Teams può rilevare ciò che viene detto e mostrare sottotitoli in tempo reale senza salvare i testi per impostazione predefinita.

Per scaricare un testo dopo la riunione serve la **trascrizione**, che è distinta dai sottotitoli live.

La lobby è un filtro d’ingresso che ti consente di controllare chi entra e quando inizia davvero la riunione.

Per sessioni riservate è utile restringere l’accesso diretto ai soli organizzatori e co‑organizzatori.

Le registrazioni sono file .mp4 archiviati nel cloud Microsoft 365 e accessibili dal riepilogo di riunione.

Le riunioni di canale si appoggiano alla libreria documenti del canale per condivisione con i membri.

I gruppi di lavoro sono pensati per riunioni medio‑grandi ma non per platee estese come i town halls.

Quando la riunione supera i 300 partecipanti la creazione delle stanze è disabilitata per progettazione.

Le app possono vivere come schede nei contesti di lavoro o come esperienze personali ancorate alla barra laterale.

In riunione, organizzatori e relatori possono aggiungere app per sondaggi, whiteboard e altre attività condivise.

Le app di riunione sono strumenti condivisi ma il controllo rimane a chi gestisce l’evento o presenta.

Questo riduce il rischio di modifiche indesiderate e mantiene fluida l’esperienza per il pubblico.

PowerPoint Live integra presentazione e collaborazione: il relatore resta connesso al pubblico e agli strumenti.

Se serve, puoi disattivare la **Private view** per allineare l’avanzamento di tutti alle tue slide.

I presenter mode combinano video e contenuti per un racconto più coinvolgente e visivo.

Scegli lo stile più adatto al tuo messaggio, variando posizione e dimensione del riquadro video.

Il toggle instrada l’audio del sistema ai partecipanti, utile per video o demo multimediali.

Ricorda che anche i suoni di notifica verranno ascoltati: silenzia ciò che non serve.

L’annotazione blocca la schermata e offre pennarelli, note e snapshot per catturare le interazioni.

Puoi anche alternare interazione e annotazione per scorrere pagine o cambiare finestre.

Gli effetti video permettono di sfocare o sostituire lo sfondo e aggiungere filtri estetici.

Decorate genera ambientazioni tematiche per personalizzare la scena in pochi clic.

Il green screen migliora il ritaglio del soggetto con un chroma key, riducendo artefatti.

Serve una parete o telo uniforme e una buona illuminazione per risultati stabili.

Il layout riduce il carico cognitivo allineando i volti in una griglia coerente.

Puoi cambiare la scena per adattarla al tipo di sessione o umore del gruppo.

Durante la riunione i sottotitoli aiutano la comprensione ma non generano un output persistente.

La trascrizione, invece, produce un testo consultabile e scaricabile a fine meeting.

Un captioner professionista trascrive in tempo reale con strumenti dedicati collegati al meeting.

L’organizzatore abilita CART nelle opzioni e invia il link da usare nel software del captioner.

Con un’organizzazione licenziata gli utenti scelgono la lingua preferita e vedono testi nella propria lingua.

L’opzione si attiva nelle **Meeting options** e rende gli incontri più inclusivi tra reparti e paesi.

L’organizzatore imposta prima o durante la riunione chi potrà accedere al materiale generato dall’AI recap.

Se cambi l’impostazione a riunione in corso, per applicarla devi terminare e riavviare la sessione.

Concedere il controllo consente a un collega di cliccare e digitare sulla tua schermata condivisa in tempo reale.

Usalo solo con persone fidate e riprendi il controllo quando hai terminato la collaborazione mirata.

Nel nuovo client trovi i file come vista OneDrive per una coerenza maggiore con Microsoft 365.

Le scorciatoie da tastiera restano familiari e puoi aprire rapidamente l’app con **Ctrl+6**.

In scenari pubblici puoi far entrare direttamente chi ha ricevuto il link, riducendo la gestione manuale.

Valuta i rischi: per contenuti sensibili è meglio filtrare dalla lobby o usare etichette di sensibilità.