O Microsoft Planner uma ferramenta de gerenciamento de tarefas do Microsoft 365 que oferece uma experi ncia simples e visual para organizar o trabalho em equipe. A interface do usu rio do Planner foi projetada para ser intuitiva, dividindo recursos e visualiza es em se es claras. A seguir, analisamos detalhadamente cada componente-chave da interface do usu rio do Microsoft Planner, organizando as informa es de cada ponto em quatro reas: (a) Descri o do Recurso , (b) Intera es com Outros Aplicativos do Microsoft 365 , (c) Fun es Envolvidas e (d) Exemplos de Aplicativos Comerciais .

1. Painel de navega o e rea de conte do

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a) DESCRI O DA FUNCIONALIDADE

A interface do Planner dividida principalmente em duas se es: um painel de navega o (geralmente esquerda) e uma rea de conte do principal . O painel de navega o fornece acesso r pido a diferentes reas do Planner. Aqui, encontramos o Planner Hub (tamb m chamado de Planner Home ), que exibe todos os planos nos quais o usu rio est trabalhando, geralmente com a capacidade de visualizar o progresso dos planos adicionados aos favoritos. Tamb m no painel esquerdo est a op o Atribu do a mim , uma exibi o que agrupa todas as tarefas atribu das ao usu rio em todos os planos . Al m disso, o painel de navega o apresenta o bot o para criar um novo plano (consulte o ponto 2) e uma lista de planos favoritos e recentes para acesso r pido. Ao selecionar um plano espec fico no painel de navega o, a rea de conte do central exibe detalhes sobre esse plano (como quadros, tarefas, gr ficos, etc.). Em resumo, o painel de navega o atua como um menu para navegar entre hubs , planos e visualiza es pessoais , enquanto a rea de conte do exibe informa es e ferramentas relacionadas ao item selecionado.

b) INTERA ES COM OUTROS APLICATIVOS DO MICROSOFT 365

O painel de navega o do Planner cont m links que estendem a experi ncia a outros aplicativos do Microsoft 365. Por exemplo, quando um plano selecionado, um menu (marcado com "...") geralmente fica dispon vel e permite navegar at os recursos relacionados ao grupo do Microsoft 365 desse plano. Os primeiros links nesse menu expandido geralmente incluem "Conversas" (que abre conversas em grupo no Outlook, permitindo que voc veja ou inicie e-mails entre os membros do plano), "Arquivos" (que abre a biblioteca de documentos do SharePoint do grupo, onde os arquivos anexados s tarefas s o armazenados), "Bloco de anota es" (que abre o bloco de anota es compartilhado do OneNote do grupo) e, se voc tiver um grupo conectado ao Yammer , um link para a comunidade do Yammer . Essas op es integram o Planner a outros aplicativos: por exemplo, um usu rio pode navegar do plano no Planner para sua pasta de documentos do SharePoint com um clique ou abrir o bloco de anota es compartilhado para ver as anota es do projeto. Essas intera es tornam o Planner um hub central a partir do qual voc pode acessar e-mails do grupo, documentos compartilhados e anota es, mantendo o contexto do seu plano de projeto.

c) FUN ES ENVOLVIDAS

Todos os usu rios com acesso ao Planner (normalmente membros da organiza o com uma licen a do Microsoft 365) veem o painel de navega o com suas pr prias visualiza es. Administradores globais ou de servi o n o t m uma visualiza o especial no Planner, mas podem influenciar a disponibilidade do Planner (por exemplo, ativando-o ou desativando-o para a organiza o). Os membros de um plano (ou seja, parte do grupo correspondente do Microsoft 365 ) ver o o plano listado em seu Planner Hub e poder o visualizar seu conte do; convidados externos adicionados a um plano, no entanto, n o t m um Planner Hub pessoal tradicional: os convidados devem usar uma URL direta para acessar o Planner dentro do contexto da organiza o que os convidou, pois o endere o gen rico do Planner n o pode determinar automaticamente sua organiza o. Basicamente, um convidado acessa *https://planner.cloud.microsoft.com/*_\<tenant>_ para ver os planos para os quais foi convidado. Todos os membros de um plano (propriet rios, membros internos e at mesmo convidados) compartilham a mesma interface para esse plano na rea de conte do; Eles poder o ent o navegar pelo painel, gr ficos, calend rio, etc., conforme descrito em detalhes nos pontos a seguir. N o h diferen as significativas no painel de navega o com base na fun o: por exemplo, o propriet rio de um plano ver a mesma lista de se es (Hub, Atribu do a Mim, Planos, etc.) que um membro regular. A diferen a de fun o aparecer nos controles dispon veis dentro de um plano (por exemplo, apenas os propriet rios veem determinadas op es de gerenciamento, como publicar em calend rios do Outlook ou adicionar membros, como veremos) e n o na navega o.

d) EXEMPLOS CONCRETOS DE APLICA O CORPORATIVA

Para um membro da equipe de marketing que trabalha em v rios projetos, o painel de navega o do Planner se torna uma b ssola para navegar pelos v rios planos: por exemplo, " Campanha de M dias Sociais - 1 Trimestre " , " Projeto de Lan amento de Produto " e "Eventos para Feiras de Neg cios - 2025" podem ser todos planos listados. Ao clicar no Hub do Planner , o gerente de marketing pode ver um resumo r pido do status de cada projeto (por exemplo, quantas tarefas foram conclu das/em andamento nos planos preferidos). Se quiser se concentrar em suas pr prias tarefas pendentes, pode clicar em "Atribu das a mim" para visualizar todas as tarefas atribu das a ele em diferentes planos em uma nica lista, por exemplo, uma tarefa "Preparar folheto" do plano de lan amento de produto e uma tarefa "Agendar postagens em redes sociais" do plano de campanha em redes sociais. A partir da , ao clicar em um plano espec fico no menu, o usu rio abre o painel do projeto na rea de conte do e come a a trabalhar nas tarefas. Basicamente, o painel de navega o permite que voc alterne rapidamente entre projetos em um contexto empresarial , enquanto a rea de conte do exibe os detalhes necess rios para realizar o trabalho no projeto selecionado.

