OneDrive è accessibile via web: dopo l’accesso al tuo account Microsoft puoi aprirlo dall’App launcher o direttamente da onedrive.com.

Questa via rapida ti consente di caricare, condividere e gestire i file senza installare nulla, da qualunque dispositivo.

Con l’account dell’organizzazione accedi a OneDrive per lavoro o scuola, connesso ai contatti e alle librerie condivise dell’ente.

Con l’account personale usi OneDrive per i tuoi file privati e familiari, sempre con le stesse funzioni di base di archiviazione e condivisione.

Nel web puoi aggiungere file o cartelle tramite i comandi di caricamento, con supporto esteso in Edge/Chrome anche per le cartelle.

In alternativa puoi trascinare file in una cartella OneDrive nel File Explorer se il client di sincronizzazione è installato.

Files On-Demand mostra tutti i file nel File Explorer anche quando non occupano spazio, scaricandoli solo all’apertura.

Puoi impostare **Always keep on this device** per tenerli offline o **Free up space** per riportarli a “solo online”.

La nuvola blu indica lo stato online-only: il contenuto è nel cloud e viene scaricato on‑demand quando ti serve.

Altri simboli come la spunta verde o la X rossa rappresentano file locali o errori di sincronizzazione.

Puoi creare link per persone specifiche, limitando visione o modifica e riducendo la diffusione non controllata.

I link “Copy link” sono utili per ampia condivisione, ma possono essere inoltrati: scegli il tipo secondo lo scenario.

I link mantengono il tipo di accesso con cui sono stati creati: per cambiare livello serve rigenerarli.

In **Manage access** puoi invece rimuovere persone o interrompere del tutto la condivisione di un elemento.

Per maggiore controllo puoi disattivare il download su link in sola lettura, così i file restano fruibili solo online.

Questa opzione non cifra i file: si affianca ad altre misure come i permessi e le scadenze dei link.

La cronologia versioni funziona per molti tipi di file, non solo Office, e consente di tornare a uno stato precedente.

Con il client di sincronizzazione puoi richiamare **Version history** anche con clic destro nel File Explorer.

OneDrive conserva automaticamente gli elementi nel Cestino per un periodo che varia tra account personale e aziendale.

Se il Cestino personale si riempie, gli elementi più vecchi vengono rimossi prima dei 30 giorni per far spazio.

Se molti file sono stati cancellati, sovrascritti o colpiti da malware, puoi ripristinare tutto l’OneDrive a una data passata.

La funzione è disponibile per abbonati Microsoft 365 e si attiva dal sito OneDrive con una procedura guidata.

Personal Vault è una cartella speciale che richiede un secondo fattore per l’accesso e si richiude da sola dopo inattività.

È pensata per documenti come passaporti o certificati, disponibili su web, app mobili e PC compatibili.

Il backup delle cartelle note copia automaticamente Desktop, Documenti e Immagini nel tuo spazio OneDrive.

I nuovi file creati in queste cartelle si sincronizzano e diventano disponibili su tutti i dispositivi collegati.

Con una richiesta file chiunque abbia il link può caricare documenti nella cartella indicata, senza accedere al resto.

Ogni file acquisisce un prefisso con il nome del mittente e i duplicati vengono rinominati automaticamente.

L’icona della nuvola nella barra di sistema apre il menu da cui accedi alle impostazioni del client di sincronizzazione.

Qui gestisci cartelle, account aggiuntivi, notifiche e opzioni avanzate come collaborazione e limiti di banda.

Il file contrassegnato resta sul dispositivo anche senza connessione, utile per lavorare in viaggio o in zone offline.

Per liberare spazio usa **Free up space**: il file torna solo online e sarà riscaricato all’uso.

Gli abbonamenti Microsoft 365 personali includono 1 TB di spazio in OneDrive per ogni utente del piano.

Questo consente di archiviare grandi raccolte di documenti e foto e di usare funzionalità premium su più dispositivi.

Per l’accesso sicuro, i destinatari senza account possono convalidarsi con un passcode inviato alla loro email.

Il link rimane valido solo per le persone specificate e non funziona se inoltrato ad altri.

Il sito OneDrive è il punto unico dove confluiscono i contenuti sincronizzati da tutti i dispositivi e app.

Da qui puoi cercare, filtrare per attività recenti e recuperare elementi eliminati dal Cestino.

Caricando i contenuti nel tuo OneDrive li ritroverai automaticamente sul nuovo PC dopo l’accesso con lo stesso account.

In questo modo eviti copie manuali e hai una protezione cloud continua per tutti i tuoi documenti.