L’admin center è il punto di controllo per utenti, licenze e servizi; lo apri dall’App launcher dopo l’accesso come amministratore.

La vista semplificata aiuta le piccole realtà con azioni rapide; puoi passare alla dashboard per avere più sezioni e impostazioni avanzate.

Collegare il dominio in anticipo evita di rinominare utenti e indirizzi e-mail in un secondo momento, semplificando la messa in produzione.

Puoi anche acquistarne uno dalla console; se non lo aggiungi, gli utenti useranno l’indirizzo onmicrosoft.com predefinito.

Durante il collegamento del dominio ti vengono forniti i record DNS; l’MX permette al flusso email di raggiungere le cassette di Exchange Online.

La procedura guida anche l’inserimento di altri record per servizi come Autodiscover e SPF, a seconda dei casi.

La procedura guidata crea l’account e ti consente di inviare le credenziali a più indirizzi per facilitare l’onboarding.

Puoi acquistare e assegnare la licenza nello stesso flusso, evitando passaggi separati e ritardi.

La console consente di generare una password e recapitarla in modo sicuro; puoi anche attivare il reset self-service per ridurre richieste al supporto.

Se l’admin dimentica la password, può usare i contatti alternativi o rivolgersi a un altro admin globale per il ripristino.

Alla prima richiesta di protezione aggiuntiva l’utente può configurare l’app Authenticator, più sicura e veloce rispetto agli SMS.

Metodi alternativi sono disponibili in base alle policy; l’esperienza guida passo passo la registrazione.

La sezione Fatture e pagamenti espone riepilogo, dettaglio e l’opzione di **Download PDF** per archiviazione o invio al reparto contabile.

Se non vedi documenti, amplia il filtro temporale a **Past 3/6 months** o imposta un intervallo specifico.

Per gestire il rinnovo automatico non è necessario disdire: l’interruttore **Edit recurring billing** controlla la prosecuzione del servizio.

Se disattivi il rinnovo, il piano resta attivo fino alla scadenza e poi termina senza nuovi addebiti.

I nuovi report offrono finestre temporali uniformi fino a sei mesi, con dettaglio a livello utente per collegare metrica e contesto.

Non ci sono limiti di elenco: puoi sfogliare tutti gli utenti o esportare l’intero set di dati in formato CSV.

Un gruppo genera un insieme di strumenti condivisi pronti all’uso per collaborare, dalla posta al calendario fino ai documenti.

Aggiungendo membri assegni automaticamente i permessi necessari senza gestioni puntuali su ogni risorsa.

L’admin center consente di aggiungere alias collegati ai domini configurati; la propagazione può richiedere alcune ore.

Gli alias permettono di ricevere sulla stessa cassetta senza creare nuove licenze o mailbox aggiuntive.

La guida di benvenuto raccoglie i passi chiave per configurare l’organizzazione e rimanda anche al pannello di salute dei servizi.

È un punto unico per tornare su domini, utenti, app, sicurezza MFA e risorse di formazione e supporto.

Il reset self‑service richiede che l’organizzazione abiliti la funzione e che l’utente abbia impostato metodi di verifica.

Da lì può verificarsi via app, SMS o altri metodi consentiti, quindi scegliere una nuova password in autonomia.

Molti servizi inclusi nelle licenze possono essere attivati/disattivati granularmente per utenti o gruppi dalla sezione Licenses.

Puoi quindi controllare l’accesso a funzionalità specifiche senza cambiare il tipo di abbonamento complessivo.

Gli amministratori possono cercare e rimuovere contenuti sensibili; resta una traccia visibile agli utenti interessati.

Questa funzione aiuta il rispetto delle policy senza interrompere le conversazioni né nascondere l’intervento.

Il tracciamento messaggi segue la mail attraverso Exchange Online, utile per diagnosi di ritardi o mancata consegna.

Puoi filtrare per indirizzo, intervallo di date, stato e message ID per circoscrivere la ricerca.

Per abbonamenti con rinnovo automatico puoi cambiare la modalità di pagamento in qualsiasi momento dal portale account.

Se non vedi l’opzione, verifica che il rinnovo sia attivo o risolvi eventuali saldi scaduti con **Pay now**.

Un dominio può esistere in un solo tenant alla volta; se è stato verificato altrove, va rimosso prima di poterlo riutilizzare.

Se non conosci l’account che lo detiene, apri un caso con il supporto Microsoft per assistenza alla liberazione.

Outlook sul web e il nuovo Outlook consentono di creare gruppi con pochi passaggi, compresa la scelta tra pubblico e privato.

Puoi aggiungere membri subito o in un secondo momento e iniziare a usare inbox, calendario e file condivisi.

Gli admin possono aprire ticket e ricevere assistenza direttamente dal portale, oltre a consultare documentazione e numeri locali.

Questa scorciatoia accelera la risoluzione perché invia al supporto i dati del tenant e del contesto tecnico.