Simulazione configurazione gestionale per cantieri — Modulo formativo
Destinatario: nuovo collaboratore di Costruzioni Futura per l'avvio e la gestione del progetto “Ristrutturazione Scuola Primaria Verdi”.
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Indice rapido
Scopo del modulo
Guidarti, passo dopo passo, nella simulazione di configurazione di un sistema gestionale per cantieri, con strumenti Microsoft 365 e pratiche operative adatte a una piccola impresa edile. Al termine sarai in grado di creare account, organizzare il team, strutturare documenti e flussi di lavoro, e monitorare le attività del cantiere.
Contesto aziendale e descrizione della simulazione
L'impresa Costruzioni Futura avvia il progetto “Ristrutturazione Scuola Primaria Verdi”. La simulazione riproduce le fasi preparatorie (T‑30, T‑20, T‑15, T‑10), la verifica (T‑5) e le operazioni del giorno cantiere e successivo follow‑up. Ogni attività include istruzioni dettagliate, priorità, note personali, e un timer dedicato.
Creazione account Microsoft 365 per il nuovo collaboratore Priorità: Alta
- Accedere a https://admin.microsoft.com
- Navigare su “Utenti > Utenti attivi”
- Cliccare su “Aggiungi un utente”
- Inserire nome, cognome, nome utente e dominio
- Impostare password iniziale
- Selezionare la posizione geografica
- NON assegnare ancora licenze
- Completare la creazione
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Assegnazione licenze Microsoft 365 Priorità: Alta
- Tornare su “Utenti attivi”
- Selezionare l’utente
- Cliccare su “Licenze e app”
- Selezionare la licenza (es. Microsoft 365 Business Standard)
- Attivare Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive
- Salvare
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Configurazione iniziale di Outlook e Teams Priorità: Media
- Accedere a Outlook e Teams
- Completare configurazione iniziale (lingua, fuso orario)
- Verificare invio/ricezione email
- Testare accesso a Teams, microfono e webcam
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Impostazione firma aziendale Priorità: Bassa
- In Outlook Web: Impostazioni > Posta > Componi e rispondi
- Inserire firma standard aziendale
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Creazione del Team “Cantiere Verdi” in Microsoft Teams Priorità: Alta
- Accedere a Teams Admin Center
- Creare un nuovo team “Cantiere Verdi”
- Aggiungere membri: capocantiere, progettisti, fornitori
- Assegnare ruoli (Membro / Proprietario)
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Pianificazione riunioni di coordinamento Priorità: Media
- Accedere a Outlook Calendario
- Creare evento ricorrente: “Riunione settimanale cantiere”
- Partecipanti: team di progetto
- Frequenza: Settimanale
- Aggiungere link Teams
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Condivisione calendario e disponibilità Priorità: Media
- Condividere il calendario personale con il team
- Impostare permessi: “Visualizza disponibilità” o “Visualizza tutti i dettagli”
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Configurazione notifiche Teams e Outlook Priorità: Bassa
- Personalizzare notifiche per menzioni, riunioni, attività
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Creazione libreria SharePoint “Documenti Cantiere Verdi” Priorità: Alta
- Creare raccolta documenti
- Aggiungere colonne: Tipo documento, Data, Responsabile
- Organizzare cartelle: Progetti, Sicurezza, Fornitori, Foto
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Creazione elenco “Fornitori e Materiali” Priorità: Alta
- Elenco SharePoint con colonne: Nome fornitore, Materiale, Quantità, Data consegna, Stato
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Impostazione permessi e approvazione documenti Priorità: Alta
- Attivare versionamento e approvazione
- Impostare permessi differenziati per team e fornitori
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Collegamento con Microsoft Forms per richiesta materiali Priorità: Media
- Creare modulo Forms
- Collegarlo alla libreria tramite Power Automate
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Flusso: invio email di benvenuto Priorità: Media
- Power Automate > Flusso automatico
- Trigger: aggiunta nuovo membro
- Azione: Outlook > Invia email con link utili
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Flusso: notifica caricamento documenti Priorità: Alta
- Trigger: "Quando viene creato un file" in SharePoint
- Azione: Teams > Invia messaggio al canale del cantiere
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Flusso: archiviazione automatica dopo 30 giorni Priorità: Media
- Flusso pianificato giornaliero
- Condizione: creazione > 30 giorni
- Azione: spostare in cartella "Archivio"
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Flusso: sincronizzazione risposte Forms con Excel Priorità: Alta
- Trigger: nuova risposta in Forms
- Azione: aggiungi riga in tabella Excel Online
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Flusso: creare task in Planner per ogni nuova richiesta materiali Priorità: Alta
- Trigger: nuovo elemento “Richiesta materiali”
- Azione: Planner > crea attività nel piano del cantiere
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Quiz interattivo rapido Priorità: Media
3 domande (1 punto ciascuna)
- In quale sezione imposti i permessi della libreria documenti?
- Qual è la frequenza delle riunioni di coordinamento prevista?
- Per creare un'attività in Planner da una richiesta, quale strumento usi?
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Simulazione: invio invito riunione Teams Priorità: Alta
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Simulazione: caricamento file SharePoint Priorità: Alta
Trascina qui i file oppure clicca per selezionare
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Simulazione: creazione flusso Power Automate Priorità: Alta
Blocchi disponibili
🔔 Trigger: File creato (SharePoint)
💬 Azione: Teams > Messaggio canale
✉️ Azione: Outlook > Invia email
Canvas del flusso
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Identificazione e correzione errori comuni Priorità: Alta
- Verifica permessi insufficienti in SharePoint
- Controllo destinatari non validi nelle riunioni
- Convalida variabili mancanti nei flussi
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Timer generale per monitoraggio tempo totale Priorità: Media
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Monitoraggio attività in Planner Priorità: Alta
- Verificare stati: In corso, Completate, In ritardo
- Usare viste Bacheca/Grafici per controllo rapido
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Raccolta documenti post‑cantiere Priorità: Media
- Creare cartella “Post‑Cantiere” e caricare foto, report, consuntivi
- Aggiungere metadati (tipo, responsabile, data)
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Archiviazione automatica materiali Priorità: Media
- Impostare flusso pianificato settimanale su cartella Post‑Cantiere
- Condizione: modifica > 30 giorni ⇒ sposta in “Archivio Storico”
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