I team site nascono per la collaborazione continua: liste, librerie e pagine sono pensate per essere aggiornate da più persone.

I communication site sono invece orientati alla comunicazione: pochi autori creano contenuti che molti leggono su layout moderni.

I modern web part puntano su semplicità e sicurezza, con componenti pronti e responsive che si aggiungono in pochi clic.

Le pagine moderne non accettano codice arbitrario come i vecchi script, riducendo rischi e problemi di compatibilità.

La Toolbox raccoglie i componenti disponibili: puoi cercare, filtrare e trascinare il web part esattamente nella sezione desiderata.

L’esperienza è pensata per ridurre passaggi e funziona allo stesso modo in tutte le pagine moderne del sito.

Alcuni web part moderni scambiano dati: cliccando un elemento nella libreria si aggiorna automaticamente il visualizzatore file.

Questo consente esperienze dinamiche senza uscire dalla pagina, utili per centri risorse o pagine di marketing.

I link per persone specifiche funzionano con verifica tramite passcode quando il destinatario non usa un account Microsoft.

Il link resta valido solo per i destinatari indicati e non può essere riutilizzato se inoltrato ad altri.

La possibilità di condividere verso l’esterno è controllata centralmente; i singoli siti possono ereditare o restringere la scelta.

Per cambiare il livello di un sito serve l’accesso al **Centro di amministrazione SharePoint** e i relativi privilegi.

I siti di team connessi a un gruppo hanno risorse collegate; diventare membro del gruppo abilita l’uso di tali strumenti.

La sola condivisione garantisce l’accesso al sito, ma senza i vantaggi collaborativi dell’intero gruppo.

I link di condivisione consentono di definire permessi e restrizioni; con sola visualizzazione puoi bloccare lo scaricamento.

Questa impostazione è utile per bozzetti o documenti informativi da consultare senza esportarli.

La gestione versioni è abilitata per ridurre il rischio di perdita: ogni salvataggio crea uno storico consultabile.

Il limite di default aiuta a bilanciare sicurezza e spazio, mantenendo molte revisioni utili al ripristino.

Nelle librerie puoi configurare bozze e pubblicazioni con numerazione 1.0, 1.1 ecc.; nelle liste la traccia è più semplice.

Questa differenza riflette l’uso tipico: file con cicli di revisione rispetto a record strutturati.

Pubblicare promuove una bozza a versione ufficiale; annullare la pubblicazione la rimuove dalla vista dei soli lettori.

L’effetto dipende anche da chi può vedere le bozze secondo le regole della libreria.

L’estrazione obbligatoria evita conflitti: un solo autore modifica alla volta e lascia un commento in check-in.

L’impostazione vive insieme al versioning e alla visibilità delle bozze nella stessa pagina di configurazione.

Il comando moderno crea scorciatoie o sincronizza con OneDrive, più veloci e affidabili rispetto alla vecchia apertura via IE.

I collegamenti sono visibili su tutti i dispositivi, mentre la sincronizzazione è legata al singolo computer.

OneDrive consente sia la sync locale sia i collegamenti: questi ultimi si propagano al tuo profilo su qualsiasi computer.

La sync tradizionale resta utile, ma è legata al dispositivo dove l’hai configurata.

Il servizio impone regole per evitare errori di sincronizzazione: caratteri speciali e percorsi troppo lunghi creano problemi.

Consultare l’elenco aggiornato aiuta a prevenire intoppi durante migrazioni o upload massivi.

SharePoint offre due livelli di sicurezza: gli utenti ripristinano dal cestino del sito; gli admin hanno un secondo livello.

Trascorso il periodo di conservazione o svuotati entrambi i cestini, l’eliminazione diventa definitiva.

La funzione usa la cronologia attività e le versioni per tornare indietro dopo cancellazioni massicce o attacchi malware.

È disponibile dal menu **Impostazioni** della libreria e richiede permessi adeguati.

Gli hub collegano siti correlati con branding e menu coerenti, facilitando la scoperta di notizie e attività correlate.

Le ricerche dal portale hub includono i contenuti dei siti associati rispettando i permessi degli utenti.

I tipi di contenuto riuniscono modello, colonne e criteri; abilitarli permette di mescolare documenti diversi nella stessa libreria.

Da qui puoi poi aggiungere i tipi desiderati e proporli nel comando **Nuovo** della libreria.

Dopo aver abilitato i tipi di contenuto, puoi selezionare quelli pubblicati o personalizzati e renderli disponibili nel menu **Nuovo**.

Si ottiene coerenza di metadati e modelli su più librerie senza riconfigurare ogni volta le colonne.