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EXERC CIO SOBRE OS TEMAS ABORDADOS NO PAR GRAFO

Objetivo do exerc cio

O objetivo deste exerc cio dominar o painel de navega o e a rea de conte do do Microsoft Planner , dois elementos-chave da interface do usu rio. Voc aprender a navegar pelos planos, acessar rapidamente as tarefas atribu das, visualizar o progresso e colaborar com sua equipe. Tamb m exploraremos as intera es com outros aplicativos do Microsoft 365 (como o Teams e o Outlook), as fun es envolvidas (propriet rios, membros, convidados) e casos de uso corporativos concretos. Este exerc cio foi desenvolvido para aprimorar a efici ncia operacional e o gerenciamento de projetos em ambientes colaborativos.

ETAPAS OPERACIONAIS

Navegar no painel de navega o

1. Acesse https://tasks.office.com

2. Insira suas credenciais corporativas do Microsoft 365

3. Depois de abrir o Planner, olhe para a coluna da esquerda: o painel de navega o

4. Clique em Planner Hub para ver todos os planos dispon veis

5. Selecione Meus Planos para acessar aqueles dos quais voc participa

6. Adicione um plano aos seus favoritos clicando no cone de estrela

7. Clique em Atribuir a mim para ver as atividades que lhe dizem respeito

8. Use a barra de pesquisa para encontrar um plano espec fico

9. Classificar planos por nome ou data de modifica o

10. Clique em um plano para abri-lo na rea de conte do central

Use a rea de conte do

1. Ap s selecionar um plano, a rea de conte do central aberta

2. Visualize o painel com grupos de atividades (colunas)

3. Clique em uma atividade para abrir o painel de detalhes

4. Adicione uma nova atividade clicando em + Adicionar atividade

5. Arraste tarefas entre os buckets para reorganiz -las

6. Clique em Gr ficos para visualizar o status das atividades

7. V em Agendamento para ver as atividades do seu calend rio

8. Adicione arquivos ou links para tarefas usando o cone

9. Atribuir prioridades, r tulos e datas de vencimento s tarefas

10. Use os filtros acima para visualizar apenas atividades relevantes.

Interagindo com equipes e Outlook

1. Abra o Microsoft Teams e entre na equipe desejada

2. V at um canal e clique em + para adicionar um cart o

3. Selecione Planejador na lista de aplicativos dispon veis

4. Escolha um plano existente ou crie um novo

5. D um nome ao cart o e clique em Salvar

6. Visualize e edite tarefas diretamente na aba Equipes

7. Abra o Outlook e v para o Calend rio

8. Clique em Adicionar calend rio > Da Internet

9. Cole o link do iCal do plano do Planner

10. As tarefas com prazo aparecer o no calend rio

CEN RIO DE APLICA O OPERACIONAL

Coordena o de um projeto de forma o interna

Uma equipe de RH usa o Microsoft Planner para organizar um ciclo de treinamento corporativo. O plano inclui atividades para selecionar instrutores, agendar sess es, comunicar-se com os funcion rios e coletar feedback.

a) Fase 1 Cria o do Plano

Comando : + Novo Plano

Explica o : Permite estruturar o projeto de forma colaborativa e vis vel para todos.

b) Fase 2 Atribui o de Tarefas

Comando : + Adicionar Tarefa > Atribuir a

Explica o : Distribui responsabilidades entre os membros da equipe.

c) Fase 3 Monitoramento do Progresso

Comando : Gr ficos > Status da atividade

Explica o : Permite identificar atrasos e gargalos.

COMANDOS PRINCIPAIS USADOS E COMO ACESS -LOS

Comando	Acesso	Fun o
+ Novo plano	Painel de navega o	Crie um novo plano de trabalho
+ Adicionar atividade	Quadro de avisos do plano	Inserir uma nova atividade
Gr ficos	Barra superior do plano	Exibir status e carga de trabalho
Programa o	Barra superior do plano	Mostrar atividades no calend rio
+ Adicionar membros	Canto superior direito do plano	Convidar novos colaboradores
Etiquetas	Detalhes da atividade	Categorizar atividades visualmente
Coment rios	Detalhes da atividade	Comunique-se com a equipe
Adicionar aba Planejador no Teams	Canal de Equipes > +	Integrar o Planner ao Teams
Filtros	No topo do tabuleiro	Ver atividades por crit rios
Configura es do plano	cone de engrenagem	Personalize o nome, privacidade e notifica es

BENEF CIOS DE PRODUTIVIDADE

Centralize tarefas em uma nica interface.

Atualiza es em tempo real compartilhadas com a equipe.

Monitore visualmente o status do projeto.

Colabora o perfeita com coment rios e anexos de arquivos.

Integra o com o Teams e o Outlook para gerenciamento unificado.

Flexibilidade para projetos de qualquer tamanho.

Economize tempo com modelos e duplica o.

Gest o eficaz de prazos.

Controle preciso de fun es e permiss es.

Melhoria cont nua por meio da an lise de dados.

IDEIAS PARA USO EM UM CONTEXTO DE NEG CIOS REAL

Gerenciamento de integra o : lista de verifica o compartilhada entre RH, TI e gerentes para integra o de novos contratados.

Planejamento de eventos : coordena o entre log stica, comunica o e fornecedores para eventos corporativos.

Controle de qualidade : monitoramento de atividades de auditoria e inspe o em departamentos de produ o.

