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Esercitazione. Microsoft Copilot
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Indice delle domande |
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1. In **Copilot Chat** nelle app Microsoft 365, cosa cambia se NON hai la licenza add‑on Microsoft 365 Copilot?
Copilot Chat offre un’esperienza unificata nelle app anche senza add‑on, usando dati pubblici del web e il contenuto che stai visualizzando. Con la licenza add‑on si sbloccano risposte basate anche sui dati di lavoro, agent avanzati e funzioni di editing in‑app. Esercizio: Apri Word e seleziona **Copilot** dal ribbon: chiedi “Riassumi questo file” per testare la consapevolezza del contenuto aperto.
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2. In **Word**, cosa consente la funzione **Draft with Copilot** quando avvii da una pagina vuota?
Puoi descrivere l’obiettivo e, se licenziato, allegare fino a tre file come base: Copilot propone una bozza rivedibile. È possibile rigenerare, mantenere o modificare la proposta e continuare a iterare direttamente nel documento. Esercizio: Crea un documento vuoto, avvia **Draft with Copilot** e indica un **file di riferimento** con “/”. Confronta due rigenerazioni.
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3. Quale strumento in **Word** ti aiuta a **riscrivere** testi o **visualizzarli come tabella**?
Selezioni un paragrafo e chiedi a Copilot di proporre riscritture o di trasformare il testo in una tabella pronta da inserire. Puoi scorrere le opzioni, modificarle in tempo reale e poi sostituire o inserire la versione scelta. Esercizio: Evidenzia un elenco in Word, scegli **Visualize as a Table** e prova a far aggiungere una colonna tramite il box di Copilot.
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4. Non vedi il pulsante **Copilot** nelle app: quale requisito spesso manca secondo la guida?
Copilot richiede build aggiornate e impostazioni di privacy come le **Connected experiences** abilitate nelle app. In ambienti aziendali il canale **Semi‑Annual** non espone le funzioni: occorre passare a un canale supportato. Esercizio: In un’app Office apri **File → Account → Update License** e controlla **Account Privacy → Manage Settings**.
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5. In **PowerPoint**, cosa permette l’opzione **Create a presentation** nel menu Copilot sopra la slide?
Puoi descrivere l’argomento, allegare documenti compatibili e far creare a Copilot argomenti e diapositive coerenti. Selezionare un template prima dell’avvio aiuta a rispettare branding e layout della tua organizzazione. Esercizio: Avvia **Create a presentation**, allega un **.docx** e prova **Change design** per rigenerare con un altro template.
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6. La funzione **Translate your presentation** in PowerPoint cosa fa sul file?
La traduzione genera un nuovo file con il testo convertito; elementi multimediali e layout non vengono modificati. La funzionalità usa Azure AI Translator e non tocca il contenuto originale per sicurezza e tracciabilità. Esercizio: Apri un deck di prova e chiedi **Translate this presentation** scegliendo la lingua; verifica la copia risultante.
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7. In **Excel**, qual è un vantaggio pratico di Copilot per iniziare l’analisi?
Copilot aiuta a portare i dati nel foglio e a manipolarli con evidenziazioni, filtri e formule commentate. Puoi anche porre domande sui dati per ottenere grafici, tabelle pivot e sintesi rapide. Esercizio: Converte un range in **Tabella**, poi chiedi a Copilot “**Mostra le righe con valore > 5**” e osserva i filtri creati.
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8. A cosa serve la nuova **funzione COPILOT()** in Excel (Beta)?
La funzione invia il prompt e i riferimenti di griglia a un modello linguistico, restituendo testo utile ma non garantito. Per calcoli accurati restano indicate le funzioni native come **SUM** o **AVERAGE**. Esercizio: Inserisci **=COPILOT("Riassumi", A2:A20)** in un foglio con feedback testuali e confronta le versioni rigenerate.
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9. Come può **spiegarti** una formula complessa Copilot in Excel?
Selezionando la cella, il menu di Copilot offre una spiegazione in linguaggio naturale di cosa fa la formula. È utile per workbook ereditati o complessi, così comprendi logica e passaggi senza analisi manuale lunga. Esercizio: Seleziona una cella con formula nidificata e scegli **Explain this formula**; chiedi poi di proporre una versione più chiara.
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10. In **Outlook**, cosa può fare **Chat with Copilot** oltre a riassumere email?
La chat permette azioni guidate come creare regole o attivare le out‑of‑office, con un passaggio di conferma. Puoi anche chiedere bozze di risposta contestuali al thread aperto per risparmiare tempo. Esercizio: Apri un thread lungo e chiedi a Copilot: **Crea una regola per spostare le email da …** poi conferma o modifica i dettagli.
