Microsoft Planner est un outil de gestion des t ches int gr Microsoft 365 qui offre une exp rience visuelle simple pour organiser le travail d' quipe. L'interface utilisateur du Planificateur est intuitive et d compose les fonctionnalit s et les vues en sections claires. Ci-dessous, nous examinons en d tail chaque composant cl de l'interface utilisateur de Microsoft Planner, en organisant les informations pour chaque point en quatre zones : (a) Description des fonctionnalit s ; (b) Interactions avec d'autres applications Microsoft 365 ; (c) R les impliqu s ; et (d) Exemples d'applications m tier .

1. Volet de navigation et zone de contenu

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a) DESCRIPTION DE LA FONCTIONNALIT

L'interface du Planificateur est principalement divis e en deux sections : un volet de navigation (g n ralement gauche) et une zone de contenu principale . Le volet de navigation offre un acc s rapide aux diff rentes zones du Planificateur. On y trouve le Hub du Planificateur ( galement appel Accueil du Planificateur ), qui affiche tous les plans sur lesquels l'utilisateur travaille, avec souvent la possibilit de pr visualiser la progression des plans ajout s aux favoris. Le volet de gauche propose galement l' option Attribu moi , une vue regroupant toutes les t ches assign es l'utilisateur pour tous les plans . De plus, le volet de navigation propose un bouton permettant de cr er un nouveau plan (voir point 2) et une liste des plans favoris et r cents pour un acc s rapide. En s lectionnant un plan sp cifique dans le volet de navigation, la zone de contenu centrale affiche ses d tails (tableaux, t ches, graphiques, etc.). En r sum , le volet de navigation fait office de menu pour naviguer entre les hubs , les plans et les vues personnelles , tandis que la zone de contenu affiche les informations et les outils li s l' l ment s lectionn .

b) INTERACTIONS AVEC D'AUTRES APPLICATIONS MICROSOFT 365

Le volet de navigation du Planificateur contient des liens qui tendent l'exp rience d'autres applications Microsoft 365. Par exemple, lorsqu'un plan est s lectionn , un menu (marqu par ) est souvent disponible et permet d'acc der aux fonctionnalit s li es au groupe Microsoft 365 de ce plan. Les premiers liens de ce menu tendu incluent g n ralement Conversations (qui ouvre les conversations de groupe dans Outlook, vous permettant de consulter ou d' changer des e-mails entre les membres du plan), Fichiers (qui ouvre la biblioth que de documents SharePoint du groupe o sont stock s les fichiers joints aux t ches), Bloc-notes (qui ouvre le bloc-notes OneNote partag du groupe) et, si vous avez un groupe connect Yammer , un lien vers la communaut Yammer . Ces options int grent le Planificateur d'autres applications : par exemple, un utilisateur peut naviguer du plan dans le Planificateur son dossier de documents SharePoint en un clic, ou ouvrir le bloc-notes partag pour consulter les notes du projet. Ces interactions font du Planificateur une plateforme centrale depuis laquelle vous pouvez acc der aux e-mails du groupe, aux documents partag s et aux notes tout en conservant le contexte de votre plan de projet.

c) R LES IMPLIQU S

Tous les utilisateurs ayant acc s Planner (g n ralement les membres de l'organisation disposant d'une licence Microsoft 365) voient le volet de navigation avec leurs propres vues. Les administrateurs globaux ou de service n'ont pas de vue sp cifique dans Planner, mais ils peuvent influencer sa disponibilit (par exemple, en l'activant ou en le d sactivant pour l'organisation). Les membres d'un plan (c'est- -dire ceux du groupe Microsoft 365 correspondant ) verront le plan r pertori dans leur Hub Planner et pourront consulter son contenu. En revanche, les invit s externes ajout s un plan ne disposent pas d'un Hub Planner personnel traditionnel : ils doivent utiliser une URL directe pour acc der Planner dans le contexte de l'organisation qui les a invit s, car l'adresse g n rique de Planner ne peut pas d terminer automatiquement leur organisation. En r sum , un invit se rend sur *https://planner.cloud.microsoft.com/*_\<tenant>_ pour consulter les plans auxquels il est invit . Tous les membres d'un plan (propri taires, membres internes et m me invit s) partagent la m me interface pour ce plan dans la zone de contenu. Ils pourront ensuite naviguer dans le tableau de bord, les graphiques, le calendrier, etc., comme d crit en d tail dans les points suivants. Il n'y a pas de diff rences significatives dans le volet de navigation selon le r le : par exemple, un propri taire de forfait verra la m me liste de sections (Hub, Assign moi, Forfaits, etc.) qu'un membre r gulier. La diff rence de r le se manifestera dans les contr les disponibles au sein d'un forfait (par exemple, seuls les propri taires verront certaines options de gestion, comme la publication dans les calendriers Outlook ou l'ajout de membres, comme nous le verrons plus loin) plut t que dans la navigation.

d) EXEMPLES CONCRETS D'APPLICATION EN ENTREPRISE

Pour un membre de l' quipe marketing travaillant sur plusieurs projets, le panneau de navigation du Planificateur devient une boussole pour naviguer entre les diff rents plans : par exemple, Campagne sur les r seaux sociaux T1 , Projet de lancement de produit et v nements pour salons professionnels 2025 peuvent tous tre r pertori s. En cliquant sur le Hub du Planificateur , le responsable marketing peut consulter un r sum rapide de l' tat d'avancement de chaque projet (par exemple, le nombre de t ches termin es/en cours dans les plans pr f r s). S'il souhaite se concentrer sur ses propres t ches en attente, il peut cliquer sur Attribu es moi pour afficher toutes les t ches qui lui sont attribu es dans les diff rents plans dans une seule liste, par exemple, une t che Pr parer une brochure pour le plan de lancement de produit et une t che Planifier des publications sur les r seaux sociaux pour le plan de campagne sur les r seaux sociaux. Ensuite, en cliquant sur un plan sp cifique dans le menu, l'utilisateur ouvre le tableau de bord de ce projet dans la zone de contenu et commence travailler sur les t ches. Essentiellement, le volet de navigation vous permet de basculer rapidement entre les projets dans un contexte professionnel , tandis que la zone de contenu affiche les d tails n cessaires pour effectuer le travail sur ce projet s lectionn .

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EXERCICE SUR LES SUJETS ABORD S DANS LE PARAGRAPHE

Objectif de l'exercice

L'objectif de cet exercice est de ma triser le volet de navigation et la zone de contenu de Microsoft Planner , deux l ments cl s de l'interface utilisateur. Vous apprendrez naviguer dans les plans, acc der rapidement aux t ches assign es, visualiser la progression et collaborer avec votre quipe. Nous explorerons galement les interactions avec d'autres applications Microsoft 365 (telles que Teams et Outlook), les r les impliqu s (propri taires, membres, invit s) et des cas d'utilisation concrets. Cet exercice est con u pour am liorer l'efficacit op rationnelle et la gestion de projet dans les environnements collaboratifs.

TAPES OP RATIONNELLES

Naviguer dans le volet de navigation

1. Acc dez https://tasks.office.com

2. Saisissez vos identifiants d'entreprise Microsoft 365

3. Une fois que vous ouvrez Planner, regardez la colonne de gauche : c'est le volet de navigation

4. Cliquez sur Planner Hub pour afficher tous les plans disponibles

5. S lectionnez Mes plans pour acc der ceux auxquels vous participez

6. Ajoutez un plan vos favoris en cliquant sur l'ic ne toile

7. Cliquez sur M'attribuer pour voir les activit s qui vous concernent

8. Utilisez la barre de recherche pour trouver un plan sp cifique

9. Trier les plans par nom ou par date de modification

10. Cliquez sur un plan pour l'ouvrir dans la zone de contenu centrale

Utiliser la zone de contenu

1. Apr s avoir s lectionn un plan, la zone de contenu centrale s'ouvre

2. Afficher le tableau de bord avec les groupes d'activit s (colonnes)

3. Cliquez sur une activit pour ouvrir le panneau de d tails

4. Ajoutez une nouvelle activit en cliquant sur + Ajouter une activit

5. Faites glisser les t ches entre les compartiments pour les r organiser

6. Cliquez sur Graphiques pour voir l tat des activit s

7. Acc dez Planification pour voir les activit s de votre calendrier

8. Ajoutez des fichiers ou des liens vers des t ches l'aide de l'ic ne

9. Attribuer des priorit s, des tiquettes et des dates d' ch ance aux t ches

10. Utilisez les filtres ci-dessus pour afficher uniquement les activit s pertinentes.

Interagir avec Teams et Outlook

1. Ouvrez Microsoft Teams et connectez-vous l' quipe souhait e

2. Acc dez une cha ne et cliquez sur + pour ajouter une carte

3. S lectionnez Planificateur dans la liste des applications disponibles

4. Choisissez un plan existant ou cr ez-en un nouveau

5. Donnez un nom la carte et cliquez sur Enregistrer

6. Afficher et modifier les t ches directement dans l'onglet quipes

7. Ouvrez Outlook et acc dez au Calendrier

8. Cliquez sur Ajouter un calendrier > partir d Internet

9. Collez le lien iCal du plan Planner

10. Les t ches avec une date limite appara tront dans le calendrier

SC NARIO D'APPLICATION OP RATIONNELLE

Coordination d'un projet de formation interne

Une quipe RH utilise Microsoft Planner pour organiser un cycle de formation en entreprise. Le plan comprend des activit s de s lection des formateurs, de planification des sessions, de communication avec les employ s et de collecte de commentaires.

a) Phase 1 Cr ation du plan

Commande : + Nouveau plan

Explication : Il permet de structurer le projet de mani re collaborative et visible par tous.

b) Phase 2 Attribution des t ches

Commande : + Ajouter une t che > Attribuer

Explication : R partit les responsabilit s entre les membres de l quipe.

c) Phase 3 Suivi des progr s

Commande : Graphiques > tat de l activit

Explication : Il permet d identifier les retards et les goulots d tranglement.

COMMANDES CL S UTILIS ES ET COMMENT Y ACC DER

Commande	Acc der	Fonction
+ Nouveau plan	Volet de navigation	Cr er un nouveau plan de travail
+ Ajouter une activit	Panneau d'affichage des plans	Ins rer une nouvelle activit
Graphiques	Barre sup rieure du plan	Afficher le statut et la charge de travail
Programmation	Barre sup rieure du plan	Afficher les activit s sur le calendrier
+ Ajouter des membres	En haut droite sur le plan	Inviter de nouveaux collaborateurs
tiquettes	D tails de l'activit	Cat goriser visuellement les activit s
Commentaires	D tails de l'activit	Communiquer avec l' quipe
Ajouter un onglet Planificateur dans Teams	Cha ne Teams > +	Int grer Planner dans Teams
Filtres	En haut du tableau	Afficher les activit s par crit res
Param tres du plan	Ic ne d'engrenage	Personnaliser le nom, la confidentialit , les notifications

AVANTAGES DE PRODUCTIVIT

Centralisez les t ches dans une interface unique.

Mises jour en temps r el partag es avec l' quipe.

Surveiller visuellement l tat du projet.

Collaboration transparente avec commentaires et pi ces jointes.

Int gration avec Teams et Outlook pour une gestion unifi e.

Flexibilit pour des projets de toute taille.

Gagnez du temps avec les mod les et la duplication.

Gestion efficace des d lais.

Contr le pr cis des r les et des autorisations.

Am lioration continue par l'analyse des donn es.

ID ES UTILISER DANS UN CONTEXTE COMMERCIAL R EL

Gestion de l'int gration : liste de contr le partag e entre les RH, l'informatique et les managers pour l'int gration des nouvelles recrues.

Organisation d' v nements : coordination entre la logistique, la communication et les fournisseurs pour les v nements d'entreprise.

Contr le qualit : suivi des activit s d'audit et d'inspection dans les services de production.

Questions d'auto- valuation

1. Quelle est la diff rence entre un volet de navigation et une zone de contenu ?

2. Comment cr er un nouveau plan dans Microsoft Planner ?

3. Quels r les sont disponibles et que peuvent-ils faire ?

4. Comment attribuer une t che un coll gue ?

5. O se trouvent les graphiques de progression ?

6. Comment Planner s'int gre-t-il Microsoft Teams ?

7. Comment les activit s sont-elles cat goris es ?

8. Quelles commandes permettent de surveiller les d lais ?

9. Comment ajouter des fichiers une t che ?

10. Quels avantages offre Planner par rapport la gestion manuelle ?

R SUM DE CE QUE VOUS AVEZ APPRIS

Dans cet exercice, vous avez appris utiliser le volet de navigation et la zone de contenu de Microsoft Planner pour parcourir les plans, g rer les t ches et collaborer avec votre quipe. Vous avez explor les fonctionnalit s cl s, telles que la cr ation de plans, l'attribution de t ches, l'utilisation de graphiques et de calendriers, et l'int gration avec Teams et Outlook. Vous avez compris les r les impliqu s et les avantages en termes de productivit , ainsi que des sc narios d'application m tier pratiques. Des questions d'auto- valuation vous aident consolider vos comp tences et vous pr parer une utilisation efficace de l'outil.

2. Bouton Cr er un plan (Nouveau plan)

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a) DESCRIPTION DE LA FONCTIONNALIT

Dans Microsoft Planner, les utilisateurs peuvent cr er de nouveaux projets de travail appel s plans . Le bouton Cr er un plan (ou Nouveau plan ) permet de cr er un nouveau plan de A Z. Ce bouton est g n ralement bien visible dans le Hub Planner, par exemple, le bouton + Nouveau plan en haut de la page principale de Planner. En cliquant sur Nouveau plan , Planner vous invite saisir un nom pour le plan et vous permet de d finir quelques options initiales : vous pouvez fournir une description et choisir les param tres de confidentialit ( plan public ou priv ). Par d faut, la cr ation d'un nouveau plan cr e un nouveau groupe Microsoft 365 connect : en fait, nouveau plan, nouveau groupe est la logique de base de Planner. Alternativement, comme nous le verrons, il est possible d'associer le nouveau plan un groupe existant. Une fois le nom et les param tres fournis, cliquer sur Cr er un plan g n re le plan et l'utilisateur est redirig vers la zone de contenu du plan nouvellement cr (pr t ajouter des compartiments et des t ches).

b) INTERACTIONS AVEC D'AUTRES APPLICATIONS MICROSOFT 365

La cr ation de plans est troitement int gr e l'infrastructure Microsoft 365. Lorsque vous cr ez un plan de A Z, Planner cr e en arri re-plan un groupe Microsoft 365 portant le m me nom que le plan. Vous b n ficiez ainsi d'un ensemble de fonctionnalit s de collaboration : une adresse e-mail de groupe et une bo te aux lettres Outlook pour les conversations, un espace SharePoint (avec une biblioth que de documents pour les fichiers du plan), un bloc-notes OneNote partag , un calendrier de groupe et la possibilit d'int grer le plan Teams ou Yammer . Cette configuration automatique permet une quipe de commencer imm diatement travailler avec un arsenal complet d'outils coordonn s. Lors de la cr ation, l'utilisateur peut choisir la confidentialit du plan (et donc du groupe associ ) : si le plan est public , il sera visible par toute l'organisation et chacun pourra le rejoindre ou au moins consulter ses activit s ; s'il est priv , seuls les membres ajout s le verront. Il est important de noter que la cr ation d'un plan peut galement tre effectu e en r utilisant un groupe existant : Planner propose un processus pour ajouter un nouveau plan un groupe Microsoft 365 existant (par exemple, une quipe persistante ou un groupe cr dans Outlook/Teams). Dans ce cas, aucun nouveau groupe n'est cr , mais le plan sera partag avec les membres existants de cet autre groupe, utilisant les m mes ressources (fichiers, notes, etc.) que le groupe s lectionn . Du point de vue de l' cosyst me 365, la fonctionnalit Cr er un plan constitue donc un hub reliant Planner Outlook, SharePoint, Teams et d'autres applications via la structure du groupe.

c) R LES IMPLIQU S : QUI PEUT CR ER UN PLAN ?

En r gle g n rale, tout utilisateur interne disposant de la licence appropri e (par exemple, une licence Microsoft 365 Business/Enterprise incluant Planner) peut cr er un plan, sauf restrictions impos es par les administrateurs. D'un point de vue administratif, la possibilit de cr er un plan d pend de la possibilit de cr er un groupe Microsoft 365. Les organisations peuvent, via les param tres Azure AD, restreindre la cr ation de groupes certains utilisateurs (par exemple, pour contr ler les espaces de travail cr s). Dans de tels environnements, un utilisateur sans droits de cr ation de groupe ne pourra pas utiliser le bouton Cr er un plan (l'op ration serait bloqu e). Par cons quent, l'administrateur peut contr ler indirectement cette fonction. Concernant les r les au sein du plan nouvellement cr , la personne qui cr e le plan devient automatiquement propri taire du groupe (et donc du plan). Lors de la cr ation, l'utilisateur choisit qui peut le voir ou le rejoindre : si le plan est priv , seul le cr ateur en est initialement membre ; s'il est public, toute personne de l'entreprise peut potentiellement le voir et le rejoindre. Les invit s externes ne peuvent pas cr er de plans (car ils ne peuvent pas cr er de groupes et ne poss dent pas leur propre licence Planner) ; ils peuvent uniquement tre invit s des plans existants. Une fois un plan cr , le cr ateur/propri taire peut ajouter d'autres membres (voir point 9). Aucun autre r le sp cifique n'est attribu lors de la cr ation : cr er un plan revient essentiellement devenir propri taire d'un nouvel espace de travail partag .

d) EXEMPLES CONCRETS D'APPLICATION EN ENTREPRISE

Imaginez un chef de projet qui doit d marrer un nouveau projet, comme le d veloppement de produits. La chef de projet ouvre Planner, clique sur Cr er un plan , puis le nomme Projet Apollo D veloppement de produits . Elle d cide de le rendre priv , car le projet ne concerne que sa petite quipe. D'un seul coup, Planner cr e le plan et cr e simultan ment un groupe Office 365 appel Projet Apollo D veloppement de produits . La chef de projet dispose d sormais d'un tableau Planner vierge pour commencer ajouter des t ches, ainsi qu'une adresse e-mail de groupe (pour les discussions d' quipe dans Outlook) et une biblioth que de fichiers SharePoint (o l' quipe peut t l charger des sp cifications, des conceptions, etc.). Si cette chef de projet disposait d j d'un groupe (par exemple, une quipe Microsoft Teams appel e quipe R&D ), elle aurait pu choisir d'y ajouter le plan, afin que tous les membres de l' quipe R&D aient imm diatement acc s au nouveau plan dans Planner. Cet exemple montre comment, en quelques clics, une chef de projet peut cr er un nouvel espace de travail structur , pr t h berger les t ches, les documents et les conversations du projet.

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EXERCICE SUR LES SUJETS ABORD S DANS LE PARAGRAPHE

Objectif de l'exercice

L'objectif de cet exercice est d'apprendre utiliser le bouton Cr er un plan dans Microsoft Planner pour d marrer un nouveau projet collaboratif. Vous vous familiariserez avec la cr ation d'un plan, la configuration des param tres initiaux (nom, confidentialit , groupe Microsoft 365) et l'int gration avec d'autres applications comme Teams et Outlook. Les r les impliqu s (propri taire, membre, invit ) et les implications op rationnelles seront galement explor s. Cet exercice vise d velopper des comp tences pratiques pour structurer les t ches, attribuer les responsabilit s et suivre l'avancement dans un contexte professionnel r el. Une utilisation r fl chie de cette fonctionnalit peut am liorer la productivit et la collaboration des quipes.

TAPES OP RATIONNELLES

Commencer cr er un nouveau plan

1. Acc dez https://tasks.office.com

2. Saisissez vos identifiants d'entreprise Microsoft 365

3. Sur l cran d accueil, cliquez sur Nouveau forfait en haut gauche

4. Saisissez le nom du plan (par exemple, Projet marketing du 4e trimestre )

5. S lectionnez la confidentialit : publique ou priv e

6. Choisissez de cr er un nouveau groupe Microsoft 365 ou d'utiliser un groupe existant

7. Cliquez sur Cr er un plan pour confirmer

8. Attendez que le tableau de bord se charge automatiquement

9. Assurez-vous que le plan est visible dans le volet de navigation

10. Ajoutez le plan vos favoris en cliquant sur l' toile

Configurez votre forfait et ajoutez des membres

1. Cliquez sur Membres en haut droite

2. S lectionnez + Ajouter des membres

3. Saisissez les noms ou les adresses e-mail des coll gues inviter

4. un r le de propri taire ou de membre en fonction des responsabilit s

5. Les membres recevront une notification par e-mail

6. Cliquez sur Param tres du plan (ic ne en forme d'engrenage)

7. Personnaliser le nom, la description et les tiquettes du plan

8. Activer ou d sactiver les notifications pour les activit s

9. Ajoutez des compartiments pour organiser les t ches (par exemple, Analyse , Ex cution )

10. Enregistrez vos modifications et revenez au tableau de bord principal

Int gration avec Teams et Outlook

1. Ouvrez Microsoft Teams et connectez-vous l' quipe souhait e

2. Acc dez une cha ne et cliquez sur + pour ajouter une carte

3. S lectionnez Planner dans la liste des applications disponibles

4. S lectionnez le plan que vous venez de cr er ou recherchez-le par nom

5. Cliquez sur Enregistrer pour l ajouter en tant qu onglet dans la cha ne

6. Ouvrez Outlook et acc dez au Calendrier

7. Cliquez sur Ajouter un calendrier > Depuis Internet

8. Collez le lien iCal du plan Planner

9. Les t ches avec une date limite appara tront dans le calendrier

10. Synchronisation avec To Do pour la gestion des t ches personnelles

SC NARIO D'APPLICATION OP RATIONNELLE

Lancer un projet de rebranding d'entreprise

Une quipe pluridisciplinaire (marketing, design, informatique) g re un projet de rebranding. Le responsable cr e un nouveau plan dans Planner pour coordonner les activit s, attribuer les t ches et suivre les ch ances.

a) Cr ation du plan

Commande : Nouveau Plan → structure le projet de mani re collaborative.

Explication : Permet de d finir des objectifs, la confidentialit et le groupe de travail.

b) Ajout de membres et de buckets

Commande : + Ajouter des membres et + Ajouter un bucket

Explication : Organiser le travail en phases (par exemple, recherche, conception, lancement).

c) Int gration avec les quipes

Commande : + dans le canal Teams → Planificateur

Explication : Permet votre quipe de travailler sur des t ches sans quitter Teams.

COMMANDES CL S UTILIS ES ET COMMENT Y ACC DER

Commande	Acc der	Fonction
Nouveau plan	Volet de navigation	Commencez cr er un plan
+ Ajouter des membres	En haut droite sur le plan	Inviter des collaborateurs
Param tres du plan	Ic ne d'engrenage	Personnaliser le nom, la confidentialit , les notifications
+ Ajouter un seau	Panneau d'affichage des plans	Organiser les activit s par phase
+ Ajouter une activit	l'int rieur d'un seau	Ins rer une nouvelle activit
Planificateur dans Teams	Cha ne Teams > +	Int grer Planner dans Teams
Ajouter un calendrier	Outlook > Calendrier	Synchroniser les t ches avec Outlook
tiquettes	D tails de l'activit	Cat goriser visuellement les activit s
Commentaires	D tails de l'activit	Communiquer avec l' quipe
Graphiques	Barre sup rieure	Afficher le statut et la charge de travail

AVANTAGES EN MATI RE DE PRODUCTIVIT

Lancement rapide et structur de nouveaux projets.

Collaboration instantan e avec les membres de l' quipe.

Surveillez visuellement l tat de vos activit s.

Int gration fluide avec Teams, Outlook et To Do.

Personnalisez les buckets, les tiquettes et les notifications.

Gagnez du temps dans la r partition des t ches.

Gestion efficace des d lais.

Contr ler les r les et les autorisations.

Am lioration continue gr ce aux graphiques.

Centralisation des informations op rationnelles.

ID ES UTILISER DANS UN CONTEXTE COMMERCIAL R EL

G rer un plan ditorial
Cr ez un plan pour organiser la publication de votre contenu sur votre blog et vos r seaux sociaux, avec des compartiments pour Id es , En cours et Publi .

Planification d'un salon professionnel
Utilisez Planner pour coordonner la logistique, le mat riel promotionnel, les r servations et les communications avec les fournisseurs.

de d veloppement de nouveaux produits
dans les domaines de la R&D, du marketing et des ventes, attribuer des t ches et suivre les tapes importantes.

QUESTIONS D'AUTO- VALUATION

1. O se trouve le bouton Nouveau plan dans Planner ?

2. Quelles options de confidentialit sont disponibles lors de la cr ation ?

3. Comment ajouter des membres un plan ?

4. Quels r les peuvent tre attribu s ?

5. Comment int grer un plan avec Microsoft Teams ?

6. Comment synchroniser un forfait avec Outlook ?

7. Quelle est la fonction des seaux ?

8. Comment personnaliser les tiquettes ?

9. O se trouvent les graphiques de progression ?

10. Quels sont les avantages de cr er un plan plut t qu une gestion manuelle ?

R SUM DE CE QUE VOUS AVEZ APPRIS

bouton Cr er un plan dans Microsoft Planner pour d marrer un nouveau projet. Vous avez explor les tapes de configuration du plan, d'ajout de membres, de configuration de buckets et de t ches, et d'int gration de Planner Teams et Outlook. Vous avez compris les r les impliqu s et leur attribution, ainsi que la visualisation de l' tat des t ches l'aide de graphiques. Gr ce des sc narios pratiques et des commandes cl s, vous avez acquis les comp tences n cessaires pour appliquer Planner dans des contextes professionnels r els. Des questions d'auto- valuation vous aident consolider vos connaissances et vous pr parer une utilisation efficace et strat gique de l'outil.

3. Affichage de la liste des plans et ajout aux favoris

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Il contenuto generato dall'IA potrebbe non essere corretto.

a) DESCRIPTION DE LA FONCTIONNALIT

Microsoft Planner propose une vue en liste des plans permettant l'utilisateur de visualiser tous les plans auxquels il participe (ou qui sont publics dans l'organisation). Le Hub Planner affiche les Plans ajout s (c'est- -dire les plans marqu s comme favoris par l'utilisateur) et souvent aussi la liste de Tous les plans , ou au moins les plans r cemment consult s. Chaque plan peut tre repr sent par une vignette ou une carte affichant son nom et des indicateurs (par exemple, le nombre de t ches termin es dans ce plan par rapport au total une sorte d'aper u de l' tat). L'utilisateur peut marquer un plan important comme favori : l'interface affiche g n ralement une ic ne en forme d' toile c t du nom du plan ; cliquer sur l' toile ajoute le plan aux Favoris . Les plans favoris sont mis en vidence en haut du Hub Planner, souvent avec une visualisation concise de la progression (par exemple, une barre ou un pourcentage d'avancement), ce qui permet de v rifier rapidement leur tat sans avoir ouvrir chaque plan. La liste des plans est ensuite accessible dans le Hub Planner (avec une distinction entre les favoris et les autres plans). Si vous avez plusieurs plans, Planner dispose d'une fonction de recherche pour trouver un plan par son nom. De plus, la liste peut inclure des plans auxquels l'utilisateur a cess de participer : par exemple, si un utilisateur quitte un plan priv ou est supprim , ce plan n'appara tra plus dans sa liste ; en revanche, si un utilisateur quitte un plan public, ce plan, tout en restant public, reste accessible via la recherche (jusqu' son archivage/suppression). L'option D placer vers les favoris ou Ajouter aux favoris est g n ralement un bouton personnalis : le supprimer des favoris ne supprime pas le plan, mais le d place simplement vers la section g n rale des plans. Cette fonctionnalit des favoris est similaire l' pinglage de vos projets les plus pertinents, vous permettant de les consulter imm diatement l'ouverture de Planner.

b) INTERACTIONS AVEC D'AUTRES APPLICATIONS MICROSOFT 365

La liste des forfaits est principalement interne Planner, mais elle pr sente des interactions indirectes avec Microsoft 365. Par exemple, comme les forfaits correspondent des groupes Microsoft 365, leur visibilit dans cette liste d pend des param tres du groupe : un forfait public est accessible m me aux utilisateurs qui n'en sont pas membres (la fonction de recherche de Planner permet de voir les noms des forfaits publics). En revanche, un forfait priv n'appara t pas aux utilisateurs ext rieurs. Ceci refl te une coh rence avec les autres applications : par exemple, dans Outlook, un groupe priv n'est pas visible par tous, tandis que dans Planner, il reste masqu pour les non-membres. Une autre interaction concerne Teams : si les forfaits sont li s Microsoft Teams (c'est- -dire ajout s sous forme d'onglet dans un canal Team), les utilisateurs peuvent y acc der la fois depuis Teams et depuis la liste dans Planner. Dans ce cas, l'inclusion dans les favoris de Planner peut faciliter l'acc s, m me en dehors de Teams. De plus, marquer un plan comme favori dans Planner est une pr f rence propre chaque utilisateur , qui n'est refl t e nulle part ailleurs (par exemple, il n'existe pas de concept de groupe de favoris synchronis avec Outlook : les favoris de Planner sont ind pendants et ne sont pertinents que dans l'application Planner). La liste des plans dans Planner Hub peut tre tri e ou filtr e en interne (par exemple, en affichant les favoris en premier ou les plus r cents), mais elle n'est pas int gr e aux autres listes externes. Cependant, la structure de groupe sous-jacente signifie qu'un plan favori dans Planner est probablement galement un groupe important ailleurs (peut- tre marqu manuellement comme favori dans Outlook ou Teams s par ment ).

c) R LES IMPLIQU S

Tous les membres d'un plan verront ce plan dans leur liste personnelle dans Planner. Il n'y a aucune distinction entre propri taire et membre r gulier dans la vue en liste : un propri taire ne voit pas plus d'informations qu'un membre ; les deux voient le nom du plan et sa progression dans l'onglet Planner Hub . Les invit s externes ajout s un plan, ayant un acc s web limit , peuvent ne pas disposer d'un espace Planner Hub f d r r pertoriant tous les plans (ils doivent utiliser des liens directs). Cependant, si un invit y acc de via l'URL d di e du locataire, il peut voir les plans auxquels il a t ajout . En d'autres termes, la possibilit de consulter plusieurs plans est principalement pratique pour les utilisateurs internes ; pour les invit s, l'utilisation typique consiste ouvrir un plan la fois via des liens. Concernant les favoris , tout utilisateur, quel que soit son r le, peut marquer un plan comme favori ou non : il s'agit d'un param tre priv . Un administrateur n'influence pas directement la liste des favoris, mais peut d cider quels plans (groupes) sont publics ou priv s en modifiant les param tres des groupes. Si un plan est public, tout utilisateur interne peut le consulter ( ventuellement le trouver via la recherche) et l'ajouter ses favoris, m me sans tre membre actif (bien qu'il doive s'inscrire pour interagir avec le plan). Dans les plans priv s, seuls les utilisateurs invit s peuvent le marquer comme favori, car eux seuls peuvent le voir. En r sum : la liste des plans et les favoris refl tent la position de l'utilisateur par rapport aux plans (membre, non-membre) et la visibilit d finie par le propri taire (public ou priv ), mais ne varient pas en fonction des autorisations de modification : il s'agit d'une liste purement de navigation .

d) EXEMPLES CONCRETS D'APPLICATION EN ENTREPRISE

Un chef de programme qui supervise de nombreux projets utilisera la liste des plans dans Planner pour suivre son domaine de responsabilit . Imaginons que Maria soit responsable de la gestion de projet (PMO ) dans une entreprise et membre de dix plans diff rents (Projet Alpha, B ta, etc.) et qu'elle marque les quatre projets strat giques de l'ann e (Alpha, Delta, Om ga, Kappa) comme favoris . Ainsi, lorsqu'elle ouvre Planner le matin, dans son Hub Planner , elle voit imm diatement les cases correspondant ces quatre plans cl s en haut, avec, par exemple, des indicateurs verts pour les projets temps et des indicateurs rouges pour les t ches en retard. Les autres plans, moins critiques, restent list s en dessous (ou peuvent tre consult s via Tous les plans ). Cela lui permet de prioriser son attention : si elle remarque dans la case que le projet Delta comporte de nombreuses t ches en retard, elle peut cliquer dessus et approfondir le sujet ; l'inverse, si le projet B ta (qui n'est pas son pr f r ) ne requiert aucune attention, elle risque de ne pas l'ouvrir du tout ce jour-l . Dans une autre situation, un membre de l' quipe collaborant sur un plan public pourrait l'ajouter ses favoris, m me s'il ne suit que peu le projet, afin de pouvoir le retrouver facilement en cas de besoin. Par exemple, un d veloppeur de l' quipe informatique pourrait ajouter ses favoris le plan public Id es d'innovation cr par le service innovation afin de pouvoir le consulter occasionnellement sans avoir le rechercher chaque fois. Ces exemples montrent comment la fonctionnalit de liste de plans et de favoris aide les utilisateurs m tier organiser les projets auxquels ils participent par importance et fr quence d'utilisation , simplifiant ainsi la navigation dans Planner.

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EXERCICE SUR LES SUJETS ABORD S DANS LE PARAGRAPHE

Objectif de l'exercice

L'objectif de cet exercice est de vous familiariser avec la liste des plans dans Microsoft Planner et d'apprendre g rer vos favoris pour acc der rapidement aux projets les plus pertinents. Vous apprendrez naviguer dans le volet de navigation, identifier les plans actifs, les ajouter ou les supprimer des favoris, et comprendre comment cette fonctionnalit s'int gre Teams et Outlook. Les r les impliqu s (propri taire, membre, invit ) et les implications op rationnelles seront galement explor s. Cet exercice vise am liorer l'organisation personnelle et la collaboration au sein de l' quipe en optimisant l'acc s aux projets les plus importants et en r duisant le temps pass rechercher des plans.

TAPES OP RATIONNELLES

Consultez la liste des forfaits disponibles

1. Acc dez https://tasks.office.com

2. Saisissez vos identifiants d'entreprise Microsoft 365

3. Sur l' cran d'accueil, regardez le volet de navigation sur la gauche

4. Cliquez sur Planner Hub pour afficher tous les plans

5. S lectionnez Mes plans pour voir ceux auxquels vous participez

6. Utilisez la barre de recherche pour trouver un plan sp cifique

7. Trier les plans par nom ou par date de modification

8. Cliquez sur un plan pour l'ouvrir dans la zone de contenu

9. V rifiez si le plan est d j dans vos favoris (ic ne toile pleine)

10. Si ce n est pas le cas, passez l tape suivante pour l ajouter.

Ajoutez un plan vos favoris

1. Retourner au volet de navigation

2. Localisez le plan que vous souhaitez ajouter vos favoris

3. Cliquez sur l' ic ne toile c t du nom du plan

4. L' toile deviendra pleine, indiquant que le plan est d sormais dans vos favoris

5. Le plan sera d plac vers la section Favoris en haut

6. Vous pouvez y acc der rapidement depuis n'importe quel cran du planificateur

7. Pour le supprimer, cliquez nouveau sur l' toile (elle revient vide)

8. Les favoris sont galement synchronis s entre Teams et Outlook

9. Les membres du r gime ne verront que leurs propres favoris, et non ceux des autres.

10. R p tez cette op ration pour tous les plans que vous souhaitez garder port e de main.

Interactions avec Teams et Outlook

1. Ouvrez Microsoft Teams et connectez-vous l' quipe souhait e

2. Acc dez une cha ne et cliquez sur + pour ajouter une carte

3. S lectionnez Planner dans la liste des applications disponibles

4. Trouvez le plan que vous avez ajout vos favoris

5. Ajoutez-le en tant que carte dans la cha ne en cliquant sur Enregistrer

6. Ouvrez Outlook et acc dez au Calendrier

7. Cliquez sur Ajouter un calendrier > Depuis Internet

8. Collez le lien iCal du plan Planner

9. Les t ches avec une date limite appara tront dans le calendrier

10. Les favoris dans le planificateur n'affectent pas la visibilit dans Outlook, mais ils facilitent un acc s rapide

SC NARIO D'APPLICATION OP RATIONNELLE

G rer plusieurs projets en parall le

Un chef de projet g re simultan ment plusieurs projets d'entreprise. Pour optimiser le temps et viter toute confusion, utilisez la fonctionnalit Favoris pour mettre en avant uniquement les plans actifs.

a) Identifier les plans actifs

Commande : Planner Hub → s lectionner les plans actuels

Explication : Permet de filtrer les projets pertinents pour la p riode en cours.

b) Ajouter aux favoris

Commande : Cliquez sur l' toile c t du nom du plan

Explication : Permet un acc s rapide et visible dans le volet de navigation.

c) Int gration avec les quipes

Commande : + dans le canal Teams → Planificateur

Explication : Permet de travailler sur des t ches directement depuis Teams.

COMMANDES CL S UTILIS ES ET COMMENT Y ACC DER

Commande	Acc der	Fonction
Centre de planification	Volet de navigation	Voir tous les plans disponibles
Mes projets	Volet de navigation	Affichez les plans auxquels vous participez
toile ()	c t du nom du plan	Ajouter ou supprimer des favoris
+ (dans Teams)	Cha ne Teams > +	Ajouter le planificateur en tant qu'onglet
Ajouter un calendrier	Outlook > Calendrier	Synchroniser les t ches avec Outlook
Barre de recherche	En haut de l' cran du planificateur	Trouvez un plan rapidement
Commande	Centre de planification	Trier par nom ou par date
Param tres du plan	Ic ne d'engrenage	Personnaliser le plan
Commentaires	D tails de l'activit	Communiquer avec l' quipe
Graphiques	Barre sup rieure	Afficher le statut et la charge de travail

AVANTAGES EN MATI RE DE PRODUCTIVIT

Acc s rapide aux projets prioritaires

Synchronisation avec Teams et Outlook

Meilleure organisation du travail quotidien

Navigation simplifi e entre les tages

Personnalisation de l'interface utilisateur

Gagnez du temps en recherchant des plans

Une planification d'activit s plus efficace

Gestion autonome des favoris pour chaque utilisateur

Une plus grande concentration sur les projets actifs

R duire la surcharge d'informations

ID ES UTILISER DANS UN CONTEXTE COMMERCIAL R EL

Gestion de projet trimestrielle
Ajoutez uniquement les plans trimestriels en cours vos favoris pour maintenir la concentration op rationnelle.

Prise en charge de plusieurs quipes
Si vous travaillez avec plusieurs services, utilisez des favoris pour s parer les plans par domaine (par exemple, marketing, informatique, RH).

Suivre les activit s r currentes
Conservez les plans li s aux processus cycliques (par exemple, audits, formation, maintenance) comme favoris.

QUESTIONS D'AUTO- VALUATION

1. O se trouve la liste des plans dans Planner ?

2. Comment ajouter un plan mes favoris ?

3. Comment supprimer un plan de mes favoris ?

4. Les favoris sont-ils visibles par les autres membres ?

5. Comment acc der rapidement un forfait pr f r ?

6. Comment int grer un plan pr f r dans Teams ?

7. Les favoris affectent-ils la visibilit dans Outlook ?

8. Quels r les peuvent ajouter des plans aux favoris ?

9. Comment trier la liste des plans ?

10. Quels sont les avantages d utiliser les favoris ?

R SUM DE CE QUE VOUS AVEZ APPRIS

Vous avez appris consulter votre liste de plans dans Microsoft Planner et utiliser la fonctionnalit Favoris pour am liorer l'organisation et acc der rapidement vos projets les plus importants. Vous avez explor les tapes pour ajouter ou supprimer un plan des Favoris, l'int gration de cette fonctionnalit avec Teams et Outlook, et les r les concern s. Gr ce des sc narios pratiques et des commandes cl s, vous avez acquis les comp tences n cessaires pour appliquer cette fonctionnalit dans des contextes professionnels r els. Des questions d'auto- valuation vous aident consolider vos connaissances et vous pr parer une utilisation efficace et strat gique de l'outil.