Perguntas de autoavalia o

1. Qual a diferen a entre um painel de navega o e uma rea de conte do?

2. Como crio um novo plano no Microsoft Planner?

3. Quais fun es est o dispon veis e o que elas podem fazer?

4. Como atribuo uma tarefa a um colega?

5. Onde os gr ficos de progresso est o localizados?

6. Como o Planner se integra ao Microsoft Teams?

7. Como as atividades s o categorizadas?

8. Quais comandos permitem monitorar prazos?

9. Como adiciono arquivos a uma tarefa?

10. Quais vantagens o Planner oferece em compara o ao gerenciamento manual?

RESUMO DO QUE VOC APRENDEU

Neste exerc cio, voc aprendeu a usar o painel de navega o e a rea de conte do do Microsoft Planner para navegar pelos planos, gerenciar tarefas e colaborar com sua equipe. Voc explorou recursos importantes, como a cria o de planos, a atribui o de tarefas, o uso de gr ficos e calend rios e a integra o com o Teams e o Outlook. Voc entendeu as fun es envolvidas e os benef cios de produtividade, bem como cen rios pr ticos de aplica o empresarial. As perguntas de autoavalia o ajudam voc a consolidar suas habilidades e a se preparar para o uso eficaz da ferramenta.

2. Bot o Criar Plano (Novo Plano)

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a) DESCRI O DA FUNCIONALIDADE

No Microsoft Planner, os usu rios podem criar novos projetos de trabalho chamados planos . O bot o "Criar Plano" (ou "Novo Plano" ) a ferramenta para iniciar um novo plano do zero. Este bot o geralmente exibido com destaque no Hub do Planner por exemplo, um bot o "+ Novo Plano" na parte superior da p gina principal do Planner. Ao clicar em Novo Plano , o Planner solicita que voc insira um nome para o plano e permite que voc defina algumas op es iniciais: voc pode fornecer uma descri o e escolher a configura o de privacidade ( plano P blico ou Privado ). Por padr o, a cria o de um novo plano cria um novo grupo conectado do Microsoft 365 : na verdade, "novo plano, novo grupo" a l gica b sica do Planner. Alternativamente, como veremos, h a op o de associar o novo plano a um grupo existente. Depois de fornecer o nome e as configura es, clicar em "Criar Plano" gerar o plano, e o usu rio ser levado para a rea de conte do do plano rec m-criado (pronto para adicionar buckets e tarefas).

b) INTERA ES COM OUTROS APLICATIVOS DO MICROSOFT 365

A cria o de planos totalmente integrada infraestrutura do Microsoft 365. Quando voc cria um plano do zero, o Planner cria um Grupo do Microsoft 365 com o mesmo nome do plano nos bastidores. Isso significa que voc obt m um pacote de recursos de colabora o junto com o plano: um endere o de e-mail de grupo e uma caixa de correio do Outlook para conversas, um espa o do SharePoint (com uma biblioteca de documentos para arquivos de plano), um bloco de anota es compartilhado do OneNote, um calend rio de grupo e a capacidade de integrar o plano ao Teams ou ao Yammer . Essa configura o autom tica permite que uma equipe comece a trabalhar imediatamente com um arsenal completo de ferramentas coordenadas. Durante a cria o, o usu rio pode escolher a privacidade do plano (e, portanto, do grupo relacionado): se for P blico , o plano (grupo) ficar vis vel para toda a organiza o e qualquer pessoa poder participar ou pelo menos ver suas atividades; se for Privado , apenas os usu rios adicionados como membros o ver o. importante observar que a cria o de um plano tamb m pode ser feita reutilizando um grupo existente : o Planner oferece um processo para adicionar um novo plano a um grupo existente do Microsoft 365 (como uma equipe persistente ou um grupo criado no Outlook/Teams). Nesse caso, um novo grupo n o criado, mas o plano ser compartilhado com os membros existentes desse outro grupo, usando os mesmos recursos (arquivos, notas, etc.) que o grupo selecionado. Da perspectiva do ecossistema 365, o recurso "Criar Plano" , portanto, um hub que conecta o Planner ao Outlook, SharePoint, Teams e outros aplicativos por meio da estrutura do grupo.

c) FUN ES ENVOLVIDAS: QUEM PODE CRIAR UM PLANO?

Geralmente, qualquer usu rio interno com a licen a apropriada (por exemplo, uma licen a do Microsoft 365 Business/Enterprise que inclua o Planner) pode criar um plano, a menos que os administradores tenham imposto restri es. De uma perspectiva administrativa, a capacidade de criar um novo plano depende da capacidade de criar um grupo do Microsoft 365. As organiza es podem, por meio das configura es do Azure AD, restringir a cria o de grupos apenas a usu rios espec ficos (por exemplo, para controlar os espa os de trabalho criados). Nesses ambientes, um usu rio sem direitos de cria o de grupo n o poder usar o bot o "Criar plano" com sucesso (a opera o seria bloqueada). Portanto, o administrador pode controlar indiretamente essa fun o. Em rela o s fun es dentro do plano rec m-criado , a pessoa que cria o plano se torna automaticamente a propriet ria do grupo (e, portanto, do plano). Durante o processo de cria o, o usu rio escolhe quem pode ver ou ingressar: se o plano for privado, inicialmente apenas o criador membro; se for p blico, qualquer pessoa na empresa pode visualizar e ingressar. Convidados externos n o podem criar planos (pois n o podem criar grupos e n o possuem sua pr pria licen a do Planner) eles s podem ser convidados para planos existentes. Ap s a cria o de um plano, o criador/propriet rio pode adicionar mais membros (consulte o ponto 9). N o h outras fun es especiais durante a cria o: essencialmente, "criar um plano" significa se tornar o propriet rio de um novo espa o de trabalho compartilhado.