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11. Qual è lo scopo di **Email coaching** in Outlook?
Il coaching analizza la bozza e propone migliorie per renderla più efficace prima dell’invio. Se le trovi utili, puoi applicarle tutte insieme oppure integrare i suggerimenti manualmente. Esercizio: Scrivi una bozza importante, seleziona **Coaching by Copilot** e prova **Apply all suggestions** poi rivedi il risultato.
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12. Qual è una **limitazione di disponibilità** di Copilot in Outlook indicata dalla guida?
Alcune funzioni supportano Outlook.com e account di lavoro/scuola ma non provider esterni come Gmail o iCloud. La disponibilità può inoltre dipendere dal client: ad esempio la chat è nel nuovo Outlook e sul web. Esercizio: Apri **Outlook sul web**, verifica l’account con cui sei loggato e prova **Summarize this email** su un thread.
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13. In una **riunione Teams**, quando si può usare Copilot **senza** attivare la trascrizione completa?
Con questa opzione Copilot funziona durante la riunione; se parte la trascrizione, i dati restano anche per il dopo. L’organizzatore controlla Copilot per la riunione mediante le impostazioni dedicate. Esercizio: Programma una riunione di prova e in **Meeting options** imposta **Allow Copilot → Only during the meeting**; prova a fare domande.
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14. Qual è una capacità di **Copilot in Teams** in chat e canali secondo le FAQ?
Copilot può sintetizzare grandi conversazioni e rispondere a domande basate sulla cronologia del canale o chat. È utile per recuperare decisioni, elementi aperti e punti d’accordo senza scorrere manualmente. Esercizio: Apri un canale attivo e chiedi “**Riepiloga gli ultimi 7 giorni e lista le decisioni**”. Salva il risultato in OneNote.
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15. In **Windows**, quale combinazione rapida apre **Copilot** e attiva la conversazione vocale?
Su Windows l’app Copilot supporta una scorciatoia per aprire l’interfaccia e, se tenuta, per parlare al volo. La stessa app consente ricerca file, screenshot e – dove disponibile – funzioni Vision. Esercizio: Premi **Alt + Spazio**, poi tienila premuta 2 secondi e chiedi a voce di **aprire l’ultima presentazione**.
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16. In **Microsoft Edge**, come gestisci la **condivisione del contesto di pagina** con Copilot?
Edge può passare titolo, URL e – se serve – contenuti della scheda; puoi regolare queste preferenze in qualsiasi momento. Questo ti consente di decidere quando sfruttare riassunti di pagine o quando mantenere un profilo più minimale. Esercizio: Apri una pagina lunga, attiva **Copilot** in Edge e poi prova a **disattivare Context clues**: confronta le risposte.
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17. Cosa consente **Create** nell’app **Microsoft 365 Copilot** sul web?
La sezione Create velocizza la realizzazione di contenuti visivi e multimediali direttamente nel browser. Puoi iniziare da modelli o descrizioni testuali e rifinire in seguito nelle app desktop o mobile. Esercizio: Accedi a **Microsoft365.com → Copilot → Create** e genera un **banner** per un evento, poi salvalo su OneDrive.
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18. Secondo la guida, qual è una **buona pratica di prompt** per Copilot?
Prompt più ricchi indirizzano meglio il risultato e riducono i giri di iterazione per arrivare a ciò che ti serve. Puoi anche indicare file di lavoro come sorgenti, quando l’esperienza lo consente, per risposte più pertinenti. Esercizio: Apri Copilot Chat e invia un prompt con le 4 parti (obiettivo, contesto, aspettative, sorgenti) su un tema a scelta.
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19. Cosa indicano gli **aggiornamenti recenti** di Microsoft 365 Copilot (marzo 2025) riguardo agli **agent**?
Gli aggiornamenti espandono la disponibilità degli agent e permettono di contestualizzarli anche con fonti web definite. Questo aiuta a ottenere risposte più mirate in scenari specifici senza doverli addestrare separatamente. Esercizio: Apri **Copilot Chat** sul web, scegli **Get agents** e prova un agente disponibile su un caso d’uso aziendale.
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20. Cos’è la **Copilot Academy** in **Viva Learning**?
L’Academy offre contenuti strutturati su prompt, casi d’uso e buone pratiche, con avanzamento tracciato in Viva Learning. È accessibile agli utenti Copilot ed è disponibile in più lingue, inclusa l’italiano. Esercizio: Apri **Viva Learning → Academies → Microsoft Copilot Academy** e iscriviti al percorso base sui prompt.
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