4. Affichage des t ches Attribu es moi

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a) DESCRIPTION DE LA FONCTIONNALIT

La vue Attribu e moi de Planner affiche toutes les t ches qui vous sont attribu es, quel que soit le plan. Il s'agit d'un tableau de bord personnel de vos t ches , vous n'avez donc pas besoin d'acc der chaque plan pour les consulter. Dans cette vue, les t ches sont g n ralement r pertori es dans des listes ou des cartes, tri es par plan ou par date. Par exemple, je vois dans une seule liste : T che A (du plan X) ch ance demain non commenc e , T che B (du plan Y) ch ance lundi en cours , etc. La vue Attribu e moi offre des options pour organiser ou filtrer ces t ches : vous pouvez les regrouper par plan, par avancement (non commenc /en cours/termin ) ou par date d' ch ance . Planner offre galement la possibilit d'appliquer un regroupement par avancement cette liste, afin d'avoir, par exemple, trois colonnes : Non commenc , En cours , Termin , qui tendent des concepts similaires au tableau de bord sous une forme personnalis e (ce syst me a t am lior au fil du temps pour offrir une sorte de mini- kanban personnel ). La vue Attribu e moi peut tre consid r e comme une liste de t ches int gr e : chaque l ment affiche le nom de la t che, le plan auquel elle appartient (utile pour la contextualisation), l' ch ance et d'autres indicateurs essentiels (priorit , libell s, ajout ventuel de commentaires). Cliquer sur une t che sp cifique dans cette vue ouvre la fen tre de d tails de la t che (o vous pouvez mettre jour son statut, ajouter des commentaires, des listes de contr le, des pi ces jointes, etc.), exactement comme vous le feriez en ouvrant la t che depuis le tableau de bord de son plan. En r sum , Attribu e moi est une vue transversale de Planner qui centralise les t ches de l'utilisateur , vous permettant ainsi de g rer votre charge de travail de mani re unifi e.

b) INTERACTIONS AVEC D'AUTRES APPLICATIONS MICROSOFT 365

La vue Attribu moi est troitement li e l'application Microsoft To Do et d'autres exp riences de t ches unifi es. Microsoft a int gr Planner To Do afin que toutes les t ches Planner attribu es un utilisateur apparaissent galement dans la cat gorie Attribu moi de Microsoft To Do. Par exemple, dans To Do (sur ordinateur, mobile ou web via Outlook), une liste intelligente Attribu moi affiche exactement les m mes l ments que la vue Planner (c'est- -dire les t ches Planner attribu es l'utilisateur). Ainsi, un utilisateur peut cocher ou mettre jour ses t ches Planner directement depuis l'application To Do ou Outlook, et ces mises jour seront r percut es en temps r el dans le planning Planner correspondant. De m me, dans Microsoft Teams , l' application T ches (T ches par Planner et To Do) combine les t ches personnelles de To Do et Planner : dans la section Attribu moi de cette application dans Teams, l'utilisateur voit les t ches Planner attribu es et peut les g rer sans quitter Teams. Planner sert essentiellement de source de donn es pour d'autres applications de gestion de t ches personnelles. Il n'y a pas d'autres interactions directes dans cette vue (par exemple, elle n'est pas int gr e Project, bien que pour les utilisateurs de Project pour le Web, les t ches Project attribu es apparaissent d sormais galement dans la liste Attribu es moi , consolidant Planner et Project). Une interaction suppl mentaire : la vue Attribu es moi dans Planner peut tre ajout e au calendrier Outlook sous forme de flux iCalendar , comme un plan (voir point 8) : vous pouvez publier un flux de calendrier de vos t ches attribu es, puis vous y abonner dans Outlook. Cela vous permet de consulter les dates d' ch ance de toutes vos t ches personnelles sur votre calendrier, si vous le souhaitez. Globalement , la fonctionnalit Attribu es moi transcende Planner et est disponible dans To-Do, Outlook et Teams, offrant une exp rience de gestion des t ches personnelles int gr e Microsoft 365.

c) R LES IMPLIQU S

La vue Attribu e moi est personnelle et d pend uniquement de l'utilisateur connect . Chaque utilisateur ne verra que ses propres t ches. Cette vue ne comporte aucun r le d'administrateur ou de superviseur : par exemple, un responsable ne peut pas ouvrir la section Attribu e Marco dans le Planificateur sans acc der directement au Planificateur de Marco, ce qui n'est pas possible (il doit plut t acc der aux plans individuels et filtrer par personne assign e Marco). Par cons quent, seul l'utilisateur peut consulter sa liste agr g e. Membres, propri taires ou invit s : la vue inclut les t ches qui lui sont assign es, quel que soit son r le dans le plan. Si un invit externe se voit attribuer des t ches, il pourra galement consulter cette liste (en se connectant au client appropri ). Bien que l'exp rience invit soit limit e, les t ches qui lui sont assign es appara tront galement dans la vue Attribu e moi de la section faire si l'invit y a acc s. (Les invit s n'ont souvent pas de licence pour To Do, donc en pratique, ils peuvent ne pas b n ficier de cette int gration.) Il n'y a aucune diff rence de fonctionnalit entre un propri taire de forfait et un membre r gulier : si des t ches leur sont assign es, ils les verront dans leurs vues personnelles respectives. D'un point de vue administratif, un administrateur Planificateur ou un administrateur global n'a pas acc s aux listes Attribu es moi des autres (la confidentialit est respect e : les t ches sont dans les forfaits et il n'y a pas de tableau de bord de gestion multi-utilisateurs pr d fini). En bref, la vue Attribu es moi est la m me pour tous les utilisateurs finaux et ne concerne qu'eux ; la notion de r le dispara t presque ici, car seul le qui la t che est assign e compte.

d) EXEMPLES CONCRETS D'APPLICATION EN ENTREPRISE

Un exemple typique : Luc , qui travaille dans un cabinet de conseil, est impliqu dans cinq projets diff rents, chacun avec un planificateur distinct. Chaque chef de projet lui attribue des t ches dans son plan respectif. Au lieu de consulter chaque projet, Luc ouvre la section Attribu moi le matin . Il y voit une liste consolid e : Pr parer la pr sentation pour le client X (du plan Projet X) ch ance le 5 juillet , Analyser les donn es de vente (du plan Projet Y) ch ance le 6 juillet , V rifier les sp cifications (du plan Projet Z) ch ance le 10 juillet , etc., avec des indicateurs lui indiquant les t ches en cours et celles qui n'ont pas encore commenc . Luc peut trier par date pour identifier les t ches ch ance en premier, ou regrouper par plan s'il souhaite consacrer la matin e aux t ches du projet X et l'apr s-midi aux t ches du projet Y. Lorsqu'il termine une t che, par exemple Pr parer la pr sentation pour le client X , il la marque comme Termin e directement depuis cette vue. La t che est automatiquement d plac e vers la section Termin e, et ce changement est r percut dans le plan initial du projet X. Pendant ce temps, son responsable (responsable du projet X) verra cette t che marqu e comme termin e dans le tableau de bord du projet. Luca, quant lui, utilise l' application Microsoft To Do sur son t l phone : en d placement, il ouvre To Do et voit les m mes t ches sous Attribu es moi et ajoute une note une t che. De retour au bureau, la note appara t galement dans les d tails de la t che dans Planner. Ce sc nario illustre comment la vue Attribu e moi permet aux employ s de centraliser la gestion de toutes leurs t ches, sans se perdre dans plusieurs projets, et comment elle se synchronise avec d'autres outils de productivit personnelle.

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EXERCICE SUR LES SUJETS ABORD S DANS LE PARAGRAPHE

Objectif de l'exercice

L'objectif de cet exercice est d'apprendre utiliser la section Attribu moi du Planificateur Microsoft pour suivre efficacement toutes les t ches personnelles r parties sur diff rents plans. Vous apprendrez acc der rapidement aux t ches assign es, suivre leur progression, interagir avec votre quipe et synchroniser les t ches avec d'autres applications Microsoft 365 comme To-Do, Outlook et Teams. Les r les impliqu s (membre, propri taire, invit ) et les implications op rationnelles seront explor s. Cet exercice vise am liorer la gestion du travail individuel, r duire les risques d'oubli et accro tre la productivit personnelle et collective.

TAPES OP RATIONNELLES

Acc der la section Attribu moi

1. Ouvrez votre navigateur et acc dez https://tasks.office.com

2. Connectez-vous avec vos identifiants d'entreprise Microsoft 365

3. Sur l' cran d'accueil, regardez le volet de navigation sur la gauche

4. Cliquez sur Attribuer moi pour ouvrir la section d di e

5. Afficher la liste des t ches attribu es aux diff rents plans

6. Chaque t che affiche le nom du plan, la date d' ch ance et le statut

7. Cliquez sur une activit pour ouvrir les d tails

8. Mettre jour le statut (non commenc , en cours, termin )

9. Ajoutez des commentaires ou des pi ces jointes si n cessaire

10. Fermez le panneau pour revenir la liste des t ches

G rer les t ches assign es

1. Trier les t ches par date d' ch ance , priorit ou plan

2. Utilisez des filtres pour afficher uniquement les commandes urgentes ou tardives.

3. Cliquez sur Termin pour archiver une activit

4. Ajoutez une note ou un commentaire pour mettre jour l' quipe

5. Modifiez la date limite si n cessaire en cliquant sur le calendrier

6. Attribuer des tiquettes pour cat goriser les t ches

7. Consultez votre progression dans le plan en cliquant sur Acc der au plan

8. Synchroniser automatiquement les t ches avec Microsoft To Do

9. Recevez des notifications par e-mail pour les t ches venir

10. Planifier une r union Teams directement depuis la t che

Interactions avec d'autres applications Microsoft 365

1. Ouvrez Microsoft To Do pour afficher vos t ches synchronis es.

2. Les t ches attribu es dans le planificateur apparaissent dans la liste Attribu es moi

3. Ouvrez Outlook et acc dez au Calendrier

4. Les t ches avec une date limite sont visibles sous forme de rappels

5. Ouvrez Microsoft Teams et acc dez au canal du plan

6. Cliquez sur l'onglet Planificateur pour afficher vos t ches assign es

7. Commentez ou mettez jour le statut directement depuis Teams

8. Recevez des notifications dans Teams pour les modifications de t ches

9. Utilisez la fonction @mention pour engager vos coll gues

10. Toutes les modifications sont synchronis es en temps r el entre les applications

SC NARIO D'APPLICATION OP RATIONNELLE

G rer les t ches individuelles dans une quipe de projet

Un membre de l' quipe travaille sur plusieurs projets simultan ment. Utilisez la section Attribu moi pour suivre les t ches re ues, mettre jour leur statut et communiquer avec vos coll gues.

a) Acc s aux activit s personnelles

Commande : Attribu moi → afficher toutes les t ches attribu es

Explication : Il vous permet d'avoir une vue centralis e de votre travail.

b) Mise jour du statut

Commande : cliquez sur l'activit → modifier le statut et les commentaires

Explication : Tient l quipe inform e des progr s.

c) Synchroniser avec les t ches faire

Commande : ouvrir la liste faire → Attribu moi

Explication : Il facilite la gestion des activit s personnelles m me depuis un mobile.

COMMANDES CL S UTILIS ES ET COMMENT Y ACC DER

Commande	Acc der	Fonction
Attribuez-moi	Volet de navigation	Afficher les activit s personnelles
Filtres	En haut de la liste des activit s	Afficher les activit s par crit res
Acc der au plan	D tails de l'activit	Acc der au plan source
Commentaires	D tails de l'activit	Communiquer avec l' quipe
tiquettes	D tails de l'activit	Cat goriser visuellement
Modifier la date d'expiration	Calendrier des activit s	Mettre jour la date
Compl t	Statut d'activit	Archiver l'activit
Planificateur dans Teams	Cha ne Teams > Onglet Planificateur	Afficher et modifier les activit s
Faire	Application Microsoft To-Do	Synchroniser les activit s personnelles
Perspectives	Calendrier	Afficher les rappels d'activit

AVANTAGES DE PRODUCTIVIT

Centralisation des activit s personnelles

Synchronisation automatique avec To Do et Outlook

Surveillance visuelle de l' tat d'activit

Navigation simplifi e entre les tages

Personnalisation avec des tiquettes et des filtres

Gagnez du temps dans la gestion quotidienne

Planification efficace des d lais

Contr le individuel de l'activit

Une plus grande responsabilisation de l' quipe

R duire le risque d'oubli

ID ES UTILISER DANS UN CONTEXTE COMMERCIAL R EL

Gestion des t ches hebdomadaires
Affichez toutes les t ches assign es pour la semaine et planifiez leurs priorit s.

Prise en charge multi-projets
Suivez les t ches de plusieurs quipes sans avoir ouvrir chaque plan.

Pr paration de la r union
Passez en revue vos t ches assign es avant une r union pour mettre jour votre statut.

QUESTIONS D'AUTO- VALUATION

1. O se trouve la section Attribu moi ?

2. Comment mettre jour le statut d'une t che ?

3. Comment synchroniser les t ches avec To Do ?

4. Comment filtrer les t ches par date d ch ance ?

5. Comment acc der au plan source d'une activit ?

6. Comment ajouter des commentaires une activit ?

7. Comment modifier la date d' ch ance d'une t che ?

8. Comment cat goriser les activit s avec des tiquettes ?

9. Comment afficher les t ches dans Outlook ?

10. Quels sont les avantages de la section Attribu moi ?

R SUM DE CE QUE VOUS AVEZ APPRIS

Vous avez appris utiliser la section Attribu moi du Planificateur Microsoft pour suivre et g rer vos t ches personnelles. Vous avez explor les tapes pour acc der la liste, mettre jour le statut, communiquer avec votre quipe et synchroniser les t ches avec To Do, Outlook et Teams. Vous avez compris les r les impliqu s et comment cette fonctionnalit am liore la productivit individuelle. Gr ce des sc narios pratiques et des commandes cl s, vous avez acquis les comp tences n cessaires pour appliquer cette fonctionnalit dans des contextes professionnels r els. Des questions d'auto- valuation vous aident consolider vos connaissances et vous pr parer une utilisation efficace et strat gique de l'outil.

5. Vues d'activit de la grille

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a) DESCRIPTION DE LA FONCTIONNALIT

La vue Grille (ou Liste ) offre une alternative pour visualiser les t ches d'un plan sous forme de tableau, plut t que sous forme de cartes sur un tableau. En vue Grille, les t ches sont organis es en lignes, une par ligne, avec des colonnes repr sentant les principaux d tails de chaque t che (par exemple, titre, responsable, progression, date d' ch ance, priorit , cat gorie, etc.). Il s'agit d'une pr sentation de type tableur , pratique pour visualiser simultan ment de nombreuses informations sur les t ches et les modifier rapidement. Par exemple, en vue Grille, vous pouvez consulter une liste triable de toutes les t ches et identifier rapidement celles en retard en les triant par date d' ch ance. Microsoft a introduit la vue Grille dans le cadre de l' volution de Planner vers une exp rience unifi e avec Microsoft Project : en effet, cette interface permet d'effectuer des op rations de gestion de projet de base, telles que la saisie s quentielle de plusieurs t ches, l'affectation de ressources et la d finition de dates directement dans les cellules de la grille. La partie sup rieure de l'interface du plan permet de basculer entre les diff rentes vues, et lorsque vous s lectionnez la vue Grille , la zone de contenu affiche cette liste structur e de t ches. L'utilisateur peut g n ralement ajouter une nouvelle t che directement la liste (une ligne vide ou un bouton Ajouter une nouvelle t che se trouve en haut ou en bas du tableau), saisir son nom et renseigner imm diatement les champs tels que le responsable et la date d' ch ance. La grille permet galement l' dition en ligne : par exemple, en cliquant sur le champ responsable d'une ligne (t che), vous pouvez s lectionner ou modifier le responsable sans ouvrir l'onglet D tails. En r sum , la vue en grille offre un aper u d taill et modifiable des t ches d'un plan, ce qui est id al pour effectuer une saisie massive de donn es ou analyser les t ches avec des tris et des filtres plus sophistiqu s.

b) INTERACTIONS AVEC D'AUTRES APPLICATIONS MICROSOFT 365

La vue Grille est r serv e Planner (ou Project pour le Web dans le contexte Premium). Cependant, son apparence rappelle fortement Excel et encourage l'exportation de donn es . En effet, apr s avoir ventuellement travaill en vue Grille, l'utilisateur peut utiliser la fonction Exporter vers Excel (voir point 10) pour importer la liste des t ches dans un fichier Excel r el afin de l'analyser plus en d tail. La vue Grille est compl mentaire Excel : certaines op rations (filtrage, tri complexe, tableaux crois s dynamiques) ne sont pas avanc es de mani re interactive dans Planner, mais l'exportation permet de les r aliser dans Excel. De plus, si le plan est connect Project (plans Premium) , les vues Grille et Chronologie correspondent respectivement aux vues Grille et Chronologie ( Gantt ) de Project pour le Web, garantissant ainsi une exp rience tr s similaire aux utilisateurs de plans avanc s dans Planner et Project. En termes de partage, la grille n'est pas directement partag e avec d'autres applications, mais rien ne vous emp che de copier-coller des donn es de la grille Planner vers Excel/SharePoint List si n cessaire. Il convient de mentionner que la grille n'est qu'une repr sentation : toute modification qui y est apport e est r percut e dans le plan et donc dans toutes les autres vues (tableau, calendrier, etc.), pr servant ainsi la coh rence.

c) R LES IMPLIQU S

La vue Grille est accessible tous les membres du plan (internes ou invit s) qui acc dent l'interface compl te de Planner via le web. Il n'y a aucune distinction de r le : un membre r gulier peut utiliser la grille pour mettre jour les t ches, tout comme un propri taire. Naturellement, seules les personnes disposant des droits de modification du plan peuvent modifier les donn es : dans Planner, la quasi-totalit des membres (propri taires ou non) disposent de tous les droits de modification sur les t ches, ce qui leur permet d'utiliser la grille pour les modifier. Un invit peut galement cr er et modifier des t ches selon les autorisations accord es (si l'administrateur l'a autoris ajouter des pi ces jointes, il peut galement modifier ce champ dans la grille, sinon non). Planner n'a pas de r le en lecture seule : aucun visiteur n'a un acc s limit aux t ches. Ainsi, soit vous tes membre (et pouvez modifier la grille), soit vous ne voyez pas le plan du tout. Un administrateur Planner n'a pas de vue sp cifique de la grille ; cependant, si des champs personnalis s existent (dans les futures mises jour int gr es Project), certains pourraient n' tre visibles qu'avec des licences sp cifiques, un d tail qui d passe le cadre actuel. Remarque : si l'administrateur emp che un utilisateur de cr er des groupes , cet utilisateur ne pourra pas cr er de nouveau plan (donc pas de grille car il n'y a pas de plan), mais s'il a acc s aux plans existants, la grille sera utilisable.

d) EXEMPLES CONCRETS D'APPLICATION EN ENTREPRISE

Imaginez une quipe d'organisation d' v nements utilisant Planner pour g rer les pr paratifs de conf rences. Dans un premier temps, la responsable des v nements trouvera peut- tre plus efficace d'utiliser la vue Grille pour organiser toutes les t ches n cessaires. Elle ouvre le plan Conf rence annuelle 2025 et passe en vue Grille ; elle clique alors sur Ajouter une nouvelle t che et commence saisir : R server le lieu , Contacter les traiteurs , Envoyer les invitations , listant rapidement des dizaines d' l ments ligne par ligne. Dans les colonnes adjacentes, elle attribue chaque t che au membre de l' quipe concern (par exemple, les traiteurs pour Luca, les invitations pour Martina) et d finit les dates d' ch ance estim es. En quelques minutes, elle a cr un planning complet et tabulaire . Plus tard, lors d'une r union, l' quipe ouvre la m me vue Grille sur le projecteur pour consulter et mettre jour le statut : Martina filtre la colonne Statut sur Non commenc , et les mises jour sont effectu es en temps r el au fur et mesure du d marrage des t ches. Apr s la r union, la responsable exporte la grille vers Excel l'aide de la commande Exporter le plan vers Excel pour envoyer au directeur une liste actualis e des t ches. Dans un autre sc nario, un responsable informatique g re les demandes internes comme un backlog : gr ce la vue en grille, il peut trier toutes les demandes par priorit et par responsable, et d cider, lors d'une r union hebdomadaire, de la r partition des t ches, simplement en modifiant les cellules Attribu et Priorit . Ces exemples illustrent l'utilit de la vue en grille pour saisir et r organiser rapidement et syst matiquement de grandes quantit s de t ches , comme dans un tableur Excel, mais depuis Planner.

EXERCICE SUR LES SUJETS ABORD S DANS LE PARAGRAPHE

Objectif de l'exercice

Cet exercice vise vous familiariser avec la grille des t ches du Planificateur Microsoft, un mode qui offre un aper u clair et d taill des t ches d'un plan. Vous apprendrez parcourir les t ches, modifier leur statut, les assigner, les filtrer par libell s ou dates d' ch ance, et exploiter la grille pour une gestion plus efficace. Les interactions avec les quipes et les t ches effectuer, les r les impliqu s (propri taire, membre, invit ) et les cas d'utilisation m tier seront explor s. Cet exercice vise am liorer la productivit individuelle et collective en facilitant la planification et le suivi des t ches de mani re visuelle et structur e.

TAPES OP RATIONNELLES

Acc der la vue grille

1. Acc dez https://tasks.office.com

2. Connectez-vous avec votre compte professionnel Microsoft 365

3. S lectionnez un plan dans le volet de navigation de gauche

4. Dans la barre sup rieure, cliquez sur Tableau de bord pour ouvrir la vue par d faut

5. Assurez-vous que les t ches sont organis es en groupes (colonnes)

6. Chaque t che appara t sous la forme d'une carte avec un titre, un responsable et une date d' ch ance.

7. Cliquez sur un onglet pour ouvrir les d tails

8. Faites glisser la carte vers un autre compartiment pour modifier son statut

9. Utilisez la barre sup rieure pour passer Graphiques ou Planification

10. Retournez la grille en cliquant sur Tableau d'affichage

G rer les t ches dans la grille

1. Cliquez sur + Ajouter une activit dans un compartiment

2. Entrez le titre de l'activit et appuyez sur Entr e

3. Cliquez sur l'activit pour ouvrir le panneau lat ral

4. Attribuer la t che un membre du r gime

5. D finir une date d'expiration

6. Ajouter une description d taill e

7. Appliquer des tiquettes color es pour cat goriser

8. T l charger des fichiers ou des liens utiles

9. Ajoutez des commentaires pour collaborer avec l' quipe

10. Enregistrer et fermer le panneau

Interactions avec d'autres applications Microsoft 365

1. Ouvrez Microsoft Teams et acc dez au canal de l' quipe

2. Ajoutez un onglet Planificateur en cliquant sur +

3. S lectionnez le plan et visualisez la grille directement dans Teams

4. Modifiez les t ches et commentez sans quitter Teams

5. Ouvrez Microsoft To Do pour voir vos t ches assign es

6. Les t ches du planificateur apparaissent dans la liste Attribu es moi

7. Ouvrez Outlook et acc dez au Calendrier

8. Les t ches avec une date limite sont visibles sous forme de rappels

9. Recevez des notifications par e-mail pour les t ches assign es

10. Tous les changements sont synchronis s en temps r el

SC NARIO D'APPLICATION OP RATIONNELLE

Coordonner un plan de lancement de produit

Une quipe marketing utilise une vue en grille pour organiser les activit s li es au lancement d'un nouveau produit. Chaque groupe repr sente une phase : Planification , Production de contenu , Diffusion et Suivi .

a) Organisation par phases

Commande : + Ajouter un bucket → cr er des colonnes pour chaque tape

Explication : Il permet de structurer votre travail de mani re s quentielle et visuelle.

b) Gestion des activit s

Commande : + Ajouter une t che → attribuer des t ches aux membres

Explication : Il r partit les responsabilit s de mani re claire et tra able.

c) Suivi des progr s

Commande : faites glisser les t ches entre les compartiments

Explication : Permet de visualiser l' tat de chaque activit en temps r el.

COMMANDES CL S UTILIS ES ET COMMENT Y ACC DER

Commande	Acc der	Fonction
Tableau d'affichage	Barre sup rieure du plan	Afficher les activit s dans la grille
+ Ajouter une activit	l'int rieur d'un seau	Cr er une nouvelle entreprise
+ Ajouter un seau	Au bas de la grille	Cr er une nouvelle colonne
Activit de dragage	Fiche d'activit	Changer d' tat ou de phase
Commentaires	D tails de l'activit	Communiquer avec l' quipe
tiquettes	D tails de l'activit	Cat goriser visuellement
Planificateur dans Teams	Cha ne Teams > +	Int grer Planner dans Teams
Faire	Application Microsoft To-Do	Afficher les t ches assign es
Perspectives	Calendrier	Afficher les rappels d'activit
Graphisme / Programmation	Barre sup rieure	Autres vues disponibles

AVANTAGES EN MATI RE DE PRODUCTIVIT

Affichage clair et ordonn des activit s

Mises jour en temps r el entre les membres de l' quipe

Suivi visuel de l' tat du projet

Navigation intuitive entre les tapes et les t ches

Personnalisation avec des seaux et des tiquettes

Gain de temps dans la gestion op rationnelle

Planification efficace des d lais

Contr le des r les et des affectations

Une plus grande autonomisation des membres

R duire le risque d'oubli

ID ES UTILISER DANS UN CONTEXTE COMMERCIAL R EL

Gestion de campagne publicitaire
Organisez les activit s en groupes par phase : id ation, production, publication, analyse.

D veloppement logiciel agile
Utilisez les buckets comme sprints et les t ches comme user stories, attribu s aux d veloppeurs.

Planification d' v nements d'entreprise
Cr ez des compartiments pour la logistique, les communications, les fournisseurs et l'apr s- v nement, avec des t ches attribu es aux d partements.

QUESTIONS D'AUTO- VALUATION

1. O se trouve la vue en grille dans Planner ?

2. Comment ajouter une nouvelle activit un bucket ?

3. Comment attribuer une t che un membre de l quipe ?

4. Comment cat goriser les activit s avec des tiquettes ?

5. Comment d placer une t che entre les buckets ?

6. Comment int grer la grille du planificateur dans Teams ?

7. Comment afficher les t ches dans To Do ?

8. Comment recevoir des notifications pour les activit s ?

9. Quels r les peuvent modifier les activit s ?

10. Quels sont les avantages de la vue en grille ?

R SUM DE CE QUE VOUS AVEZ APPRIS

Vous avez appris utiliser la vue grille de Microsoft Planner pour organiser, attribuer et suivre les t ches de mani re visuelle et structur e. Vous avez explor les tapes de cr ation de compartiments, d'ajout de t ches, d'attribution de t ches des membres et de cat gorisation. Vous avez d couvert comment interagir avec Teams, To-Do et Outlook pour une gestion int gr e. Gr ce des sc narios pratiques et des commandes cl s, vous avez acquis les comp tences n cessaires pour appliquer cette fonctionnalit dans des contextes professionnels r els. Des questions d'auto- valuation vous aident consolider vos connaissances et vous pr parer une utilisation efficace et strat gique de l'outil.

6. Affichage des activit s en colonnes (Blackboard)

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a) DESCRIPTION DE LA FONCTIONNALIT

La vue en colonnes, commun ment appel e Tableau ( parfois aussi tableau Kanban ), est l' cran principal et le plus distinctif de Microsoft Planner. Dans cette vue, les t ches sont affich es sous forme de cartes et organis es en colonnes verticales appel es compartiments . Chaque colonne repr sente un regroupement logique de t ches : par exemple, par d faut, le premier compartiment est T ches non planifi es , o tout est stock jusqu' ce que vous cr iez des compartiments personnalis s. Vous pouvez cr er des compartiments avec les noms de votre choix pour structurer votre travail (par exemple, des phases de flux de travail comme faire , En cours , Termin , des cat gories comme D veloppement , Test , D ploiement , des r partitions d' quipe, etc.). Sur le tableau, les vignettes des t ches appartenant ce compartiment apparaissent sous chaque colonne. Chaque carte de t che affiche un titre, un responsable (avec avatar ou initiales), des tiquettes color es le cas ch ant, la date d' ch ance le cas ch ant et un statut visuel (par exemple, une coche si termin e, ou une ic ne d'alarme si en retard). Les utilisateurs peuvent faire glisser des cartes d'une colonne l'autre pour mettre jour rapidement leur organisation (par exemple, d placer une t che de la section faire vers la section En cours une fois commenc e). Ce glisser-d poser est un moyen visuel de mettre jour les champs des sections (ou d'autres regroupements, si diff rents filtres sont appliqu s). Le tableau de bord permet galement de suivre la progression : en ouvrant une carte, vous pouvez d finir son avancement (Non commenc /En cours/Termin ), et dans certains cas, cela se refl te galement en d pla ant la carte vers une section Termin s'il y en a une. En haut de l'interface, outre les sections, un menu d roulant Grouper par permet de modifier temporairement la taille des colonnes : par exemple, au lieu de regrouper par section, vous pouvez choisir Grouper par responsable pour afficher les colonnes par personne qui les t ches sont attribu es, ou Grouper par progression pour afficher automatiquement les colonnes Non commenc /En cours/Termin . Cette flexibilit transforme le tableau en un Kanban dynamique : par exemple, le regroupement par Progression vous donne un Kanban classique. faire / En cours / Termin sans avoir cr er manuellement ces groupes. Cependant, la vue standard en colonnes des groupes constitue g n ralement le c ur de Planner : c'est l que les quipes ajoutent de nouvelles t ches (via un bouton + Ajouter une t che sous chaque colonne), les assignent (par glisser-d poser dans les colonnes Par responsable ou en ouvrant et en d finissant le responsable) et mettent jour leur statut au fur et mesure de l'avancement du travail en d pla ant les cartes. Le tableau de bord offre un aper u imm diat de la charge de travail et du statut : vous pouvez voir combien de t ches sont dans un statut donn ou sont confi es une personne donn e simplement en consultant la r partition des cartes.

b) INTERACTIONS AVEC D'AUTRES APPLICATIONS MICROSOFT 365

Le tableau Planner (colonnes) est un l ment visuel disponible dans l'application web Planner et int grable Microsoft Teams . Dans Teams, il est courant d'ajouter un plan Planner sous forme de carte dans un canal : le m me tableau Kanban s'affiche alors dans l'interface Teams, permettant l' quipe d'interagir avec les t ches sans quitter Teams. Cette int gration signifie que toute modification apport e au tableau dans Teams est imm diatement r percut e dans Planner et inversement, puisqu'il s'agit des m mes donn es sous-jacentes. Une autre interaction notable concerne le calendrier avec Microsoft Outlook : bien que le tableau lui-m me ne soit pas refl t dans Outlook, chaque t che poss de une date d' ch ance qui peut tre publi e comme v nement de calendrier (voir point 8). Ainsi, les colonnes, repr sentant le statut, peuvent tre compl t es par la vue du calendrier si elles sont synchronis es. De plus, la fonctionnalit de synchronisation Outlook ( flux iCalendar ) permet de suivre les t ches par date dans Outlook , ce qui compl te le tableau (organis par compartiments). En termes de notifications, le d placement des t ches entre les colonnes (par exemple, leur ach vement) peut g n rer des notifications par e-mail : Planner envoie des e-mails au responsable ou au groupe lorsqu'une t che est attribu e ou termin e, int grant ainsi Outlook pour tenir les membres inform s. Une autre interaction concerne Power Automate : le tableau Planner peut tre utilis avec des flux automatiques (par exemple, un flux qui notifie une personne sp cifique dans Teams lorsqu'une t che est d plac e vers le compartiment Approbations ceci est obtenu en lisant les modifications de t che via un connecteur). En g n ral, cependant, le tableau est une repr sentation qui reste principalement dans Planner/Teams ; si des repr sentations avanc es sont n cessaires (par exemple, un diagramme de Gantt ), il est n cessaire de passer Project ou d'autres outils (Planner ne propose pas de diagramme de Gantt , uniquement la vue Planification , comme mentionn ).

c) R LES IMPLIQU S : QUI PEUT FAIRE QUOI SUR LE PANNEAU D'AFFICHAGE ?

Dans Planner, tous les membres internes d'un plan disposent des m mes autorisations sur les t ches du tableau de bord . Cela signifie que les propri taires et les membres (non invit s) peuvent cr er, modifier, d placer, terminer des t ches, et m me cr er, renommer ou supprimer des groupes. Planner ne prend actuellement pas en charge les restrictions granulaires : par exemple, une t che ne peut tre marqu e comme termin e que par un responsable ; si vous tes membre du plan, vous le pouvez. Il est important de noter que, contrairement des outils plus complexes, Planner privil gie la simplicit et la collaboration ouverte. Les invit s externes disposent galement (s'ils sont ajout s au groupe et autoris s par l'administrateur) de droits quasi quivalents sur les t ches : ils peuvent cr er et supprimer des groupes et des t ches, modifier les champs des t ches et marquer les t ches termin es. La seule exception est que pour joindre des fichiers ou des liens, l'administrateur du locataire doit avoir autoris les invit s le faire. De plus, les invit s ne re oivent pas certaines notifications (comme l'e-mail d'affectation) en raison de limitations techniques. Pour r sumer, propri taire vs membre interne : aucune diff rence op rationnelle sur le tableau de bord (la seule diff rence est que le propri taire peut g rer les membres du plan, mais que n importe qui peut g rer le contenu du plan). Membre interne vs invit : presque identique, l exception des restrictions sur les pi ces jointes et les notifications d invit . Visiteurs (en lecture seule) : ils n existent pas dans Planner ; si une personne n est pas membre, elle ne peut m me pas voir le tableau de bord. Ce mod le d autorisations simplifi implique un niveau lev de confiance et de collaboration : souvent, dans les contextes d entreprise, il est tabli que tous les participants au plan respectent les r gles (par exemple, seul le coordinateur d place les cartes vers Termin es ) sans que l outil ne l impose. Par exemple, n importe qui peut galement supprimer une t che heureusement, Planner demande confirmation de sorte que le r le de propri taire n a pas de superpouvoirs pour prot ger le contenu, mais uniquement pour la gestion des utilisateurs (un propri taire peut supprimer l int gralit du plan ou ajouter/supprimer des membres , ce qu un membre non propri taire ne peut pas faire).

d) EXEMPLES CONCRETS D'APPLICATION EN ENTREPRISE

Une quipe de d veloppement logiciel utilise le tableau de bord du Planificateur pour g rer son sprint. Elle a cr des compartiments : faire , En d veloppement , En test et Termin . Chaque demande de fonctionnalit ou bug est cr sous forme de carte dans la colonne faire , avec tous les d tails. Lors du point de presse quotidien , l' quipe ouvre le tableau de bord sur un grand cran : elle voit imm diatement combien de cartes sont en En d veloppement et en En test . Marco , d veloppeur, d cide de commencer une nouvelle t che : il utilise sa souris pour faire glisser la carte Mettre en uvre la connexion SSO de la colonne faire vers En d veloppement . Cela modifie instantan ment le statut de la t che et la lui attribue implicitement (ou il peut la lui attribuer). Au bout de deux jours, Marco termine la t che et la fait glisser vers Termin . Le chef d' quipe voit la carte comme termin e et, satisfait, la laisse l jusqu' ce qu'il puisse vider le compartiment termin la fin du sprint. Autre exemple : un service marketing utilise le tableau comme un Kanban de campagne : des cases pour Id es , Approuv , En cours et Termin . Tous les membres du service (design, r seaux sociaux, RP) ajoutent librement des id es sous forme de cartes dans la case Id es . Le directeur marketing glisse les cartes prometteuses dans la case Approuv lors de la r union hebdomadaire, marquant celles qui deviendront des projets concrets. Il attribue ensuite chaque carte une personne et la d place vers En cours . la fin d'une campagne, la carte passe Termin . Cette vue en colonnes permet l' quipe de disposer d'un tableau blanc virtuel constamment mis jour, visible par tous, o l' tat de chaque initiative est clair et visible d'un seul coup d' il. L'utilisation de post-it sur un tableau r el est tr s similaire, mais avec l'avantage d' tre int gr 365 : chaque carte peut tre associ e des documents (par exemple, le briefing cr atif dans Word, la liste des prospects dans Excel) et des conversations (dans les commentaires ou via Outlook), faisant de Planner une base op rationnelle compl te pour le travail d' quipe.

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EXERCICE SUR LES SUJETS ABORD S DANS LE PARAGRAPHE

Objectif de l'exercice

L'objectif de cet exercice est d'apprendre utiliser le Tableau blanc de Microsoft Planner, qui affiche les t ches en colonnes (seaux) pour une gestion visuelle et intuitive du travail. L'utilisateur acquerra des comp tences pour cr er, d placer et modifier des t ches au sein des compartiments, les assigner, appliquer des tiquettes et suivre leur progression. Les interactions avec Teams, Outlook et To Do seront explor es, ainsi que les r les impliqu s (propri taire, membre, invit ) et les cas d'utilisation m tier. Cet exercice vise am liorer la productivit individuelle et collective en facilitant une planification et une coordination collaboratives et transparentes des t ches.

TAPES OP RATIONNELLES

Acc der au tableau d'affichage Blackboard

1. Acc dez https://tasks.office.com

2. Connectez-vous avec votre compte professionnel Microsoft 365

3. S lectionnez un plan dans le volet de navigation de gauche

4. Dans la barre sup rieure, cliquez sur Tableau d'affichage

5. Afficher les buckets (colonnes) repr sentant les phases du projet

6. Chaque activit est repr sent e par une carte avec titre, responsable et date limite

7. Cliquez sur un onglet pour ouvrir les d tails

8. Faites glisser la carte vers un autre compartiment pour modifier son statut

9. Utilisez la barre sup rieure pour passer aux graphiques ou la programmation

10. Revenez au tableau de bord en cliquant sur Tableau de bord

G rer les t ches sur le tableau de bord

1. Cliquez sur + Ajouter une activit dans un compartiment

2. Entrez le titre de l'activit et appuyez sur Entr e

3. Cliquez sur l'activit pour ouvrir le panneau lat ral

4. Attribuer la t che un membre du r gime

5. D finir une date d'expiration

6. Ajouter une description d taill e

7. Appliquer des tiquettes color es pour cat goriser

8. T l charger des fichiers ou des liens utiles

9. Ajoutez des commentaires pour collaborer avec l' quipe

10. Enregistrer et fermer le panneau

Interactions avec d'autres applications Microsoft 365

1. Ouvrez Microsoft Teams et acc dez au canal de l quipe

2. Ajoutez un onglet Planificateur en cliquant sur +

3. S lectionnez le plan et affichez le tableau de bord directement dans Teams

4. Modifiez les t ches et commentez sans quitter Teams

5. Ouvrez Microsoft To Do pour voir vos t ches assign es

6. Les t ches du planificateur apparaissent dans la liste Attribu es moi

7. Ouvrez Outlook et acc dez au Calendrier

8. Les t ches avec une date limite sont visibles sous forme de rappels

9. Recevez des notifications par e-mail pour les t ches assign es

10. Tous les changements sont synchronis s en temps r el

SC NARIO D'APPLICATION OP RATIONNELLE

Gestion d'un plan de formation en entreprise

Une quipe RH utilise le tableau blanc pour organiser un plan de formation. Les sections repr sentent les phases : Analyse des besoins , Planification de la formation , Dispensation et valuation .

🔹 Organisation par phases

Commande : + Ajouter un bucket

Explication : Il permet de structurer le plan de mani re s quentielle et visuelle.

🔹 Gestion des activit s

Commande : + Ajouter une activit

Explication : Permet d'attribuer des t ches sp cifiques chaque membre de l' quipe.

🔹 Suivi des progr s

Commande : faites glisser les t ches entre les compartiments

Explication : Permet de visualiser l' tat de chaque activit en temps r el.

COMMANDES CL S UTILIS ES ET COMMENT Y ACC DER

Commande	Acc der	Fonction
Tableau d'affichage	Barre sup rieure du plan	Afficher les activit s en colonnes
+ Ajouter une activit	l'int rieur d'un seau	Cr er une nouvelle entreprise
+ Ajouter un seau	Au bas du tableau d'affichage	Cr er une nouvelle colonne
Activit de tra n e	Fiche d'activit	Changer d' tat ou de phase
Commentaires	D tails de l'activit	Communiquer avec l' quipe
tiquettes	D tails de l'activit	Cat goriser visuellement
Planificateur dans Teams	Cha ne Teams > +	Int grer Planner dans Teams
Faire	Application Microsoft To-Do	Afficher les t ches assign es
Perspectives	Calendrier	Afficher les rappels d'activit
Graphisme / Programmation	Barre sup rieure	Autres vues disponibles

AVANTAGES DE PRODUCTIVIT

Affichage clair et ordonn des activit s

Mises jour en temps r el entre les membres de l' quipe

Suivi visuel de l' tat du projet

Navigation intuitive entre les tapes et les t ches

Personnalisation avec des seaux et des tiquettes

Gain de temps dans la gestion op rationnelle

Planification efficace des d lais

Contr le des r les et des affectations

Une plus grande autonomisation des membres

R duire le risque d'oubli

ID ES UTILISER DANS UN CONTEXTE COMMERCIAL R EL

Gestion de projet de communication interne
Organisez les activit s en cat gories par phase : id ation, approbation, publication, feedback.

Planification de l'audit interne
Cr ez des compartiments pour chaque d partement auditer et attribuez des t ches aux responsables.

D velopper un nouveau service
Structurer les activit s en phases : analyse, conception, tests, lancement, avec des missions claires.