d) EXEMPLOS CONCRETOS DE APLICA O CORPORATIVA

Considere um gerente de projeto que precisa iniciar um novo projeto, como desenvolvimento de produto. O PM abre o Planner e clica em "Criar Plano ", em seguida, nomeia-o "Projeto Apollo Desenvolvimento de Produto ". Ela decide torn -lo Privado, j que o projeto envolve apenas sua pequena equipe. De uma s vez, o Planner cria o plano e simultaneamente cria um grupo do Office 365 chamado "Projeto Apollo Desenvolvimento de Produto". O PM agora tem um quadro em branco do Planner para come ar a adicionar tarefas, e um endere o de e-mail do grupo (para discuss es da equipe no Outlook) e uma biblioteca de arquivos do SharePoint (onde a equipe pode carregar especifica es, designs, etc.) foram configurados. Se este PM j tivesse um grupo existente (por exemplo, uma equipe do Microsoft Teams chamada Equipe de P&D ), ele poderia ter escolhido a op o de adicionar o plano a esse grupo existente, para que todos os membros da Equipe de P&D tivessem acesso imediato ao novo plano no Planner. Este exemplo mostra como, com apenas alguns cliques, um gerente pode criar um novo espa o de trabalho estruturado , pronto para hospedar tarefas, documentos e conversas do projeto.

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EXERC CIO SOBRE OS TEMAS ABORDADOS NO PAR GRAFO

Objetivo do exerc cio

O objetivo deste exerc cio aprender a usar o bot o "Criar Plano" no Microsoft Planner para iniciar um novo projeto colaborativo. Voc se familiarizar com a cria o de um plano, a configura o das configura es iniciais (nome, privacidade, grupo do Microsoft 365) e a integra o com outros aplicativos, como o Teams e o Outlook. As fun es envolvidas (propriet rio, membro, convidado) e as implica es operacionais tamb m ser o exploradas. O exerc cio visa desenvolver habilidades pr ticas para estruturar tarefas, atribuir responsabilidades e acompanhar o progresso em um contexto empresarial real. O uso consciente desse recurso pode melhorar a produtividade e a colabora o da equipe.

ETAPAS OPERACIONAIS

Comece a criar um novo plano

1. Acesse https://tasks.office.com

2. Insira suas credenciais corporativas do Microsoft 365

3. Na tela inicial, clique em Novo Plano no canto superior esquerdo

4. Insira o nome do plano (por exemplo, Projeto de Marketing do 4 Trimestre )

5. Selecione privacidade : p blica ou privada

6. Escolha se deseja criar um novo grupo do Microsoft 365 ou usar um existente

7. Clique em Criar Plano para confirmar

8. Aguarde o carregamento autom tico do painel

9. Certifique-se de que o plano esteja vis vel no painel de navega o

10. Adicione o plano aos seus favoritos clicando na estrela

Configure seu plano e adicione membros

1. Clique em Membros no canto superior direito

2. Selecione + Adicionar membros

3. Insira os nomes ou endere os de e-mail dos colegas a serem convidados

4. fun o de propriet rio ou membro de acordo com as responsabilidades

5. Os membros receber o uma notifica o por e-mail

6. Clique em Configura es do plano ( cone de engrenagem)

7. Personalize o nome, a descri o e os r tulos do plano

8. Ativar ou desativar notifica es para atividades

9. Adicione buckets para organizar tarefas (por exemplo, An lise , Execu o )

10. Salve suas altera es e retorne ao painel principal

Integrar com o Teams e o Outlook

1. Abra o Microsoft Teams e entre na equipe desejada

2. V at um canal e clique em + para adicionar um cart o

3. Selecione o Planejador na lista de aplicativos dispon veis

4. Selecione o plano que voc acabou de criar ou pesquise pelo nome

5. Clique em Salvar para adicion -lo como uma guia no canal

6. Abra o Outlook e v para o Calend rio

7. Clique em Adicionar calend rio > Da Internet

8. Cole o link do iCal do plano do Planner

9. As tarefas com prazo aparecer o no calend rio

10. Sincronize com o To Do para gerenciamento de tarefas pessoais

CEN RIO DE APLICA O OPERACIONAL

Iniciando um projeto de reformula o da marca corporativa

Uma equipe multidisciplinar (marketing, design, TI) est gerenciando um projeto de reformula o da marca. O gerente cria um novo plano no Planner para coordenar atividades, atribuir tarefas e monitorar prazos.

a) Criando o plano

Comando : Novo Plano → estrutura o projeto de forma colaborativa.

Explica o : Permite definir metas, privacidade e grupo de trabalho.

b) Adicionando membros e buckets

Comando : + Adicionar Membros e + Adicionar Bucket

Explica o : Organize o trabalho em fases (por exemplo, pesquisa, design, lan amento).

c) Integra o com equipes

Comando : + no canal Teams → Planejador

Explica o : Permite que sua equipe trabalhe em tarefas sem sair do Teams.

COMANDOS PRINCIPAIS USADOS E COMO ACESS -LOS

Comando	Acesso	Fun o
Novo plano	Painel de navega o	Comece a criar um plano
+ Adicionar membros	Canto superior direito do plano	Convidar colaboradores
Configura es do plano	cone de engrenagem	Personalize o nome, privacidade e notifica es
+ Adicionar balde	Quadro de avisos do plano	Organizar as atividades por fase
+ Adicionar atividade	Dentro de um balde	Inserir uma nova atividade
Planejador em equipes	Canal de Equipes > +	Integrar o Planner ao Teams
Adicionar calend rio	Outlook > Calend rio	Sincronizar tarefas com o Outlook
Etiquetas	Detalhes da atividade	Categorizar atividades visualmente
Coment rios	Detalhes da atividade	Comunique-se com a equipe
Gr ficos	Barra superior	Exibir status e carga de trabalho

BENEF CIOS DE PRODUTIVIDADE

Lan amento r pido e estruturado de novos projetos.