QUESTIONS D'AUTO- VALUATION

1. O se trouve la vue Tableau blanc dans Planner ?

2. Comment ajouter un nouveau bucket ?

3. Comment cr er une nouvelle t che dans un bucket ?

4. Comment attribuer une t che un membre de l quipe ?

5. Comment cat goriser les activit s avec des tiquettes ?

6. Comment d placer une t che entre les buckets ?

7. Comment int grer le tableau de bord dans Teams ?

8. Comment afficher les t ches dans To Do ?

9. Comment recevoir des notifications pour les activit s ?

10. Quels sont les avantages de la vue en colonnes ?

R SUM DE CE QUE VOUS AVEZ APPRIS

Vous avez appris utiliser le tableau blanc de Microsoft Planner pour organiser, attribuer et suivre les t ches dans des colonnes (compartiments). Vous avez explor les tapes de cr ation de compartiments, d'ajout de t ches, d'attribution de t ches des membres et de cat gorisation avec des tiquettes. Vous avez vu comment interagir avec Teams, To-Do et Outlook pour une gestion int gr e. Gr ce des sc narios pratiques et des commandes cl s, vous avez acquis les comp tences n cessaires pour appliquer cette fonctionnalit dans des contextes professionnels r els. Des questions d'auto- valuation vous aident consolider vos connaissances et vous pr parer une utilisation efficace et strat gique de l'outil.

7. Visualisations d'activit s dans les graphiques

Immagine che contiene testo, schermata, Carattere, numero

Il contenuto generato dall'IA potrebbe non essere corretto.

a) DESCRIPTION DE LA FONCTIONNALIT

vue Graphiques de Microsoft Planner offre un aper u visuel de l'avancement du plan gr ce divers graphiques et indicateurs agr g s. Elle est accessible via l' onglet Graphiques dans la barre sup rieure du plan. Cet cran pr sente g n ralement un diagramme circulaire pr sentant la r partition des t ches par statut (quantit de travail non commenc e , en cours ou termin e , en pourcentage et en nombre) et un ou plusieurs graphiques barres indiquant, par exemple, le nombre de t ches dans chaque groupe ou pour chaque membre affect . De plus, le nombre de t ches chues ou en retard est souvent mis en vidence par des indicateurs rouges. Les graphiques de Planner sont facilement interactifs : en cliquant sur une section du graphique, la liste des t ches adjacentes est filtr e en cons quence (par exemple, cliquer sur la tranche En retard affiche uniquement les t ches en retard). Globalement, la vue Graphiques permet l' quipe de r pondre rapidement des questions telles que Combien de t ches sont termin es ? , Qui a la plus forte charge de travail ? , Avons-nous des t ches bloqu es dans un groupe ? . Il s'agit d'un mini-tableau de bord int gr au projet. Ce n'est pas un diagramme de Gantt ni un outil de business intelligence avanc , mais il offre une visibilit suffisante pour la plupart des projets de petite et moyenne envergure. Par exemple, si je constate dans le graphique barres Par membre qu'un coll gue a 10 t ches assign es et un autre 2, je pourrais envisager de r quilibrer la charge de travail. Ou si le graphique secteurs indique qu'un segment important n'est toujours pas commenc l'approche de l' ch ance du projet, cela sonnera l'alarme. Cette vue vous permet donc de suivre l' tat d'avancement de mani re concise et visuelle, sans avoir lire chaque t che individuellement.

b) INTERACTIONS AVEC D'AUTRES APPLICATIONS MICROSOFT 365

La fonctionnalit Graphiques utilise les donn es internes de Planner et ne s'int gre pas directement d'autres services en temps r el (par exemple, Power BI, un outil distinct). Cependant, il existe un lien indirect important : si l'utilisateur a besoin de graphiques plus avanc s ou de cr er des rapports personnalis s, Planner lui permet d' exporter le plan vers Excel , puis d'utiliser Excel Pivot ou Power BI sur ces donn es. Une fois dans Excel, l'utilisateur peut cr er des graphiques complexes et m me combiner les donn es de plusieurs plans. De plus, Microsoft 365 offre une int gration avec Power BI (connecteurs sp cifiques ou exportation), ce qui permet un chef de projet d'utiliser les donn es de Planner comme donn es d'entr e pour un tableau de bord Power BI d'entreprise, au-del des graphiques de base de Planner. Autre int gration : la pr sence de la vue Graphique dans Teams (dans les onglets Planner de Teams) permet l' quipe de suivre l'avancement directement pendant les r unions, sans ouvrir de navigateur s par . Il n'existe aucun m canisme permettant d'int grer automatiquement ces graphiques dans un rapport Word ou PowerPoint, mais une capture d' cran peut tre utilis e dans les pr sentations d' tat. C t notifications, il n'y a pas d'int gration sp cifique : les graphiques se mettent jour automatiquement lorsque les t ches dans Planner changent d' tat ; Si vous souhaitez recevoir une alerte si X % des t ches sont en retard , vous devez actuellement le faire manuellement ou via un flux Power Automate qui compte les t ches (il n'existe pas d'alerte native bas e sur un graphique). En bref, les graphiques de Planner sont autonomes , mais exportables : ils fonctionnent parfaitement avec Excel/PowerPoint pour les rapports manuels et avec Power BI pour une automatisation plus avanc e.

c) R LES IMPLIQU S

Tous les membres du plan (propri taires, membres internes, invit s) peuvent consulter la vue Graphiques. Il n'y a aucune restriction : comme il s'agit de donn es de t ches agr g es et que chaque membre peut toujours voir toutes les t ches individuelles (il n'est pas possible de masquer les t ches dans le Planificateur), les graphiques ne r v lent aucune information confidentielle ext rieure au plan. Les propri taires et les membres internes voient exactement les m mes graphiques. Les utilisateurs invit s peuvent galement acc der la vue Graphiques et devraient voir les m mes graphiques (y compris les t ches attribu es aux utilisateurs internes). En effet, une fois dans un plan, les invit s sont consid r s comme membres du groupe ( la seule diff rence pr s que certaines actions sont mentionn es). Il n'existe pas de r le visiteur affichant uniquement certaines donn es, de sorte que tous les membres du plan ont une visibilit totale du statut. Un propri taire ne peut pas masquer ou personnaliser les graphiques pour les autres ; la vue est standard pour tous. Du c t administrateur Microsoft 365 : il est impossible de d sactiver l'onglet Graphiques pour un plan ou similaire ; il fait partie int grante de l'application sous licence. Il est int ressant de noter que ces graphiques sont accessibles tous les membres du plan (par exemple, un responsable ext rieur l' quipe projet ne peut pas ouvrir Planner et consulter les graphiques du projet moins de s'y ajouter lui-m me). Par cons quent, la circulation de l'information via les graphiques est li e l'adh sion au plan.

d) EXEMPLES CONCRETS D'APPLICATION EN ENTREPRISE

Prenons l'exemple d'une quipe projet qui se r unit chaque semaine pour faire le point sur l'avancement des travaux. Au lieu de communiquer oralement les chiffres, le chef de projet ouvre l' onglet Graphiques de planification sur un cran. Un diagramme circulaire appara t imm diatement : 50 % des t ches sont termin es (vert), 40 % en cours (bleu) et 10 % non commenc es (gris). L' quipe a alors imm diatement l'impression d' tre mi-chemin de ses livrables. c t , un diagramme barres par responsable : tous les membres ont 5 6 t ches chacun, sauf Georges, qui en a 12. Georges est clairement surcharg . Le chef de projet demande : Peut-on redistribuer certaines t ches de Georges ? et deux t ches sont peut- tre imm diatement r affect es deux autres coll gues (ce qui modifiera le diagramme en cons quence). Il remarque galement la pr sence de la section rouge En retard : en cliquant dessus, la liste appara t et il d couvre que deux t ches cruciales taient en retard hier. Il d cide imm diatement des mesures correctives prendre. Dans un contexte diff rent, prenons l'exemple d'un responsable du service client qui utilise Planner pour suivre les probl mes en cours . Chaque probl me est une t che dans Planner, avec une priorit et un responsable. Chaque matin, elle ouvre la vue Graphiques du plan Notifications client : le graphique barres lui indique trois tickets prioritaires Urgents (barre rouge haute) et dix tickets prioritaires Moyennement prioritaires (barre jaune). Elle contacte imm diatement les techniciens pour les trois tickets urgents. Elle consulte galement le graphique d' tat : si le nombre de tickets Non commenc s est trop lev , elle rappelle l' quipe. Ces sc narios illustrent comment la vue Graphiques de Planner permet aux personnes cl s de suivre l' tat d'avancement des travaux en un coup d' il et d'organiser des r unions ou de prendre des d cisions en fonction des donn es en temps r el, sans avoir pr parer manuellement des rapports chiffr s. En d'autres termes, elle fait office de tableau de bord int gr pour valuer rapidement l'avancement du projet .

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Il contenuto generato dall'IA potrebbe non essere corretto.

EXERCICE SUR LES SUJETS ABORD S DANS LE PARAGRAPHE

Objectif de l'exercice

L'objectif de cet exercice est d'apprendre utiliser la vue graphique des t ches de Microsoft Planner pour suivre l'avancement d'un projet visuellement et en un coup d' il. Vous acquerrez les comp tences n cessaires pour interpr ter des graphiques pr sentant les t ches termin es, en cours et non commenc es, visualiser la charge de travail par membre de l' quipe et identifier les retards. Les interactions avec Teams et Outlook, les r les impliqu s (propri taire, membre, invit ) et les cas d'utilisation m tier seront explor s. Cet exercice vise am liorer les comp tences analytiques et de gestion op rationnelle, facilitant ainsi la prise de d cision et l'allocation des ressources.

TAPES OP RATIONNELLES

Acc der la vue graphique

1. Acc dez https://tasks.office.com

2. Connectez-vous avec votre compte professionnel Microsoft 365

3. S lectionnez un plan dans le volet de navigation de gauche

4. Dans la barre sup rieure, cliquez sur Graphiques

5. Afficher le graphique secteurs avec l' tat de la t che (non d marr e, en cours, termin e)

6. Regardez le graphique barres avec la charge de travail par membre de l' quipe

7. Cliquez sur une section du graphique pour filtrer les activit s correspondantes

8. Passez la souris sur chaque barre pour voir le nombre de t ches qui lui sont attribu es.

9. Cliquez sur un nom pour afficher les t ches attribu es ce membre

10. Revenez au tableau de bord en cliquant sur Tableau de bord

Analyser et g rer les activit s partir de graphiques

1. Identifier les t ches en retard dans le graphique secteurs

2. Cliquez sur une section pour ouvrir la liste des activit s correspondantes

3. Ouvrez l'activit en cliquant sur l'onglet

4. Mettre jour le statut (par exemple de en cours termin )

5. Ajoutez des commentaires pour signaler des probl mes ou des mises jour

6. R affectez la t che si n cessaire en cliquant sur Attribuer

7. Modifiez la date limite en cliquant sur le calendrier

8. Appliquer des tiquettes pour faciliter la cat gorisation

9. T l charger des fichiers ou des liens utiles pour terminer la t che

10. Enregistrez et fermez le panneau pour revenir aux graphiques

Interactions avec d'autres applications Microsoft 365

1. Ouvrez Microsoft Teams et acc dez au canal de l quipe

2. Ajoutez un onglet Planificateur en cliquant sur +

3. S lectionnez le plan et cliquez sur Graphiques dans l'onglet Planificateur

4. Afficher l' tat des t ches directement dans Teams

5. Ouvrez Outlook et acc dez au Calendrier

6. Les t ches avec une date limite sont visibles sous forme de rappels

7. Ouvrez Microsoft To Do pour voir vos t ches assign es

8. Les t ches du planificateur apparaissent dans la liste Attribu es moi

9. Recevez des notifications par e-mail pour les t ches venir

10. Tous les changements sont synchronis s en temps r el

SC NARIO D'APPLICATION OP RATIONNELLE

Suivi d'un plan de d veloppement logiciel

Une quipe informatique utilise la visualisation graphique pour suivre l' tat des activit s de d veloppement. Les graphiques permettent d'identifier les retards, les surcharges et les progr s.

a) V rification de l' tat des activit s

Commande : Graphiques → afficher les secteurs et les barres

Explication : Il permet d'avoir un aper u imm diat du projet.

b) Analyse de la charge de travail

Commande : cliquez sur la barre des membres → afficher les t ches assign es

Explication : Permet de r quilibrer les affectations entre les membres.

c) Mise jour op rationnelle

Commande : cliquez sur activit → modifier le statut et les commentaires

Explication : Facilite la communication et la coordination entre les services.

COMMANDES CL S UTILIS ES ET COMMENT Y ACC DER

Commande	Acc der	Fonction
Graphiques	Barre sup rieure du plan	Afficher le statut et la charge de travail
Cliquez sur la section graphique	Graphique secteurs ou barres	Filtrer les t ches par statut ou par responsable
Commentaires	D tails de l'activit	Communiquer avec l' quipe
tiquettes	D tails de l'activit	Cat goriser visuellement
Modifier la date d'expiration	Calendrier des activit s	Mettre jour la date
Planificateur dans Teams	Cha ne Teams > +	Int grer Planner dans Teams
Faire	Application Microsoft To-Do	Afficher les t ches assign es
Perspectives	Calendrier	Afficher les rappels d'activit
Affecter	D tails de l'activit	Changer de cessionnaire
Tableau d'affichage	Barre sup rieure	Retour la vue en colonnes

AVANTAGES EN MATI RE DE PRODUCTIVIT

Surveillance visuelle de l' tat d'activit

Analyse instantan e de la charge de travail par membre

Mises jour en temps r el entre les applications Microsoft 365

Navigation intuitive entre les vues

Personnalisation avec des tiquettes et des filtres

Identification rapide des retards et des probl mes critiques

Planification efficace des d lais

Contr le des r les et des affectations

Aide la d cision op rationnelle

R duire le risque de surcharge

ID ES UTILISER DANS UN CONTEXTE COMMERCIAL R EL

Suivi de l'avancement des projets marketing
Utilisez des graphiques pour surveiller l' tat de la campagne et r quilibrer les charges de travail cr atives.

Gestion de l' quipe de support client
Affichez le nombre de tickets attribu s chaque agent et identifiez qui a besoin d'assistance.

Supervision des activit s RH
Surveillez l' tat des activit s d'int gration et de formation des nouveaux employ s.

QUESTIONS D'AUTO- VALUATION

1. O se trouve la vue Graphiques dans Planner ?

2. Comment interpr tez-vous le graphique secteurs ?

3. Comment puis-je visualiser la charge de travail par membre ?

4. Comment filtrer les activit s des graphiques ?

5. Comment mettre jour le statut d'une t che ?

6. Comment int grer la visualisation graphique dans Teams ?

7. Comment afficher les t ches dans To Do ?

8. Comment recevoir des notifications pour les activit s ?

9. Quels r les peuvent modifier les activit s ?

10. Quels sont les avantages de la visualisation graphique ?

R SUM DE CE QUE VOUS AVEZ APPRIS

Vous avez appris utiliser la vue graphique de Microsoft Planner pour suivre l' tat des t ches et la charge de travail de votre quipe. Vous avez explor les tapes pour acc der aux graphiques, interpr ter les donn es, mettre jour les t ches et interagir avec d'autres applications Microsoft 365. Vous avez compris les r les impliqu s et comment cette fonctionnalit am liore la productivit et la gestion op rationnelle. Gr ce des sc narios pratiques et des commandes cl s, vous avez acquis les comp tences n cessaires pour appliquer cette fonctionnalit dans des contextes professionnels r els. Des questions d'auto- valuation vous aident consolider vos connaissances et vous pr parer une utilisation efficace et strat gique de l'outil.

8. Affichage des activit s dans le calendrier (Calendrier)

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a) DESCRIPTION DE LA FONCTIONNALIT

La vue Planification affiche les t ches d'un plan organis es sur un calendrier, tri es par dates de d but et d' ch ance. La pr sentation pr sente g n ralement un calendrier mensuel (avec possibilit de basculer vers une vue hebdomadaire), o chaque jour peut contenir des vignettes repr sentant les t ches dues cette date. Les t ches apparaissent comme des v nements sur le calendrier avec leur titre, et sont souvent cod es par couleur selon leur cat gorie ou leur priorit . Si une t che a une date de d but et de fin, elle appara t dans le calendrier sous la forme d'une barre s' tendant du jour de d but la date de fin, de la m me mani re que les v nements s' talant sur plusieurs jours dans Outlook. Les t ches sans date d' ch ance n'apparaissent pas dans le calendrier (elles peuvent tre r pertori es s par ment comme Non dat es ). Cette vue permet de visualiser les ch ances et la r partition temporelle du travail : il est facile de voir si certaines dates comportent trop de livrables condens s ou s'il y a des p riodes de temps libre. En haut, l'utilisateur peut naviguer entre les mois ou s lectionner la vue Semaine pour plus de d tails. Planner met souvent en vidence la journ e du jour dans cette vue et marque les t ches en retard en rouge. La vue Calendrier est particuli rement utile pour la planification : le chef de projet peut consulter le mois en cours et le mois suivant et constater, par exemple, que cinq t ches critiques convergent vers la fin du mois. Il peut alors d cider de d caler certaines dates pour quilibrer la charge (en ouvrant les onglets et en modifiant l' ch ance). Le calendrier permet galement de cr er de nouvelles t ches : en cliquant dans une cellule (c'est- -dire sur une date), il est possible d'ajouter une t che avec cette ch ance pr d finie. Enfin, la vue Calendrier du Planificateur offre une perspective temporelle compl mentaire au tableau de bord : l o le tableau de bord affiche les statuts et les cat gories, le calendrier indique quand les t ches doivent tre ex cut es ou termin es. Il ne s'agit pas d'un diagramme de Gantt (il ne pr sente pas les d pendances ni les dur es relatives de mani re sophistiqu e), mais il donne une vision s quentielle et temporelle du plan.

b) INTERACTIONS AVEC D'AUTRES APPLICATIONS MICROSOFT 365

La vue calendrier de Planner est troitement int gr e Outlook gr ce une fonctionnalit de publication iCalendar . Dans chaque forfait, le propri taire peut choisir l' option Ajouter le forfait au calendrier Outlook , ce qui g n re un flux iCalendar public des t ches du forfait. Une fois publi , tout membre peut s'abonner ce calendrier dans Outlook (un lien unique est fourni). Concr tement, cela permet l'utilisateur d'afficher les t ches Planner sous forme d' v nements dans son calendrier Outlook (g n ralement sous forme de calendrier distinct pouvant tre superpos ). Par exemple, si une t che Pr sentation finale doit tre effectu e le 30 juillet, une fois abonn au flux, un v nement intitul Pr sentation finale appara tra dans le calendrier Planner le 30 juillet. L'utilisateur peut cliquer dessus pour afficher les d tails de la t che et un lien vers l'onglet Planner. Cela lui permet de voir les engagements du projet en m me temps que ses rendez-vous Outlook , am liorant ainsi sa gestion du temps. De m me, dans la vue Mes t ches de Planner , un flux iCal d di aux t ches qui lui sont attribu es permet l'utilisateur de consulter toutes les dates d' ch ance de ses t ches dans Outlook, m me si elles proviennent de forfaits diff rents. L'int gration Outlook est contr l e par le fait que seuls les propri taires peuvent activer la publication (afin d'emp cher quiconque de partager le lien du plan). Une fois activ , le lien iCal est partageable : toute personne disposant de ce lien peut voir les dates d' ch ance , m me les utilisateurs externes. Sa diffusion doit donc tre prudente. Un administrateur 365 peut d sactiver la fonctionnalit de publication du calendrier pour Planner au niveau de l'organisation si la s curit l'exige. Outre Outlook, toute application prenant en charge iCalendar (par exemple, Google Agenda) pourrait th oriquement s'abonner au flux, rendant ainsi les dates d' ch ance de Planner visibles m me en dehors de l' cosyst me Microsoft si n cessaire ( condition que le partage soit activ et souhait ). Autre interaction utile : les groupes Microsoft 365 disposent de leur propre calendrier (visible dans Outlook). Lorsque vous publiez le plan dans iCal , il ne s'int gre pas directement au calendrier du groupe (il s'agit d'un flux distinct, d'o la n cessit de l'ajouter manuellement), mais les utilisateurs combinent souvent les deux pour plus de visibilit . Dans Teams , la vue calendrier de Planner n'est pas affich e nativement (Teams n'affiche actuellement que le tableau de bord et les graphiques), mais un utilisateur Teams peut ouvrir le plan dans un navigateur pour y acc der. En bref, l'int gration la plus significative se fait avec Outlook via iCalendar , ce qui fait du calendrier de Planner non pas une le mais une partie du syst me de calendrier personnel et d'entreprise .

c) R LES IMPLIQU S

Comme indiqu pr c demment, la publication dans le calendrier Outlook est r serv e aux propri taires de forfait . Si un non-propri taire ouvre le menu Ajouter au calendrier et ne voit pas l'option, il doit demander un propri taire de l'activer (l' tape Publier, partager avec qui est r serv e au propri taire). Une fois l'activation activ e, tous les membres (y compris les invit s) peuvent utiliser le lien iCal pour s'abonner au calendrier dans Outlook et ainsi consulter les t ches de leur calendrier personnel. Les invit s externes, en particulier, peuvent b n ficier du flux s'ils l'utilisent dans Outlook ou une application compatible . Cependant, n'oubliez pas que le lien iCal est public : un invit pourrait le divulguer (d'o l'avertissement de s curit concernant le partage avec des personnes non autoris es). Dans l'application Planificateur, la vue Calendrier est accessible tous les membres du Plan , quel que soit leur r le, et chacun peut modifier les dates en faisant glisser les t ches sur le calendrier (vous pouvez m me glisser-d poser une t che d'un jour l'autre sur le calendrier Planificateur pour modifier rapidement sa date d' ch ance). Comme pour le tableau de bord, il n'y a aucune restriction : chaque membre peut modifier la date de n'importe quelle t che, conform ment au principe d' galit des droits. Aucun r le n'approuve le calendrier : la confiance repose sur la coop ration des membres pour respecter le plan. Notez que la publication iCal est ind pendante des r les : si elle est activ e, tout utilisateur disposant du lien (m me non membre) peut le consulter. La s curit repose donc sur le propri taire du lien (non li aux r les ; il s'agit d'un flux public et non authentifi ). Un administrateur peut d cider de d sactiver la fonctionnalit iCal au niveau du locataire pour viter les fuites de donn es de calendrier, mais dans ce cas, personne ne pourra publier de fichiers iCal partir des plans. Autrement, les r les internes ne sont pas affect s par la vue du calendrier dans Planner.

d) EXEMPLES CONCRETS D'APPLICATION EN ENTREPRISE

Exemple pratique : une quipe de conception planifie une s rie d activit s avec des ch ances pr cises (revue des croquis, pr sentation client, livraison du mat riel final). Gr ce la vue Calendrier de Planner , le chef d quipe peut faire glisser les t ches sur le calendrier mensuel afin de garantir leur bon espacement (par exemple, pour viter que toutes les livraisons de diff rents projets ne soient effectu es le m me jour). Il remarque que Livraison de la brochure au client A et Livraison du catalogue au client B tombent toutes deux le vendredi 28 : il d cide de les d placer au lundi suivant en faisant glisser la carte sur le 1er du mois suivant. Le calendrier Planner devient ainsi un v ritable outil de planification . Autre sc nario : une responsable commerciale participe plusieurs plans Planner (marketing, d veloppement produit) et souhaite suivre les jalons des projets car ils impactent les activit s commerciales. Ne pouvant pas contr ler manuellement chaque plan, elle demande aux responsables de ces plans d activer la publication dans Outlook . La responsable dispose alors des calendriers Plan marketing et Plan de d veloppement dans son Outlook, superpos s son calendrier de travail. Il constate que l'activit Lancer la campagne X a lieu le 15 du mois ; il sait donc qu'il doit s'attendre ce que des prospects soient g n r s par la campagne partir de ce jour. Il constate galement que le projet de d veloppement organise une D mo de sprint le 20 ; il pr voit donc d'y participer. Cet exemple montre comment l'int gration de Planner Outlook via le calendrier rend les activit s du projet visibles dans le calendrier de l'entreprise , am liorant ainsi la coordination interfonctionnelle. Dernier exemple : une quipe projet Agile synchronise son sprint de deux semaines avec le calendrier : elle publie le flux et tous les membres s'y abonnent. Ainsi, les ch ances du sprint apparaissent sur le calendrier personnel de chacun (par exemple, fin de sprint, r trospective, etc. si elles sont saisies comme activit s dans Planner). Cela les aide ma triser les ch ances au quotidien. En conclusion, la vue Calendrier de Planner et son int gration Outlook facilitent la connexion des t ches aux horaires pour les quipes et la gestion du temps des individus en centralisant les r unions/rendez-vous et les ch ances des t ches.

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EXERCICE SUR LES SUJETS ABORD S DANS LE PARAGRAPHE

Objectif de l'exercice

la vue Planning de Microsoft Planner pour planifier et suivre les t ches au fil du temps. Vous apprendrez visualiser les t ches sur un calendrier hebdomadaire ou mensuel, modifier leurs dates d' ch ance, les assigner et les organiser efficacement. Les interactions avec Outlook, Teams et To Do seront explor es, ainsi que les r les impliqu s (propri taire, membre, invit ) et les cas d'utilisation m tier. Cet exercice vise am liorer la gestion du temps, l'allocation des ressources et la visibilit des ch ances, favorisant ainsi une planification plus strat gique et collaborative.

TAPES OP RATIONNELLES

Acc der la vue Programmation

1. Acc dez https://tasks.office.com

2. Connectez-vous avec votre compte professionnel Microsoft 365

3. S lectionnez un plan dans le volet de navigation de gauche

4. Dans la barre sup rieure, cliquez sur Planification

5. Afficher le calendrier mensuel avec les activit s programm es

6. Cliquez sur Semaine pour passer la vue hebdomadaire

7. Passez la souris sur une activit pour afficher les d tails

8. Cliquez sur l'activit pour ouvrir le panneau lat ral

9. Faites glisser la t che vers une autre date pour modifier sa date d' ch ance

10. Revenez au tableau de bord en cliquant sur Tableau de bord

G rer les t ches dans le calendrier

1. Cliquez sur + Ajouter une activit en haut gauche

2. Entrez le titre et appuyez sur Entr e

3. Cliquez sur l'activit pour ouvrir les d tails

4. Attribuer la t che un membre du r gime

5. D finissez la date d'expiration en cliquant sur le calendrier

6. Ajouter une description d taill e

7. Appliquer des tiquettes pour cat goriser

8. T l charger des fichiers ou des liens utiles

9. Ajoutez des commentaires pour collaborer avec l' quipe

10. Enregistrer et fermer le panneau

Interactions avec d'autres applications Microsoft 365

1. Ouvrez Microsoft Teams et acc dez au canal de l quipe

2. Ajoutez un onglet Planificateur en cliquant sur +

3. S lectionnez le plan et cliquez sur Planification dans l'onglet

4. Afficher et modifier les t ches directement dans Teams

5. Ouvrez Outlook et acc dez au Calendrier

6. Cliquez sur Ajouter un calendrier > partir d Internet

7. Collez le lien iCal du plan Planner

8. Les t ches avec une date limite appara tront dans le calendrier

9. Ouvrez Microsoft To Do pour voir vos t ches assign es

10. Tous les changements sont synchronis s en temps r el

SC NARIO D'APPLICATION OP RATIONNELLE

Planification d'une campagne de communication

Une quipe marketing utilise la vue Planification pour planifier les activit s de campagne. Chaque activit est assortie d'une ch ance sp cifique et doit tre coordonn e avec les autres services.

a) Vue temporelle des activit s

Commande : Planification → vue mensuelle ou hebdomadaire

Explication : Il permet de r partir les activit s dans le temps de mani re quilibr e.

b) Modification des d lais

Commande : Faites glisser la t che vers une autre date

Explication : Permet d'adapter votre planification en fonction des priorit s.

c) Int gration Outlook

Commande : Ajouter un calendrier > Depuis Internet

Explication : Vous permet galement d'afficher les t ches dans votre calendrier personnel.

COMMANDES CL S UTILIS ES ET COMMENT Y ACC DER

Commande	Acc der	Fonction
Programmation	Barre sup rieure du plan	Afficher les activit s sur le calendrier
+ Ajouter une activit	En haut gauche	Cr er une nouvelle entreprise
Activit de tra n e	Calendrier	Modifier la date d'expiration
Commentaires	D tails de l'activit	Communiquer avec l' quipe
tiquettes	D tails de l'activit	Cat goriser visuellement
Planificateur dans Teams	Cha ne Teams > +	Int grer Planner dans Teams
Faire	Application Microsoft To-Do	Afficher les t ches assign es
Perspectives	Calendrier > Ajouter un calendrier	Activit s de synchronisation
Affecter	D tails de l'activit	Changer de cessionnaire
Tableau d'affichage	Barre sup rieure	Retour la vue en colonnes

AVANTAGES DE PRODUCTIVIT

Planification d'activit s visuelles

Gestion efficace des d lais

Modifiez rapidement les dates par glisser-d poser

Navigation intuitive entre les vues hebdomadaires et mensuelles

Int gration avec Outlook et Teams

Meilleure r partition de la charge de travail

Une plus grande visibilit pour l' quipe

Notifications automatiques pour les t ches venir

Contr le des r les et des affectations

R duire le risque de chevauchements

ID ES UTILISER DANS UN CONTEXTE COMMERCIAL R EL

Planification ditoriale
Consultez les dates de publication du contenu et coordonnez le travail entre les r dacteurs et les graphistes.

Gestion d' v nements d'entreprise
Organise les activit s logistiques et de communication en fonction du calendrier des v nements.

Suivi des activit s d'int gration
Planifiez les activit s des nouvelles recrues en fonction de leur calendrier d'int gration.

QUESTIONS D'AUTO- VALUATION

1. O se trouve la vue Planification dans Planner ?

2. Comment passer de la vue mensuelle la vue hebdomadaire ?

3. Comment modifier la date d' ch ance d'une t che dans le calendrier ?

4. Comment ajouter une nouvelle activit partir de cette vue ?

5. Comment int grer le calendrier Planner dans Outlook ?

6. Comment afficher les t ches dans To Do ?

7. Comment attribuer une t che un membre de l quipe ?

8. Comment cat goriser les activit s avec des tiquettes ?

9. Comment recevoir des notifications pour les activit s ?

10. Quels sont les avantages de la vue Programmation ?

R SUM DE CE QUE VOUS AVEZ APPRIS

la vue Planning de Microsoft Planner pour planifier et suivre les activit s de votre calendrier. Vous avez explor les tapes pour acc der la vue hebdomadaire ou mensuelle, cr er et modifier des t ches, les attribuer et les cat goriser. Vous avez d couvert comment interagir avec Teams, Outlook et To-Do pour une gestion int gr e. Gr ce des sc narios pratiques et des commandes cl s, vous avez acquis les comp tences n cessaires pour appliquer cette fonctionnalit dans des contextes professionnels r els. Des questions d'auto- valuation vous aident consolider vos connaissances et vous pr parer une utilisation efficace et strat gique de l'outil.

9. Ajout de membres au plan

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Il contenuto generato dall'IA potrebbe non essere corretto.

a) DESCRIPTION DE LA FONCTIONNALIT

Ajouter des membres un plan signifie inviter d'autres personnes rejoindre le projet et acc der ses t ches. L'interface de Planner simplifie cette op ration : en haut du plan, g n ralement pr s du nom, vous verrez une ic ne repr sentant une personne ou un bouton Membres . Cliquer sur Membres (ou sur l'ic ne avec la liste des membres actuels) ouvre un champ o vous pouvez saisir le nom ou l'adresse e-mail de la personne ajouter. Planner recherchera le nom saisi dans l'annuaire de l'entreprise et le sugg rera, puis le s lectionnera. Lorsque vous ajoutez un membre, celui-ci recevra une notification automatique par e-mail l'informant de son ajout au plan. D s lors, il devient membre du groupe Microsoft 365 associ au plan et dispose des m mes droits op rationnels sur le contenu du plan (t ches) que les autres membres. L'interface de Planner met imm diatement jour la liste visible des membres (souvent repr sent e par une s rie d'avatars/initiales en haut). Si le plan est priv , seuls les membres list s peuvent le voir ; Si le plan est public, l'ajout d'un membre le notifie et le plan appara t dans son planificateur. Cependant, techniquement, cette personne pouvait d j voir le plan auparavant (puisqu'il est public) tant qu'il restait public. Cette fonctionnalit permet galement de supprimer des membres : g n ralement, en cliquant nouveau sur la liste des membres, et ventuellement en cliquant sur le c t d'un nom, Supprimer appara t. Ainsi, vous pouvez supprimer une personne du plan (et donc la retirer du groupe). Une limitation importante : vous ne pouvez pas supprimer le propri taire unique du plan directement depuis Planner. Si la personne qui a cr le plan en est toujours le propri taire unique, Planner emp che sa suppression, vous obligeant d signer un autre propri taire. Pour d signer un autre propri taire, vous devez actuellement le faire depuis l'interface de gestion des groupes (par exemple, via Outlook ou Azure AD), car Planner ajoute tout le monde comme simple membre. En r sum , Planner permet d'ajouter facilement des membres, mais la gestion fine des r les de groupe (promotion au rang de propri taire, r trogradation ) est d l gu e d'autres outils. Il est important de noter que vous pouvez galement ajouter des invit s externes (personnes dont l'adresse e-mail est ext rieure votre organisation) : si votre administrateur l'autorise, lorsque vous saisissez une adresse externe, Planner la reconna t comme Inviter un invit et l'ajoute au groupe en tant qu'utilisateur invit , d marrant ainsi le processus d'acc s invit (envoi d'un e-mail de bienvenue avec un lien d'acc s, etc.). Ceci est extr mement utile pour collaborer avec des partenaires, des fournisseurs ou des clients sur le plan.

b) INTERACTIONS AVEC D'AUTRES APPLICATIONS MICROSOFT 365

L'ajout d'un membre dans Planner est directement li aux Groupes Microsoft 365 : lorsque vous ajoutez une personne dans Planner, vous l'ajoutez en arri re-plan au groupe Microsoft 365 connect . Cela signifie que cette personne aura acc s non seulement au forfait Planner, mais aussi toutes les ressources du groupe : elle sera ajout e la liste de distribution du groupe (elle recevra donc tous les e-mails de conversation dans Outlook), elle aura acc s au SharePoint du groupe (fichiers du forfait), au bloc-notes OneNote, etc. Cette simple action Ajouter un membre a donc plusieurs effets : dans Outlook, cet utilisateur verra d sormais le groupe dans la section Groupes et pourra participer aux conversations ; dans SharePoint, il pourra naviguer sur le site et modifier des documents ; si le groupe est connect Teams, il sera automatiquement ajout l' quipe Teams et aura acc s aux canaux et aux discussions. Cette interconnectivit est cruciale : Planner ne dispose pas de sa propre base de donn es d'utilisateurs ; il s'appuie sur les Groupes Microsoft 365 pour l'adh sion. De plus, comme mentionn pr c demment, si la personne ajout e est externe, elle acc de au syst me d'acc s invit : elle re oit un e-mail de bienvenue au groupe et doit accepter l'invitation, cr ant ventuellement un compte invit . Tout cela se fait via l'infrastructure Groupes Azure AD/Outlook ; ce n'est pas sp cifique Planner, mais Planner le d clenche. Autre interaction : pour promouvoir un membre au rang de propri taire ou modifier les r les, Planner redirige vers Outlook. Conform ment au guide, vous devez ouvrir Outlook (web) et modifier les param tres du groupe, car c'est seulement l que vous pouvez d finir le propri taire. Cela illustre la transition de l'exp rience utilisateur vers Outlook pour certaines op rations avanc es. Enfin, si un utilisateur est supprim dans Planner, il est galement supprim du groupe ; il perd galement l'acc s aux quipes et SharePoint associ s. Inversement, si quelqu'un ajoute un membre au groupe via Outlook/Teams, cet utilisateur appara tra automatiquement parmi les membres du plan dans Planner. Par cons quent, vous pouvez ajouter des personnes un plan en dehors de Planner, et l'effet est le m me (par exemple, un administrateur informatique peut ajouter des membres au groupe via Azure AD, et ces personnes trouveront le plan dans son Planner). Cet change souligne que la fonctionnalit d'ajout de membres de Planner est simplement une interface permettant de g rer l'appartenance au groupe M365 sous-jacent.

c) R LES IMPLIQU S

Dans Planner, la possibilit d'ajouter de nouveaux membres d pend du statut du plan (public ou priv ) et du r le de l'utilisateur qui souhaite les ajouter : pour un plan priv , seuls les propri taires de groupe peuvent ajouter de nouveaux membres. Cela signifie que, m me si tout membre peut tenter d'ajouter quelqu'un dans l'interface de Planner, les demandes des non-propri taires seront refus es. En pratique, un membre r gulier d'un plan priv doit demander un propri taire de l'ajouter (ou l'administrateur peut modifier les autorisations du groupe pour autoriser les membres inviter d'autres personnes, mais par d faut, seuls les propri taires le peuvent).

Pour un plan public : les plans publics tant visibles en interne, pratiquement tous les membres du groupe peuvent inviter d'autres personnes (bien que, dans de nombreux contextes pratiques, n'importe quel membre de l'organisation puisse adh rer seul). Selon la documentation, les propri taires et les membres non invit s peuvent ajouter des membres un plan public. Cela signifie que si le plan est ouvert, les membres actuels peuvent utiliser la fonction d'ajout, et l'utilisateur invit sera ajout sans probl me. De plus, n'importe quel membre de l' organisation peut acc der au plan et cliquer sur Rejoindre , ce qui l'ajoute automatiquement comme membre (aucune approbation n'est requise pour les groupes publics).

Les invit s externes ne peuvent pas ajouter d'autres membres (invit s ou internes). Un invit est toujours limit : il ne peut pas largir le nombre de membres du groupe.

Un administrateur global peut ajouter (ou supprimer) des membres en dehors de l'interface du Planificateur, comme mentionn ci-dessus, l'aide d'outils d'administration, m me sans faire partie du plan.

Sur les r les au sein du plan :

Lorsqu'un utilisateur cr e un plan, il en devient le propri taire . Si cet utilisateur ajoute d'autres personnes via Planner, elles sont ajout es comme membres r guliers (et non comme propri taires). Planner ne propose pas d'option pour les rendre propri taires ; cette option doit tre activ e ailleurs (Outlook/Azure).

Pour supprimer un membre, la personne effectuant l'action doit tre le propri taire ; sinon, l'option de suppression ne sera pas visible. Les propri taires peuvent supprimer d'autres membres ; si vous tentez de supprimer le seul propri taire restant, comme indiqu pr c demment, vous ne pourrez le faire qu'apr s la d signation d'un autre propri taire.

de visiteur dans Planner, mais si l'on consid re le sc nario d'un plan public, un visiteur serait une personne qui consulte le plan sans y adh rer : en r alit , cet utilisateur ne voit les d tails qu'apr s avoir cliqu sur Rejoindre le plan (ce qui fait de lui un membre). On est donc soit inscrit, soit absent ; il n'y a pas de consultations passives.

Les administrateurs Microsoft 365 peuvent activer ou d sactiver l'acc s invit au niveau du client. Si l'acc s invit est d sactiv au niveau du groupe, m me si vous essayez d'ajouter une adresse e-mail externe, Planner renverra une erreur, car il ne peut pas cr er d'invit s dans le groupe. Les administrateurs peuvent galement modifier le param tre par d faut permettant aux membres d'inviter des invit s dans les groupes (cela refl terait la possibilit d'inviter des invit s dans un plan public, par exemple).