Colabora o instant nea com membros da equipe.

Monitore visualmente o status de suas atividades.

Integra o fluido com Teams, Outlook e To Do.

Personalize buckets, r tulos e notifica es.

Economize tempo na distribui o de tarefas.

Gest o eficaz de prazos.

Controle fun es e permiss es.

Melhoria cont nua gra as aos gr ficos.

Centraliza o de informa es operacionais.

IDEIAS PARA USO EM UM CONTEXTO DE NEG CIOS REAL

Gerenciando um Plano Editorial
Crie um plano para organizar suas postagens de conte do em seu blog e nas redes sociais, com categorias para Ideias , Em andamento e Publicado .

Planejando uma feira comercial
Use o Planner para coordenar log stica, materiais promocionais, reservas e comunica es com fornecedores.

de desenvolvimento de novos produtos
em P&D, marketing e vendas, atribuindo tarefas e monitorando marcos.

QUEST ES DE AUTOAVALIA O

1. Onde est o bot o Novo Plano no Planner?

2. Quais op es de privacidade est o dispon veis durante a cria o?

3. Como adiciono membros a um plano?

4. Quais fun es podem ser atribu das?

5. Como fa o para integrar um plano com o Microsoft Teams?

6. Como sincronizo um plano com o Outlook?

7. Qual a fun o dos baldes?

8. Como voc personaliza etiquetas?

9. Onde os gr ficos de progresso est o localizados?

10. Quais s o as vantagens de criar um plano em vez do gerenciamento manual?

RESUMO DO QUE VOC APRENDEU

bot o "Criar Plano" no Microsoft Planner para iniciar um novo projeto. Voc explorou as etapas para configurar o plano, adicionar membros, configurar grupos e tarefas e integrar o Planner ao Teams e ao Outlook. Voc entendeu as fun es envolvidas e como atribu -las, al m de visualizar o status das tarefas usando gr ficos. Por meio de cen rios pr ticos e comandos-chave, voc adquiriu habilidades para aplicar o Planner em contextos empresariais reais. As perguntas de autoavalia o ajudam voc a consolidar seus conhecimentos e a se preparar para o uso eficaz e estrat gico da ferramenta.

3. Visualizar a lista de planos e adicion -los aos favoritos

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Il contenuto generato dall'IA potrebbe non essere corretto.

a) DESCRI O DA FUNCIONALIDADE

O Microsoft Planner oferece uma visualiza o em lista de planos que permite ao usu rio ver todos os planos dos quais faz parte (ou que s o p blicos na organiza o). O Planner Hub exibe "Planos Adicionados" (ou seja, planos marcados como favoritos pelo usu rio) e, frequentemente, tamb m uma lista de "Todos os Planos", ou pelo menos os planos acessados mais recentemente. Cada plano pode ser representado por um bloco ou cart o que exibe seu nome e alguns indicadores (por exemplo, quantas tarefas foram conclu das naquele plano em compara o com o total uma esp cie de vis o geral do status). O usu rio pode marcar um plano importante como favorito: a interface normalmente exibe um cone de estrela ao lado do nome do plano; clicar na estrela adiciona esse plano aos Favoritos . Os planos favoritos s o destacados na parte superior do Planner Hub, geralmente com uma visualiza o compacta do progresso (por exemplo, uma barra ou porcentagem de conclus o), facilitando a verifica o r pida do status sem a necessidade de abrir cada plano. Em seguida, a lista de planos fica acess vel no Planner Hub (com uma distin o entre favoritos e outros planos). Se voc tiver muitos planos, o Planner possui uma fun o de busca para encontrar um plano pelo nome. Al m disso, a lista pode incluir planos dos quais o usu rio parou de participar : por exemplo, se um usu rio sair de um plano privado ou for removido, esse plano n o aparecer mais na lista; enquanto que, se um usu rio sair de um plano p blico, esse plano, embora permane a p blico, ainda poder ser acessado por meio de pesquisa (at ser arquivado/exclu do). A op o "Mover para Favoritos" ou "Adicionar aos Favoritos" normalmente uma op o pessoal : remov -la dos Favoritos n o remove o plano, apenas o move para a se o de Planos gerais. Esse recurso de Favoritos semelhante a fixar seus projetos mais relevantes para que voc possa v -los imediatamente ao abrir o Planner.

b) INTERA ES COM OUTROS APLICATIVOS DO MICROSOFT 365

A lista de planos principalmente interna ao Planner, mas h algumas intera es indiretas com o Microsoft 365. Por exemplo, como os planos correspondem a grupos do Microsoft 365, a visibilidade de um plano nessa lista depende das configura es do grupo : um plano p blico pode ser encontrado at mesmo por usu rios que n o s o membros dele (ao usar a fun o de pesquisa no Planner, eles poder o ver os nomes dos planos p blicos). Um plano privado, no entanto, n o aparecer para usu rios fora dele. Isso reflete a consist ncia com outros aplicativos: por exemplo, no Outlook, um grupo privado n o vis vel para todos, enquanto no Planner um plano privado permanece "oculto" para n o membros. Outra intera o com o Teams : se os planos estiverem vinculados ao Microsoft Teams (ou seja, adicionados como uma guia em um canal do Teams), os usu rios poder o acessar o plano tanto do Teams quanto da lista no Planner. Nesse caso, ser inclu do nos Favoritos do Planner pode facilitar o acesso mesmo fora do Teams. Al m disso, marcar um plano como favorito no Planner uma prefer ncia do usu rio que n o se reflete em outros lugares (por exemplo, n o existe um conceito de "grupo de favoritos" sincronizado com o Outlook os favoritos do Planner s o independentes e relevantes apenas no aplicativo Planner). A lista de planos no Planner Hub pode ser classificada ou filtrada internamente (por exemplo, mostrando os favoritos primeiro ou os mais recentes), mas n o integrada a outras listas externas. No entanto, a estrutura de grupo subjacente significa que um plano favorito no Planner provavelmente tamb m um grupo importante em outros lugares (talvez marcado manualmente como favorito no Outlook ou no Teams separadamente ).

c) FUN ES ENVOLVIDAS

Todos os membros de um plano ver o esse plano em sua lista pessoal no Planner. N o h distin o entre propriet rio e membro regular na visualiza o de lista: um propriet rio n o v "mais" informa es do que um membro ambos veem o nome do plano e o progresso na guia do Planner Hub. Convidados externos adicionados a um plano, com acesso limitado web, podem n o ter um Planner Hub federado listando todos os planos (eles devem usar links diretos); no entanto, se um convidado acess -lo por meio da URL dedicada do locat rio, ele poder ver os planos aos quais foi adicionado. Em outras palavras, a capacidade de visualizar v rios planos principalmente uma conveni ncia para usu rios internos; para convidados, o uso t pico abrir um plano por vez por meio de links. Em rela o aos favoritos , qualquer usu rio independentemente da fun o pode marcar um plano como favorito ou n o: esta uma configura o privada para o usu rio. Um administrador n o influencia diretamente a lista de favoritos, mas pode decidir quais planos (grupos) s o p blicos ou privados ajustando as configura es do grupo. Se um plano for p blico, qualquer usu rio interno poder visualiz -lo (talvez encontr -lo por meio de uma busca) e decidir adicion -lo aos seus favoritos, mesmo sem ser um membro ativo (embora seja necess rio se cadastrar para interagir com o plano). Em planos privados, apenas usu rios convidados podem marc -lo como favorito, pois somente eles podem v -lo. Resumindo: a lista de planos e os favoritos refletem a posi o do usu rio em rela o aos planos (membro, n o membro) e a visibilidade definida pelo propriet rio (p blica vs. privada), mas n o varia com base nas permiss es de edi o: uma lista puramente navegacional .

d) EXEMPLOS CONCRETOS DE APLICA O CORPORATIVA

Um gerente de programa que supervisiona muitos projetos usar a lista de planos no Planner para acompanhar sua rea de responsabilidade. Digamos que Maria seja uma PMO (Project Management Officer ) em uma empresa e participe de 10 planos diferentes (Projeto Alfa, Beta, ... at o Projeto Kappa). Maria marca os quatro projetos estrat gicos do ano (Alfa, Delta, mega, Kappa) como favoritos . Assim, quando ela abre o Planner pela manh , em seu Planner Hub , ela v imediatamente as caixas para esses quatro planos principais no topo, com, por exemplo, indicadores verdes para projetos dentro do prazo e indicadores vermelhos para tarefas atrasadas. Os outros planos menos cr ticos permanecem listados abaixo (ou ela pode encontr -los em "Todos os Planos"). Isso permite que ela priorize sua aten o : se ela notar na caixa que o Projeto Delta tem muitas tarefas atrasadas, ela pode clicar nele e se aprofundar nos detalhes; por outro lado, se o Projeto Beta (que n o seu favorito) n o exigir aten o, ela pode nem abri-lo naquele dia. Em outra situa o, um membro da equipe que colabora em um plano p blico poderia adicion -lo aos favoritos, mesmo que esteja apenas acompanhando o projeto superficialmente, para que possa recuper -lo facilmente quando necess rio. Por exemplo, um desenvolvedor da equipe de TI poderia adicionar aos favoritos o plano p blico "Ideias de Inova o", criado pelo departamento de inova o, para poder consult -lo ocasionalmente sem precisar procur -lo sempre. Esses exemplos mostram como o recurso de lista de planos e favoritos ajuda os usu rios corporativos a organizar os projetos em que est o envolvidos por import ncia e frequ ncia de uso , simplificando a navega o no Planner.

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Il contenuto generato dall'IA potrebbe non essere corretto.

EXERC CIO SOBRE OS TEMAS ABORDADOS NO PAR GRAFO

Objetivo do exerc cio

O objetivo deste exerc cio familiarizar-se com a lista de planos do Microsoft Planner e aprender a gerenciar os favoritos para acesso r pido aos projetos mais relevantes. Voc aprender a navegar pelo painel de navega o, identificar planos ativos, adicion -los ou remov -los dos favoritos e entender como esse recurso se integra ao Teams e ao Outlook. As fun es envolvidas (propriet rio, membro, convidado) e as implica es operacionais tamb m ser o exploradas. O exerc cio visa aprimorar a organiza o pessoal e a colabora o em equipe, otimizando o acesso aos projetos mais importantes e reduzindo o tempo gasto na busca por planos.