Pour r sumer : sur un plan priv , seuls les propri taires peuvent ajouter (pour le contr le) ; sur un plan public, tous les membres internes peuvent ajouter d'autres personnes en interne , et m me des membres externes si le locataire le permet ; les invit s eux-m mes ne peuvent jamais ajouter d'autres personnes ; les propri taires et les membres diff rent sur la question de savoir s'ils peuvent ajouter en priv (pas dans un plan public, les deux le peuvent) et s'ils peuvent supprimer ; la promotion au rang de propri taire doit tre effectu e en externe (mais c'est g n ralement le r le du propri taire existant de le faire via Outlook).

d) EXEMPLES CONCRETS D'APPLICATION EN ENTREPRISE

Prenons le projet de d veloppement Apollo pr sent pr c demment : le chef de projet qui l'a cr (le propri taire) commence ajouter des collaborateurs. Cliquez sur Membres , saisissez Alessio et s lectionnez Alessio Bianchi dans la liste. Alessio re oit imm diatement un e-mail : Vous avez t ajout au plan Projet Apollo. Lorsqu'Alessio ouvre Planner, il voit Projet Apollo appara tre parmi ses plans. Le chef de projet ajoute galement Giulia et Martina de la m me mani re. Plus tard, elles d cident de faire appel un consultant externe, lucas@example.com . Le chef de projet saisit l'adresse e-mail, et Planner la reconna t comme externe ; il demande confirmation de l'invitation. Apr s confirmation, Lucas re oit un e-mail l'invitant rejoindre le groupe : en suivant le lien, il cr e son compte invit et peut alors acc der au plan (Lucas appara t parmi les membres du plan avec l' tiquette invit ). Pendant le projet, Giulia (un membre) souhaite ajouter un coll gue, mais le plan est priv et Giulia n'en est pas la propri taire : si elle essaie, elle n'y est pas autoris e. Il demande ensuite au chef de projet (propri taire) d'ajouter le coll gue. Cela permet de garder le contr le sur les personnes qui rejoignent le groupe. mi-parcours du projet, Alessio est d sign co-responsable, et le chef de projet d cide de le nommer galement propri taire du groupe : il ouvre Outlook, recherche le groupe Projet Apollo et, dans les param tres, le promeut comme propri taire. D s lors, Alessio peut ajouter/supprimer des membres, comme le chef de projet. Plus tard, la fin du projet, Martina quitte l'entreprise : un administrateur informatique la retire du groupe de l'entreprise, ce qui la retire automatiquement du plan (Planner prend en compte ce changement). Pendant ce temps, Lucas (invit ), ayant termin sa mission de consultant, se retire du plan via l'option Quitter le plan (voir point 10) ou est retir par le chef de projet via la liste des membres. Ce processus illustre la rapidit d'ajout de membres dans Planner et la mani re dont les personnes concern es sont imm diatement notifi es . Autre exemple : une quipe marketing cr e un plan de campagne et le rend public afin que toute l'entreprise puisse le consulter et y apporter ses id es. Le plan appara t dans les r sultats si quelqu'un recherche son nom ; un commercial trouve la campagne int ressante et clique sur Rejoindre le plan : il appara t d sormais parmi les membres sans m me avoir tre formellement invit , gr ce au caract re public du plan. Ceci illustre la diff rence : dans un contexte ouvert, les plans publics favorisent une collaboration plus spontan e au sein de l'entreprise. En r sum , la gestion des membres dans Planner permet aux quipes de cr er rapidement le groupe de travail appropri et, gr ce l'int gration avec l' cosyst me 365, garantit que les nouveaux membres ont acc s tous les outils associ s (fichiers, notes, chat) et que les membres sortants sont limin s uniform ment.

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EXERCICE SUR LES SUJETS ABORD S DANS LE PARAGRAPHE

Objectif de l'exercice

L'objectif de cet exercice est d'apprendre ajouter des membres un plan dans Microsoft Planner afin de favoriser la collaboration et de r partir efficacement les t ches. Vous apprendrez inviter des coll gues, attribuer des r les (propri taire, membre, invit ) et comprendre les implications op rationnelles et de s curit . Les interactions avec Teams, Outlook et Microsoft 365 Groups seront explor es, ainsi que des cas d'utilisation m tier. Cet exercice vise am liorer la gestion de projet, faciliter la communication entre les quipes et garantir que chaque participant ait acc s aux informations et aux responsabilit s appropri es.

TAPES OP RATIONNELLES

Ajouter des membres un plan

1. Acc dez https://tasks.office.com

2. Connectez-vous avec votre compte professionnel Microsoft 365

3. S lectionnez un plan dans le volet de navigation de gauche

4. En haut droite, cliquez sur Membres

5. Cliquez sur + Ajouter des membres

6. Saisissez le nom ou l adresse e-mail du coll gue que vous souhaitez inviter.

7. S lectionnez le bon contact dans la liste sugg r e

8. R p tez l op ration pour chaque membre que vous souhaitez ajouter.

9. Les nouveaux membres recevront une notification par e-mail

10. V rifiez que les membres sont visibles dans la liste des plans

G rer les r les et les autorisations

1. Acc dez Outlook > Groupes pour acc der au groupe Microsoft 365 associ

2. Cliquez sur G rer le groupe

3. Consultez la liste des membres et leurs r les

4. Pour promouvoir un membre au rang de propri taire , cliquez sur Plus > D signer propri taire

5. Pour supprimer un membre, cliquez sur Supprimer du groupe

6. Les propri taires peuvent modifier le plan et g rer les membres

7. Les membres peuvent consulter et modifier les activit s

8. Les invit s ont un acc s limit aux fonctionnalit s

9. Les changements de r le sont automatiquement refl t s dans Planner

10. Communiquez les r les attribu s l' quipe pour plus de clart

Interactions avec Teams et Outlook

1. Ouvrez Microsoft Teams et acc dez l' quipe li e au plan

2. Les membres ajout s au plan sont automatiquement membres de l' quipe

3. Acc dez une cha ne et cliquez sur + pour ajouter l onglet Planificateur

4. S lectionnez le plan et cliquez sur Enregistrer

5. Les membres peuvent d sormais acc der leur forfait directement depuis Teams

6. Ouvrez Outlook et acc dez Groupes

7. Les membres re oivent des mises jour et des notifications par e-mail

8. Les t ches assign es apparaissent galement dans Microsoft To Do

9. Tous les changements sont synchronis s en temps r el

10. Les membres peuvent collaborer via des commentaires et des pi ces jointes

SC NARIO D'APPLICATION OP RATIONNELLE

D marrer un projet transversal

Un chef de projet cr e un plan dans Planner pour coordonner un projet impliquant le marketing, les ventes et l'informatique. Il y ajoute des membres de diff rents services pour attribuer les t ches et suivre l'avancement.

a) Invitation aux participants

Commande : + Ajouter des membres

Explication : Permet d'impliquer tous les acteurs cl s dans le plan.

b) Gestion des r les

Commande : Outlook > Groupes > D finir comme propri taire

Explication : Il vous permet de d l guer la gestion du plan plusieurs gestionnaires.

c) Collaboration en quipe

Commande : quipes > + > Planificateur

Explication : Facilite l acc s et la collaboration continue dans l ensemble du plan.

COMMANDES CL S UTILIS ES ET COMMENT Y ACC DER

Commande	Acc der	Fonction
+ Ajouter des membres	Planificateur > Membres	Inviter de nouveaux participants
Faire propri taire	Outlook > Groupes > G rer le groupe	Changer le r le de l'utilisateur
Supprimer du groupe	Outlook > Groupes > G rer le groupe	R voquer l'acc s
Planificateur dans Teams	Cha ne Teams > +	Int grez Planner votre quipe
Commentaires	D tails de l'activit	Communiquer avec l' quipe
Faire	Application Microsoft To-Do	Afficher les t ches assign es
Perspectives	E-mail et notifications	Recevez des mises jour
tiquettes	D tails de l'activit	Cat goriser visuellement
Affecter	D tails de l'activit	Il r partit les responsabilit s
Tableau d'affichage	Planificateur	Afficher les activit s en colonnes

AVANTAGES DE PRODUCTIVIT

Collaboration instantan e entre les membres de l' quipe

Synchronisation automatique entre Planner, Teams et Outlook

Une plus grande clart dans la r partition des r les

Acc s centralis aux activit s et aux documents

Personnalisation des r les et des autorisations

Gagnez du temps dans la gestion de projet

Une meilleure planification des activit s

Contr le d'acc s et s curit

Une plus grande autonomisation des participants

R duire le risque d'erreurs organisationnelles

ID ES UTILISER DANS UN CONTEXTE COMMERCIAL R EL

Gestion de projet inter- quipes
Ajoutez des membres de diff rents d partements pour coordonner les t ches et les jalons dans un plan unique.

Int gration de nouveaux employ s
Cr ez un plan avec des t ches attribu es aux RH, l'informatique et aux gestionnaires, en ajoutant les membres impliqu s.

Planification d v nements d entreprise
Impliquez la logistique, les communications et les fournisseurs dans le plan de gestion partag e.

QUESTIONS D'AUTO- VALUATION

1. Comment ajouter un membre un plan dans Planner ?

2. Quels r les peuvent tre attribu s aux membres ?

3. O sont g r s les r les des membres ?

4. Comment promouvoir un membre au rang de propri taire ?

5. Comment Planner s'int gre-t-il Teams ?

6. Comment puis-je recevoir des notifications sur les activit s ?

7. Comment puis-je afficher les t ches assign es dans To Do ?

8. Quelles sont les diff rences entre un membre et un invit ?

9. Comment puis-je supprimer un membre d'un plan ?

10. Quels sont les avantages de la gestion des membres dans Planner ?

R SUM DE CE QUE VOUS AVEZ APPRIS

Vous avez appris ajouter des membres un plan dans Microsoft Planner, attribuer des r les et g rer les autorisations avec Outlook et Microsoft 365 Groupes. Vous avez explor les tapes d'int gration de Planner Teams et Outlook, facilitant ainsi la collaboration et la communication entre les membres. Vous avez compris les diff rences entre propri taires, membres et invit s, et leur impact sur l'acc s et les fonctionnalit s. Gr ce des sc narios pratiques et des commandes cl s, vous avez acquis les comp tences n cessaires pour appliquer cette fonctionnalit dans des contextes professionnels r els. Des questions d'auto- valuation vous aident consolider vos connaissances et vous pr parer une utilisation efficace et strat gique de l'outil.

10. Autres caract ristiques

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Il contenuto generato dall'IA potrebbe non essere corretto.

L'interface du Planificateur Microsoft inclut plusieurs fonctionnalit s suppl mentaires et compl mentaires qui enrichissent l'exp rience utilisateur. Nous examinons bri vement ci-dessous chacune d'elles sous quatre aspects cl s :

a) DESCRIPTION DES FONCTIONS DE CHAQUE

Conversation : Dans chaque forfait, l'option Conversation (souvent accessible en cliquant sur Conversations dans le menu d roulant ) permet d'acc der au fil de discussion de groupe associ au forfait. Cela ouvre Outlook (version web) sur la bo te de r ception du groupe, o les membres peuvent envoyer et lire des e-mails relatifs au projet. Cette fonctionnalit permet aux membres de discuter de mani re plus approfondie et formelle que de simples commentaires sur des t ches individuelles. Il ne s'agit pas d'une discussion en temps r el dans Planner, mais plut t d'un lien vers les discussions de groupe d'Office 365.

Vue Membres : Planner affiche les avatars ou les noms de tous les membres du plan (g n ralement en haut) . En cliquant sur cette zone (ou sur l'ic ne Membres ), vous pouvez consulter la liste compl te des membres du plan et leurs r les (y compris souvent le propri taire du plan). Il ne s'agit pas d'une vue d taill e, mais plut t d'une liste informative. Elle est utile pour suivre les membres de l' quipe . Des actions comme l'ajout ou la suppression de membres sont galement possibles partir de cette zone.

Affichage des fichiers joints : Planner ne dispose pas d'une page interne r pertoriant toutes les pi ces jointes, mais propose un lien rapide vers les Fichiers du plan . Cliquer sur Fichiers (souvent depuis le menu ... ) vous am ne la biblioth que de documents SharePoint du groupe, souvent directement au dossier du plan (si le plan a t cr ind pendamment, un dossier du m me nom est g n ralement cr dans la biblioth que de documents du groupe ). Ce dossier contient tous les fichiers t l charg s vers les t ches en tant que pi ces jointes. Cette fonctionnalit permet de quitter Planner et d'acc der l'interface SharePoint, mais permet d'acc der tous les fichiers de projet partag s dans une seule vue.

Ouvrir un bloc-notes : De m me, l' option Bloc-notes du menu Planificateur ouvre le bloc-notes OneNote du groupe en mode connect . Chaque groupe dispose d'un bloc-notes OneNote pr configur ; cette option permet l' quipe de prendre des notes sur les projets, de documenter les r unions, de r fl chir des brainstormings, etc., le tout dans un bloc-notes partag , sans quitter l' cosyst me. Planificateur n'affiche pas les notes int gr es ; il ouvre l'application OneNote (web) sur la section du bloc-notes associ e.

Ajouter aux favoris : Cette fonctionnalit (d j abord e au point 3) appara t galement de mani re contextuelle dans le plan : par exemple, une ic ne en forme d' toile c t du nom du plan permet de l'ajouter ou de le supprimer de vos favoris. Il s'agit simplement d'une copie de l'action Favoris , pratique pour pingler ou d s pingler le plan actuel sans revenir au hub.

Copier le plan : Cette option permet de dupliquer enti rement un plan existant. Depuis le menu du plan , en s lectionnant Copier le plan , l'utilisateur peut cr er un nouveau plan reproduisant le plan actuel. Il lui sera demand de nommer le nouveau plan et de choisir s'il doit tre copi dans un groupe existant ou cr . Vous pouvez galement choisir les l ments copier : par exemple, inclure les dates, les responsables, les libell s, les descriptions de t ches, les pi ces jointes, etc. Par d faut, la duplication d'un plan copie la structure : compartiments, noms de t ches, libell s et autres l ments facultatifs, mais pas le statut (les t ches copi es sont toutes consid r es comme non d marr es, comme un nouveau projet). Cette fonctionnalit est utile pour cr er des mod les de projet r utilisables .

Exporter le plan vers Excel : Comme d crit pr c demment, l'option Exporter le plan vers Excel g n re un fichier .xlsx contenant la liste de toutes les t ches du plan et leurs d tails. Plus pr cis ment, l'exportation inclut le nom du plan, son identifiant, sa date d'exportation, ainsi qu'un tableau contenant des colonnes telles que : Intitul de la t che, Personnes affect es, Date de d but, Date d' ch ance, Statut, Priorit , Cat gorie, Description, Pourcentage d'avancement (si int gr Project), etc. L'objectif est de fournir les donn es sous forme de tableau pour permettre quiconque de les filtrer, de les analyser ou de les partager avec des personnes externes au plan. L'exportation ne supprime rien du plan ; elle est en lecture seule.

Copier le lien du plan : Cette fonctionnalit fournit une URL directe vers le plan actuel, partageable. Elle appara t g n ralement sous le nom Copier le lien du plan . Cliquer dessus copie le lien du plan (l'adresse web de Planner contenant l'identifiant du plan) dans le presse-papiers. L'utilisateur peut le coller dans un e-mail, Teams, etc., pour acc der au plan dans Planner (bien s r, il doit avoir l'autorisation de le consulter, sinon il ne s'ouvrira pas). C'est un moyen rapide de r f rencer le plan dans son ensemble. (De m me, dans les t ches, un lien Copier le lien de t che permet de r f rencer des t ches individuelles.)

Quitter le plan et le groupe : Si un membre ne souhaite plus participer un plan (ou quitte le projet), il peut utiliser l' option Quitter le plan . Cette action supprime l'utilisateur du groupe Microsoft 365 et donc du plan. Dans Planner, l'option appara t souvent dans le menu sous le nom Quitter le plan . Une fois confirm e, l'utilisateur ne verra plus le plan dans sa liste. Comme indiqu pr c demment, si cet utilisateur tait le seul propri taire, il ne pourra pas quitter le groupe tant qu'un autre propri taire ne sera pas pr sent (afin d' viter de quitter le groupe sans administrateur). Pour les invit s externes, il est souvent sugg r d'utiliser le lien de sortie figurant dans les e-mails de notification de groupe, mais le principe reste le m me. Attention : quitter un plan priv signifie perdre l'acc s complet aux t ches. Si une t che vous a t attribu e, elle reste attribu e, mais vous ne la verrez plus (elle doit tre r attribu e par la personne restante). Si elle est publique, vous pourrez peut- tre la revoir ult rieurement en la recherchant, mais vous devrez la rejoindre nouveau. Quitter un plan public vous retire du groupe, mais les donn es restent accessibles au public (tant qu'elles sont publiques).

b) INTERACTIONS AVEC D'AUTRES APPLICATIONS MICROSOFT 365

Conversations (Outlook) : Lorsque vous cliquez sur Conversations dans le Planificateur, Outlook Web App s'ouvre (dans un nouvel onglet) et pointe vers la bo te de r ception du groupe. De l , vous pouvez lire et envoyer des e-mails. Tous les messages envoy s au groupe (par exemple, utilisateur@contoso.com) par les membres appara tront dans cette conversation. Si le groupe est connect Teams, Dans la version sans canal de messagerie , cette option de conversation peut ne pas tre utilis e (les quipes Teams pr f rent utiliser les publications Teams, mais Planner ne les affiche pas). En l'absence de Teams, il s'agit du canal de discussion principal. Les e-mails chang s ici arrivent galement dans les bo tes de r ception individuelles si vous tes abonn au groupe (param tre Outlook). Planner utilise donc Outlook pour la communication asynchrone.

Membres (Outlook/Azure AD) : Comme indiqu pr c demment, la gestion d taill e des membres (r les) s'effectue via Outlook : cliquer sur les membres dans Planner n'ouvre pas les d tails des r les ; vous devez acc der aux Param tres du groupe dans Outlook ou le Centre d'administration pour promouvoir/ r trograder les propri taires. Outlook est donc fortement utilis pour cela.

Fichier (SharePoint) : Cliquer sur Fichier vous am ne au site SharePoint du groupe. Vous pouvez y exploiter toute la puissance de SharePoint : gestion des versions , partage de fichiers, modification en ligne, etc. Dans Planner, lorsque vous joignez un fichier une t che en le t l versant depuis votre ordinateur, ce fichier est automatiquement enregistr dans la biblioth que de documents SharePoint du groupe (dans le dossier Pi ces jointes Planner ou sous le nom du plan). La gestion des documents s'effectue donc dans SharePoint, et Planner la lui d l gue. Par exemple, si un utilisateur n'a pas d'autorisations sur un fichier (cas rare, car il en a s'il est membre du groupe), cette pi ce jointe ne s'ouvrira pas dans Planner. Les invit s, s'ils sont ajout s au groupe et si les autorisations d'invit SharePoint sont activ es (elles sont activ es par d faut pour les membres du groupe invit s), peuvent ouvrir les fichiers.

Bloc-notes (OneNote) : En ouvrant le bloc-notes, vous pouvez utiliser OneNote en ligne avec toutes ses fonctionnalit s (sections, pages, insertion d'images, etc.). Tous les membres du plan peuvent y crire simultan ment. Planner utilise donc OneNote comme espace de stockage pour la documentation non structur e (par exemple, comptes rendus de r union, plans de projet textuels, etc.).

Copier un plan : Lorsque vous copiez un plan, si vous choisissez Nouveau groupe , Planner cr e un nouveau groupe O365 en arri re-plan (de mani re transparente). Si vous copiez vers un groupe existant, il doit s'agir d'un groupe dont vous tes membre ; dans ce cas, le nouveau plan appara t comme un deuxi me plan (ou un plan suppl mentaire) au sein de ce groupe. Cela signifie, par exemple, qu'une quipe Teams peut avoir deux plans associ s (ce qui est pris en charge). Lors de la copie d'un plan vers un groupe existant, les membres et les propri taires restent ceux du groupe cible (la copie ne conserve donc pas l'appartenance d'origine). Cette fonctionnalit souligne que Planner prend en charge plusieurs plans par groupe et que la copie permet de g n rer des plans suppl mentaires pour les groupes existants.

Exporter Excel : Le fichier Excel obtenu peut tre exploit avec toutes les fonctionnalit s d'Excel : filtres, tri, mise en forme conditionnelle, pivots et graphiques (le guide officiel, par exemple, encourage l'utilisation de pivots et de graphiques dans Excel pour analyser les donn es). De plus, ce fichier Excel peut tre partag avec des personnes ext rieures au plan , comme un responsable souhaitant obtenir un aper u. Ainsi, les informations du plan peuvent tre diffus es en dehors du plan dans un format statique. Vous pouvez galement importer ce fichier Excel dans Power BI pour une analyse inter-plans. L'exportation est donc la porte d'entr e vers la BI et le reporting avanc .

Copier le lien du plan : Le lien g n r prend g n ralement la forme https://tasks.office.com/tenantname/en-US/Home/PlanViews/ et un GUID de plan. Lorsqu'il est partag dans le chat Teams, il g n re un aper u vous invitant ouvrir le Planificateur. Dans Outlook, cliquer dessus ouvre le navigateur. Il est donc int gr comme un lien hypertexte standard.

Quitter un plan (et un groupe) : Lorsqu'un utilisateur quitte un plan, il est supprim du groupe. Ceci est enregistr dans Azure AD et, par cons quent, il est galement supprim de toutes les quipes Teams connect es, cesse de recevoir des e-mails du groupe, etc. Dans Planner, si des t ches lui taient encore assign es, son nom reste attribu , mais appara t comme utilisateur externe (auparavant, la r f rence tait conserv e m me si la personne n'avait plus acc s). En g n ral, il est recommand de r attribuer ses t ches d'autres personnes avant de quitter un plan. Cette fonctionnalit est galement int gr e l' exp rience Invit : comme mentionn dans [12], en bas des e-mails et des invitations re us, l'option Quitter le groupe pour les invit s effectue la m me action de suppression. Cela relie donc l'exp rience utilisateur de l'e-mail au statut dans Planner.

c) R LES IMPLIQU S

Conversation : Tous les membres (y compris les invit s disposant d'un acc s la bo te aux lettres si autoris ) peuvent participer aux conversations de groupe dans Outlook. Les propri taires de groupe peuvent mod rer (par exemple, supprimer des messages du groupe), mais Planner ne g re pas cette distinction. Ainsi, concernant l'interface utilisateur de Planner : si vous avez acc s cette option, vous tes membre et pouvez publier. Un invit peut avoir besoin d'utiliser sa propre adresse e-mail pour r pondre aux e-mails du groupe, car l'interface web Outlook pour les invit s est limit e. Cependant, il peut tout de m me publier (bien qu'il ne re oive pas de copie des e-mails d'attribution de t ches sous forme de notes, il re oit une copie des conversations de groupe).

Membres (liste) : La liste est visible par tous les membres du forfait. Aucun l ment ne peut tre masqu (tous les membres voient qui est membre, y compris les invit s). Seuls les propri taires verront qui est le propri taire.

Fichiers : Tous les membres du plan ont un acc s en modification aux fichiers SharePoint du groupe (car, par d finition, ils disposent d'autorisations de modification sur le site). Les invit s peuvent y acc der si le locataire l'autorise (dans 365, par d faut, les invit s des membres du groupe peuvent modifier les fichiers). Donc, en g n ral, oui, tous les membres et invit s peuvent voir et modifier les pi ces jointes. Seuls les visiteurs (ils n'existent pas dans Planner, mais dans SharePoint, un visiteur pourrait exister si le site tait public pour l' organisation , contrairement aux sites de groupe priv s) ne sont pas inclus. Propri taires et membres : Identiques pour les biblioth ques de fichiers, sauf pour la gestion des autorisations de site (qui, cependant, sort du p rim tre de Planner).

Bloc-notes : comme pour les fichiers, tous les membres du groupe et les invit s peuvent modifier OneNote. Le propri taire du groupe peut contr ler les autorisations s'il souhaite les restreindre via SharePoint, mais par d faut, ce n'est pas le cas.

Favoris : Tout utilisateur peut marquer le plan comme favori. Cela n'affecte pas les autres. Aucun r le particulier n'est attribu ici.

Copier un plan : Toute personne membre d'un plan peut tenter de le copier. Attention : si l'utilisateur n'a pas le droit de cr er des groupes , la copie du plan vers un nouveau groupe chouera ou l'option risque d' tre d sactiv e. En pratique, l'utilisateur doit donc pouvoir cr er un nouveau plan (m me exigence que Cr er un plan ). Sinon, il ne peut copier que vers un groupe existant dont il doit tre membre. De plus, pour copier vers un groupe existant, l'utilisateur doit tre membre de ce groupe, et ce groupe ne doit avoir aucune restriction (il est impossible de copier au sein d'un groupe sans en tre au moins membre). Un invit ne peut pas cr er de nouveau plan ; j'imagine donc qu'il ne peut pas utiliser Copier un plan pour en g n rer un. Peut- tre pourrait-il le copier vers un groupe existant s'il est invit de cet autre groupe ? Probablement pas, l'interface invit tant limit e. En pratique, les utilisateurs internes membres du plan avec les droits de cr ation de groupe pourront dupliquer des plans, contrairement aux invit s. Les r les de propri taire/membre au sein du plan d'origine n'ont pas d'importance : un simple membre peut copier un plan (il ne modifie pas l'original, il en cr e un nouveau).

Exporter vers Excel : Tout membre (y compris les invit s) peut exporter le plan vers Excel. L'exportation n'est pas r serv e aux propri taires. Puisque les invit s peuvent lire toutes les t ches, ils peuvent galement les exporter : aucun obstacle technique n'est connu. Le fichier Excel g n r n'est pas sensible aux r les ; il s'agit d'un vidage de donn es .

Copier le lien du plan : tout membre peut le copier. Un invit peut galement obtenir le lien (par exemple, en ouvrant Planner dans un navigateur ; l'URL est pr sente). Cependant, le lien lui-m me n'accorde aucun acc s suppl mentaire : si une personne ext rieure clique dessus, elle devra s'authentifier et d tenir un r le dans le groupe pour le consulter. Il n'y a donc aucun probl me d'autorisation lors de la g n ration de l'URL.

Quitter un plan : Tout membre (y compris les invit s) peut d cider de quitter le plan. Un propri taire peut le faire, condition qu'il reste au moins un autre propri taire (s'il est le seul propri taire, il doit d'abord en promouvoir un autre). Un invit peut le faire de mani re ind pendante via le lien de l'e-mail, sans avoir demander l'autorisation qui que ce soit. Une fois qu'un membre quitte le plan, il ne peut videmment plus interagir. Les autres membres restent. Une seule exception : si le plan est public, cet utilisateur peut le consulter ult rieurement et le rejoindre ; s'il est priv , il doit tre r invit . Un propri taire peut supprimer un membre, ce qui est similaire au d part d'un utilisateur en termes de r sultat. Par cons quent, les r les : l' action personnelle de quitter le plan est accessible tous, tandis que l'action de forcer les autres quitter le plan est r serv e aux propri taires (comme mentionn pr c demment).

d) EXEMPLES CONCRETS D'APPLICATION EN ENTREPRISE

Conversation : Dans le plan Lancement du produit X , l' quipe d cide d'utiliser la conversation de groupe pour les discussions g n rales. Francesca ouvre Planner et clique sur Conversation : Outlook Web App s'ouvre, elle r dige un nouveau message Re : Lancement du produit X Id es marketing et l'envoie. Tous les membres re oivent cet e-mail (car ils sont abonn s au groupe). Marco, depuis Outlook, r pond avec d'autres id es. Les e-mails collect s restent dans la bo te de r ception du groupe ; apr s quelques jours, un nouveau membre ajout au plan peut consulter l'int gralit de l'historique des discussions en acc dant Conversations dans Planner : il obtient ainsi le contexte pr c dent. Ceci montre comment la fonctionnalit de conversation int gr e suit les communications de mani re persistante et partag e.

Vue des membres : Lors d'une r union, le chef de projet ouvre la liste des membres dans Planner pour afficher les participants. Chacun voit qu'il y a huit membres internes et deux invit s externes, ce qui permet de savoir avec qui se coordonner. Un repr sentant du service est signal comme absent et ajout directement depuis cet espace.

Fichiers joints : Dans la t che Brouillon de contrat du plan, Luca a t l charg un PDF. Giulia souhaite ensuite le retrouver, mais ne se souvient plus de la t che qui le contient. Elle clique sur Fichier dans le plan et acc de la biblioth que de documents SharePoint . Elle trouve le fichier Brouillon de contrat.pdf et ventuellement d'autres ressources, et l'ouvre partir de l . Elle peut galement organiser les fichiers dans des dossiers si n cessaire (par exemple, cr er des dossiers pour Contrats et y d placer le PDF). Tout cela sans perturber ses activit s dans Planner.

Carnet de notes : L' quipe projet utilise OneNote pour consigner ses r unions hebdomadaires. Chaque fois qu'ils cliquent sur Carnet de notes dans le plan, le carnet s'ouvre ; ils ajoutent une page avec la date et prennent des notes. Un an plus tard, le chef de projet peut y revenir et consulter toutes les r unions. Cela centralise les connaissances non structur es du projet.

Favoris : Un utilisateur a souscrit un forfait temporaire et ne le souhaite plus comme favori, car il est moins actif. Il ouvre le forfait et clique sur l' toile pour le supprimer de ses favoris. Ainsi, il reste list , mais pas mis en surbrillance.

Copier le plan : Le service commercial a d velopp un plan Planner appel Mod le d'int gration des nouveaux clients avec une s rie d'activit s standard pour chaque nouveau client (cr ation de compte, formation, suivi 30 jours, etc.). chaque acquisition d'un nouveau client, le responsable ouvre ce mod le et choisit Copier le plan , le nommant Int gration du client XYZ . Il choisit Nouveau groupe (chaque client est donc isol dans un groupe d di ) et choisit de copier toutes les dates et listes de contr le, mais pas les personnes affect es (car elles seront affect es sp cifiquement). En quelques secondes, Planner cr e un nouveau plan avec toutes les activit s n cessaires pr -remplies. Le responsable y ajoute ensuite les membres de l' quipe concern s . Cela permet de gagner du temps par rapport la cr ation d'un plan de A Z. Ce mod le est utilis dans de nombreux services de l'entreprise : le PMO utilise des mod les de plans de projet qui sont copi s pour les nouveaux projets, garantissant ainsi qu'aucune tape critique n'est oubli e.

Exporter vers Excel : la fin du trimestre, le chef de projet exporte le plan vers Excel en cliquant sur Exporter le plan . Il obtient un fichier contenant toutes les t ches et leurs statuts. Il utilise Excel pour filtrer uniquement les t ches termin es et cr e un tableau crois dynamique pour comptabiliser le nombre de t ches termin es par chaque membre au cours du trimestre et celles en retard. partir de ces donn es, il cr e un graphique qu'il ins re dans le rapport trimestriel destin la direction. Il agr ge galement les fichiers Excel de cinq plans diff rents dans un seul fichier Excel pour obtenir une vue globale de tous les projets du programme, ventuellement l'aide de Power Query. Cela d montre comment l'exportation permet des analyses et des rapports avanc s en dehors de Planner, essentiels dans un contexte manag rial.

Copier le lien du plan : Un chef d' quipe souhaite partager l'acc s au plan Planner dans un document de sp cifications. Il clique sur Copier le lien du plan , puis colle ce lien dans un document Word interne. Toute personne lisant le document et cliquant dessus sera redirig e directement vers le tableau de bord du plan (apr s connexion). Un utilisateur peut galement demander dans Teams : Pouvez-vous m'envoyer le lien du plan ? et cette URL sera coll e dans le chat. C'est tr s pratique, car cela vite d'avoir dire : Ouvrez Planner et recherchez le plan X.

Quitter le plan : Giulia, membre du projet, termine son travail et doit se concentrer sur autre chose. Elle d cide donc de quitter le plan pour ne plus recevoir de notifications et ne plus le conserver dans la liste. Elle clique sur Quitter le plan . Une fen tre lui rappelle qu'elle ne verra plus le projet ; elle confirme. Son nom dispara t de la liste des membres du plan et du groupe Outlook. Les autres membres remarquent que Giulia n'est plus l et r affectent les derni res t ches qui taient sous son nom. De m me, Giulia ne voit plus le Projet X dans son application Planner. Si ce projet est nouveau pertinent l'avenir, elle devra tre ajout e nouveau. Dans un autre cas, un invit externe termine son travail de conseil et, plut t que de d ranger l' quipe pour le faire supprimer, utilise le lien Quitter le groupe en bas de ses e-mails Planner et est automatiquement supprim . Cela pr serve la coh rence des membres du plan , ne laissant que ceux qui sont actifs.

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EXERCICE SUR LES SUJETS ABORD S DANS LE PARAGRAPHE

Objectif de l'exercice

L'objectif de cet exercice est d'explorer les fonctionnalit s avanc es disponibles dans le menu trois points ( ) d'un plan Microsoft Planner. L'utilisateur apprendra utiliser des outils tels que les conversations Outlook, la gestion des membres, l'acc s aux fichiers partag s, OneNote, la cr ation de signets, la copie du plan, l'exportation vers Excel, le partage via un lien et la sortie du plan. Les interactions avec Teams, Outlook, SharePoint, Excel et OneNote seront analys es, ainsi que les r les impliqu s (propri taire, membre, invit ) et les cas d'utilisation m tier. Cet exercice vise am liorer la gestion de projet, la collaboration et la productivit gr ce une utilisation r fl chie de ces options.

TAPES OP RATIONNELLES

Conversation (Perspectives)

1. Cliquez sur les trois points en haut droite du plan.

2. S lectionnez Conversation pour ouvrir Outlook.

3. Afficher le fil de discussion du groupe associ au plan.

4. Envoyez un message tous les membres du r gime.

5. Utilisez cette fonctionnalit pour les mises jour, les demandes ou les suivis.

Membres (liste)

1. Cliquez sur > Membres .

2. Consultez la liste compl te des participants.

3. V rifiez les r les (propri taire, membre, invit ).

4. Pour modifier les r les, ouvrez Outlook > Groupes.

5. Communiquez tout changement l quipe.

D poser

1. Cliquez sur > Fichier .

2. Acc dez la biblioth que de documents sur SharePoint.

3. T l chargez de nouveaux fichiers ou modifiez ceux existants.

4. Collaborez en temps r el avec les autres membres.

5. Organisez les fichiers dans des dossiers si n cessaire.

Bloc-notes

1. Cliquez sur > Bloc-notes .

2. OneNote connect au plan s'ouvre.

3. Cr ez des sections pour les r unions, les id es, la documentation.

4. R diger des notes partag es avec l quipe.

5. Synchronisez les modifications en temps r el.

Favoris

1. Cliquez sur > Ajouter aux favoris .

2. Le plan appara t dans la section Favoris .

3. Pour le supprimer, cliquez sur > Supprimer des favoris .

4. Les favoris ne sont visibles que par vous.

5. Utilisez-les pour acc der rapidement aux plans actifs.

Copier le plan

1. Cliquez sur > Copier le plan .

2. Entrez le nom du nouveau plan.

3. Choisissez si vous souhaitez copier des buckets, des t ches et des affectations.

4. Cliquez sur Cr er pour g n rer le duplicata.

5. Utilisez cette fonctionnalit pour cr er des mod les r utilisables.

Exporter vers Excel

1. Cliquez sur > Exporter vers Excel .

2. fichier .xlsx avec toutes les activit s.

3. Ouvrez le fichier dans Excel pour analyse ou cr ation de rapport.

4. Filtrer par statut, cessionnaire, expiration.

5. Partagez le fichier avec des parties prenantes externes.

Copier le plan de lien

1. Cliquez sur > Copier le lien du plan .

2. Le lien est copi dans le presse-papiers.

3. Collez-le dans un e-mail ou dans une discussion Teams.

4. Les membres ayant acc s peuvent l'ouvrir directement.

5. Utile pour faciliter la collaboration.

Partez lentement

1. Cliquez sur > Abandonner le plan .

2. Confirmer la sortie du plan.

3. Vous ne recevrez plus de notifications ni de mises jour.

4. Le plan dispara t de votre liste.

5. Seuls les membres peuvent partir ; les propri taires doivent d'abord abandonner leur r le.

SC NARIO D'APPLICATION OP RATIONNELLE

Coordonner un plan d'int gration d'entreprise

Une quipe RH utilise toutes les fonctionnalit s du menu pour g rer l int gration des nouveaux employ s.

a) Communication centralis e

Commande : Conversation

Explication : Vous permet d'envoyer des mises jour tous les membres via Outlook.

b) Documentation partag e

Commande : Fichier et Bloc-notes

Explication : Il permet de stocker du mat riel de formation et de prendre des notes partag es.

c) R utilisation et analyse

Commande : Copier le plan et Exporter vers Excel

Explication : Permet de r pliquer le plan pour de nouveaux cycles et d'analyser les r sultats.

COMMANDES CL S UTILIS ES ET COMMENT Y ACC DER

Commande	Acc der	Fonction
Conversation	Menu > Outlook	Communication par courrier lectronique
Membres	Menu > Liste	Afficher et g rer les participants
D poser	Menu > SharePoint	Collaboration documentaire
Bloc-notes	Menu > OneNote	Notes partag es
Favoris	Menu > Ajouter/Supprimer	Acc s rapide au plan
Plan de copie	Menu " "	Structure et contenu dupliqu s
Exporter vers Excel	Menu " "	Analyse et reporting
Copier le plan de lien	Menu " "	Partage direct
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AVANTAGES DE PRODUCTIVIT

Communication int gr e avec Outlook

Collaboration documentaire en temps r el

Analyse des donn es avec Excel

Acc s rapide aux plans actifs

R utiliser les plans comme mod les

Gain de temps dans la gestion

Une planification plus efficace

Contr le des r les et des autorisations

Une plus grande transparence entre les membres

R duire le risque de d sorganisation

ID ES UTILISER DANS UN CONTEXTE COMMERCIAL R EL

Gestion de projets r currents
Utilisez Copy Plan pour cr er des mod les standardis s pour des projets mensuels ou trimestriels.

Partage avec des parties prenantes externes
Utilisez Exporter vers Excel pour fournir des mises jour aux clients ou aux dirigeants.

Collaboration interfonctionnelle
Centralisez les fichiers et les notes dans Planner pour viter la dispersion entre les outils et les services.

QUESTIONS D'AUTO- VALUATION

1. Comment acc der au menu trois points dans Planner ?

2. Comment envoyer une notification tous les membres du r gime ?

3. O sont stock s les fichiers de plan partag s ?

4. Comment acc der au bloc-notes partag ?

5. Comment ajouter un plan mes favoris ?

6. Comment dupliquer un plan existant ?

7. Comment exporter des t ches vers Excel ?

8. Comment partager un lien de plan ?

9. Comment abandonner un plan ?

10. Quels sont les avantages d utiliser le menu ?

R SUM DE CE QUE VOUS AVEZ APPRIS

Vous avez explor les fonctionnalit s avanc es du menu de Microsoft Planner et appris g rer les communications, les membres, les fichiers, les notes, les duplications, les exportations et le partage. Vous avez vu comment ces options s'int grent Outlook, Teams, SharePoint, OneNote et Excel, et comment les r les affectent l'acc s et les actions disponibles. Gr ce des sc narios pratiques et des commandes cl s, vous avez acquis les comp tences n cessaires pour appliquer ces fonctionnalit s dans des contextes professionnels r els. Des questions d'auto- valuation vous aident consolider vos connaissances et vous pr parer une utilisation efficace et strat gique de l'outil.

CHAPITRE 2 CR ER UN NOUVEAU PLAN

Microsoft Planner est un outil de gestion des t ches int gr Microsoft 365 qui permet de cr er des plans collaboratifs (ensembles de t ches organis s en tableaux Kanban ). Cr er un plan dans Planner implique galement la gestion d'un groupe Microsoft 365 associ , ce qui a des implications en termes de confidentialit , d'autorisations et d'int gration avec d'autres applications Microsoft 365. Ci-dessous, nous d taillons tous les aspects de la cr ation d'un plan, class s par phase et organis s en quatre domaines : a) Description des fonctionnalit s ; b) Interactions avec d'autres applications Microsoft 365 ; c) R les impliqu s ; et d) Exemples concrets d'applications m tier.

1. Ouverture du panneau de cr ation de plan

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a) DESCRIPTION DE LA FONCTIONNALIT

application Microsoft Planner (par exemple, via le portail Office 365 ou l'application web d di e Tasks by Planner ). Dans Planner, l'utilisateur acc de la plateforme Planner , qui r pertorie les plans existants auxquels il participe. De l , il clique sur le bouton Nouveau plan pour ouvrir le panneau de cr ation. Ce panneau permet de saisir les informations initiales du plan (nom, confidentialit , appartenance un groupe). Le processus est intuitif et guid : une bo te de dialogue s'affiche, dans laquelle l'utilisateur saisit le nom du plan et s lectionne les options de configuration avant de confirmer la cr ation. Apr s avoir rempli les champs obligatoires et choisi les options souhait es, l'utilisateur s lectionne Cr er un plan pour finaliser l'op ration.

b) INTERACTIONS AVEC D'AUTRES APPLICATIONS MICROSOFT 365

L'ouverture du panneau de cr ation est une action int gr e Planner, mais elle d clenche des m canismes impliquant d'autres composants de Microsoft 365. Plus pr cis ment, la cr ation d'un plan lance le processus de cr ation d'un groupe Microsoft 365 en arri re-plan (sauf si vous choisissez d'utiliser un groupe existant, comme d crit ci-dessous). Ainsi, lorsque vous acc dez au panneau de cr ation, des ressources telles qu'une bo te de r ception Exchange (pour le groupe), un site SharePoint (pour les fichiers partag s) et un bloc-notes OneNote sont allou es, car elles font partie des fonctionnalit s offertes par le groupe li . De plus, Planner est int gr Microsoft Teams : vous pouvez cr er un plan directement depuis Teams en ajoutant un onglet Planificateur dans un canal Teams. Dans ce cas, le panneau de cr ation est accessible via Teams et le plan cr est automatiquement li l' quipe (c'est- -dire le groupe Microsoft 365) de ce canal. Une autre interaction importante concerne Microsoft To Do (et la vue T ches dans Outlook/Teams) : toutes les t ches attribu es un utilisateur dans Planner apparaissent galement dans la section T ches qui me sont attribu es de To Do, ce qui permet un suivi unifi des t ches personnelles entre les applications. En r sum , l'ouverture du panneau de cr ation est la premi re tape d'un processus qui connecte Planner aux services Azure AD (pour l'inscription du nouveau groupe et de ses membres), Exchange Online (pour la messagerie de groupe et les notifications), SharePoint (pour les pi ces jointes aux t ches) et, ventuellement, Teams (pour la collaboration en temps r el sur le plan).

c) R LES IMPLIQU S

Par d faut, tout utilisateur disposant d'une licence Planner active peut ouvrir le panneau de cr ation et tenter de cr er un nouveau plan. Cependant, les organisations peuvent restreindre cette possibilit : la cr ation d'un plan quivaut la cr ation d'un groupe Microsoft 365, et un administrateur client peut configurer des strat gies afin que seuls des utilisateurs sp cifiques (par exemple, un groupe de s curit compos d'administrateurs ou de repr sentants informatiques) puissent cr er de nouveaux groupes (et donc de nouveaux plans). En l'absence de telles restrictions, le r le standard de membre de l'organisation suffit pour d marrer un nouveau plan. Aucune autorisation Planner sp cifique n'est requise : Planner ne dispose pas de r les administratifs d di s, distincts de ceux des groupes Microsoft 365.