ETAPAS OPERACIONAIS

Veja a lista de planos dispon veis

1. Acesse https://tasks.office.com

2. Insira suas credenciais corporativas do Microsoft 365

3. Na tela inicial, observe o painel de navega o esquerda

4. Clique em Planner Hub para ver todos os planos

5. Selecione Meus Planos para ver aqueles em que voc est participando

6. Use a barra de pesquisa para encontrar um plano espec fico

7. Classificar planos por nome ou data de modifica o

8. Clique em um plano para abri-lo na rea de conte do

9. Verifique se o plano j est nos seus favoritos ( cone de estrela cheia)

10. Caso n o esteja, v para a pr xima etapa para adicion -lo.

Adicione um plano aos seus favoritos

1. Retornar ao painel de navega o

2. Localize o plano que deseja adicionar aos seus favoritos

3. Clique no cone de estrela ao lado do nome do plano

4. A estrela ficar cheia, indicando que o plano agora est em seus favoritos

5. O plano ser movido para a se o Favoritos no topo

6. Voc pode acess -lo rapidamente de qualquer tela do Planejador

7. Para remov -lo, clique na estrela novamente (ela retorna vazia)

8. Os favoritos tamb m s o sincronizados entre o Teams e o Outlook

9. Os membros do plano ver o apenas os seus favoritos, e n o os de outras pessoas.

10. Repita isso para todos os planos que voc deseja manter m o.

Intera es com equipes e Outlook

1. Abra o Microsoft Teams e entre na equipe desejada

2. V at um canal e clique em + para adicionar um cart o

3. Selecione o Planejador na lista de aplicativos dispon veis

4. Encontre o plano que voc adicionou aos seus favoritos

5. Adicione-o como um cart o no canal clicando em Salvar

6. Abra o Outlook e v para o Calend rio

7. Clique em Adicionar calend rio > Da Internet

8. Cole o link do iCal do plano do Planner

9. As tarefas com prazo aparecer o no calend rio

10. Os favoritos no Planner n o afetam a visibilidade no Outlook, mas facilitam o acesso r pido

CEN RIO DE APLICA O OPERACIONAL

Gerenciando m ltiplos projetos em paralelo

Um gerente de projeto gerencia v rios projetos da empresa simultaneamente. Para otimizar o tempo e reduzir a confus o, use o recurso "Favoritos" para destacar apenas os planos ativos.

a) Identificando planos ativos

Comando : Planner Hub → selecionar planos atuais

Explica o : Permite filtrar projetos relevantes para o per odo atual.

b) Adicionar aos favoritos

Comando : Clique na estrela ao lado do nome do plano

Explica o : Permite acesso r pido e vis vel no painel de navega o.

c) Integra o com equipes

Comando : + no canal Teams → Planejador

Explica o : Permite que voc trabalhe em tarefas diretamente do Teams.

COMANDOS PRINCIPAIS USADOS E COMO ACESS -LOS

Comando	Acesso	Fun o
Central do Planejador	Painel de navega o	Ver todos os planos dispon veis
Meus planos	Painel de navega o	Mostre os planos dos quais voc participa
Estrela ()	Ao lado do nome do plano	Adicionar ou remover dos favoritos
+ (em equipes)	Canal de Equipes > +	Adicionar o Planejador como uma guia
Adicionar calend rio	Outlook > Calend rio	Sincronizar tarefas com o Outlook
Barra de pesquisa	Na parte superior da tela do Planejador	Encontre um plano rapidamente
Encomendar	Central do Planejador	Classificar por nome ou data
Configura es do plano	cone de engrenagem	Personalize o plano
Coment rios	Detalhes da atividade	Comunique-se com a equipe
Gr ficos	Barra superior	Exibir status e carga de trabalho

BENEF CIOS DE PRODUTIVIDADE

Acesso r pido a projetos priorit rios

Sincroniza o com o Teams e o Outlook

Melhor organiza o do trabalho di rio

Navega o simplificada entre andares

Personaliza o da interface do usu rio

Economize tempo procurando planos

Planejamento de atividades mais eficaz

Gest o aut noma de favoritos para cada usu rio

Maior foco em projetos ativos

Reduzindo a sobrecarga de informa es

IDEIAS PARA USO EM UM CONTEXTO DE NEG CIOS REAL

Gerenciamento de Projetos Trimestrais
Adicione somente os planos trimestrais atuais aos seus favoritos para manter o foco operacional.

Suporte para v rias equipes
Se voc trabalha com v rios departamentos, use favoritos para separar os planos por rea (por exemplo, marketing, TI, RH).

Acompanhe atividades recorrentes
Mantenha planos relacionados a processos c clicos (por exemplo, auditorias, treinamento, manuten o) como favoritos.

QUEST ES DE AUTOAVALIA O

1. Onde a lista de planos est localizada no Planner?

2. Como adiciono um plano aos meus favoritos?

3. Como fa o para remover um plano dos meus favoritos?

4. Os favoritos s o vis veis para outros membros?

5. Como posso acessar rapidamente um plano preferencial?

6. Como fa o para integrar um plano preferencial ao Teams?

7. Os favoritos afetam a visibilidade no Outlook?

8. Quais fun es podem adicionar planos aos favoritos?

9. Como classifico a lista de planos?

10. Quais s o os benef cios de usar favoritos?

RESUMO DO QUE VOC APRENDEU

Voc aprendeu a visualizar sua lista de planos no Microsoft Planner e a usar o recurso Favoritos para melhorar a organiza o e o acesso r pido aos seus projetos mais importantes. Voc explorou as etapas para adicionar ou remover um plano dos Favoritos, como esse recurso se integra ao Teams e ao Outlook e quais fun es est o envolvidas. Por meio de cen rios pr ticos e comandos-chave, voc adquiriu habilidades para aplicar esse recurso em contextos empresariais reais. As perguntas de autoavalia o ajudam voc a consolidar seus conhecimentos e a se preparar para o uso eficaz e estrat gico da ferramenta.