Donc:

Un utilisateur final disposant de droits de cr ation de groupe (par d faut tous les utilisateurs) peut lancer la cr ation d'un plan et deviendra le propri taire du groupe cr en m me temps.

Un administrateur Microsoft 365 dispose d'un contr le indirect : il peut activer ou d sactiver la cr ation de groupes pour les utilisateurs ordinaires (ce qui affecte leur capacit cr er des plans). Il peut galement cr er lui-m me des plans/groupes la demande et attribuer diff rents propri taires, selon les besoins de son entreprise.

Propri taire vs. Membre : l'ouverture du panneau de cr ation, l'utilisateur qui cr e le plan devient le propri taire du nouveau plan/groupe. Il n'y a aucun autre membre ce stade, jusqu' ce que le plan soit cr et ventuellement compl t ult rieurement.

Invit s et visiteurs : les utilisateurs externes ne peuvent pas initier la cr ation de plans au sein de l'organisation (ils ne disposent pas des licences ni des autorisations n cessaires). Les concepts d' invit et de visiteur dans Planner ne sont pertinents qu'apr s la cr ation (les invit s peuvent tre ajout s aux plans existants si l'administrateur l'autorise, tandis que les visiteurs , d finis comme des utilisateurs non membres d'un plan, ne peuvent consulter les plans publics que de l'ext rieur). Par cons quent, lors de la cr ation, les seuls r les actifs sont l' utilisateur cr ateur (futur propri taire) et les administrateurs d'arri re-plan qui d finissent les politiques.

d) EXEMPLES CONCRETS D'APPLICATION EN ENTREPRISE

Prenons l'exemple d'une quipe projet dans une entreprise manufacturi re. Le chef de projet se connecte Office 365 et ouvre Microsoft Planner pour commencer planifier un nouveau projet ( Lancement de produit X ). Cliquer sur Nouveau plan ouvre la fen tre de cr ation o il saisit le nom du plan Projet de lancement de produit X . En quelques secondes, sans intervention du service informatique, il dispose d'un nouveau plan pr t l'emploi. En coulisses, l'entreprise a autoris tous les employ s cr er des plans librement, car une politique interne encourage l'auto-organisation. Dans un autre sc nario, un cabinet de conseil a centralis la cr ation de groupes : un consultant souhaite utiliser Planner pour coordonner les activit s d'un client, mais lorsqu'il tente de cr er un plan, il est redirig vers une demande adress e au service informatique. Ce n'est qu'apr s approbation que le service informatique (qui dispose des privil ges d'administrateur) cr e le nouveau plan/groupe Projet client ABC au nom de l' quipe, en s'assurant que le groupe respecte les normes de nommage et de s curit de l'entreprise. Dans les deux cas, l'ouverture du panneau de cr ation constitue la premi re tape de la collaboration : la diff rence r side dans les politiques de gouvernance choisies par l'organisation.

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EXERCICE SUR LES SUJETS ABORD S DANS LE PARAGRAPHE

Objectif de l'exercice

L'objectif de cet exercice est d'apprendre acc der au nouveau panneau de cr ation de plans dans Microsoft Planner et l'utiliser correctement. Vous vous familiariserez avec l'interface de lancement, le choix d'un nom de plan, la configuration des param tres de confidentialit , son association un groupe Microsoft 365 et la cr ation du plan lui-m me. Les interactions avec Teams, Outlook et les groupes Microsoft 365 seront explor es, ainsi que les r les impliqu s (propri taire, membre, invit ) et les cas d'utilisation m tier. Cet exercice est con u pour am liorer votre capacit lancer des projets de mani re structur e, collaborative et int gr e l' cosyst me Microsoft 365.

TAPES OP RATIONNELLES

Acc der au panneau de cr ation de plan

1. Ouvrez votre navigateur et acc dez https://tasks.office.com

2. Connectez-vous avec votre compte professionnel Microsoft 365

3. Attendez que l' cran d'accueil du planificateur se charge

4. Dans la barre lat rale gauche, cliquez sur Planner Hub

5. En haut gauche, cliquez sur + Nouveau forfait

6. Le panneau lat ral de cr ation s'ouvre droite de l' cran

7. Saisissez le nom du plan dans le champ Nom du plan

8. Assurez-vous que le nom est unique et descriptif (par exemple, Projet marketing Q3 )

9. S lectionnez la confidentialit : public (visible par tous) ou priv (membres uniquement)

10. Choisissez de cr er un nouveau groupe Microsoft 365 ou d'utiliser un groupe existant

Configurer les param tres du plan

1. S lectionnez Cr er un nouveau groupe si vous souhaitez une quipe d di e

2. Ou cliquez sur Ajouter un groupe existant pour r utiliser une quipe active

3. Si vous choisissez un groupe existant, recherchez le nom dans la barre de recherche

4. S lectionnez le groupe appropri dans la liste d roulante

5. V rifiez que les membres du groupe sont ceux souhait s

6. V rifiez que le plan est visible dans le contexte du groupe s lectionn

7. Cliquez sur Cr er un plan pour confirmer la configuration

8. Attendez que le tableau de bord du plan se charge automatiquement

9. Le plan sera d sormais visible dans le volet de navigation de gauche

10. Ajoutez-le vos favoris en cliquant sur l' toile c t du nom

Interactions avec d'autres applications Microsoft 365

1. Ouvrez Microsoft Teams et connectez-vous l' quipe associ e au plan

2. Acc dez une cha ne et cliquez sur + pour ajouter un nouvel onglet

3. S lectionnez Planner dans la liste des applications disponibles

4. Recherchez le plan que vous venez de cr er et s lectionnez-le

5. Cliquez sur Enregistrer pour l ajouter en tant qu onglet dans la cha ne

6. Ouvrez Outlook et acc dez Groupes dans la barre lat rale

7. Recherchez le groupe associ au plan et cliquez dessus

8. Afficher les conversations de groupe, les fichiers et les blocs-notes

9. Ouvrez Microsoft To Do pour voir vos t ches assign es

10. Toutes les modifications et affectations sont synchronis es en temps r el

SC NARIO D'APPLICATION OP RATIONNELLE

D marrer un plan de gestion d'une campagne publicitaire

Une quipe marketing doit coordonner une campagne publicitaire multicanal. Le responsable cr e un nouveau plan dans Planner pour organiser les t ches et les attribuer aux membres de l' quipe.

a) Cr ation du plan

Commande : + Nouveau plan

Explication : Il permet de d marrer un projet structur et partag .

b) Configuration du groupe

Commande : Cr er un nouveau groupe ou Utiliser un groupe existant

Explication : Cela permet d'impliquer directement l' quipe d j op rationnelle.

c) Int gration avec les quipes

Commande : quipes > + > Planificateur

Explication : Facilite l acc s et la collaboration continue dans l ensemble du plan.

COMMANDES CL S UTILIS ES ET COMMENT Y ACC DER

Commande	Acc der	Fonction
+ Nouveau plan	Planificateur > Accueil	Commencer cr er un nouveau plan
Nom du plan	Panneau de cr ation	Identifier le projet
Confidentialit	Panneau de cr ation	D finit la visibilit du plan
Cr er un nouveau groupe	Panneau de cr ation	G n rer un nouveau groupe Microsoft 365
Utiliser le groupe existant	Panneau de cr ation	Associer le plan un groupe existant
Cr er un plan	Panneau de cr ation	Confirmer et g n rer le plan
Planificateur dans Teams	Cha ne Teams > +	Int grez Planner votre quipe
Outlook > Groupes	Perspectives	Afficher et g rer le groupe
Faire	Application Microsoft To-Do	Afficher les t ches assign es
Favoris	Planificateur > toile c t du plan	Acc s rapide au plan

AVANTAGES DE PRODUCTIVIT

D marrage rapide et guid de nouveaux projets

Int gration automatique avec les groupes Microsoft 365

Collaboration imm diate avec l' quipe

Acc s centralis aux fichiers, notes et conversations

Personnalisation des param tres de confidentialit et de groupe

Gagnez du temps lors de la configuration initiale

Planification efficace des activit s

Contr le des r les et des autorisations

Une plus grande clart et transparence organisationnelles

R duire le risque de d sorganisation

ID ES UTILISER DANS UN CONTEXTE COMMERCIAL R EL

Gestion de projet trimestrielle
Cr ez un plan pour chaque trimestre et attribuez des t ches aux quipes impliqu es, avec visibilit et tra abilit .

Planification d v nements d entreprise
laborez un plan pour chaque v nement, y compris la logistique, les communications et les fournisseurs.

D veloppement de nouveaux produits
Cr ez un plan pour chaque tape du cycle de d veloppement, avec des t ches et des d lais clairs.

QUESTIONS D'AUTO- VALUATION

1. O se trouve la commande Nouveau plan dans Planner ?

2. Quelles informations sont n cessaires pour cr er un plan ?

3. Quelle est la diff rence entre les r gimes publics et priv s?

4. Comment associer un plan un groupe existant ?

5. Comment cr er un nouveau groupe Microsoft 365 ?

6. Comment int grer un plan dans Teams ?

7. O puis-je afficher les groupes associ s aux plans ?

8. Comment puis-je recevoir des notifications sur les activit s ?

9. Quels r les peuvent cr er un plan ?

10. Quels sont les avantages de la cr ation de plans guid s ?

R SUM DE CE QUE VOUS AVEZ APPRIS

Vous avez appris acc der et utiliser le nouveau panneau de cr ation de plan dans Microsoft Planner. Vous avez explor les tapes de configuration du nom, de la confidentialit et du groupe associ , ainsi que l'int gration du plan Teams, Outlook et To-Do. Vous avez compris les r les impliqu s et les implications op rationnelles de la cr ation d'un plan. Gr ce des sc narios pratiques et des commandes cl s, vous avez acquis les comp tences n cessaires pour lancer des projets de mani re structur e et collaborative. Des questions d'auto- valuation vous aident consolider vos connaissances et vous pr parer une utilisation efficace et strat gique de l'outil.

2. Attribution du nom et choix du groupe 365

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Il contenuto generato dall'IA potrebbe non essere corretto.

a) DESCRIPTION DE LA FONCTIONNALIT

Une fois le panneau de cr ation ouvert, le premier champ renseigner est le nom du plan . Ce nom identifie le plan dans Planner et, si vous cr ez un nouveau groupe, il deviendra galement le nom du groupe Microsoft 365 associ . Il est important de choisir un nom descriptif et, si possible, unique : bien que les groupes/plans portant le m me nom soient autoris s (l'adresse e-mail du groupe sera automatiquement diff renci e), du point de vue de l'utilisateur, viter les doublons permet d' viter toute confusion. Outre le nom, l'utilisateur doit galement choisir l'emplacement de cr ation du plan :

Nouveau groupe : Par d faut, Planner g n re un nouveau groupe Microsoft 365 d di au forfait. Ce choix signifie que le forfait aura ses propres membres (initialement, uniquement le cr ateur) et des ressources ind pendantes.

Groupe existant : Une autre option (g n ralement accessible via un lien ou un s lecteur, par exemple Ajouter un groupe Office 365 ) permet de connecter l'abonnement un groupe existant, r utilisant ainsi une quipe/liste de diffusion existante. Dans ce cas, aucun nouveau groupe ne sera cr , mais l'abonnement sera cr au sein du groupe s lectionn . Si vous choisissez Nouveau groupe , quelques informations suppl mentaires sont disponibles :

Courriel du groupe : Le groupe aura une adresse courriel g n r e partir du nom (par exemple, un forfait Marketing Q3 pourrait cr er un groupe avec l'adresse courriel marketingQ3@entreprise.com ). Si une adresse similaire existe d j , un num ro ou une variante sera ajout pour la rendre unique.

Description du plan/groupe : Un champ Description (facultatif, sous Options ) permet souvent de contextualiser l'objectif du plan. Ce texte sera enregistr comme description du groupe et pourra tre utile aux futurs membres. Si vous choisissez Ajouter un groupe existant , le processus est l g rement diff rent :

a) Apr s avoir saisi le nom du plan, l'utilisateur choisit l'option d'utiliser un groupe existant.

b) Une liste des groupes Microsoft 365 dont l utilisateur est d j membre ou un champ de recherche pour en trouver un s affiche.

Remarque : Un utilisateur ne peut voir que les groupes dont il est membre ou propri taire ; il ne peut pas cr er de plan dans un groupe auquel il n'a pas d j acc s. Cela garantit que vous ne pouvez pas prendre le contr le du groupe d'un autre utilisateur sans en tre membre.

Une fois le groupe s lectionn , les param tres de confidentialit et d'adh sion seront ceux d j en vigueur pour ce groupe (voir points 3 et 5). Le nouveau forfait sera r pertori parmi les forfaits de ce groupe.

Dans les deux cas, une fois le nom d fini et l'option de groupe s lectionn e, l'utilisateur valide en cliquant sur Cr er un plan . Le r sultat sera :

Un nouveau plan visible dans le hub Planificateur de l'utilisateur.

Si nouveau groupe : Un nouveau groupe Microsoft 365 est cr en arri re-plan, avec le m me nom que le plan.

Si le groupe existe : le plan est associ au groupe s lectionn , sans cr er de doublons. Le nom du plan peut tre diff rent de celui du groupe (par exemple, le groupe quipe commerciale peut contenir un plan intitul Objectifs du premier trimestre ). Les membres verront toujours le plan sous cette port e commune.

b) INTERACTIONS AVEC D'AUTRES APPLICATIONS MICROSOFT 365

Le choix de cr er un plan dans un groupe nouveau ou existant affecte la mani re dont le plan interagit avec les autres services :

Nouveau groupe : Dans ce sc nario, Planner active la configuration compl te d'un groupe Microsoft 365. Outre le plan, les l ments suivants sont cr s :

a) Une bo te aux lettres de groupe dans Exchange Online, comprenant une adresse e-mail de groupe et un calendrier partag . Elle sera utilis e, par exemple, pour les conversations de t ches (commentaires), qui appara tront galement sous forme de fils de discussion dans la bo te de r ception du groupe.

b) Un site SharePoint de groupe (avec une biblioth que de documents par d faut ). Tous les fichiers joints aux t ches planifi es seront stock s sur ce site (dans la biblioth que de documents , sous le dossier Planificateur ou Plan ).

c) Un bloc-notes OneNote partag , galement stock dans SharePoint, et d autres ressources telles qu un plan Microsoft Power BI (si le groupe est activ pour Power BI) ou des int grations futures.

d) La possibilit d'associer le groupe Microsoft Teams : le groupe nouvellement cr peut ensuite tre am lior en cr ant une quipe connect e (avec des canaux de discussion), ou le groupe peut simplement tre galement utilis dans Outlook, SharePoint, Stream, etc. En pratique, un nouveau plan cr e un hub collaboratif multifonctionnel gr ce au backend du groupe .

Groupe existant : Si vous utilisez un groupe existant, le nouveau plan r utilisera toutes les int grations de ce groupe . Par exemple, si le groupe est d j connect Teams (une quipe existante), le nouveau plan peut tre ajout sous forme d'onglet dans l'un des canaux Teams sans autre configuration. Tous les fichiers t l charg s dans les t ches du plan seront envoy s vers la biblioth que de documents SharePoint de ce groupe (avec tous les autres fichiers de l' quipe). Les notifications et commentaires seront envoy s dans la bo te de r ception Outlook de ce groupe. De plus, si le groupe disposait de param tres sp cifiques (comme une tiquette de classification ou une politique d'expiration), le plan h ritera de son contexte organisationnel.

Exp rience utilisateur : Dans le cas d'un groupe existant, les membres existants remarqueront l'arriv e d'un nouveau plan connect . Par exemple, dans le hub Planner, chaque utilisateur de ce groupe verra galement le nouveau plan appara tre dans la liste des plans accessibles sans avoir l'ajouter manuellement. Cependant, dans le cas d'un nouveau groupe, seul le cr ateur le verra initialement jusqu' l'ajout de nouveaux membres. Dans les deux cas, Planner interagit avec les t ches en consolidant les t ches assign es et en utilisant les notifications par e-mail (les membres re oivent des e-mails lorsqu'une t che leur est assign e, sauf s'ils ont d sactiv les notifications). En r sum , la phase d'attribution de nom/groupe d cide de la cr ation de nouvelles int grations (un nouvel cosyst me de collaboration) ou de l'int gration un cosyst me existant, garantissant ainsi la parfaite compatibilit de Planner avec les outils d j utilis s par l' quipe.

c) R LES IMPLIQU S

Lors du choix du nom et du groupe, les facteurs suivants entrent en jeu :

Utilisateur cr ateur (propri taire initial) : Cet utilisateur d cide du nom du plan et d cide s'il souhaite cr er ou non un nouveau groupe. Il doit conna tre les politiques de nommage de l'entreprise (certaines organisations appliquent automatiquement des pr fixes ou des suffixes aux noms des groupes cr s pour des raisons de conformit ). Par exemple, certains mots peuvent tre interdits dans le nom du groupe/plan, ou un suffixe tel que -Projet peut tre ajout automatiquement. Le propri taire initial doit galement savoir si le groupe qu'il souhaite r utiliser existe et s'il en est membre ; sinon, cette option n'est pas envisageable.

Membres d'un groupe existant : Si l'utilisateur choisit un groupe existant, il doit g n ralement en tre membre . Il n'est pas n cessairement propri taire : Planner permet galement aux membres simples d'ajouter des plans aux groupes dont ils sont d j propri taires. Ainsi, un utilisateur appartenant, par exemple, au groupe Marketing peut cr er un nouveau plan au sein de ce groupe m me s'il n'en est pas propri taire ( condition que le groupe ne soit pas soumis des restrictions sp cifiques). Cependant, dans ce cas, le cr ateur ne devient pas propri taire du groupe (il reste le propri taire initial), mais il reste propri taire du plan nouvellement cr aux yeux de Planner. En pratique, propri taire du plan correspond propri taire ou membre du groupe ayant la capacit de cr er le plan . Notez que dans Planner, il n'y a aucune distinction d'autorisations entre les membres : tous les membres du groupe (propri taires ou non) peuvent interagir avec le plan presque de la m me mani re, l'exception de la gestion des membres, qui reste du ressort des propri taires du groupe.

Administrateur : Il peut avoir d fini des strat gies de nommage pour les groupes Microsoft 365 qui affectent le nom pouvant tre attribu . Par exemple, si un pr fixe est requis (comme un code de service), le syst me l'ajoutera automatiquement au nom du groupe en cours de cr ation. L'administrateur contr le galement la possibilit d'utiliser des groupes existants cr s depuis Microsoft Teams ou Yammer . Dans certains cas, les groupes Yammer connect s ne prennent pas en charge Planner (ils n'appara tront donc pas parmi les groupes s lectionnables).

Futurs membres : M me s'ils ne sont pas directement impliqu s dans cette tape, le choix entre un nouveau groupe et un groupe existant les impacte. S'il s'agit d'un nouveau groupe, les futurs membres devront tre ajout s manuellement ( tapes 4 et 5). S'il s'agit d'un groupe existant, les futurs membres du plan seront simplement ceux ajout s au groupe en tant que tel (par exemple, si quelqu'un ajoute un coll gue au groupe via Outlook ou Teams, ce coll gue devient automatiquement membre de tous les plans de ce groupe).

d) EXEMPLES CONCRETS D'APPLICATION EN ENTREPRISE

Exemple 1 : Nouveau groupe/plan. quipe de projet interne Un responsable cr e un plan intitul Mise en uvre d'un ERP pour g rer un projet informatique interne. Comme ce projet implique des personnes de plusieurs services et qu'aucune quipe n'est encore constitu e, il d cide de cr er un nouveau groupe d di . Il le nomme et laisse Planner cr er un nouveau groupe Microsoft 365 appel Mise en uvre d'un ERP . Cela cr e instantan ment un espace collaboratif d di au projet : les membres peuvent ajouter des membres ad hoc et utiliser le site SharePoint du groupe pour stocker les documents du projet sans perturber les autres quipes.

Exemple 2 : Groupe existant. quipe d partementale Le service Marketing dispose d j d'un groupe Microsoft 365 appel quipe Marketing , utilis comme liste de diffusion et comme quipe dans Microsoft Teams. Pour planifier les campagnes du trimestre suivant, un membre du service Marketing cr e un plan Campagne d'automne en s lectionnant l'option permettant de l'ajouter au groupe existant de l' quipe Marketing . Les 20 membres du service Marketing ont ainsi imm diatement acc s au nouveau plan Campagne d'automne sans avoir les inviter individuellement. Le plan appara t galement automatiquement sous forme d'onglet qu'ils peuvent ajouter leur canal Teams #Campagnes. Cette r utilisation du groupe existant permet de gagner du temps et garantit que le plan h rite de toutes les ressources d j partag es : par exemple, ils peuvent y joindre des fichiers d j pr sents sur le site SharePoint de l' quipe Marketing, et tous les commentaires sur les t ches seront visibles dans la bo te de r ception partag e du groupe Marketing, s'int grant ainsi au mode de communication actuel de l' quipe.

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Il contenuto generato dall'IA potrebbe non essere corretto.

EXERCICE SUR LES SUJETS ABORD S DANS LE PARAGRAPHE

Objectif de l'exercice

L'objectif de cet exercice est d'apprendre configurer correctement un nouveau plan dans Microsoft Planner, en lui donnant un nom pertinent et en choisissant le groupe Microsoft 365 le plus appropri . Vous acquerrez les comp tences n cessaires pour cr er un plan clair et partag , comprendre les implications du choix d'un groupe, nouveau ou existant, et garantir l'acc s des membres concern s aux t ches. Les interactions avec Teams, Outlook et les groupes Microsoft 365, les r les impliqu s (propri taire, membre, invit ) et les cas d'utilisation m tier seront explor s. Cet exercice vise am liorer la structuration initiale des projets et faciliter la collaboration interservices.

TAPES OP RATIONNELLES

Nommer le plan

1. Acc dez https://tasks.office.com

2. Connectez-vous avec votre compte professionnel Microsoft 365

3. Cliquez sur Planner Hub dans le volet de navigation

4. En haut gauche, cliquez sur + Nouveau forfait

5. Le panneau lat ral de cr ation du plan s'ouvre

6. Dans le champ Nom du plan , saisissez un titre descriptif (par exemple, Projet de vente du 3e trimestre )

7. vitez les noms g n riques ou en double pour faciliter la recherche

8. V rifiez que le nom n'est pas d j utilis par un autre plan

9. Si le nom est d j utilis , modifiez-le l g rement (par exemple en ajoutant l'ann e ou le d partement)

10. Confirmez le nom et proc dez la configuration du groupe

Choisir un groupe Microsoft 365

1. Apr s avoir saisi le nom, s lectionnez la confidentialit du plan : public ou priv

2. Choisissez de cr er un nouveau groupe Microsoft 365 ou d'utiliser un groupe existant

3. S lectionnez Cr er un nouveau groupe pour g n rer une quipe d di e au plan

4. Entrez le nom du groupe (peut tre le m me que le nom du plan)

5. S lectionnez la langue et les param tres de confidentialit du groupe (public ou priv ).

6. Si vous souhaitez utiliser un groupe existant, cliquez sur Ajouter un groupe existant

7. Tapez le nom du groupe dans la barre de recherche et s lectionnez-le dans la liste

8. V rifiez que le groupe contient les bons membres pour le projet

9. Assurez-vous que le groupe est actif et accessible depuis Teams et Outlook

10. Cliquez sur Cr er un plan pour terminer la configuration

SC NARIO D'APPLICATION OP RATIONNELLE

Lancer un plan de gestion de projet interfonctionnel

Un responsable cr e un plan pour coordonner un projet impliquant le marketing, les ventes et l'informatique. Il lui donne un nom clair et le lie un groupe Microsoft 365 existant pour faciliter la collaboration.

a) D finition du nom du plan

Commande : + Nouveau plan → champ Nom du plan

Explication : Un nom clair rend le projet plus facile trouver et comprendre.

b) Rejoindre le groupe existant

Commande : Ajouter un groupe existant → s lectionner dans la liste

Explication : Cela permet d'impliquer directement une quipe d j op rationnelle.

c) V rification de la visibilit et de l'acc s

Commande : Outlook > Groupes → Appartenance et contr le d'acc s

Explication : Garantit que tous les participants peuvent collaborer.

COMMANDES CL S UTILIS ES ET COMMENT Y ACC DER

Commande	Acc der	Fonction
+ Nouveau plan	Planificateur > Accueil	Commencer cr er un nouveau plan
Nom du plan	Panneau de cr ation	Identifier le projet
Confidentialit (publique/priv e)	Panneau de cr ation	D finit la visibilit du plan
Cr er un nouveau groupe	Panneau de cr ation	G n rer un nouveau groupe Microsoft 365
Ajouter au groupe existant	Panneau de cr ation	Associer le plan un groupe existant
Barre de recherche de groupe	Panneau de cr ation	Trouver le groupe souhait
V rification des membres	Outlook > Groupes	V rifiez les participants
Planificateur dans Teams	Cha ne Teams > +	Int grez Planner votre quipe
Cr er un plan	Panneau de cr ation	Confirmer et g n rer le plan
Favoris	Planificateur > toile c t du plan	Acc s rapide au plan

AVANTAGES DE PRODUCTIVIT

Lancement structur de nouveaux projets

Int gration automatique avec les groupes Microsoft 365

Collaboration imm diate avec l' quipe

Acc s centralis aux fichiers, notes et conversations

Personnalisation des param tres de confidentialit et de groupe

Gagnez du temps lors de la configuration initiale

Planification efficace des activit s

Contr le des r les et des autorisations

Une plus grande clart et transparence organisationnelles

R duire le risque de d sorganisation

ID ES UTILISER DANS UN CONTEXTE COMMERCIAL R EL

Gestion de projet trimestrielle
Cr ez un plan pour chaque trimestre et attribuez des t ches aux quipes impliqu es, avec visibilit et tra abilit .

Planification d v nements d entreprise
laborez un plan pour chaque v nement, y compris la logistique, les communications et les fournisseurs.

D veloppement de nouveaux produits
Cr ez un plan pour chaque tape du cycle de d veloppement, avec des t ches et des d lais clairs.

QUESTIONS D'AUTO- VALUATION

1. O se trouve la commande Nouveau plan dans Planner ?

2. Quelles informations sont n cessaires pour cr er un plan ?

3. Quelle est la diff rence entre les r gimes publics et priv s?

4. Comment associer un plan un groupe existant ?

5. Comment cr er un nouveau groupe Microsoft 365 ?

6. Comment v rifier que le groupe contient les bons membres ?

7. Comment int grer un plan dans Teams ?

8. O puis-je afficher les groupes associ s aux plans ?

9. Quels r les peuvent cr er un plan ?

10. Quels sont les avantages de la cr ation de plans guid s ?

R SUM DE CE QUE VOUS AVEZ APPRIS

Vous avez appris donner un nom pertinent un plan dans Microsoft Planner et choisir le groupe Microsoft 365 le plus adapt pour le partager. Vous avez explor les tapes pour configurer la confidentialit , cr er ou associer un groupe et garantir l'acc s des membres aux t ches. Vous avez vu comment int grer le plan Teams et Outlook, et l'impact de ces choix sur la collaboration. Gr ce des sc narios pratiques et des commandes cl s, vous avez acquis les comp tences n cessaires pour lancer des projets de mani re structur e et collaborative. Des questions d'auto- valuation vous aident consolider vos connaissances et vous pr parer une utilisation efficace et strat gique de l'outil.

3. D finissez la confidentialit du plan : public ou priv .

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a) DESCRIPTION DE LA FONCTIONNALIT

Une tape cruciale dans la cr ation d'un plan est le choix du niveau de confidentialit . Dans Microsoft Planner (ainsi que pour les groupes Microsoft 365), le niveau de confidentialit d'un plan peut tre d fini sur Public ou Priv :

Un plan public est visible par tous les membres de l'organisation . Cela signifie que toute personne disposant d'un compte Microsoft 365 peut potentiellement voir l'existence du plan, consulter son contenu et y participer librement. En r sum , un plan public est ouvert : vous n'avez pas besoin d' tre invit pour y acc der ; il suffit de le trouver (par exemple, en utilisant la fonction de recherche de Planner ou la liste des groupes disponibles) et de le rejoindre. Remarque : Public ne signifie pas ici visible en dehors de l'organisation ; il s'agit uniquement d'une visibilit interne.

Un plan priv est visible uniquement par les membres qui y ont t explicitement ajout s . Si un utilisateur n'est pas membre, il ne pourra pas voir ce plan ni ses t ches. Un plan priv est accessible uniquement sur invitation : le cr ateur du plan (ou le propri taire du groupe) doit ajouter manuellement les utilisateurs qui doivent y participer. Les autres utilisateurs, m me ceux qui appartiennent l'organisation, ne verront rien de ce plan dans les r sultats de recherche ni dans le hub Planificateur.

Lors de la cr ation d'un plan (et d'un groupe), le panneau de cr ation vous invite s lectionner Qui peut voir le plan . G n ralement, deux boutons ou menus sont propos s : Public ou Priv . L'utilisateur doit valuer cette option en fonction de la nature du projet/de la t che.

Si le contenu du plan n'est pas confidentiel et qu'il pourrait tre utile que d'autres coll gues l'impliquent ou l'examinent, choisissez Public .

Si le plan contient des informations sensibles, des donn es confidentielles ou est destin une petite quipe , d finissez-le sur Priv pour limiter l'acc s aux seuls invit s.

Si vous ajoutez un plan un groupe existant , Planner ne peut pas modifier ses param tres de confidentialit lors de sa cr ation : le plan h rite des param tres de confidentialit du groupe . Par exemple, si vous ajoutez un plan un groupe pr c demment priv , il sera priv (visible uniquement par les membres de ce groupe) ; si le groupe existant est public (tout employ peut le rejoindre), il sera galement ouvert toute l'organisation. Autrement dit, il est impossible d'avoir un groupe priv avec un plan public, et inversement : la confidentialit est une propri t du groupe dans son ensemble. Par cons quent, le s lecteur de confidentialit n'appara t qu' la cr ation d'un nouveau groupe ; si vous avez choisi un groupe existant, cette tape est ignor e. Il est important de noter que public/priv Il est galement possible de modifier les param tres apr s leur cr ation (pour les groupes existants, les propri taires peuvent les modifier en acc dant, par exemple, Outlook > Groupes > Modifier le groupe et en choisissant Public ou Priv ). Cependant, il est recommand de d finir correctement les param tres de confidentialit d s le d part afin d' viter tout partage inappropri d'informations ou la suppression ult rieure de membres.

b) INTERACTIONS AVEC D'AUTRES APPLICATIONS MICROSOFT 365

Le param tre de confidentialit a des effets imm diats sur le comportement du plan et du groupe dans Microsoft 365 :

Visibilit de la recherche : Comme indiqu pr c demment, les plans publics apparaissent dans les r sultats de recherche internes. Par exemple, si un utilisateur saisit le nom d'un projet dans Delve ou la barre de recherche d'Office 365, un plan public portant ce nom peut appara tre, tandis qu'un plan priv ne l'appara tra pas. Cela facilite la d couverte de projets ouverts et le partage interdisciplinaire, le cas ch ant.

Outlook (Groupes) : Un groupe public appara t dans la liste des groupes Outlook et est accessible tous. Un employ peut voir le groupe/plan public Projet XYZ et choisir de le rejoindre s'il le souhaite. Un groupe priv , en revanche, appara t avec une ic ne de cadenas et n'autorise qu'une seule demande d'adh sion, qui doit tre approuv e par les propri taires. Par cons quent, la confidentialit d termine si les communications par e-mail et par calendrier de groupe sont ouvertes tous ou uniquement aux invit s.

quipes : Dans Microsoft Teams, toutes les quipes sont actuellement priv es ou publiques. Si un plan est associ une quipe (par exemple, un groupe Teams), la confidentialit de l' quipe est identique celle du groupe : si l' quipe est publique en interne (tout coll gue peut la rejoindre sans invitation), le plan est accessible tous les employ s. Si l' quipe est priv e (vous devez tre ajout comme membre de l' quipe), le plan est galement priv . Teams ne permet pas aux non-membres d'acc der aux canaux ni aux onglets du Planificateur. Par cons quent, le Planificateur et Teams conservent syst matiquement le m me cercle de visibilit .

SharePoint : Le site SharePoint associ au groupe/plan conserve le m me niveau d'acc s. Un site de groupe priv n'est pas accessible aux personnes ext rieures ; un site de groupe public peut tre consult (lu) par toute personne de l'organisation, m me non membre. Par cons quent, si vous joignez un fichier une t che dans un plan public, ce fichier (enregistr dans SharePoint) peut potentiellement tre lu par tout utilisateur professionnel connaissant l'URL, m me non membre du plan. l'inverse, dans un plan priv , les fichiers sont prot g s et accessibles uniquement aux membres du groupe.

Notifications et liens : Si un plan est priv et que vous envoyez le lien un coll gue non membre, celui-ci ne pourra pas l'ouvrir (il recevra un message d'erreur Acc s refus jusqu' son ajout). Si le plan est public, ce coll gue pourra ouvrir le lien et acc der au tableau Planner (et ventuellement le rejoindre pour interagir). De plus, dans Planner, un plan public peut afficher un bouton Rejoindre le plan pour les non-membres qui le d couvrent.

Conformit et audit : D'un point de vue s curit , d finir un plan comme priv permet de limiter les fuites de donn es et facilite l'application d' tiquettes de sensibilit , le cas ch ant. Par exemple, si votre entreprise utilise des tiquettes telles que Confidentiel pour les groupes priv s contenant des donn es sensibles, d finir un plan comme priv permet de garantir la conformit du contenu (par exemple, en emp chant le partage de fichiers externes sur SharePoint connect , etc.).

c) R LES IMPLIQU S

Propri taire du plan/groupe : La personne qui cr e le plan d termine initialement sa confidentialit . Les propri taires du groupe li (initialement le cr ateur, ventuellement rejoint par d'autres propri taires) ont galement la possibilit de modifier ult rieurement la confidentialit si n cessaire. Passer de public priv ou inversement est une action r serv e aux propri taires de groupe ; les membres ordinaires ne peuvent pas rendre un groupe priv public ou inversement, que ce soit via Planner ou ailleurs.

Membres du plan : Les membres n'ont aucun contr le sur leurs param tres de confidentialit , mais ils en sont affect s. Dans un plan priv , les membres savent qu'eux seuls peuvent voir les t ches ; dans un plan public, ils doivent savoir que n'importe quel coll gue peut consulter leurs activit s et leur progression. Ceci est particuli rement important si des informations sensibles figurent dans les descriptions de t ches ou les pi ces jointes.

Utilisateurs externes (invit s) : La confidentialit Public/Priv fait r f rence la visibilit interne. Les utilisateurs externes (invit s) ne peuvent jamais voir un plan, sauf s'ils sont explicitement ajout s comme membres (invit s) au groupe, ind pendamment de la publicit . Un groupe public ne signifie pas qu'il est accessible via Internet ou des invit s non invit s ; les invit s doivent toujours tre ajout s manuellement par un propri taire, comme nous le verrons au point 4, et restent dans le p rim tre d'un groupe qui reste lui-m me interne.

Administrateur informatique : peut tablir des directives sur ce qui doit tre public ou priv . Par exemple, il peut recommander la cr ation de plans publics pour les projets transversaux non sensibles, et de plans priv s pour tout ce qui concerne les donn es clients ou les informations confidentielles. Certaines organisations d sactivent compl tement la cr ation de groupes/plans publics pour des raisons de s curit , mais ce choix est g n ralement laiss aux propri taires. L'administrateur surveille toujours les groupes cr s : via le centre d'administration Microsoft 365, il peut v rifier si un groupe (plan) est public ou priv et intervenir si n cessaire (par exemple, le convertir en priv si un groupe public au contenu confidentiel a t cr accidentellement, bien que ce sc nario soit rare et doive tre g r avec prudence).

d) EXEMPLES CONCRETS D'APPLICATION EN ENTREPRISE

Exemple 1 : Plan public pour un v nement d entreprise . Comit des v nements Une quipe RH rend public un plan de Tournoi de football d'entreprise . L'initiative tant ouverte tous les employ s, elle souhaite que chacun puisse le consulter et s'inscrire comme b n vole pour des activit s (par exemple, organisation d' quipes, arbitrage, etc.). En le rendant public, le plan appara t dans les recherches internes : un employ curieux peut le trouver et d cider d'y participer. Le groupe de messagerie associ est public ; toute personne ayant des questions peut lui envoyer un courriel et toutes les personnes int ress es les re oivent. Dans Outlook, tout employ peut rejoindre le groupe du Tournoi d'entreprise sans autorisation. Ce cas illustre comment la confidentialit publique favorise la participation spontan e et la transparence dans les activit s communautaires.

Exemple 2 : Plan priv pour projet r serv . Projet de Recherche et D veloppement Une quipe de R&D travaille sur un nouveau prototype secret. Elle cr e un plan Projet Alpha R&D et le rend priv . Ce plan est ainsi invisible au reste de l'organisation : seuls les chercheurs associ s peuvent le consulter. Toutes les t ches internes de conception et de test sont visibles uniquement par l' quipe projet. M me une recherche Projet Alpha sur l'intranet ne trouverait rien. Cela garantit que les informations confidentielles (telles que les notes sur les innovations brevetables ou les pi ces jointes contenant les r sultats de laboratoire) restent r serv es au groupe. De plus, le fait de rendre le groupe priv signifie que seuls les propri taires peuvent ajouter de nouveaux membres ou partager des fichiers en externe, offrant ainsi un niveau de contr le suppl mentaire. Par exemple, lorsqu'un nouvel ing nieur rejoint l' quipe, l'un des propri taires (le chef de projet) l'ajoute manuellement ; le nouveau membre re oit une invitation et ne peut acc der au plan et aux fichiers qu'apr s avoir accept . Cette approche garantit la s curit du projet, conform ment aux politiques de s curit de l'entreprise qui exigent que les projets de R&D soient trait s de mani re confidentielle.

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EXERCICE SUR LES SUJETS ABORD S DANS LE PARAGRAPHE

Objectif de l'exercice

L'objectif de cet exercice est d'apprendre configurer correctement les param tres de confidentialit d'un plan dans Microsoft Planner, en choisissant entre les options public et priv selon le contexte op rationnel. Vous acquerrez des comp tences pour valuer la visibilit du plan, configurer l'acc s des membres et comprendre les implications pour la collaboration et la s curit des donn es. Les interactions avec Microsoft 365 Groups, Teams et Outlook seront explor es, ainsi que les r les impliqu s (propri taire, membre, invit ) et les cas d'utilisation m tier. Cet exercice vise am liorer la gestion de projet, la protection des informations et la transparence organisationnelle.

TAPES OP RATIONNELLES

D marrer la cr ation du plan et acc der l'option de confidentialit

1. Acc dez https://tasks.office.com

2. Connectez-vous avec votre compte professionnel Microsoft 365

3. Cliquez sur Planner Hub dans le menu lat ral

4. En haut gauche, cliquez sur + Nouveau forfait

5. Le panneau lat ral de cr ation du plan s'ouvre

6. Saisissez un nom descriptif dans le champ Nom du plan

7. Sous le nom, recherchez la section Confidentialit

8. Lisez la description des deux options : Public et Priv

9. Pensez au type de contenu et au public du plan

10. S lectionnez l'option qui correspond le mieux votre cas d'utilisation

Diff rences entre les r gimes publics et priv s et implications op rationnelles

1. Si vous s lectionnez Public , le plan sera visible par l ensemble de votre organisation

2. Les membres de l'organisation pourront consulter et adh rer librement au plan

3. Si vous s lectionnez Priv , seuls les membres invit s pourront y acc der

4. Les plans priv s sont id aux pour les projets confidentiels ou les petites quipes

5. Les propri taires peuvent ajouter ou supprimer des membres tout moment

6. Les membres peuvent afficher et modifier les t ches assign es

7. Les invit s (utilisateurs externes) ne peuvent tre ajout s que si le plan est priv et que le groupe le permet

8. La confidentialit que vous choisissez se refl te galement dans Teams et Outlook

9. Vous ne pouvez modifier vos param tres de confidentialit qu' partir d'Outlook > Groupes > Param tres

10. Le choix de la confidentialit affecte la s curit et la collaboration du plan

Int gration avec les groupes, les quipes et Outlook de Microsoft 365

1. Apr s avoir cr le plan, un groupe Microsoft 365 est automatiquement cr (s'il est nouveau)

2. Ouvrez Outlook et acc dez Groupes pour afficher le groupe associ

3. V rifiez la confidentialit du groupe : Public ou Priv

4. Les membres du groupe re oivent des notifications et des mises jour par e-mail

5. Ouvrez Microsoft Teams et acc dez l quipe connect e au groupe

6. Ajoutez le plan en tant qu'onglet Planificateur dans un canal en cliquant sur +

7. Les membres de l' quipe peuvent acc der au plan directement depuis Teams

8. Si le plan est priv , seuls les membres du groupe peuvent le voir dans Teams

9. Les t ches assign es apparaissent galement dans Microsoft To Do

10. Toutes les modifications sont synchronis es en temps r el dans les applications Microsoft 365

SC NARIO D'APPLICATION OP RATIONNELLE

Cr er un plan de gestion d'un projet RH confidentiel

Une quipe RH doit g rer un plan d'int gration des nouveaux employ s. Afin de prot ger les donn es sensibles, ce plan est d fini comme priv .

a) Configuration initiale

Commande : + Nouveau plan → s lectionnez Priv

Explication : Garantit que seuls les membres autoris s peuvent acc der au plan.

b) Contr le d'acc s

Commande : Planificateur > Membres → Ajout s lectif

Explication : Permet d'inviter uniquement les personnes impliqu es dans le projet.

c) Collaboration s curis e

Commande : quipes > Planificateur → Acc s restreint

Explication : Prot ge les informations confidentielles au sein de l' quipe.

COMMANDES CL S UTILIS ES ET COMMENT Y ACC DER

Commande	Acc der	Fonction
+ Nouveau plan	Planificateur > Accueil	Commencer cr er un nouveau plan
Confidentialit (publique/priv e)	Panneau de cr ation	D finit la visibilit du plan
Outlook > Groupes	Perspectives	Afficher et g rer le groupe
quipes > + > Planificateur	Cha ne Teams	Int grez Planner votre quipe
Membres	Planificateur > D tails du plan	Ajouter ou supprimer des participants
Faire	Application Microsoft To-Do	Afficher les t ches assign es
Favoris	Planificateur > toile c t du plan	Acc s rapide au plan
Commentaires	D tails de l'activit	Communiquer avec l' quipe
tiquettes	D tails de l'activit	Cat goriser visuellement
Modifier la confidentialit	Outlook > Groupes > Param tres	Modifier la visibilit du plan

AVANTAGES EN MATI RE DE PRODUCTIVIT

Contr le pr cis de la visibilit de l'avion

Protection des informations sensibles

Collaboration cibl e avec des membres s lectionn s

Acc s simplifi pour les quipes autoris es

Int gration s curis e avec les groupes Microsoft 365

Planification efficace dans des environnements confidentiels

S curit et conformit des entreprises accrues

R duire le risque d'erreurs organisationnelles

Une plus grande confiance dans la gestion de projet

ID ES UTILISER DANS UN CONTEXTE COMMERCIAL R EL

Projets RH priv s
Mettez en place des plans priv s pour g rer l'int gration, les valuations et la documentation interne.

D veloppement de prototypes de produits
Utilisez la confidentialit priv e pour prot ger les id es et les activit s qui ne sont pas encore publiques.

Plans d audit et de conformit
Gardez confidentiels les plans impliquant des contr les internes et des documents sensibles.

QUESTIONS D'AUTO- VALUATION

1. O puis-je d finir la confidentialit du plan dans Planner ?

2. Quelle est la diff rence entre les r gimes publics et priv s?

3. Qui peut acc der un r gime priv ?

4. Comment modifier les param tres de confidentialit d un forfait que j ai d j cr ?

5. Quels r les peuvent d finir la confidentialit ?

6. Comment int grer un forfait priv dans Teams ?

7. O puis-je voir les membres autoris s ?

8. Comment prot ger les fichiers partag s sur mon forfait ?

9. Quels sont les avantages de la vie priv e priv e ?

10. Quand est-il conseill d utiliser la confidentialit publique ?

R SUM DE CE QUE VOUS AVEZ APPRIS

Vous avez appris configurer correctement les param tres de confidentialit d'un plan dans Microsoft Planner, en choisissant entre les options public et priv selon votre contexte op rationnel. Vous avez explor les tapes pour configurer la visibilit , inviter les bons membres et garantir la s curit des informations. Vous avez vu comment ce param tre affecte l'acc s depuis Teams, Outlook et To-Do, et comment il peut tre utilis pour prot ger les projets sensibles. Gr ce des sc narios pratiques et des commandes cl s, vous avez acquis les comp tences n cessaires pour g rer la confidentialit de mani re strat gique. Des questions d'auto- valuation vous aident consolider vos connaissances et vous pr parer une utilisation efficace de l'outil.

4. Ajout de nouveaux utilisateurs au plan

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a) DESCRIPTION DE LA FONCTIONNALIT

Apr s avoir cr le plan (et donc son groupe), l' tape suivante consiste souvent inviter d'autres utilisateurs le rejoindre. Ajouter de nouveaux utilisateurs un plan revient les ajouter comme membres du groupe associ . Il existe plusieurs fa ons de proc der :

Depuis le panneau Membres de Planner : dans l'interface Planner, lorsque vous ouvrez le plan, vous trouverez le menu Membres en haut droite (g n ralement repr sent par des ic nes d'avatar circulaires et un symbole + ). En cliquant dessus, un champ s'ouvre pour saisir le nom ou l'adresse e-mail de la personne ajouter. Le syst me sugg re des noms en fonction de l'annuaire de votre entreprise. Une fois l'utilisateur s lectionn , confirmez ; il est imm diatement ajout au plan. Chaque nouveau membre recevra une notification automatique par e-mail de Microsoft Planner l'informant de son ajout au plan. D s lors, le nouvel utilisateur devient membre part enti re : il peut consulter toutes les t ches du plan, les modifier, en ajouter de nouvelles, etc.

Attribuer une t che une personne qui n'est pas encore membre : Planner offre un raccourci pratique. Si vous essayez d'attribuer une t che une personne qui ne fait pas encore partie du plan, l'application propose automatiquement d'ajouter cet utilisateur comme membre . Par exemple, si j'ouvre une t che et que je saisis le nom d'un coll gue qui n' tait pas membre du plan dans le champ Attribuer , un avertissement ou une invite du type Cette personne n'est pas membre du plan. Ajouter au groupe et attribuer la t che ? s'affiche. Apr s confirmation, l'utilisateur est simultan ment ajout au groupe (devenant membre) et la t che lui est attribu e. Cette fonctionnalit acc l re le processus d'ajout de t ches et vite des tapes suppl mentaires.

Via l'interface utilisateur Outlook (Groupes) ou d'autres points de gestion de groupe : tant donn qu'un forfait est li un groupe Microsoft 365, toute m thode standard d'ajout de membres au groupe entra nera leur ajout au forfait. Par exemple, depuis Outlook (web ou ordinateur), un propri taire peut ouvrir la section Groupes , s lectionner le groupe du forfait et utiliser l' option Ajouter des membres . De m me, dans Microsoft Teams, si le forfait est associ une quipe, l'ajout d'un membre l' quipe (via Ajouter un membre ) l'ajoutera au groupe et donc au forfait. Les administrateurs informatiques peuvent galement utiliser le centre d'administration ou PowerShell pour ajouter des utilisateurs aux groupes. Remarque concernant les invit s externes : l'ajout d'utilisateurs externes (invit s) n cessite des tapes suppl mentaires (d crites ci-dessous), g n ralement via Outlook ou l'interface utilisateur d'administration avec une invitation par e-mail, car l'interface utilisateur du Planificateur ne permet pas de saisir d'adresses externes, sauf si la fonctionnalit d'invit est correctement activ e.

Une fois que vous avez ajout un nouvel utilisateur :

Il appara t dans la liste des membres du plan (visible dans l' en-t te du plan dans Planner).

Re oit toutes les notifications de plan et peut tre affect des t ches.

Si l'utilisateur a t ajout via Planner ou Teams, l'effet est imm diat ; s'il a t ajout via Outlook, il appara tra galement dans Planner sous peu (l'adh sion est centralis e au niveau du groupe).

Si l'utilisateur ajout est externe (invit ), Microsoft 365 lui enverra un e-mail d'invitation s'il n'en poss de pas d j un. L'invit doit accepter l'invitation et s'authentifier en tant qu'utilisateur invit dans votre organisation avant de pouvoir acc der au forfait. Apr s acceptation, son nom appara tra dans la section membres intitul e (invit ) et son acc s sera limit (comme d crit ci-dessous).

b) INTERACTIONS AVEC D'AUTRES APPLICATIONS MICROSOFT 365

L'ajout de nouveaux utilisateurs un plan d clenche plusieurs interactions :

E-mail de notification : Comme indiqu pr c demment, Planner envoie un e-mail de bienvenue/notification l'utilisateur ajout , depuis la bo te de r ception du groupe, l'informant : Vous avez t ajout au plan X . Ces e-mails transitent par Exchange Online . De plus, cette nouvelle adh sion signifie que l'utilisateur recevra toutes les notifications li es au plan : par exemple, si l'option Me pr venir lorsqu'une t che est attribu e est activ e dans Planner, le nouvel utilisateur recevra des notifications lorsqu'une t che lui est attribu e.

Groupes Outlook : Une fois ajout , le nouveau membre appara t dans la liste Outlook du groupe. Si le groupe a t configur pour envoyer des copies des conversations aux membres (abonnement), le nouvel utilisateur recevra galement par e-mail toutes les conversations existantes ou nouvelles (y compris les commentaires sur les t ches du Planificateur, qui sont enregistr s comme des conversations par e-mail dans le groupe).

quipes : Si le groupe est connect une quipe, ajouter un membre au groupe via Planner quivaut l'ajouter l' quipe. En pratique, si le propri taire ajoute un nouvel utilisateur au forfait via Planner, celui-ci sera automatiquement ajout l' quipe correspondante (il verra l' quipe appara tre dans sa liste Teams et pourra participer aux discussions de canal). En effet, Teams et Planner partagent l'appartenance au groupe Microsoft 365.

SharePoint : Le nouveau membre acc de au site SharePoint du groupe. Il peut alors acc der tous les fichiers partag s (y compris ceux li s aux t ches du Planificateur).

Microsoft To Do / T ches dans Teams : Les t ches de ce plan attribu es au nouvel utilisateur appara tront dans la vue Attribu es moi de To Do (ou dans l'application T ches Teams ). Si le coll gue ne voyait pas ces t ches auparavant (car il n' tait pas membre), le syst me les inclura d sormais en fonction de son appartenance au groupe. l'inverse, si l'utilisateur n'avait aucune t che attribu e et est ajout sans attribution, il pourra simplement rejoindre le plan et s'attribuer lui-m me des t ches ou en recevoir.

Power Automate / Graph : Du point de vue de l'automatisation, l'ajout d'un membre un groupe est un v nement tra able (Power Automate propose des connecteurs pour Lorsqu'un membre est ajout au groupe , etc.). Votre entreprise peut donc disposer de flux qui, par exemple, envoient un message de bienvenue dans Teams ou enregistrent l' v nement des fins de conformit . Cette fonctionnalit n'est pas int gr e Planner, mais son int gration est facilit e par l'utilisation de groupes standard.

c) R LES IMPLIQU S

La possibilit d'ajouter de nouveaux utilisateurs un plan d pend des r les :

Propri taire du groupe/plan : Contr le total sur l'ajout et la suppression de membres. Via le Planificateur (Membres > Ajouter) ou Outlook/Teams, un propri taire peut inviter n'importe qui en interne et, si les invit s sont activ s, en externe. Les propri taires peuvent galement d signer d'autres propri taires (cela doit tre fait dans Outlook/Teams, comme d crit). Par d faut, le cr ateur du plan est le propri taire du groupe ; il est donc le seul pouvoir initialement g rer les membres.

Membre (non propri taire) : Peut consulter la liste des membres et assigner des t ches aux membres existants, mais ne peut pas, par d faut, ajouter de nouveaux membres au groupe . Comme le confirment les directives, seuls les propri taires et les administrateurs peuvent ajouter des utilisateurs aux plans (surtout s'il s'agit d'un plan priv ). Il existe une exception : si les membres sont autoris s inviter d'autres personnes (param tre configurable dans les groupes Microsoft 365, g n ralement d sactiv pour les groupes priv s et activ pour les groupes publics), alors dans les groupes publics, un membre peut galement ajouter d'autres membres. En g n ral, nous appliquons la r gle seuls les propri taires (ou administrateurs) peuvent ajouter pour les plans priv s, tandis que pour les plans publics, tout membre peut signaler le plan d'autres personnes et n'importe qui peut le rejoindre sans invitation formelle.

Administrateur informatique : peut ajouter des utilisateurs n'importe quel groupe via les outils d'administration, m me sans en tre membre, en for ant l'adh sion (utile si le propri taire d'origine est indisponible). De plus, l'administrateur g re la fonctionnalit Invit : il ne sera possible d'ajouter des utilisateurs externes aux forfaits que s'il a activ l'acc s invit aux Groupes Microsoft 365. L'administrateur peut galement d finir si les membres non propri taires peuvent inviter des invit s ou si seuls les propri taires peuvent le faire (param tre recommand : propri taires uniquement).

Utilisateur ajout (interne) : n'a aucun r le actif dans le processus d'ajout (autre que l'acceptation de l'invitation pour les groupes n cessitant une acceptation, comme les invit s). Cependant, une fois membre, il peut tre promu propri taire par le propri taire existant (par exemple, si le cr ateur souhaite partager l'administration du forfait).

Utilisateur invit (externe) : Seul le propri taire du groupe (et non les membres r guliers) peut l'ajouter. Ce processus n cessite que l'utilisateur dispose d'un compte invit dans le locataire. Une fois ajout en tant qu'invit , son r le dans le plan est limit : il sera quivalent un membre , avec certaines restrictions (il ne peut pas ajouter d'autres personnes, ni supprimer le plan, etc. ; voir les d tails au point 5 et les r les). L'invit doit suivre la proc dure d'activation du compte via l'e-mail de bienvenue, comme expliqu ci-dessus.

d) EXEMPLES CONCRETS D'APPLICATION EN ENTREPRISE

Exemple 1 : Addition interne simple . Projet transversal Maria cr e le nouveau forfait priv D veloppement de sites web . Apr s avoir structur quelques t ches initiales, elle ajoute les coll gues qui travailleront avec elle : cliquez sur Membres et saisissez Luca Bianchi et Sara Verdi . Luca et Sara re oivent imm diatement un e-mail Vous avez t ajout au forfait D veloppement de sites web . Lorsqu'ils ouvrent Planner, ils trouvent galement le forfait D veloppement de sites web parmi leurs forfaits . Maria attribue imm diatement des t ches Luca ; Luca voit galement dans Outlook qu'il a rejoint le groupe D veloppement de sites web Office 365 et peut participer aux conversations par e-mail de ce groupe. Cet exemple illustre le processus typique d'int gration de coll gues au nouveau forfait.

Exemple 2 : Ajout via affectation . Groupe de travail d'urgence Les membres d'un plan public, le Groupe de travail client cl , r alisent qu'ils doivent impliquer un expert en cybers curit externe dans une activit sp cifique. Paul, le responsable du plan, cr e une activit Audit de s curit client X et saisit l'adresse e-mail du consultant externe (pas encore dans le plan) directement dans le champ Personnes affect es . Le syst me lui demande de confirmer que cette adresse doit tre ajout e en tant qu'invit au groupe. Paul confirme, et une invitation est envoy e l'expert. L'expert suit le lien contenu dans l'e-mail, s'authentifie en tant qu'invit Microsoft et acc de l'activit attribu e dans le plan, ce qui lui permet de commenter et de joindre des documents. Il appara t galement comme membre invit dans la liste des membres du plan, avec un petit glyphe indiquant utilisateur externe . Ce sc nario illustre comment Planner permet d'int grer rapidement une ressource externe une t che sp cifique tout en pr servant la s curit (l'invit ne voit que ce plan et rien d'autre).

Exemple 3 : Utilisation de Teams pour ajouter . quipe Agile Une quipe de d veloppement logiciel travaille au sein d'une quipe Microsoft Teams appel e DevTeam . Son plan Planner est int gr au canal Sprint Board . Lorsqu'un nouveau d veloppeur est embauch et ajout par son manager l' quipe DevTeam dans Teams, cet utilisateur appara t automatiquement comme membre du plan Sprint Board . L'ouverture de Planner n' tait pas n cessaire ; la coh rence avec Microsoft 365 permet de g rer les membres au niveau Teams. Le nouveau d veloppeur re oit un message de bienvenue dans Teams et voit imm diatement toutes les user stories et t ches du Sprint Board dans Planner, sans avoir tre ajout s par ment Planner.

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EXERCICE SUR LES SUJETS ABORD S DANS LE PARAGRAPHE

Objectif de l'exercice

L'objectif de cet exercice est de ma triser l'int gration des nouveaux utilisateurs un plan Microsoft Planner , en comprenant les fonctionnalit s de l'interface, les r les Microsoft 365 impliqu s et les interactions avec Teams, Outlook et To Do. Les utilisateurs apprendront g rer l'acc s aux plans, v rifier les licences, attribuer des t ches et assurer la synchronisation entre les applications. Cet exercice vise d velopper des comp tences op rationnelles et strat giques pour am liorer la collaboration en quipe. Des sc narios professionnels concrets, des commandes cl s et des gains de productivit seront galement explor s. L'approche est pratique, guid e et ax e sur l'efficacit organisationnelle. Les utilisateurs pourront appliquer leurs apprentissages dans des contextes professionnels r els, optimisant ainsi leur temps et leurs ressources.

TAPES OP RATIONNELLES

Acc der et ouvrir le plan Planner

1. Connectez-vous https://tasks.office.com avec votre compte Microsoft 365.

2. Cliquez sur Planificateur dans votre tableau de bord Microsoft 365

3. S lectionnez un plan existant ou cliquez sur Nouveau plan

4. Entrez le nom du plan et choisissez la confidentialit (public ou priv )

5. Cliquez sur Cr er un plan pour confirmer

6. Veuillez patienter pendant le chargement de l'interface du plan

7. V rifiez que le plan est visible dans votre liste de plans

8. Cliquez sur le nom du plan pour l'ouvrir

9. Assurez-vous que la vue est d finie sur Tableau

10. Consultez le menu en haut droite pour acc der aux options avanc es

Ajout de nouveaux utilisateurs au plan

1. Cliquez sur en haut droite du plan ouvert ⋯

2. S lectionnez Membres dans le menu d roulant

3. Le panneau lat ral de gestion des membres s'ouvre

4. Cliquez sur Ajouter des membres ou sur le champ de recherche

5. Saisissez le nom ou l'e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter.

6. S lectionnez le bon contact parmi les suggestions

7. Cliquez sur Ajouter pour confirmer

8. R p tez l'op ration pour chaque utilisateur saisir

9. Assurez-vous que les nouveaux membres apparaissent dans la liste

10. Fermez le panneau en cliquant sur le X

V rifiez les r les et l'int gration avec Microsoft 365

1. Acc der au portail d'administration : https://admin.microsoft.com

2. Acc dez Utilisateurs actifs pour v rifier vos licences

3. V rifiez que les utilisateurs disposent d'une licence Planner active

4. Ouvrez Microsoft Teams et acc dez l' quipe li e au plan

5. V rifiez que de nouveaux membres sont pr sents dans le canal

6. S'ils ne sont pas pr sents, ajoutez-les manuellement l' quipe

7. Ouvrez Outlook et v rifiez les notifications de t ches

8. Dans Planner, acc dez Param tres → Notifications

9. Assurez-vous que vos t ches sont galement visibles dans Microsoft To Do

10. Cr er une t che de test pour v rifier la synchronisation

SC NARIO D'APPLICATION OP RATIONNELLE

Ajout d'un nouvel employ au plan Projet d'innovation

Un nouveau membre de l' quipe R&D doit tre int gr au plan pour contribuer la phase de test. Le chef de projet souhaite que ce nouvel utilisateur ait un acc s imm diat aux t ches, re oive des notifications et soit int gr aux flux de communication.

a) Commande : Planificateur → → Membres → Ajouter un utilisateur
Explication : L'utilisateur est ajout au plan et peut visualiser les t ches assign es.

b) Commande : Centre d administration → Utilisateurs actifs → V rifier la licence
Explication : garantit que l utilisateur dispose des autorisations n cessaires pour acc der Planner.

c) Commande : quipes → Canal li → Ajouter un membre
Explication : L'utilisateur est inclus dans la communication d' quipe et les fichiers partag s.

Commandes cl s utilis es et comment y acc der

Commande	Acc der	Fonction
Ajouter des membres	Planificateur → → Membres	Ajouter de nouveaux utilisateurs au plan
Cr er un nouveau plan	Planificateur → Nouveau plan	D marrer un nouveau projet
V rifier la licence utilisateur	Centre d'administration → Utilisateurs actifs	V rifiez que l'utilisateur a acc s Planner
Ajouter aux quipes	quipes → G rer l' quipe → Ajouter un membre	Int grer l'utilisateur au canal Teams connect
Notifications d'activit	Planificateur → Param tres → Notifications	Activer/d sactiver les alertes par e-mail
Voir les activit s dans faire	Microsoft To Do → synchronisation automatique avec le planificateur	G rez vos activit s m me depuis des appareils mobiles
Attribuer des t ches	Planificateur → Cr er une t che → Attribuer ...	D l guer des t ches sp cifiques
V rifier les membres du r gime	Planificateur → → Membres	V rifiez qui a acc s au plan
Ouvrir le plan existant	Planificateur → Tous les plans → S lectionner un plan	Acc der un plan d j cr
Cr er des activit s de test	Planificateur → Nouvelle t che → Saisir le titre et attribuer un membre	V rifiez que vous recevez des notifications

AVANTAGES EN MATI RE DE PRODUCTIVIT

Collaboration instantan e entre les membres de l' quipe
Attribution claire des responsabilit s Suivi centralis
des activit s Int gration transparente avec Teams et Outlook Notifications automatiques pour les d lais et les mises jour Temps d'int gration r duits Une plus grande transparence dans les projets partag s Acc s mobile via Microsoft To Do Visualisation simplifi e de la progression Meilleure coordination entre les services et les r les de l'entreprise

ID ES UTILISER DANS UN CONTEXTE COMMERCIAL

Ajoutez rapidement des collaborateurs externes aux projets partag s

Les ajouter directement votre plan vous permet d'attribuer des t ches, de partager des documents et de suivre les progr s de mani re structur e.

Activation instantan e de nouveaux membres dans les quipes interfonctionnelles

L inclusion en temps opportun dans le plan garantit l acc s aux activit s pertinentes et am liore la collaboration entre les d partements.

Accompagnement structur pour l'int gration op rationnelle des nouveaux embauch s

L int gration des nouveaux employ s dans les plans actifs leur permet de comprendre imm diatement les flux de travail et les responsabilit s.

QUESTIONS D'AUTO- VALUATION

1. Quelles sont les tapes pour acc der un plan existant dans Microsoft Planner ?

2. O est la commande pour ajouter de nouveaux membres un plan ?

3. Quels types de licences Microsoft 365 sont n cessaires pour acc der Planner ?

4. Comment v rifier si un utilisateur dispose d'une licence active via le portail d'administration ?

5. Comment Planner s'int gre-t-il Microsoft Teams ?

6. Quelles notifications un utilisateur re oit-il lorsqu'il est affect une t che ?

7. Comment g rer la visibilit des t ches assign es dans Outlook et To Do ?

8. Quels r les Microsoft 365 les membres du r gime peuvent-ils g rer ?

9. Quels sont les avantages d ajouter un nouvel utilisateur au forfait plus t t ?

10. Comment puis-je v rifier que Planner se synchronise correctement avec d autres applications Microsoft 365 ?

R SUM DE CE QUE VOUS AVEZ APPRIS

Dans cet exercice, vous avez appris ajouter de nouveaux utilisateurs un plan Microsoft Planner, en comprenant les tapes op rationnelles et les commandes utiliser. Vous avez explor les interactions avec Teams, Outlook et To-Do, et v rifi les r les et licences Microsoft 365 requis. Gr ce des sc narios pratiques, vous avez vu comment appliquer ces comp tences dans des contextes professionnels r els. Vous avez identifi les commandes cl s, les gains de productivit et les id es d'utilisation les plus efficaces. Des questions d'auto- valuation vous aident consolider vos connaissances. Vous tes d sormais capable de g rer de mani re autonome l'ajout d'utilisateurs aux plans, am liorant ainsi la collaboration et l'efficacit de votre quipe.

5. Ajout de membres au plan

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a) DESCRIPTION DE LA FONCTIONNALIT

Ajouter des membres un plan signifie ajouter des personnes suppl mentaires (internes ou externes votre organisation) au groupe de travail de ce plan afin qu'elles puissent voir et g rer les t ches. La proc dure est simple : dans Planner, ouvrez le plan et s lectionnez l' option Membres , puis saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne ajouter. Au fur et mesure de votre saisie, Planner vous sugg re des contacts correspondants ; s lectionnez simplement la personne ajouter au plan. Apr s confirmation, le nouveau membre re oit une notification automatique par e-mail l'informant de son ajout au plan.

Une fois ajout s, les membres apparaissent dans la liste des membres du plan et peuvent tre assign s des t ches . Si vous tentez d'assigner une t che une personne qui n'est pas d j membre, Planner vous invite g n ralement l'ajouter au plan avant de finaliser l'assignation. Le propri taire du plan peut galement supprimer un membre tout moment s'il n'est plus utile : il suffit de d velopper la liste des membres, de survoler son nom, de cliquer sur les trois points et de choisir Supprimer . (Remarque : pour des raisons de s curit , vous ne pouvez pas supprimer le propri taire unique d'un plan ; dans ce cas, vous devrez d'abord lui assigner un deuxi me propri taire, comme expliqu ci-dessous.)

Apr s avoir ajout des personnes votre plan, vous pouvez imm diatement leur attribuer des t ches . Chaque membre pourra voir toutes les t ches du plan, et celles qui lui sont attribu es appara tront galement dans la section T ches qui me sont attribu es de l'application Microsoft To Do, gr ce l'int gration des t ches du Planificateur avec To Do.

Gestion des propri taires : Par d faut, le cr ateur du plan est d fini comme propri taire du plan , tandis que toute personne ajout e via l'interface du Planificateur est ajout e comme membre . Si vous souhaitez qu'un autre membre devienne copropri taire (par exemple, pour lui permettre de modifier les param tres avanc s ou de supprimer le plan), vous devez modifier ses r les via Outlook (Groupes) . Chaque plan li un groupe Microsoft 365 h rite des r les de propri taire et de membre de ce groupe. Pour promouvoir un membre au rang de propri taire : ouvrez Outlook (ou Outlook Web App) et recherchez le groupe portant le m me nom que le plan ; dans les param tres du groupe, choisissez Modifier le groupe , puis, dans la liste des membres, s lectionnez la personne et cliquez sur D finir comme propri taire , puis enregistrez. Les modifications de r le effectu es dans le groupe seront automatiquement r percut es dans le plan du Planificateur. De m me, vous pouvez r voquer le r le de propri taire ou supprimer des membres du groupe (et donc du plan) via Outlook .

Ajouter des utilisateurs externes (invit s) : Si vous souhaitez ajouter une personne ext rieure votre organisation votre forfait , Planner prend en charge l'acc s invit : vous devez ajouter son adresse e-mail en tant qu' utilisateur invit dans le groupe Microsoft 365 associ . Les propri taires de groupe (par exemple, dans Outlook ou le centre d'administration Azure AD) peuvent le faire en envoyant une invitation l'invit . Une fois l'invitation accept e, l'invit est ajout au forfait presque comme un membre standard, avec certaines limitations (d crites ci-dessous). Planner identifie les utilisateurs externes par l' tiquette Invit c t de leur nom. Les invit s peuvent acc der au forfait uniquement via un lien direct ou l'URL Planner de leur entreprise et re oivent un e-mail de bienvenue avec les instructions de connexion.

b) INTERACTIONS AVEC D'AUTRES APPLICATIONS MICROSOFT 365

Groupes Microsoft 365 (Outlook) : L'ajout d'un membre un plan Planner l'ajoute au groupe Microsoft 365 associ au plan. Le nouveau membre b n ficie ainsi de tous les avantages du groupe, tels que l'acc s la bo te aux lettres Outlook partag e du groupe (o il recevra les conversations et commentaires du plan par e-mail), l'acc s au calendrier du groupe , au bloc-notes OneNote du groupe et aux fichiers du site SharePoint du groupe . Plus pr cis ment, lorsque vous ajoutez un membre :

Outlook (Messagerie de groupe) : Les nouveaux membres peuvent consulter les conversations de groupe dans Outlook. De plus, si le membre ou les propri taires ont activ l'abonnement par courriel, tous les messages et commentaires du plan sont transf r s vers les bo tes de r ception personnelles des membres. Par exemple, les commentaires sur les t ches du Planificateur sont envoy s vers la bo te de r ception du groupe et, ventuellement, vers la bo te de r ception personnelle de chaque membre. Cela permet galement de communiquer les mises jour du plan par courriel.

Outlook (Calendrier de groupe) : Bien que Planner ne cr e pas d' v nements de calendrier, les membres peuvent l'utiliser pour cr er des calendriers de projets. Planner offre galement une int gration unique : vous pouvez exporter les t ches Planner vers un calendrier Outlook . Gr ce la fonctionnalit Ajouter un plan au calendrier Outlook , le plan publie un flux iCalendar qui, une fois abonn , affiche les dates d' ch ance des t ches sous forme d' v nements dans un calendrier Outlook nomm , par exemple, Planner - [nom du plan] . Cela permet aux membres de visualiser les dates d' ch ance de Planner parall lement leurs propres engagements.

SharePoint (site de groupe) : Chaque groupe est associ un site SharePoint. Lorsqu'un nouveau membre est ajout au plan, il obtient automatiquement des autorisations sur le site SharePoint du groupe. Cela lui permet d'acc der la biblioth que de documents partag e . Depuis Planner, les membres peuvent joindre des fichiers aux t ches en choisissant entre des fichiers locaux ou des fichiers d j pr sents sur le site SharePoint du groupe. Par exemple, en cliquant sur Ajouter une pi ce jointe sur une t che, vous pouvez s lectionner un fichier existant sur le site li au plan. Cela am liore l'int gration : les fichiers du plan r sident dans SharePoint et tous les membres ajout s peuvent les consulter et les modifier selon leurs autorisations.

quipes : Si le groupe Microsoft 365 du forfait est connect Microsoft Teams (c'est- -dire converti en Team ), l'ajout d'un membre au forfait revient l'ajouter l' quipe. Les quipes et les groupes partagent la m me adh sion ; le nouveau membre aura donc galement acc s aux canaux Teams associ s. l'inverse, l'ajout d'une personne via l'interface Teams (en tant que membre de l' quipe) la rend membre du groupe Microsoft 365. Si ce groupe poss de un forfait, elle en devient automatiquement membre. De plus, les membres du forfait peuvent utiliser Teams pour travailler sur Planner : une application T ches par Planner et To Do est int gr e Teams, o chaque utilisateur voit ses propres t ches Planner. Vous pouvez galement ajouter un onglet Planner un canal Teams pour permettre tous de collaborer sur les tableaux Planner directement depuis Teams. En r sum , l'ajout de membres dans Planner, Outlook ou Teams est synchronis , ce qui am liore la collaboration entre les applications.

Applications To-Do et Microsoft 365 : Chaque t che du Planificateur attribu e un utilisateur appara t parmi les t ches qui lui sont assign es dans son application Microsoft To-Do. Ainsi, lorsque vous ajoutez un membre et lui attribuez des t ches, il peut galement les g rer depuis sa liste de t ches personnelle, sans avoir ouvrir le Planificateur. Il s'agit d'une interaction importante entre le Planificateur et les applications de productivit personnelle.

c) R LES IMPLIQU S

L'ajout de membres un plan implique plusieurs r les, chacun avec des autorisations sp cifiques :

Administrateur (administrateur global ou de groupe) : Un administrateur Microsoft 365 peut contr ler les fonctionnalit s du Planificateur au niveau du client (par exemple, activer/d sactiver l'acc s au Planificateur pour certains utilisateurs via des licences, ou contr ler si les utilisateurs peuvent inviter des invit s externes ). Il peut galement d finir des strat gies pour les groupes Microsoft 365, comme restreindre la cr ation de nouveaux groupes (et ainsi contr ler indirectement qui peut cr er de nouveaux plans). Cependant, l'administrateur n'intervient g n ralement pas dans l'ajout quotidien de membres aux plans individuels ; cette t che est laiss e aux propri taires des plans ou autog r e par les quipes. Un administrateur global peut toutefois ajouter/supprimer des membres de n'importe quel groupe/plan depuis le centre d'administration ou via PowerShell, si n cessaire.

Propri taire du plan (et du groupe) : Comme indiqu pr c demment, le propri taire est initialement le cr ateur du plan. Dans le cadre d'un groupe Microsoft 365 connect , les propri taires de groupe sont quivalents aux propri taires du plan. Ils disposent d' un contr le total : ils peuvent ajouter ou supprimer des membres du plan, promouvoir d'autres copropri taires, modifier les param tres du plan (nom, confidentialit , etc.) et effectuer des actions destructrices comme la suppression compl te du plan. Si un plan est d fini comme priv , seuls les propri taires (et non les membres) peuvent inviter de nouvelles personnes. Dans les plans publics (visibles par l'ensemble de l'organisation), m me les membres internes qui ne sont pas propri taires peuvent ajouter librement d'autres membres internes, car le concept de plan public suppose que tout le monde peut participer ; cependant, les propri taires restent responsables de l'invitation des invit s externes. En pratique, les propri taires assurent la gouvernance du plan et du groupe sous-jacent.

Membre du plan (interne) : Un membre est un utilisateur de votre organisation qui a t ajout au plan (et qui est donc membre du groupe Microsoft 365 associ ). Les membres internes peuvent cr er et modifier des t ches , ajouter des groupes (colonnes) et mettre jour les d tails du plan ( l'exception des param tres globaux si le plan est priv ). Ils peuvent attribuer des t ches d'autres membres, marquer les t ches termin es, joindre des fichiers et ajouter des commentaires. Dans les plans publics , les membres disposent quasiment des m mes droits que les propri taires, quelques exceptions pr s, comme l'impossibilit de supprimer le plan ou de modifier certains param tres g n raux. Dans les plans priv s , en revanche, certaines actions sont r serv es aux propri taires (par exemple, seuls les propri taires peuvent supprimer un plan priv ou ajouter d'autres membres). Un membre interne ne peut pas se promouvoir lui-m me au rang de propri taire, ni supprimer des propri taires existants.

Invit (Invit externe) : Un utilisateur invit est un membre externe l'organisation (par exemple, un coll gue d'une autre entreprise ou un consultant dont l'adresse e-mail est diff rente de celle du domaine de l'entreprise) invit au plan. Les invit s disposent d' un acc s limit , mais op rationnel : ils peuvent consulter et interagir avec le plan presque aussi bien que les membres internes. Plus pr cis ment, un invit peut cr er et supprimer des t ches et des compartiments, modifier les champs de t che (titre, dates, affectations, etc.) et m me renommer le plan . Si cela est autoris dans les param tres du locataire, l'invit peut joindre des fichiers aux t ches (par d faut, un administrateur doit autoriser les invit s t l charger des fichiers dans des groupes). Les invit s re oivent des notifications par e-mail li es au plan (par exemple, lorsqu'ils sont ajout s au plan ou affect s une t che, ils re oivent les e-mails de bienvenue et d'affectation), mais Contrairement aux utilisateurs internes, ils ne re oivent pas de notifications de rappel de t ches dans Outlook. Cependant, les invit s ne peuvent pas effectuer certaines actions : par exemple, ils ne peuvent pas ajouter d'autres membres (ils n'ont pas le droit de s'inviter eux-m mes), ils ne peuvent pas supprimer le plan (public ou priv ) et ils ne peuvent pas consulter les plans auxquels ils n'ont pas t explicitement invit s (m me si le plan est public pour l'organisation interne, une personne ext rieure ne peut pas le voir sans invitation). En r sum , les invit s peuvent collaborer sur des t ches, mais ne g rent pas la s curit ni les adh sions au plan.

Visiteur : Dans Planner, il n existe pas de r le formel appel visiteur . Cependant, comme pour d autres services, tout utilisateur non membre d un plan, mais disposant d une certaine visibilit sur celui-ci, peut tre consid r comme visiteur . Si un plan est public au sein de l entreprise, tout employ peut le trouver dans le Hub Planner ou via une recherche, consulter ses activit s et m me d cider d y adh rer (devenir membre). Tant qu il n y adh re pas, cet utilisateur agit essentiellement comme un visiteur : sa visibilit est limit e, il peut consulter les informations publiques, mais ne peut les modifier qu apr s son adh sion. Pour les plans priv s, en revanche, les utilisateurs non membres ne voient rien du plan : m me le titre du plan n appara t pas dans les recherches, sauf s ils re oivent une invitation. Par cons quent, le concept de visiteur ne s applique qu aux plans publics internes : par exemple, un coll gue d un autre service peut ouvrir un plan public dans votre secteur et consulter son statut, mais tant qu il ne clique pas sur Rejoindre , il reste un observateur externe sans possibilit d intervention.

Pour r sumer les principaux privil ges :

Propri taires internes : contr le total (ajouter/supprimer n'importe qui, modifier les param tres, supprimer un plan/groupe).

Membres internes : Gestion op rationnelle (cr ation, attribution et modification de t ches, ajout de buckets, commentaires). Ils peuvent inviter des coll gues des plans publics ; ils ne peuvent pas inviter de coll gues des plans priv s.

Invit s externes : gestion quasi-op rationnelle (peut mettre jour les t ches, cr er des t ches/seaux, commenter), mais ne peut pas inviter d'autres personnes ni modifier les param tres du plan/groupe.

Visiteur interne (non membre, tage public) : Lecture seule jusqu' ce qu'il d cide de rejoindre.

D) EXEMPLES CONCRETS D'APPLICATION EN ENTREPRISE

Projet interne transverse : Imaginez une quipe projet compos e de membres de diff rents services (par exemple, marketing, ventes, R&D) lan ant un nouveau produit. Le chef de projet cr e un planificateur pour organiser les t ches. Apr s avoir cr le plan, utilisez la fonctionnalit d'ajout de membres pour inclure tous les coll gues impliqu s : en quelques clics, ajoutez les noms du marketing, des ventes, de la R&D, etc. Chaque membre re oit imm diatement un e-mail de notification et peut ouvrir le planificateur pour consulter le tableau de bord du projet. Le responsable attribue des t ches chaque membre. Chaque membre peut ainsi consulter ses t ches dans la section faire et recevoir des notifications par e-mail pour chaque affectation , garantissant ainsi que rien ne soit oubli . Ce processus simple permet l' quipe transverse de collaborer imm diatement dans le planificateur, avec des notifications et une visibilit automatiques, sans avoir envoyer manuellement un e-mail chacun avec la liste des t ches.

Recrutement d'un consultant externe : Une entreprise met en uvre une nouvelle solution logicielle et a engag un consultant externe pour piloter le d ploiement. Le responsable informatique cr e un planificateur pour suivre toutes les activit s (configuration, formation, d ploiement, etc.) et y ajoute des techniciens internes et le consultant externe . Pour ajouter le consultant, il utilise la fonction d'acc s invit : il saisit son adresse e-mail en tant qu'utilisateur externe (invit ) dans le groupe. Le consultant re oit une invitation par e-mail, l'accepte et acc de au planificateur de l'entreprise. Dans le plan, le consultant peut consulter toutes les t ches et m me en cr er de nouvelles li es sa partie du travail. Par exemple, il peut cr er une t che intitul e Configurer le module X et se l'attribuer, ou joindre un document technique une t che existante. Toutes ces actions sont autoris es en tant qu'invit . Cependant, si le consultant constate qu'un autre coll gue externe est absent du plan, il ne peut pas l'ajouter directement (il doit en faire la demande au responsable interne, car les invit s ne peuvent pas inviter d'autres invit s). Gr ce ce sc nario, l'entreprise et le consultant externe travaillent dans le m me outil de planification , avec toutes les t ches centralis es, vitant ainsi l' change de fichiers Excel ou d'e-mails d connect s.

quipe largie sur un plan public : Un service de l'entreprise cr e un plan Planner pour les initiatives d'am lioration continue et le d finit comme un plan public , visible par l'ensemble de l'organisation. Le responsable y ajoute initialement les membres cl s du service. Au fil du temps, d'autres employ s d'autres services prennent connaissance du plan public (ils peuvent le d couvrir dans le Hub Planner en recherchant les projets disponibles). Par exemple, un employ du service d'assistance remarque le plan Id es d'am lioration et d cide d'y participer : en ouvrant le plan, il peut voir toutes les activit s (car il est public), puis cliquer sur Participer pour devenir membre. De cette mani re spontan e, le plan public attire les contributions interfonctionnelles. Les r les sont alors simplifi s : n'importe quel membre de l'entreprise peut adh rer et ajouter son id e comme activit . On observe ici le concept de visiteur devenant membre : initialement simple observateur externe, l'employ devient membre avec des droits d'interaction d'un simple clic. Cet exemple illustre comment un plan public peut faciliter une collaboration ouverte et inter- quipes, comme le brainstorming ou la collecte de contributions, sans avoir inviter formellement chaque personne.

Suppression d'un membre qui ne participe plus au projet : Imaginez un projet o l'un des membres du plan change de r le au sein de l'entreprise ou quitte le projet en cours. Le propri taire du plan peut facilement g rer cette situation : acc dez la liste des membres du plan, cliquez sur les trois points c t du nom de cette personne et choisissez Supprimer . Cet utilisateur perd imm diatement l'acc s au plan (il est supprim du groupe Microsoft 365, et donc galement de l' quipe du projet et de SharePoint). Ainsi, les informations sensibles restent visibles uniquement par les personnes encore impliqu es. L'entreprise peut ensuite ajouter un rempla ant comme nouveau membre de la m me mani re. Concr tement, si l'utilisateur supprim ouvre Planner, il ne verra plus ce plan dans sa liste. Cet exemple illustre la facilit avec laquelle les quipes peuvent g rer le turnover ou les changements de comp tences sur un projet sans ouvrir de tickets informatiques : les propri taires tiennent eux-m mes la liste des membres jour, garantissant ainsi s curit et pertinence.

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EXERCICE SUR LES SUJETS ABORD S DANS LE PARAGRAPHE

Objectif de l'exercice

L'objectif est d'acqu rir des comp tences pratiques et strat giques pour ajouter de nouveaux membres un plan Microsoft Planner , en exploitant l'interface utilisateur et les int grations avec d'autres applications Microsoft 365. Les utilisateurs apprendront naviguer dans le plan, g rer les membres, v rifier les licences et assurer la synchronisation avec Teams, Outlook et To Do. L'exercice met en vidence les r les impliqu s, les commandes cl s et les implications op rationnelles. Des sc narios m tier concrets seront analys s pour appliquer les fonctionnalit s en situation r elle. L'objectif est d'am liorer la collaboration, la visibilit des t ches et la productivit des quipes. Les utilisateurs seront capables de g rer l'int gration des membres de mani re autonome, structur e et int gr e.

TAPES OP RATIONNELLES

Acc s au plan Planner

1. Connectez-vous https://tasks.office.com avec votre compte Microsoft 365.

2. Cliquez sur Planificateur dans votre tableau de bord Microsoft 365

3. S lectionnez un plan existant ou cliquez sur Nouveau plan

4. Entrez le nom du plan et choisissez la confidentialit (public ou priv )

5. Cliquez sur Cr er un plan pour confirmer

6. Veuillez patienter pendant le chargement de l'interface du plan

7. V rifiez que le plan est visible dans votre liste de plans

8. Cliquez sur le nom du plan pour l'ouvrir

9. Assurez-vous que la vue est d finie sur Tableau

10. Recherchez le menu en haut droite

Ajout de nouveaux membres

1. Cliquez sur en haut droite du plan ouvert ⋯

2. S lectionnez Membres dans le menu d roulant

3. Le panneau lat ral de gestion des membres s'ouvre

4. Cliquez sur Ajouter des membres ou sur le champ de recherche

5. Saisissez le nom ou l'e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter.

6. S lectionnez le bon contact parmi les suggestions

7. Cliquez sur Ajouter pour confirmer

8. R p tez l'op ration pour chaque utilisateur saisir

9. Assurez-vous que les nouveaux membres apparaissent dans la liste

10. Fermez le panneau en cliquant sur le X

V rifier les r les et l'int gration

1. Acc der au portail d'administration : https://admin.microsoft.com

2. Acc dez Utilisateurs actifs pour v rifier vos licences

3. V rifiez que les utilisateurs disposent d'une licence Planner active

4. Ouvrez Microsoft Teams et acc dez l' quipe li e au plan

5. V rifiez que de nouveaux membres sont pr sents dans le canal

6. S'ils ne sont pas pr sents, ajoutez-les manuellement l' quipe

7. Ouvrez Outlook et v rifiez les notifications de t ches

8. Dans Planner, acc dez Param tres → Notifications

9. Assurez-vous que vos t ches sont galement visibles dans Microsoft To Do

10. Cr er une t che de test pour v rifier la synchronisation

SC NARIO D'APPLICATION OP RATIONNELLE

Ajout d'un nouveau membre au plan Projet de formation interne

Un nouvel employ RH doit tre ajout au plan pour g rer les modules de formation. Le responsable souhaite que ce nouvel utilisateur ait un acc s imm diat aux t ches, re oive des notifications et soit int gr aux workflows.

a) Commande : Planificateur → → Membres → Ajouter un utilisateur
Explication : L'utilisateur est ajout au plan et peut visualiser les t ches assign es.

b) Commande : Centre d administration → Utilisateurs actifs → V rifier la licence
Explication : garantit que l utilisateur dispose des autorisations n cessaires pour acc der Planner.

c) Commande : quipes → Canal li → Ajouter un membre
Explication : L'utilisateur est inclus dans la communication d' quipe et les fichiers partag s.

COMMANDES CL S UTILIS ES ET COMMENT Y ACC DER

Commande	Acc der	Fonction
Ajouter des membres	Planificateur → → Membres	Ajouter de nouveaux utilisateurs au plan
Cr er un nouveau plan	Planificateur → Nouveau plan	D marrer un nouveau projet
V rifier la licence utilisateur	Centre d'administration → Utilisateurs actifs	V rifiez que l'utilisateur a acc s Planner
Ajouter aux quipes	quipes → G rer l' quipe → Ajouter un membre	Int grer l'utilisateur au canal Teams connect
Notifications d'activit	Planificateur → Param tres → Notifications	Activer/d sactiver les alertes par e-mail
Voir les activit s dans faire	Microsoft To Do → synchronisation automatique avec le planificateur	G rez vos activit s m me depuis des appareils mobiles
Attribuer des t ches	Planificateur → Cr er une t che → Attribuer ...	D l guer des t ches sp cifiques
V rifier les membres du r gime	Planificateur → → Membres	V rifiez qui a acc s au plan
Ouvrir le plan existant	Planificateur → Tous les plans → S lectionner un plan	Acc der un plan d j cr
Cr er des activit s de test	Planificateur → Nouvelle t che → Saisir le titre et attribuer un membre	V rifiez que vous recevez des notifications

AVANTAGES EN MATI RE DE PRODUCTIVIT

ID ES UTILISER DANS UN CONTEXTE COMMERCIAL

Int gration de nouveaux membres dans des quipes de projet interfonctionnelles

Il vous permet d'attribuer des t ches sp cifiques et d'assurer une visibilit imm diate sur les d lais et les responsabilit s.

Gestion de collaborateurs externes dans des projets temporaires

Les ajouter au plan vous permet de suivre leurs contributions et de faciliter la communication avec l' quipe interne.

Int gration op rationnelle des nouveaux embauch s dans les plans actifs

Il favorise une int gration rapide et structur e, r duisant le temps n cessaire pour se familiariser avec les flux de travail.

QUESTIONS D'AUTO- VALUATION

1. Quelles sont les tapes pour acc der un plan existant dans Microsoft Planner ?

2. O est la commande pour ajouter de nouveaux membres un plan ?

3. Quels types de licences Microsoft 365 sont n cessaires pour acc der Planner ?

4. Comment v rifier si un utilisateur dispose d'une licence active via le portail d'administration ?

5. Comment Planner s'int gre-t-il Microsoft Teams ?

6. Quelles notifications un utilisateur re oit-il lorsqu'il est affect une t che ?

7. Comment g rer la visibilit des t ches assign es dans Outlook et To Do ?

8. Quels r les Microsoft 365 les membres du r gime peuvent-ils g rer ?

9. Quels sont les avantages d ajouter un nouvel utilisateur au forfait plus t t ?

10. Comment puis-je v rifier que Planner se synchronise correctement avec d autres applications Microsoft 365 ?

R SUM DE CE QUE VOUS AVEZ APPRIS

Vous avez appris ajouter de nouveaux membres un plan Microsoft Planner, en suivant des tapes op rationnelles d taill es et en utilisant des commandes sp cifiques. Vous avez explor les interactions avec Teams, Outlook et To-Do, et compris l'importance des r les et licences Microsoft 365. Gr ce des sc narios pratiques, vous avez vu comment appliquer ces comp tences dans des contextes professionnels r els. Les commandes cl s vous permettent de g rer l'int gration de mani re efficace et structur e. Les avantages en termes de productivit soulignent l'impact positif sur la collaboration et l'organisation. Des id es d'utilisation et des questions d'auto- valuation vous aident consolider les comp tences acquises et v rifier leur applicabilit .

6. Cr ation automatique du groupe Office 365 lors de la cr ation du plan

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Il contenuto generato dall'IA potrebbe non essere corretto.

a) DESCRIPTION DE LA FONCTIONNALIT

Lorsque vous cr ez un plan dans Microsoft Planner , un groupe Office 365 (Microsoft 365) d di est cr en arri re- plan, sauf si vous choisissez de lier le plan un groupe existant (ce que nous aborderons au point 8). La cr ation automatique de groupes est un m canisme cl : Microsoft Planner s'appuie sur l'infrastructure des groupes pour g rer les utilisateurs et les ressources partag es. En pratique, chaque plan est associ un groupe Microsoft 365 du m me nom.

Comment cr er un plan et un groupe : Dans l'interface du Planificateur (par exemple, sur le web via tasks.office.com ou le lanceur Office.com ), cliquer sur + Nouveau plan ouvre une bo te de dialogue permettant de saisir le nom du plan souhait . ce stade, l'utilisateur peut galement sp cifier les param tres de confidentialit (public ou priv ) et, ventuellement, utiliser un groupe existant. Si l'utilisateur choisit simplement Cr er un plan sans autre sp cification, le Planificateur cr e automatiquement un nouveau groupe Microsoft 365 portant ce nom. Ce nouveau groupe est g n r dans Azure Active Directory et configur avec un ensemble de ressources standard :

une adresse e-mail de groupe (par exemple @.onmicrosoft.com ) ;

une bo te aux lettres partag e dans Outlook pour les conversations de groupe ;

un calendrier de groupe partag ;

un site SharePoint (plus pr cis ment, un site d quipe associ au groupe) avec une biblioth que de documents ;

un bloc-notes OneNote partag ;

l' application Planner connect e (le plan lui-m me) ;

la possibilit d'ajouter une quipe Microsoft Teams ce m me groupe l'avenir (pas automatiquement, mais en option pour l'utilisateur).

Par cons quent, choisir Cr er un plan quivaut provisionner un package collaboratif complet. Lors de la cr ation, Planner peut vous demander de confirmer vos param tres de confidentialit : un plan Priv signifie que seuls les membres invit s pourront y acc der (le groupe sera priv ), tandis qu'un plan Public signifie que tout membre de l'organisation peut le voir et demander le rejoindre (le groupe sera public). Ce choix affecte imm diatement le groupe cr . Du point de vue de l'utilisateur, la cr ation est rapide et transparente : il ne faut que quelques secondes pour que le nouveau plan apparaisse dans le Hub Planner et soit pr t tre utilis . En quelques secondes, le syst me a d j configur le groupe sous-jacent. L'utilisateur qui a cr le plan est automatiquement enregistr comme propri taire du nouveau groupe (et du plan) et en est initialement le seul membre jusqu' ce qu'il en ajoute d'autres.

Un signe visible de cette cr ation automatique est l'apparition d'un nouveau groupe portant le m me nom que le plan lorsque vous ouvrez Outlook ou la liste des groupes de l'entreprise. Par exemple, si je cr e un plan appel Projet Alpha , un groupe Office 365 nomm Projet Alpha sera cr . Acc dez la section Groupes d'Outlook (sur le web ou pour ordinateur) et voyez le projet Alpha appara tre ; de l , vous pouvez acc der aux param tres du groupe ou au courrier partag .

La cr ation automatique de groupes n'intervient que lorsque vous cr ez un nouveau forfait sans sp cifier de groupe existant. En revanche, si vous choisissez l'option Ajouter un groupe Microsoft 365 existant lors de la cr ation du forfait et s lectionnez un groupe existant, aucun groupe ne sera cr (le forfait sera h berg dans le groupe s lectionn ). Ce sc nario sera d taill au point 8, mais il est important de noter que cette option permet d' viter la multiplication inutile des groupes.

L'automatisation simplifie grandement l'exp rience utilisateur : les cr ateurs de plans n'ont plus se soucier de cr er manuellement des listes de diffusion, des sites web ou quoi que ce soit d'autre : Planner s'en charge en une seule fois. Cependant, cette simplicit a des implications administratives : chaque nouveau plan cr e un nouveau groupe dans le client, ce qui peut entra ner la cr ation de plusieurs groupes si les utilisateurs cr ent plusieurs plans. Les entreprises peuvent g rer cela en d finissant des r gles : par exemple, un administrateur M365 peut limiter la cr ation de groupes certaines personnes ou activer l'expiration automatique des groupes inactifs.

b) INTERACTIONS AVEC D'AUTRES APPLICATIONS MICROSOFT 365

La cr ation automatique de groupes conduit des int grations imm diates avec d'autres applications et services Microsoft 365 :

Outlook (Courrier et contacts de groupe) : Comme indiqu pr c demment, la cr ation d'un plan cr e une bo te mail de groupe. Cela signifie qu'une adresse mail de groupe existe imm diatement. Tout courriel envoy cette adresse (par exemple, ProjectAlfa@contoso.com ) sera distribu tous les membres du groupe. Cette adresse peut tre utilis e pour les communications li es au projet. De plus, le propri taire peut personnaliser certains param tres du groupe (photo, description et r gles de routage) dans Outlook. Le groupe appara t galement dans la liste de contacts globale, ce qui permet de mettre en copie tous les membres du plan simultan ment si n cessaire. En r sum : d s la cr ation du plan, vous disposez d'un canal mail d di l' quipe projet , sans avoir configurer manuellement les listes de diffusion.

SharePoint (Fichiers et Site) : Le groupe g n re un site SharePoint connect . Ce site (g n ralement avec l'URL https ://.sharepoint.com/sites/GroupName ) dispose d'une biblioth que Documents pr configur e o les membres peuvent t l charger des fichiers. En pratique, si les membres joignent des fichiers des t ches, ils sont enregistr s directement dans cette biblioth que (dans un dossier portant le nom du plan). De plus, le site inclut un bloc -notes OneNote de groupe , utile pour prendre des notes partag es. Tout cela se fait sans intervention manuelle : par exemple, si je joins un fichier plan.xlsx une t che du plan Projet Alpha, ce fichier est transf r sur le site SharePoint Projet Alpha , garantissant ainsi la centralisation et l'acc s de toutes les pi ces jointes du plan aux membres. Le site SharePoint peut galement tre consult directement pour ajouter des documents, cr er des listes ou des pages li es au projet. Ainsi, la cr ation d'un plan offre un espace de stockage d di , int gr Office (les membres peuvent co- diter des documents Word/Excel sur le site, en plus des t ches Planner).

OneDrive et Office Online : Bien que cela ne soit pas imm diatement vident, les fichiers t l charg s sur le plan (sur le site SharePoint) sont accessibles aux utilisateurs via Office Online. Si un membre synchronise sa biblioth que SharePoint avec OneDrive, ces fichiers seront accessibles dans l'Explorateur de fichiers. Cela permet, par exemple, de lier des documents de projet des t ches et de les modifier en ligne avec Word/Excel par plusieurs utilisateurs, avec des commentaires sur les t ches associ es dans le Planificateur.

OneNote : Chaque groupe M365 dispose d'un bloc-notes OneNote de d marrage. Planner ne l'utilise pas automatiquement, mais les membres peuvent d cider de prendre des notes de r union ou des listes de contr le plus d taill es et de les enregistrer dans le bloc-notes du groupe. Par exemple, dans l'onglet Bloc-notes de Teams (si le groupe utilise Teams) ou via SharePoint , l' quipe trouvera un espace OneNote pr t l'emploi. Cela vite de partager des blocs-notes par e-mail ; il est d j pr sent gr ce la cr ation du plan/groupe.

quipes : Bien que la cr ation d'un plan ne cr e pas automatiquement une quipe Microsoft Teams, le potentiel d'int gration est important . Puisqu'il existe un groupe, vous pouvez cr er une quipe li e ce groupe tout moment (l'option Rejoindre un groupe existant appara t dans Teams ). Cette action transforme le groupe Projet Alpha en quipe, conservant le plan Planificateur li . En pratique, au sein de la nouvelle quipe, vous pouvez ajouter des onglets Planificateur aux entonnoirs, et les membres peuvent discuter dans des canaux, ayant d j la m me liste de membres que le plan. l'inverse, si l'organisation pr f re partir de Teams, cr er une quipe (qui cr e un groupe), puis ajouter Planificateur, le r sultat final est le m me. Important : Teams, bas sur les groupes M365, reconna t imm diatement les plans Planificateur associ s au groupe. Par cons quent, dans un canal Teams d di au projet, vous pouvez ajouter l' onglet Planificateur en s lectionnant le plan nouvellement cr (il le trouve car il appartient au m me groupe). Tout cela montre comment la cr ation du groupe derri re le plan permet Teams de se connecter facilement cet espace de travail.

Stream / Vid o SharePoint / Yammer : D'autres applications comme Yammer peuvent utiliser les groupes M365 : si, par exemple, le projet d cide de cr er une communaut Yammer , il peut se connecter au groupe existant. Vous pouvez galement partager les vid os du projet via Stream sur SharePoint (qui enregistre les vid os sur le site du groupe). En g n ral, tous les services int grant les groupes (Planner, Outlook, SharePoint, Teams, Yammer , Project for the Web, etc.) peuvent exploiter le groupe cr . Cela vite les doublons : une fois cr , le groupe est un conteneur unique de personnes et de ressources.

S curit et conformit : Du point de vue d'Azure AD et de la conformit , chaque nouveau groupe dispose de ses propres contr les : l'administrateur peut lui appliquer des tiquettes de sensibilit , une conservation l gale et des politiques d'expiration (par exemple, faire expirer les groupes inactifs apr s X mois en cas de non-renouvellement). La cr ation d'un plan active galement ces m canismes administratifs. Ces interactions ne sont pas visibles pour l'utilisateur final, mais en coulisses, le groupe appara t dans le centre d'administration Microsoft 365 o il peut tre g r (par exemple, ajouter un alias de messagerie, modifier la propri t , r cup rer en cas de suppression, etc.). L'int gration avec Microsoft Graph et PowerShell est galement activ e : par exemple, un d veloppeur peut utiliser les API Graph pour r pertorier les plans et les groupes qu'il a cr s.

En bref, la cr ation automatique de groupes int gre instantan ment un nouveau plan Planner l' cosyst me Microsoft 365. Ce plan n'est pas un l ment autonome : il int gre d j le contexte pour les e-mails, les fichiers et les notes, et peut tre tendu Teams et d'autres applications. Cette conception int gr e est l'un des atouts de Planner par rapport aux solutions autonomes : cr er un plan revient cr er un espace de collaboration multifonctionnel .

c) R LES IMPLIQU S

Pendant et apr s la cr ation automatique du groupe, plusieurs r les entrent en jeu :

Utilisateur cr ant le plan (Propri taire initial) : Toute personne l'origine de la cr ation du plan via Planner devient automatiquement propri taire du groupe M365 nouvellement cr . Cet utilisateur, sans intervention de l'administrateur, acquiert le statut de propri taire du groupe et dispose donc de privil ges accrus sur le groupe : il peut ajouter/supprimer des membres du groupe (m me via Outlook ou Teams), modifier les param tres du groupe dans Outlook (par exemple, nom, photo, confidentialit ) et, bien s r, disposer de toutes les autorisations sur le plan Planner correspondant (g rer les t ches, les membres, supprimer le plan). Par cons quent, le r le de cr ateur du plan est quivalent celui de propri taire du groupe . En termes de gouvernance, l'entreprise peut avoir des r gles concernant la cr ation de groupes : si ces r gles limitent la cr ation aux administrateurs ou certains utilisateurs, seuls ces utilisateurs pourront cr er de nouveaux plans de mani re ind pendante (les autres devront utiliser les groupes existants). Cependant, dans de nombreux locataires, par d faut, tous les utilisateurs peuvent cr er des groupes et donc des plans, ce qui conf re un pouvoir collaboratif important aux utilisateurs.

Administrateur Microsoft 365 : Les administrateurs n'interviennent pas directement dans la cr ation des groupes, mais ils en d finissent le p rim tre. Par exemple, un administrateur g n ral ou un administrateur Exchange/Teams peut configurer la cr ation libre de groupes. Microsoft 365 fournit un script PowerShell pour activer la cr ation de groupes. La Restriction autorise uniquement un groupe de s curit d sign cr er de nouveaux groupes. Si votre entreprise a activ cette restriction, tout utilisateur non autoris tentant de cr er un plan dans Planner sera bloqu et affichera un message d'erreur. Par cons quent, l'administrateur peut d cider qui est autoris g n rer de nouveaux plans/groupes. De plus, il peut d finir des r gles de nommage pour les groupes, par exemple en ajoutant des pr fixes ou des suffixes obligatoires aux noms des groupes cr s (cela se refl tera ensuite dans les noms des plans). Autre domaine d'expertise de l'administrateur : si votre entreprise utilise des tiquettes de confidentialit pour les groupes, la personne qui cr e le plan devra peut- tre choisir une tiquette (par exemple, Confidentiel ) lors de sa cr ation. Cependant, cette option n'est g n ralement pas disponible dans Planner ; elle est plus courante dans l'interface de cr ation de groupes sous-jacente.

Adh sion initiale : Lors de la cr ation, aucun autre membre n'est automatiquement ajout au groupe/plan, l'exception du cr ateur . Ainsi, seuls le propri taire (cr ateur) et le reste de l'organisation (externe) sont initialement concern s. Le cr ateur devra ensuite ajouter manuellement ses coll gues comme membres du groupe/plan (voir point 5). Il n'existe pas de r le de co-cr ateur , sauf si le propri taire en ajoute un ult rieurement. Il est important de noter que les administrateurs ne deviennent membres que s'ils s'ajoutent eux-m mes ou s'ils forcent leur ajout (les administrateurs globaux peuvent toujours lire le contenu gr ce leurs privil ges, mais ils n'apparaissent pas comme membres du groupe par d faut).

Visibilit pour l'organisation (r le de chacun) : Une fois un groupe cr , s'il est public , chaque utilisateur interne peut le voir appara tre dans son r pertoire de groupes disponibles. Par exemple, dans Outlook, un utilisateur peut voir Projet Alpha (Groupe public) et d cider de l'explorer. De ce fait, tous les employ s deviennent des visiteurs potentiels . En revanche, si le groupe/plan est priv , seul le cr ateur en conna t l'existence (jusqu' son ajout comme membre). Par cons quent, la cr ation d'un groupe avec une confidentialit publique implique indirectement tous les utilisateurs comme participants passifs potentiels, tandis que la cr ation d'un groupe avec une confidentialit priv e reste limit e.

Propri taires et membres du groupe (apr s cr ation) : Une fois le plan/groupe cr , l'ajout de personnes aux r les de membre ou de propri taire reprend les m mes r les que ceux d crits au point 5.c. Autrement dit, nous aurons potentiellement plusieurs propri taires de groupe (avec des droits gaux ceux du cr ateur) et membres du groupe . Cependant, lors de la cr ation initiale, il n'y a qu'un seul propri taire et aucun membre externe n'est ajout .

Services syst me : Ce n'est pas un r le humain, mais il convient de le mentionner : l'expiration d'un groupe est un service activ par l'administrateur M365, qui peut marquer un groupe pour suppression si personne ne le renouvelle dans un certain d lai. Ainsi, si un forfait/groupe est cr puis abandonn sans activit , le syst me peut envoyer un e-mail au propri taire apr s X mois pour lui demander : Voulez-vous renouveler ce groupe ? S'il est ignor , le groupe (et le forfait) sera automatiquement supprim . Il s'agit d'un sc nario de gouvernance o les propri taires sont des l ments vitaux du groupe.

En conclusion, le r le cl dans cette phase revient au cr ateur (propri taire) et l'infrastructure M365 qui fournit toutes les ressources. L'administrateur peut avoir d fini des contraintes en amont, mais il n'est pas activement impliqu dans la cr ation individuelle (sauf s'il l'a d sactiv e). Du point de vue de l' quipe, la cr ation automatique les soulage des contraintes techniques : plus besoin de demander au service informatique cr ez-moi un site web, cr ez une liste de diffusion , ce qui rend l' quipe responsable de la gestion collaborative.

d) EXEMPLES CONCRETS D'APPLICATION EN ENTREPRISE

D marrage rapide d'un nouveau projet : Une quipe d'une entreprise d cide d'utiliser Planner pour g rer un projet interne (par exemple, l'organisation d'un v nement d'entreprise). Le chef de projet ouvre Planner, cr e un plan intitul v nement 2025 et le d finit comme priv , car il est r serv l' quipe. En quelques secondes, sans intervention informatique, le plan est cr , ainsi qu'un groupe Microsoft 365 pour v nement 2025 . L' quipe dispose d sormais automatiquement des l ments suivants :

a) une adresse e-mail d di e (Evento2025@azienda.com) utiliser pour envoyer des communications tous les membres du projet la fois au lieu de les r pertorier individuellement ;

b) un espace SharePoint o vous pouvez t l charger votre liste d'invit s, vos contrats fournisseurs et votre calendrier dans un fichier Excel partag ;

c) un bloc-notes OneNote pour noter les id es de brainstorming ;

d) la possibilit d'ajouter ce plan sous forme d'onglet dans Teams s'ils d cident d'ouvrir galement un canal de discussion pour le projet.

Personne n'a eu cr er manuellement ces ressources : l' quipe a b n fici gratuitement d'un environnement de collaboration complet , simplement en cr ant le planificateur. Cela lui a permis de se concentrer imm diatement sur les activit s li es l' v nement, plut t que sur les configurations techniques. De son c t , le service informatique a l'esprit tranquille, car le groupe est suivi et g r de mani re centralis e (le projet est soumis aux politiques g n rales du locataire).

Initiative interfonctionnelle de l'entreprise (plan public) : La direction lance une initiative de partage des connaissances ouverte tous les employ s. Elle cr e donc un plan Planner appel Laboratoire d'id es d'entreprise et le d finit comme public . Planner cr e automatiquement le groupe Laboratoire d'id es d'entreprise (public) . Ce groupe est d sormais visible par tous dans Outlook et Planner. La direction ne peut initialement ajouter personne en particulier, mais elle annonce l'existence du groupe/plan via des communications internes et invite les personnes le rejoindre librement pour partager des id es. Le groupe tant public, chaque employ peut rechercher Laboratoire d'id es dans Planner et ouvrir le plan. S'il est int ress , il peut cliquer sur Rejoindre le groupe et devenir membre. De plus, avoir un groupe signifie :

a) il existe une liste de diffusion Idea Lab Aziendale o chacun peut envoyer une id e par courrier lectronique qui sera envoy e tous les membres inscrits (alternative ou compl mentaire l'utilisation de Planner lui-m me) ;

b) Sur le site SharePoint associ , les participants peuvent collecter de la documentation, des articles ou des prototypes li s aux id es discut es ;

c) vous pouvez d cider d'activer une quipe Teams sur ce groupe si vous avez besoin d'un chat en temps r el pour des brainstormings ;

d) L'administrateur informatique peut appliquer une tiquette Interne - Partageable ce groupe pour marquer que son contenu ne doit pas quitter l'entreprise.

Cet exemple montre comment un plan bien publicis peut devenir un centre de collaboration spontan e, soutenu par l'infrastructure M365. Sans la cr ation automatique de groupes, l'organisateur aurait d demander divers outils (une liste de diffusion, un site SharePoint, etc.) et perdre un temps pr cieux. Avec Planner, tout est imm diat et int gr , r duisant ainsi les obstacles aux initiatives interorganisationnelles.

Projet n cessitant un r f rentiel centralis : Une quipe de d veloppement logiciel utilise Planner pour suivre ses activit s DevOps . En cr ant le plan D veloppement Produit X , elle obtient un groupe M365. Cet avantage est important : outre les t ches de d veloppement dans Planner, elle peut utiliser le site SharePoint du groupe pour centraliser les sp cifications, les manuels et les versions logicielles, avec les autorisations appropri es (seuls les membres de l' quipe y ont acc s, car il s'agit d'un groupe priv ). Elle int gre galement le calendrier de l' quipe la planification des sprints : chaque sprint est not comme un v nement sur le calendrier partag . Lors des r unions techniques, elle ouvre le OneNote du groupe pour prendre des notes qui restent accessibles tous sans avoir les envoyer ult rieurement. Cette utilisation combin e garantit que le plan Planner n'est pas une simple liste de t ches, mais un l ment d'un cosyst me unifi o t ches, documents et communications cohabitent. En pratique, le groupe M365 cr par Planner sert de r f rentiel unifi pour le projet de d veloppement.

Conformit et gouvernance : Un exemple informatique : L'entreprise constate un grand nombre de groupes cr s par les utilisateurs, certains potentiellement dupliqu s ou inutilis s. Apr s enqu te, elle d couvre que beaucoup proviennent de plans Planner cr s puis abandonn s. Pour g rer ce probl me, le service informatique active l'expiration automatique des groupes : le groupe doit tre renouvel apr s six mois, sous peine de suppression logicielle. Ainsi, un utilisateur ayant cr un plan Planner recevra une notification apr s six mois : Votre groupe de plans expire bient t. Souhaitez-vous le renouveler ? Si le projet est toujours actif, le propri taire peut le renouveler d'un simple clic et continuer. Si le projet est termin et que le plan n'est plus n cessaire, le propri taire peut ignorer l'e-mail et, apr s quelques rappels, le groupe (et donc le plan) est supprim . Cependant, imaginez qu'un mois apr s la suppression, quelqu'un r alise qu'il a perdu l'acc s des fichiers de projet importants. Heureusement, l'administrateur peut r cup rer le groupe supprim dans les 30 jours depuis le centre d'administration. Cela restaure galement le plan Planner associ . Ce sc nario illustre comment, gr ce la prise en charge des groupes par Planner, l'entreprise peut exploiter les outils de gouvernance (expirations, r cup ration, audit) pour tous les plans utilisateurs sans avoir g rer manuellement chaque plan individuellement. Il illustre comment la cr ation automatique de groupes profite non seulement aux quipes op rationnelles, mais aussi la gestion collaborative du cycle de vie des ressources grande chelle.

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EXERCICE SUR LES SUJETS ABORD S DANS LE PARAGRAPHE

Objectif de l'exercice

L'objectif de cet exercice est de comprendre le fonctionnement de la cr ation automatique de groupes Microsoft 365 lors de la cr ation d'un plan dans Microsoft Planner. Vous d couvrirez les implications de cette fonctionnalit , les r les impliqu s et son interaction avec d'autres applications comme Outlook, Teams, SharePoint et OneNote. Vous serez guid pas pas pour cr er un plan, v rifier la g n ration de groupes et exploiter ses avantages collaboratifs. L'exercice comprend des sc narios professionnels concrets, des commandes cl s, des gains de productivit et des questions d'auto- valuation. L'objectif final est de vous permettre d'utiliser Planner de mani re int gr e et clair e, am liorant ainsi la gestion de vos quipes et de vos projets.

TAPES OP RATIONNELLES

Cr er un plan et g n rer un groupe Microsoft 365

1. Connectez-vous https://tasks.office.com avec votre compte Microsoft 365.

2. Cliquez sur Planificateur dans votre tableau de bord Microsoft 365

3. S lectionnez Nouveau plan

4. Saisissez le nom du plan (par exemple, Projet marketing T4 )

5. Choisissez votre plan de confidentialit : Public ou Priv

6. Cliquez sur Cr er un plan pour confirmer

7. Attendez que le plan et le groupe associ soient cr s automatiquement

8. V rifiez que le groupe est visible dans Outlook (barre lat rale gauche)

9. Contr ler la cr ation automatique du site SharePoint et du bloc-notes OneNote

10. Ouvrez Microsoft Teams et v rifiez si le groupe est disponible pour l ajout

Explorer les applications li es au groupe

1. Ouvrez Outlook → Groupes → s lectionnez le groupe nouvellement cr

2. Afficher le courrier partag et le calendrier de groupe

3. Acc der au site SharePoint g n r automatiquement

4. V rifier la pr sence de la biblioth que de documents et des pages d' quipe

5. Ouvrez OneNote → s lectionnez le bloc-notes de groupe

6. Cr ez une section pour votre projet et partagez-la avec les membres

7. Ouvrez Teams → cliquez sur Ajouter une quipe → partir d'un groupe existant

8. S lectionnez le groupe nouvellement cr pour le transformer en quipe

9. Ajoutez des canaux et des onglets pour le planificateur, les fichiers et les notes

10. Assurez-vous que tous les membres du plan sont synchronis s avec l' quipe

R les impliqu s et gestion de groupe

1. Acc der au portail d'administration : https://admin.microsoft.com

2. Acc dez Groupes → Groupes Microsoft 365

3. Rechercher le nom du groupe cr avec le plan

4. V rifier les membres et les propri taires du groupe

5. Ajouter ou supprimer des membres directement depuis le portail

6. V rifiez vos param tres de partage et de confidentialit

7. V rifier la synchronisation avec Azure Active Directory

8. Ouvrez le planificateur → cliquez sur → Membres pour g rer les participants

9. V rifiez que chaque modification est refl t e dans le groupe Microsoft 365

10. Tester la collaboration entre Planner, Outlook, Teams et SharePoint

SC NARIO D'APPLICATION OP RATIONNELLE

Cr er un plan pour le lancement d'un nouveau produit

L' quipe marketing cr e un planificateur pour coordonner le lancement du produit. Une fois le plan cr , un groupe Microsoft 365 est automatiquement g n r , incluant une messagerie partag e, un calendrier, un site SharePoint et OneNote.

a) Commande : Planificateur → Nouveau plan → Saisir un nom → Cr er un plan
Explication : Le groupe Microsoft 365 est cr automatiquement et comprend des outils collaboratifs.

b) Commande : Outlook → Groupes → s lectionner un groupe → afficher le calendrier
Explication : L' quipe peut planifier des v nements et des d lais partag s.

c) Commande : quipes → Ajouter une quipe partir d un groupe existant
Explication : Le groupe est transform en quipe pour faciliter la communication et l'acc s Planner.

COMMANDES CL S UTILIS ES ET COMMENT Y ACC DER

Commande	Acc der	Fonction
Cr er un nouveau plan	Planificateur → Nouveau plan	D marrez un plan et g n rez automatiquement un groupe Microsoft 365
Afficher le groupe dans Outlook	Outlook → Groupes → S lectionner un groupe	Acc der au courrier, au calendrier et aux fichiers partag s
Acc der au site SharePoint	SharePoint → Groupes → S lectionner un site	Gestion des documents et des pages d' quipe
Ouvrir le bloc de groupe OneNote	OneNote → Blocs-notes partag s	Notes collaboratives pour le plan
Cr er une quipe partir d'un groupe existant	quipes → Ajouter une quipe → partir d'un groupe existant	Transformer le groupe en quipe pour int grer Planner
Gestion des membres du groupe	Centre d'administration → Groupes Microsoft 365	Ajout/suppression de membres et configuration de la confidentialit
Gestion des membres du r gime	Planificateur → → Membres	Synchronisation avec le groupe Microsoft 365
V rifier la synchronisation	Centre d'administration → Azure AD	V rification de coh rence entre les utilisateurs et les groupes
Ajouter des canaux et des onglets dans Teams	quipes → quipes → Ajouter une cha ne/un onglet	Personnaliser l'environnement de travail
Cr er des t ches dans Planner	Planificateur → Nouvelle t che → Attribuer aux membres	D marrage op rationnel du plan

AVANTAGES DE PRODUCTIVIT

Cr ation automatique d'outils collaboratifs
Synchronisation instantan e entre Planner et Microsoft 365 Acc s centralis au courrier, aux fichiers et au calendrier Int gration transparente avec Teams, Outlook et SharePoint Notifications automatiques pour les t ches et les r unions Gagnez du temps dans la constitution des quipes Une plus grande transparence dans la gestion de projet Acc s mobile tous les outils du groupe Coordination simplifi e entre les services R duisez les erreurs dans la gestion des membres

ID ES UTILISER DANS UN CONTEXTE COMMERCIAL

Lancement d'un nouveau projet interminist riel

La cr ation d un plan g n re automatiquement un groupe avec des outils partag s, facilitant la collaboration entre les services.

Gestion d' v nements d'entreprise

Le groupe cr avec le plan vous permet de coordonner les activit s, les invitations, les documents et les communications dans un seul espace.

Soutien aux quipes temporaires ou aux groupes de travail

Planner et son groupe associ offrent un environnement pr t l'emploi pour g rer des t ches urgentes ou des projets court terme.

QUESTIONS D'AUTO- VALUATION

1. Que se passe-t-il automatiquement lorsque je cr e un nouveau plan dans Planner ?

2. Quels outils sont g n r s avec le groupe Microsoft 365 ?

3. Comment acc der au groupe cr par Planner dans Outlook ?

4. Comment SharePoint est-il connect au plan ?

5. Comment transformer un groupe en quipe Microsoft Teams ?

6. Quels r les les membres du groupe peuvent-ils assumer ?

7. O puis-je v rifier la pr sence du groupe dans le Centre d administration Microsoft 365 ?

8. Comment synchroniser les membres entre Planner et le groupe ?

9. Quels sont les avantages de la cr ation automatique de groupes ?

10. Dans quels sc narios commerciaux cette fonctionnalit est-elle utile ?

R SUM DE CE QUE VOUS AVEZ APPRIS

Vous avez appris que la cr ation d'un plan dans Microsoft Planner g n re automatiquement un groupe Microsoft 365, avec des outils de collaboration comme Outlook, SharePoint, OneNote et Teams. Vous avez suivi les tapes pour cr er un plan, explorer les applications connect es et g rer les membres. Vous avez compris les r les impliqu s et les implications op rationnelles, en mettant l'accent sur la synchronisation entre Planner et le groupe. Des sc narios professionnels vous ont montr comment appliquer cette fonctionnalit en situation r elle. Les commandes cl s vous permettent d'agir efficacement et de mani re structur e. Les avantages en termes de productivit et les questions d'auto- valuation renforcent vos comp tences acquises.

7. Annulation du forfait 365 Group et Planner

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a) DESCRIPTION DE LA FONCTIONNALIT

La suppression ( ou suppression) d'un plan dans Microsoft Planner peut faire r f rence deux actions li es mais distinctes :

1. Supprimez le plan lui-m me, c'est- -dire supprimez le tableau du planificateur et toutes ses t ches.

2. Supprimez le groupe Microsoft 365 associ ce qui supprime non seulement le plan, mais galement toutes les ressources associ es (e-mail, site SharePoint, etc.).

Il faut distinguer les deux concepts : il est possible d liminer un plan tout en gardant le groupe en vie, ou d liminer le groupe entier (ce qui implique galement la disparition du plan).

Supprimer un plan (sans supprimer le groupe) : Microsoft Planner permet aux propri taires de plans de supprimer un plan via l'interface du Planificateur. Dans votre liste de plans, vous devez :

Ouvrez le plan en question.

Cliquez sur (Plus d actions) c t du nom du plan.

Choisissez D tails du plan dans le menu d roulant.

nouveau sur et s lectionnez Supprimer le plan .

Une fen tre de confirmation appara tra, expliquant que la suppression est d finitive. Vous devrez confirmer (souvent en cochant la case Je comprends que ce sera d finitif ), puis appuyer sur Supprimer . Une fois confirm , le plan est d finitivement supprim . Toutes les t ches, compartiments et contenus du plan sont supprim s de mani re irr versible . Planner ne propose pas de fonction de r cup ration des plans supprim s : si vous les supprimez accidentellement, il n'existe pas de corbeille sp cifique pour les restaurer. La seule fa on de les r cup rer est de r cup rer l'int gralit du groupe via l'administrateur (voir ci-dessous) ou de recr er manuellement les t ches.

Important : Auparavant, la suppression d'un plan supprimait automatiquement le groupe associ . Ce n'est plus le cas : la suppression du plan laisse le groupe intact . Cela signifie que tous les autres l ments (fichiers, e-mails, etc.) restent en place et que les membres restent membres du groupe. Plus pr cis ment, si ce groupe poss dait d'autres plans (rappel : un groupe peut contenir plusieurs plans Planner), ceux-ci restent fonctionnels. M me si le plan supprim tait le seul du groupe, le groupe existe toujours ; il s'agit simplement d'un groupe sans aucun plan Planner (il peut tre converti en quipe dans Teams, ou utilis uniquement pour les e-mails/ Sharepoint , si n cessaire).

Suppression du groupe (et donc du forfait) : Si vous souhaitez galement supprimer le groupe et toutes ses ressources, vous devez supprimer le groupe lui-m me. Cette op ration s'effectue g n ralement depuis Outlook (pour les propri taires) ou le Centre d'administration M365 (pour les administrateurs).

Dans Outlook, le propri taire d un groupe peut :

Acc dez la section Groupes dans Outlook, s lectionnez le groupe souhait .

Cliquez sur Modifier le groupe .

Dans l' cran d' dition, choisissez Supprimer le groupe et confirmez que vous souhaitez galement supprimer tout le contenu associ (Outlook vous demandera de cocher des cases pour confirmer que vous tes au courant de la suppression des conversations, des fichiers, etc.).

Confirmer l'op ration.

En supprimant un groupe Microsoft 365, le syst me supprime :

la bo te aux lettres de groupe (conversations par courrier lectronique).

le calendrier du groupe.

le site SharePoint du groupe (fichiers, pages, OneNote).

et tous les plans Planner associ s ce groupe .

Dans ce mode, le plan dispara tra car son conteneur principal (le groupe) aura t supprim . Contrairement la suppression du plan seul, la suppression du groupe est r cup rable sous 30 jours : la plateforme supprime le groupe de mani re logicielle, permettant aux administrateurs de le restaurer si n cessaire. Une fois restaur , le plan et ses activit s seront galement restaur s. Cela peut s'av rer tr s utile en cas de suppression accidentelle ou pr matur e d'un groupe/plan.

Processus inverse de cr ation de groupe -> suppression : Dans le contexte de nos points, le point 7 est souvent interpr t comme l' op ration inverse du point 6 : apr s avoir vu comment un groupe est automatiquement cr avec un plan, nous voyons ici comment le supprimer. Le processus inverse signifie : si j'ai un plan qui a g n r un groupe, pour le supprimer compl tement, je dois d'abord supprimer le plan (si je ne souhaite supprimer que celui-ci), puis d cider si je supprime galement le groupe. Je peux galement supprimer directement le groupe (ce qui supprimera galement le plan en interne).

Pour r sumer :

Pour supprimer uniquement le plan : utilisez l'option dans le Planificateur. R sultat : le plan et les t ches disparaissent d finitivement ; le groupe reste actif (les fichiers et e-mails restant accessibles aux membres).

Pour supprimer galement le groupe : utilisez l'option dans Outlook ou le Centre d'administration. R sultat : l'ensemble du groupe et de l'abonnement est supprim , mais la r cup ration est possible sous 30 jours. (Au-del de 30 jours, le groupe est d finitivement supprim du syst me.)

Masquer un plan au lieu de le supprimer : Si vous souhaitez simplement archiver le plan sans supprimer les donn es, Planner ne propose actuellement pas de fonction d'archivage (un d faut notoire). Une solution possible consiste masquer le plan de la vue personnelle : dans Planner Hub, cliquez sur sur le plan et choisissez Masquer . Cela supprime le plan de la liste Mes plans de l'utilisateur, r duisant ainsi l'encombrement, mais ne le supprime pour personne. Toute personne disposant du lien ou effectuant une recherche dans Autres plans peut toujours le rouvrir. Le masquage est utile lorsqu'un projet est termin mais que vous souhaitez pr server l'historique : le plan n'encombre pas la vue quotidienne et reste r cup rable. Cependant, si de nombreux membres le masquent, il peut tomber dans l'oubli si personne ne le surveille. L'alternative est l'exportation : avant de supprimer un plan, les propri taires peuvent exporter les t ches vers Excel l'aide de la fonction appropri e afin de disposer d'une sauvegarde des donn es principales.

b) INTERACTIONS AVEC D'AUTRES APPLICATIONS MICROSOFT 365

La suppression d un plan ou d un groupe affecte toutes les applications int gr es :

Outlook : Si vous supprimez uniquement le plan Planner, la partie Outlook (groupe) est conserv e. Les utilisateurs peuvent continuer utiliser la liste de diffusion du groupe, mais peut- tre sans le contexte du plan. Par exemple, le groupe Outlook Projet Alpha reste actif avec ses messages, mais les membres peuvent se demander pourquoi le plan Planner n'est plus l . Si vous supprimez le groupe via Outlook, cette action supprime galement la bo te aux lettres du groupe. Cela signifie que toutes les conversations et tous les rendez-vous du calendrier du groupe disparaissent. Outlook supprime le groupe de la liste de l'utilisateur. Les utilisateurs qui avaient des conversations archiv es dans leur bo te de r ception (s'ils ont rejoint le groupe) verront ces messages supprim s (c'est comme s'ils taient bloqu s par l'ic ne de groupe supprim ). Cependant, Outlook permet la r cup ration par l'administrateur : un administrateur Exchange peut restaurer la bo te aux lettres du groupe dans un d lai de 30 jours et tout r associer.

quipes : Si le groupe tait connect Teams, sa suppression quivaudra la suppression de l' quipe dans Teams (tous les canaux, messages de chat et fichiers). Cette suppression non planifi e peut tre perturbatrice. Cependant, si vous supprimez uniquement le plan Planner et quittez le groupe/l' quipe, tout onglet Planner d'un canal affichera une erreur (plan introuvable) ou sera supprim de Teams. Les fichiers et les discussions de l' quipe resteront intacts. Par exemple, si une quipe poss dait un canal avec un onglet T ches (qui pointait vers le plan Planner), la suppression du plan supprimera cet onglet (ou le rendra inutilisable). Cependant, l' quipe peut continuer d'exister et ventuellement d cider de cr er un nouveau plan ou d'utiliser d'autres outils.

SharePoint : Lorsque seul le plan est supprim , la biblioth que de documents SharePoint du groupe n'est pas affect e. Cela signifie que les fichiers joints aux t ches restent sur le site. Ceci est crucial : si quelqu'un souhaite r cup rer les fichiers du projet, il les retrouvera toujours sur le site du groupe, m me apr s la suppression du plan. En revanche, si le groupe entier est supprim , le site SharePoint est plac dans la corbeille des sites pendant une p riode de conservation, g n ralement de 30 jours. Les fichiers deviennent inaccessibles aux utilisateurs (car le site n'est plus disponible). Un administrateur SharePoint peut r cup rer le site tant que le groupe est r cup rable. Pass ce d lai, le site et les fichiers seront d finitivement supprim s. Remarque : Si vous poss diez des fichiers importants li s au projet, il est conseill de les copier ailleurs avant de supprimer le groupe, ou d'utiliser l' option de restauration court terme .

OneNote : similaire SharePoint : le bloc-notes de groupe (qui r side sur SharePoint) reste si seul le plan est supprim , il est supprim si le groupe est supprim .

faire : Si un plan est supprim , les utilisateurs affect s aux t ches de ce plan verront ces derni res dispara tre de la liste Attribu es moi dans l'application faire. Cela peut tre un peu d routant ( J'avais 5 t ches, maintenant je n'en vois plus que 2 ). D'un autre c t , cela signifie qu'ils n'ont plus besoin de travailler dessus (car le projet est ferm ). Il n'y a aucune notification explicite de suppression dans l'application faire ; les t ches disparaissent tout simplement. Cela se produit car, en arri re-plan, ces t ches sont marqu es comme inexistantes. Par cons quent, l'int gration l'application faire et au planificateur refl te imm diatement la suppression.

Power BI / Reporting : Certains utilisateurs utilisent l'API Planner ou les exportations pour g n rer des rapports sur l' tat des t ches. Si un plan est supprim , tout flux ou tableau de bord li cet ID de plan renverra des erreurs ou des donn es vides. Il est galement conseill de nettoyer les rapports afin d' viter les indicateurs divis s par deux (par exemple, 0 t che en cours car le plan n'existe plus, et non parce que toutes les t ches sont termin es).

API Graph : Toute application personnalis e int gr e (flux Power Automate, applications Graph ) pointant vers le plan ou le groupe devra g rer sa disparition. Par exemple, si un flux ajoutait une ligne dans Excel la fin d'une t che, le d clencheur ne s'activerait plus si le plan n'existait plus.

En g n ral, la suppression de plans et de groupes ferme l' espace de travail collaboratif, ce qui signifie que toutes les applications connect es n'auront plus cet espace disponible.

c) R LES IMPLIQU S

Qui a le pouvoir d liminer des plans ou des groupes, et qui en subit les cons quences ?

Propri taire du plan/groupe : En g n ral, seuls les propri taires peuvent supprimer un plan. Si vous ouvrez Planner sans tre propri taire, l'option Supprimer le plan peut ne pas appara tre du tout. Cela est particuli rement vrai pour les plans priv s (la suppression est r serv e aux propri taires de groupe). Pour les plans publics, les documents pr cisent que les membres peuvent supprimer le plan, mais il s'agit d'un d tail subtil : g n ralement, d'un point de vue logistique, c'est le propri taire qui effectue l'action. Quoi qu'il en soit, la personne effectuant la suppression dans Planner doit en tre consciente : une case cocher indique qu'elle comprend que les donn es seront perdues. Le propri taire qui supprime le plan en est souvent galement responsable ; il est donc logique que cette d cision soit prise par le r le d sign .

Membres du plan : Les membres r guliers ne peuvent g n ralement pas supprimer un plan (surtout s'il est priv ). Cependant, ils peuvent le quitter eux-m mes (quitter le groupe) s'ils ne souhaitent plus y participer. Ce retrait ne supprime pas le plan pour les autres, mais il supprime l'utilisateur de son adh sion. Dans un plan public, si, par un hasard absurde, un membre le supprimait, cette action aurait un impact sur tous les autres membres un sc nario inhabituel en termes d'autorisations (ce serait comme autoriser n'importe quel membre d'un projet supprimer l'int gralit du projet ; cela n cessite g n ralement la propri t ).

Administrateur informatique : Un administrateur global Microsoft 365 dispose de tous les pouvoirs : via PowerShell ou le Centre d'administration, il peut supprimer des groupes volont , m me s'il n'en est pas membre. Par exemple, s'il d tecte une erreur de cr ation de groupe ou souhaite la supprimer pour des raisons de s curit , il peut le faire. Il peut galement intervenir si le propri taire a quitt l'entreprise : si un groupe ou un plan est orphelin (sans propri taire, par exemple parce que le cr ateur a t d sactiv ), un administrateur peut s'en d signer comme propri taire ou le supprimer directement. De plus, comme mentionn pr c demment, l'administrateur peut r cup rer un groupe supprim dans un d lai de 30 jours. Il s'agit d'un privil ge d'administrateur classique (les propri taires d'interface utilisateur ne disposent pas de bouton Restaurer ; ils doivent contacter le service informatique). L'administrateur agit donc comme garant : il peut annuler la suppression si n cessaire ou consolider les actifs (par exemple, supprimer volontairement les groupes ou plans obsol tes dans le cadre d'un nettoyage p riodique).

Utilisateurs finaux (non-membres) : Si un forfait est supprim alors qu'un utilisateur n'en tait pas membre, il risque de ne rien remarquer. En revanche, si le forfait tait public et que cet utilisateur le consultait, il ne le trouvera plus disponible. Par exemple, Mario n' tait pas membre, mais consultait occasionnellement le forfait public Statistiques mensuelles ; s'il est supprim , Mario ne le verra plus dans le Hub Planificateur. Comme il n'a aucun r le actif, il ne peut rien y faire. Il pourrait contacter le propri taire et lui demander : Qu'est-il arriv ce forfait ?

Invit s externes : Si le groupe/plan comprenait des invit s, leur suppression les exclut de la collaboration. Comme ils n'ont souvent pas acc s tous les canaux (par exemple, ils ne peuvent pas acc der au centre d'administration), il appartient aux propri taires de les informer : Nous avons ferm le projet et supprim le plan.

Responsables des t ches : Il s'agit d'un sous-r le : les personnes auxquelles des t ches taient assign es dans le plan. Lorsque le plan dispara t, ces t ches disparaissent soudainement de leur liste personnelle. Un bon responsable doit avertir l' quipe avant de supprimer le plan, surtout si certaines t ches sont encore en cours. Par exemple : Nous avons termin le projet X, je vais donc supprimer le plan dans Planner ; assurez-vous d'avoir copi les donn es n cessaires ailleurs d'ici vendredi . Cela permet aux responsables de v rifier qu'ils n'ont rien en attente. Par cons quent, du point de vue du r le, le responsable a la responsabilit de communiquer avec les membres et les responsables.

R sum des autorisations :

Suppression d'un plan du planificateur : propri taire du plan (groupe) ou administrateur.

Supprimer le groupe (avec plan) depuis Outlook/Admin : propri taire ou administrateur du groupe.

R cup ration sous 30 jours : administrateur uniquement (administrateur global ou via ticket).

d) Exemples concrets d application commerciale

Cl ture d'un projet termin : Une quipe a termin avec succ s le projet Alpha . Elle a beaucoup utilis Planner pendant le projet. Une fois celui-ci termin , le chef de projet (propri taire du plan) d cide de faire le m nage. Il exporte d'abord la liste des t ches termin es vers Excel, comme archive historique, et enregistre les rapports finaux dans le SharePoint du groupe. Il informe ensuite l' quipe qu'il va supprimer le plan. Comme le groupe ne contenait que ce projet, il choisit de supprimer l'int gralit du groupe pour fermer d finitivement l'espace de travail. Il ouvre Outlook, trouve le groupe Projet Alpha et clique sur Supprimer le groupe , confirmant la suppression compl te. En quelques secondes, ni Planner ni le groupe ne sont r pertori s comme ressources actives. Les conversations lectroniques internes du projet disparaissent d'Outlook ( l'exception des messages archiv s dans les bo tes aux lettres individuelles), et le site SharePoint contenant les fichiers du projet atterrit dans la corbeille des sites (r cup rable pendant 30 jours). Cet exemple illustre la phase de d classement d'un projet : la suppression lib re de l'espace et d sencombre la liste des plans actifs de Planner, garantissant ainsi l'absence de groupe orphelin inutilis . Du point de vue des membres, chacun avait masqu ou archiv ses propres l ments ; chacun savait que le plan serait ferm , il n'y avait donc aucune mauvaise surprise. Le service informatique appr cie que les propri taires archivent les projets termin s, car cela r duit la quantit de donn es actives g rer (tout en conservant des sauvegardes des fins historiques).

Suppression et r cup ration accidentelles : Imaginons qu'un propri taire de plan supprime accidentellement un plan. Par exemple, Anna poss de le plan Marketing T3 2025 , li un groupe. Elle voulait simplement supprimer le plan de sa liste (peut- tre parce que le T3 est termin et qu'elle cr e le T4), et pense que Supprimer le plan est l pour le masquer. Elle clique alors sur Supprimer le plan et confirme distraitement. Elle r alise imm diatement qu'elle a perdu toutes les activit s et donn es du trimestre pr c dent. Panique ! Ses coll gues voient galement l'historique et les r alisations dispara tre. Anna contacte le service informatique. Malheureusement, le service informatique ne peut pas r cup rer un plan individuel supprim , car Planner ne propose pas cette option. Heureusement, le groupe li existe toujours (il n'a pas t modifi ). Le service informatique a une id e : utiliser l' API Graph . ou PowerShell , essayez de voir si les t ches peuvent tre r cup r es partir d'un journal, mais il n'y a rien d'officiel. Optez donc pour une solution de contournement : r cup rez les donn es depuis l'export Excel quotidien automatique (si existant) ou depuis le cache du navigateur. Cependant, dans ce cas, les donn es des t ches sont g n ralement perdues d finitivement, sauf si des sauvegardes tierces sont utilis es. Cet exemple (malheureux) souligne l'importance de bien comprendre les r les : les propri taires doivent tre prudents lorsqu'il s'agit de Supprimer le Plan , et id alement, le service informatique devrait former les utilisateurs ou mettre en place des outils de sauvegarde pour le Planificateur, tant donn l'absence de corbeille int gr e . Malheureusement, Anna a appris ses d pens la diff rence entre masquer et supprimer.

Suppression d'un forfait tout en conservant l' quipe : Un service de l'entreprise poss de une quipe Microsoft Teams appel e quipe commerciale , active avec des canaux et des fichiers. Dans l'un des canaux, un onglet Planificateur a t ajout pour les t ches mensuelles. Apr s un certain temps, l' quipe a d cid de cesser d'utiliser Planificateur dans ce canal, car elle utilisait un autre outil. Le propri taire de l' quipe (qui est galement propri taire du groupe) acc de Planificateur et trouve le forfait correspondant (qui portera un nom tel que quipe commerciale Canal g n ral s'il est cr automatiquement via Teams). Il d cide de supprimer uniquement le forfait pour viter toute confusion : il se connecte la page web de Planificateur et supprime le forfait. R sultat : dans l' quipe Teams, l'onglet Planificateur est d sormais vide (ou supprim ). Cependant, l' quipe continue de fonctionner avec le chat et les fichiers. Le groupe M365 quipe commerciale reste videmment intact. Aucune autre ressource n'est affect e. Cet exemple illustre la suppression d'un forfait comme suppression de fonctionnalit dans un contexte plus large : le service conserve son espace Teams et SharePoint, mais a simplement d cid de d sactiver le composant Planificateur . l'avenir, s'ils souhaitent nouveau conserver un onglet Planificateur, ils pourront en cr er un nouveau dans ce groupe. Dans ce cas, il est important que le propri taire de l' quipe sache que la suppression du plan n'entra nera aucune perte suppl mentaire. Et c'est pr cis ment ce qui s'est produit : les documents et les e-mails sont conserv s, seules les t ches (d j abandonn es) sont supprim es.

Consolidation des groupes en double : Deux plans sont cr s accidentellement des fins similaires, cr ant ainsi deux groupes distincts dont l'entreprise se rend compte plus tard qu'ils sont redondants. Par exemple, deux coll gues ont cr un plan tude de march et un autre tude de march , mais ils concernent en r alit le m me projet (l'un en italien, l'autre en anglais). Apr s avoir d couvert la duplication, ils d cident de combiner leurs efforts. Ils copient toutes les t ches du plan tude de march vers tude de march (manuellement ou via la fonctionnalit Copier les t ches de Planner ). Apr s avoir v rifi que tout est consolid dans un seul plan, l'un des deux (le propri taire) supprime le plan en double, d sormais vide. Cependant, un probl me persiste : il existe d sormais un groupe M365 suppl mentaire sans plan associ (le groupe tude de march ). Pour viter toute confusion, le propri taire ou, mieux encore, un administrateur si les propri taires ne font pas attention supprime galement le groupe tude de march de l'organisation, car il n'est plus n cessaire. Cette tude de cas montre comment la suppression est parfois utile pour rationaliser l'environnement des conteneurs inutiles. Le service informatique peut effectuer des v rifications p riodiques et trouver des groupes sans contenu autre qu'un propri taire, en demandant : En avez-vous toujours besoin ? Si la r ponse est n gative, il proc de la suppression. Cela permet de maintenir une liste organis e des groupes et des forfaits accessibles aux utilisateurs, vitant ainsi les doublons et la confusion.

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EXERCICE SUR LES SUJETS ABORD S DANS LE PARAGRAPHE

Objectif de l'exercice

L'objectif est de comprendre comment supprimer un plan dans Microsoft Planner et le groupe Microsoft 365 associ . L'utilisateur apprendra distinguer la suppression d'un plan de la suppression compl te d'un groupe, et comprendre les implications pour Outlook, Teams, SharePoint et OneNote. Les r les impliqu s, les commandes utiliser et les pr cautions prendre pour viter toute perte accidentelle de donn es seront expliqu s. L'exercice comprend des sc narios professionnels concrets, des avantages en termes de productivit et des questions d'auto- valuation. L'objectif final est de doter l'utilisateur des comp tences n cessaires pour g rer efficacement et en toute s curit la fermeture des plans et des groupes dans des environnements collaboratifs.

TAPES OP RATIONNELLES

Suppression du plan du planificateur

1. Connectez-vous https://tasks.office.com avec votre compte Microsoft 365.

2. Cliquez sur Planificateur dans votre tableau de bord Microsoft 365

3. S lectionnez le plan que vous souhaitez supprimer

4. Cliquez sur c t du nom du plan ⋯

5. S lectionnez Ajouter aux favoris pour le supprimer de la vue principale (facultatif)

6. Pour le supprimer d finitivement, ouvrez Outlook Web App

7. Acc dez Groupes → s lectionnez le groupe associ au plan

8. Cliquez sur Param tres → Modifier le groupe

9. Cliquez sur Supprimer le groupe et confirmez l op ration

10. Le plan et toutes les ressources associ es seront d finitivement supprim s

V rification des applications connect es au groupe

1. Ouvrez Outlook → Groupes → s lectionnez le groupe supprim

2. V rifiez que le courrier et le calendrier partag s ne sont plus accessibles

3. Acc dez SharePoint → v rifiez que le site de groupe a t supprim

4. Ouvrez OneNote → v rifiez que le bloc-notes de groupe n'est plus disponible

5. Dans Teams, v rifiez si l quipe li e a t supprim e

6. Si l' quipe est toujours visible, supprimez-la manuellement de la gestion des quipes

7. Acc der au portail d'administration : https://admin.microsoft.com

8. Acc dez Groupes Microsoft 365 → v rifiez que le groupe n'est plus pr sent

9. V rifiez Azure Active Directory pour toutes les synchronisations restantes

10. V rifiez que les fichiers du groupe ne sont plus accessibles depuis OneDrive

R les impliqu s et autorisations requises

1. Seuls les propri taires de groupe peuvent supprimer un groupe d Outlook ou du Centre d administration.

2. Les administrateurs informatiques peuvent forcer la suppression depuis Microsoft 365 Admin

3. Les membres du r gime ne peuvent pas supprimer le groupe, mais seulement le consulter.

4. Acc der au portail d'administration : https://admin.microsoft.com

5. Acc dez Utilisateurs actifs → v rifiez les r les attribu s aux utilisateurs

6. Autorisations de gestion des groupes de contr le dans Azure AD

7. Dans Outlook, seuls les propri taires voient l option Supprimer le groupe

8. Dans Teams, seuls les propri taires peuvent supprimer une quipe li e

9. V rifiez que la suppression est conforme aux politiques de l'entreprise

10. Suppression de documents des fins d'audit ou de sauvegarde

SC NARIO D'APPLICATION OP RATIONNELLE

Fermeture d'un projet termin et suppression du groupe associ

L' quipe informatique a termin le projet Migration d'infrastructure et souhaite supprimer le plan Planner et toutes les ressources associ es pour viter toute confusion et lib rer de l'espace.

a) Commande : Outlook → Groupes → S lectionner un groupe → Param tres → Supprimer le groupe
Explication : Cette action supprime le plan Planner et toutes les applications associ es (mail, fichiers, calendrier).

b) Commande : SharePoint → V rifier la suppression du site de groupe
Explication : Confirmez que les documents et pages du projet ne sont plus accessibles.

c) Commande : Centre d'administration → Groupes Microsoft 365 → V rifier la suppression
Explication : Garantit que le groupe a galement t supprim au niveau administratif.

COMMANDES CL S UTILIS ES ET COMMENT Y ACC DER

Commande	Acc der	Fonction
Supprimer le groupe	Outlook Web App → Groupes → Param tres → Supprimer le groupe	Supprime le groupe et toutes les ressources associ es
V rification de groupe	Centre d'administration → Groupes Microsoft 365	V rifier la pr sence ou la suppression du groupe
Supprimer l' quipe li e	quipes → Gestion d' quipe → Supprimer une quipe	Supprimer l' quipe associ e au groupe
V rification du site SharePoint	SharePoint → Groupes → S lectionner un site	V rifier la suppression du site du groupe
V rifiez le verrouillage OneNote	OneNote → Blocs-notes partag s	V rifier la pr sence du cahier de groupe
Contr le des fichiers dans OneDrive	OneDrive → Groupes → S lectionner un groupe	V rifier la suppression des fichiers partag s
V rifier les r les des utilisateurs	Centre d'administration → Utilisateurs actifs	V rifier les autorisations pour la gestion des groupes
Contr le de synchronisation Azure	Azure AD → Groupes → S lectionner un groupe	V rifiez les synchronisations restantes
Suppression du planificateur	Planificateur → → Supprimer des favoris	Masque le plan de la vue personnelle
Suppression de la documentation	Manuel ticket interne ou informatique	Tra abilit pour audit ou sauvegarde

AVANTAGES DE PRODUCTIVIT

R duisez l'encombrement num rique
liminez les groupes et les plans obsol tes Plus de clart dans la gestion de projet Alignement entre Planner, Outlook, Teams et SharePoint Moins de notifications inutiles pour les membres de l' quipe Gagnez du temps dans la recherche de plans actifs Meilleur contr le des ressources partag es Moins de contenu synchronis sur les appareils mobiles Optimisez l'espace de stockage Conformez-vous aux politiques de r tention de l'entreprise

ID ES UTILISER DANS UN CONTEXTE COMMERCIAL R EL

Nettoyage p riodique des sols termin s

La suppression des plans et des groupes inactifs permet de maintenir l environnement de travail propre et concentr .

Fermeture des groupes de travail temporaires

Apr s avoir termin une t che urgente, la suppression du groupe vite toute confusion et tout chevauchement futurs.

Gestion de la s curit et de la confidentialit
La suppression des groupes inutilis s r duit le risque d'acc s non autoris aux donn es sensibles.

QUESTIONS D'AUTO- VALUATION

1. Comment supprimer d finitivement un plan Planner ?

2. Quelle est la diff rence entre supprimer un plan et supprimer un groupe Microsoft 365 ?

3. Quelles applications sont supprim es avec le groupe ?

4. Qui peut supprimer un groupe Microsoft 365 ?

5. Comment v rifier que le groupe a t supprim d Outlook ?

6. Comment SharePoint est-il impliqu dans la suppression ?

7. Comment supprimer une quipe li e un groupe ?

8. O puis-je contr ler les r les des utilisateurs pour la gestion des groupes ?

9. Quelles pr cautions faut-il prendre avant de supprimer un groupe ?

10. Dans quels sc narios commerciaux cette fonctionnalit est-elle utile ?

R SUM DE CE QUE VOUS AVEZ APPRIS

Vous avez appris supprimer un plan Planner et le groupe Microsoft 365 associ , en comprenant les implications pour Outlook, Teams, SharePoint et OneNote. Vous avez suivi les tapes pour supprimer le groupe en toute s curit , en v rifiant la suppression dans toutes les applications connect es. Vous avez identifi les r les concern s, les commandes cl s et les autorisations requises. Des sc narios pratiques vous ont montr comment appliquer cette proc dure en situation professionnelle r elle. Les avantages en termes de productivit soulignent l'importance de maintenir un environnement num rique ordonn . Des id es d'utilisation et des questions d'auto- valuation vous aident consolider les comp tences acquises et tester leur applicabilit .

8. Cr er un plan Planner partir d'un groupe Microsoft 365 existant

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a) DESCRIPTION DE LA FONCTIONNALIT

Cr er un plan li un groupe existant signifie que le nouveau plan Planner est associ un groupe Microsoft 365 existant (anciennement appel groupe Office 365) plut t que d'en g n rer un nouveau. Lors de la cr ation d'un plan, l'interface Planner propose l'option Ajouter un groupe Office 365 existant : en la s lectionnant, vous pouvez rechercher et choisir le groupe souhait avant de confirmer la cr ation. En r sum , le plan exploite l'infrastructure du groupe s lectionn (membres, autorisations et ressources) plut t que d'en cr er un distinct. Par cons quent, si vous utilisez un groupe existant, Planner ne cr e pas de nouveau groupe parall le. l'inverse, ignorer l'option Ajouter un groupe existant g n rera un nouveau groupe Microsoft 365 parall lement au plan. Ce choix est crucial : lier un plan un groupe existant vite la prolif ration des groupes et maintient une collaboration coh rente dans un espace unique et pr d fini.

b) INTERACTIONS AVEC D'AUTRES APPLICATIONS MICROSOFT 365

Un plan associ un groupe existant b n ficie d' une int gration compl te avec les outils d j associ s ce groupe . En particulier :

Outlook (Groupe et Calendrier) : Le nouveau plan ne cr era pas de nouvelle bo te aux lettres ni de nouveau calendrier, mais utilisera ceux du groupe s lectionn . Le plan lui-m me disposera d'une adresse e-mail (alias de groupe) vous permettant d'envoyer des messages tous les membres du plan via la conversation de groupe dans Outlook. Par exemple, tous les commentaires sur les t ches dans Planner peuvent tre envoy s la bo te aux lettres du groupe afin que les membres puissent les voir dans les conversations Outlook s'ils suivent le groupe dans leur bo te de r ception.

SharePoint : La r utilisation d'un groupe existant ne cr e pas de nouveau site SharePoint , car le groupe s lectionn en poss de d j un. Tous les documents et fichiers associ s aux t ches du plan seront stock s dans la biblioth que de documents du site SharePoint de ce groupe. Ainsi, l' quipe continue de travailler dans la m me zone de documents partag e , vitant ainsi la dispersion des fichiers sur diff rents sites.

Microsoft Teams : Microsoft Teams tant bas sur les groupes Microsoft 365, l'ajout d'un plan un groupe existant permet galement de l'int grer facilement Teams. En pratique, si le groupe est associ une quipe (par exemple, une quipe d partementale), vous pouvez ajouter le plan sous forme d'onglet Planificateur dans un canal Teams, rendant ainsi les t ches directement visibles sur la plateforme Teams sans configuration suppl mentaire. Le plan est alors visible par les membres de l' quipe, via le m me groupe sous-jacent.

OneNote et autres ressources : Le forfait connect au groupe pourra exploiter le OneNote du groupe (par exemple, le bloc-notes partag , utile pour les notes de projet) et appara tra galement parmi les forfaits connect s au groupe dans l'interface d'autres applications (par exemple, dans la section Groupes d'Outlook ou dans SharePoint comme composant WebPart Planificateur). De plus, les t ches attribu es chaque utilisateur appara tront dans la section T ches qui me sont attribu es de Microsoft To-Do ou d'Outlook, gr ce l'int gration entre Planificateur et To-Do.

c) R les impliqu s : Lorsqu'il s'agit de cr er un plan pour un groupe existant, divers r les organisationnels et d'autorisation entrent en jeu :

Utilisateur cr ant le plan : En r gle g n rale, tout membre du groupe peut cr er un nouveau plan associ ce groupe. Il suffit l'utilisateur de disposer d'un acc s membre (ou propri taire) au groupe existant pour pouvoir le s lectionner lors de la cr ation du plan. Si le groupe en question est public , m me un utilisateur non membre peut le voir dans la liste et ajouter le plan, devenant ainsi membre du groupe (selon la politique de l'entreprise). Cependant, dans les pratiques d'entreprise, la cr ation de nouveaux groupes Microsoft 365 est souvent limit e aux administrateurs ou des r les sp cifiques : dans ce cas, les utilisateurs sans privil ges ne peuvent cr er un plan qu'en utilisant les groupes autoris s existants (comme dans ce sc nario).

Exemple concret : En raison des limitations impos es la cr ation de nouveaux groupes dans notre environnement Teams, nous sommes contraints de partager un plan avec un groupe existant. Cela indique que l'organisation a restreint la cr ation de groupes (et donc de plans autonomes), imposant l'utilisation de groupes pr approuv s .

Propri taires de groupe : Les propri taires du groupe existant jouent un r le essentiel. Bien que la cr ation d'un plan ne n cessite pas n cessairement la propri t (un membre peut le faire), les propri taires de groupe conservent le contr le des ressources du groupe . Par exemple, ils peuvent g rer les adh sions (ajouter ou supprimer des personnes du groupe, et donc du plan), modifier les param tres de confidentialit du groupe/plan et, plus g n ralement, g rer le contenu partag . Si le plan est priv (car le groupe est priv ), seuls les propri taires du groupe peuvent ajouter de nouveaux membres au plan en invitant de nouveaux utilisateurs. Les propri taires peuvent galement supprimer le plan (qui fait partie int grante du groupe) : pour les plans associ s des groupes priv s , seul un propri taire peut les supprimer ; pour les plans publics , tout membre interne peut les supprimer, mais cela reste g n ralement la pr rogative des propri taires pour des raisons de s curit .

Membres du groupe : Ils deviennent automatiquement membres du nouveau plan . Il n'est pas n cessaire de les ajouter individuellement : d s leur cr ation, tous les membres existants sont inclus comme participants au plan (ils apparaissent dans la liste des Membres ). Ces utilisateurs peuvent cr er et attribuer des t ches, mettre jour les statuts, ajouter des commentaires et des fichiers, conform ment aux fonctionnalit s habituelles de Planner. Cependant, ils ne peuvent pas modifier les param tres g n raux du plan, sauf s'ils sont propri taires du groupe (par exemple, ils ne peuvent pas modifier le nom du plan pour les groupes priv s, sauf si l'organisation l'autorise uniquement aux propri taires). Cependant, dans de nombreux cas pratiques, tout membre interne peut renommer le plan ou ajouter des groupes et des t ches, car Planner est g n ralement ouvert aux contributeurs du plan pour plus de simplicit .

Utilisateurs invit s : Si des invit s externes taient pr sents dans le groupe existant (par exemple, des partenaires externes invit s), ils deviendront galement invit s dans le plan. Planner prend en charge l'acc s invit : un utilisateur externe ajout au groupe est inclus dans le plan et peut consulter et modifier les t ches presque comme un membre interne. Les invit s peuvent cr er et supprimer des t ches et des compartiments, modifier les champs de t che et m me joindre des fichiers (si l'administrateur du client l'a autoris pour les invit s). Cependant, les invit s ne disposent pas de certains privil ges : par exemple, ils ne peuvent pas inviter d'autres utilisateurs, supprimer le plan ou ajouter de nouveaux membres au groupe/plan. Ils re oivent galement moins de notifications : ils ne re oivent pas d'e-mails d'attribution de t ches (Planner n'envoie pas d'e-mails Une t che vous a t attribu e aux invit s), mais peuvent recevoir d'autres notifications, telles que des commentaires ou des mises jour du plan. Les invit s acc dent au plan via le web (ils doivent utiliser un lien vers le plan ou l' URL planner.microsoft.com avec l'invitation re ue) et re oivent un e-mail de bienvenue lors de leur ajout au groupe. L activation des utilisateurs invit s dans Planner d pend des param tres globaux : si votre administrateur Microsoft 365 d sactive l acc s invit dans les groupes , vous ne pourrez pas ajouter d invit s aux plans.

Administrateur g n ral/informatique : L' administrateur Microsoft 365 ou Planner joue un r le indirect. Comme indiqu pr c demment, il peut contr ler les personnes autoris es cr er des groupes (et donc de nouveaux plans ind pendants). Dans le cadre d'un plan de groupe existant, l'administrateur peut avoir configur les groupes d'entreprise utiliser pour Planner ou impos l'utilisation de groupes d j approuv s. De plus, il peut g rer les param tres de confidentialit et de classification : lors de la cr ation d'un plan (et donc d'un groupe), il est possible de choisir entre public et priv , ce qui affecte la visibilit du groupe au sein de l'organisation. Dans le cas d'un groupe existant, le plan h rite du m me niveau de visibilit : si le groupe tait public, il tait visible par toute l'organisation (tout le monde peut demander le rejoindre) ; s'il tait priv , seuls les membres actuels le voient et les nouveaux membres n cessitent une invitation. L'administrateur peut avoir d fini des directives sur ces aspects ou des crit res de d nomination et d'expiration des groupes. En r sum , l'administrateur n'intervient pas manuellement dans la cr ation du plan, mais d finit les r gles et les autorisations qui r gissent cette op ration.

d) EXEMPLES CONCRETS D'APPLICATION EN ENTREPRISE

Exemple 1 : Projet interne avec groupe existant

Contexte : L quipe marketing de Contoso dispose d j d un groupe Microsoft 365 appel quipe marketing avec des membres, un site SharePoint et une bo te aux lettres partag e.

Sc nario : Le responsable d cide d'utiliser Planner pour g rer la campagne du quatri me trimestre. Dans Planner, il cr e un nouveau plan appel Campagne du quatri me trimestre , puis, sous Ajouter un groupe existant , il s lectionne le groupe quipe marketing , puis finalise la cr ation.

R sultat : Tous les membres du groupe Marketing (ayant d j re u des e-mails et acc d au site SharePoint de l' quipe) sont automatiquement ajout s comme collaborateurs au plan de campagne du quatri me trimestre . Aucun nouveau groupe ni espace de travail distinct n'est cr : le plan est int gr aux ressources de l' quipe Marketing . Les fichiers joints aux t ches du Planificateur (briefs, images, listes de prix) sont enregistr s dans la biblioth que de documents du site SharePoint de l' quipe Marketing , ventuellement dans un dossier d di . Ainsi, les membres de l' quipe peuvent retrouver tous les documents du projet sur le site habituel, ainsi que d'autres supports marketing, et les t ches du Planificateur enrichissent l' cosyst me existant. De plus, le plan est int gr directement au canal Teams #G n ral de l' quipe Marketing sous forme d'onglet. Ainsi, les membres peuvent consulter le chat, les fichiers et le tableau de bord du Planificateur du projet dans une interface unique (Teams), renfor ant ainsi la collaboration. Cet exemple montre comment l'utilisation d'un groupe existant pr serve la continuit : l' quipe n'a pas besoin de migrer vers de nouveaux espaces, et les outils Microsoft 365 (SharePoint, Outlook, Teams) restent coh rents et r f renc s au m me groupe.

Exemple 2 : Restreindre la cr ation de groupes

Contexte : Pour des raisons de gouvernance informatique, l'entreprise XYZ a d cid de limiter la cr ation de nouveaux groupes aux seuls administrateurs. Les employ s ordinaires ne peuvent pas cr er librement de groupes.

Sc nario : Un chef de projet chez XYZ souhaite utiliser Planner pour un nouveau projet. Lorsqu'il tente de cr er un plan, il se rend compte qu'il doit utiliser un groupe existant (car il ne peut pas en cr er un nouveau). Il choisit donc un groupe Microsoft 365 existant dans la liste (par exemple, Projets R&D ).

R sultat : Votre plan est ajout l' univers du groupe Projets de R&D . Tous les membres de ce groupe sont inform s et impliqu s (m me si certains ne sont pas int ress s, peut- tre parce que le projet n'en impliquait qu'une partie). Ce sc nario se produit souvent dans des contextes d'entreprise structur s : la politique informatique impose que les nouvelles initiatives utilisent des groupes pr d finis. L'avantage est que le service informatique garde le contr le sur le nombre de groupes cr s et centralise la gestion des ressources. Cependant, comme nous l'avons vu, cela peut conduire ce que le plan inclue plus de personnes que n cessaire, sauf si un groupe d di est cr par le service informatique. Il s'agit d'un compromis entre agilit (avoir un nouveau groupe sur mesure) et contr le (limiter les groupes). Quoi qu'il en soit, Planner prend bien en charge cette situation : associer le plan un groupe existant est techniquement simple et rapide.

Exemple 3 : Ajout de Planner une quipe existante

Contexte : Le service commercial utilise une quipe Microsoft Teams appel e Ventes EMEA pour ses communications quotidiennes. Cette quipe dispose naturellement d'un groupe Microsoft 365 en coulisses.

Sc nario : le responsable souhaite suivre les activit s de vente mensuelles. Il cr e donc un plan de planification Objectifs de vente mensuels , en choisissant de l'ajouter au groupe Ventes EMEA existant .

R sultat : Le plan est imm diatement visible par tous les commerciaux de l quipe. Un onglet Objectifs de vente mensuels est ajout au canal g n ral de l quipe commerciale EMEA . Les commerciaux peuvent d sormais mettre jour le statut de leurs t ches directement dans Teams. Les fichiers joints aux t ches (rapports, devis, etc.) sont t l charg s sur le site SharePoint de l quipe commerciale EMEA, d j familier au groupe. Gr ce cette int gration, Teams devient une v ritable plateforme : chat, r unions, fichiers et t ches sont unifi s. L adoption est imm diate, car il n est pas n cessaire d inviter les utilisateurs individuellement : le plan contient d j tous les membres appropri s. Cet exemple illustre la fluidit du fonctionnement de Teams et du Planificateur lorsqu ils partagent la m me base de groupe Office 365.