4. Visualizando tarefas Atribu das a mim

Immagine che contiene testo, schermata, Carattere, Elementi grafici

Il contenuto generato dall'IA potrebbe non essere corretto.

a) DESCRI O DA FUNCIONALIDADE

A visualiza o "Atribu do a Mim" do Planner exibe todas as tarefas atribu das a voc , de qualquer plano. um painel pessoal de suas tarefas , ent o voc n o precisa entrar em cada plano para v -las. Nessa visualiza o, as tarefas s o normalmente listadas em listas ou cart es classificados por plano ou data. Por exemplo, verei em uma nica lista: "Tarefa A (do Plano X) - com vencimento amanh - n o iniciada", "Tarefa B (do Plano Y) - com vencimento na segunda-feira - em andamento", etc. A visualiza o "Atribu do a Mim" oferece op es para organizar ou filtrar essas tarefas: voc pode agrup -las por plano, por andamento (n o iniciada/em andamento/conclu da) ou por data de vencimento . Na verdade, o Planner oferece a possibilidade de aplicar um agrupamento de Progresso a essa lista tamb m, de modo a ter, por exemplo, tr s colunas: "N o iniciada", "Em andamento", "Conclu da", que estendem conceitos semelhantes ao painel em uma chave pessoal (isso foi aprimorado ao longo do tempo para fornecer uma esp cie de mini- kanban pessoal ). A visualiza o "Atribu do a mim" pode ser considerada uma lista de tarefas integrada : cada item mostra o nome da tarefa, o plano ao qual pertence ( til para contexto), o prazo e outros indicadores essenciais (prioridade, r tulos, se coment rios foram adicionados). Clicar em uma tarefa espec fica a partir desta visualiza o abre a janela de detalhes da tarefa (onde voc pode atualizar o status, adicionar coment rios, listas de verifica o, anexos, etc.), exatamente como voc faria ao abrir a tarefa a partir do painel do plano. Em resumo, "Atribu do a mim" uma visualiza o multifuncional no Planner que centraliza as tarefas do usu rio , permitindo que voc gerencie sua carga de trabalho pessoal de forma unificada.

b) INTERA ES COM OUTROS APLICATIVOS DO MICROSOFT 365

A exibi o Atribu do a Mim est intimamente ligada ao aplicativo Microsoft To Do e outras experi ncias de tarefas unificadas. A Microsoft integrou o Planner com o To Do para que todas as tarefas do Planner atribu das a um usu rio tamb m apare am na categoria " Atribu do a Mim" no Microsoft To Do. Por exemplo, no To Do (seja desktop, celular ou web via Outlook) h uma lista inteligente "Atribu do a Mim" que, quando ativada, mostra exatamente os mesmos itens que a exibi o do Planner (ou seja, tarefas do Planner atribu das ao usu rio). Isso significa que um usu rio pode marcar ou atualizar suas tarefas do Planner diretamente do aplicativo To Do ou do Outlook, e essas atualiza es ser o refletidas no plano do Planner correspondente em tempo real. Da mesma forma, no Microsoft Teams , o aplicativo "Tarefas" (Tarefas do Planner e To Do) combina tarefas pessoais do To Do e do Planner: na se o "Atribu do a mim" deste aplicativo no Teams, o usu rio v as tarefas atribu das do Planner e pode gerenci -las sem sair do Teams. Essencialmente, o Planner atua como uma fonte de dados para outros aplicativos de gerenciamento de tarefas pessoais. N o h outras intera es diretas nesta exibi o (por exemplo, ela n o se integra ao Project, embora para usu rios do Project para Web, as tarefas atribu das do Project agora tamb m apare am na lista " Atribu do a mim", consolidando o Planner e o Project). Uma intera o adicional: a exibi o "Atribu do a mim" no Planner pode ser adicionada ao calend rio do Outlook como um feed do iCalendar, semelhante a um plano (consulte o ponto 8): voc pode publicar um feed de calend rio das suas tarefas atribu das e, em seguida, assin -lo no Outlook. Isso permite que voc veja as datas de vencimento de todas as suas tarefas pessoais no seu calend rio, se desejar. No geral , o recurso "Atribu do a mim" transcende o Planner e aparece no To Do, Outlook e Teams, oferecendo uma experi ncia integrada de gerenciamento de tarefas pessoais no Microsoft 365.

c) FUN ES ENVOLVIDAS

A visualiza o "Atribu do a mim" pessoal e depende exclusivamente do usu rio conectado. Cada usu rio ver apenas suas pr prias tarefas. N o h fun es de administrador ou supervisor nesta visualiza o: por exemplo, um gerente n o pode abrir uma se o "Atribu do a Marco" no Planner a menos que acesse o Planner de Marco diretamente, o que n o poss vel (ele deve, em vez disso, ir para os planos individuais e filtrar pelo cession rio de Marco). Portanto, apenas o pr prio usu rio pode ver sua lista agregada. Membros, propriet rios ou convidados : a visualiza o incluir tarefas atribu das ao usu rio, independentemente de sua fun o no plano. Se um convidado externo tiver tarefas atribu das a ele, ele tamb m (ao fazer login no locat rio apropriado) poder ver essa lista (embora a experi ncia do convidado seja limitada, as tarefas atribu das ao convidado tamb m aparecer o em sua visualiza o Atribu do a mim de Tarefas se o convidado tiver acesso a Tarefas). (Os convidados geralmente n o t m uma licen a para o To Do, ent o, na pr tica, podem n o ter essa integra o.) N o h diferen a de funcionalidade entre o propriet rio de um plano e um membro regular: se ambos tiverem tarefas atribu das a eles, eles as ver o em suas respectivas visualiza es pessoais. Do ponto de vista administrativo, um administrador do Planner ou um administrador global n o pode acessar as listas "Atribu das a mim" de outras pessoas (a privacidade respeitada: as tarefas est o dentro dos planos e n o h um painel de gerenciamento multiusu rio predefinido). Em resumo, a visualiza o "Atribu das a mim" a mesma para todos os usu rios finais e diz respeito apenas a eles; o conceito de fun o quase desaparece aqui, porque a nica coisa importante "a quem a tarefa est atribu da".

d) EXEMPLOS CONCRETOS DE APLICA O CORPORATIVA

Um exemplo t pico: Luke , que trabalha em uma empresa de consultoria, est envolvido em cinco projetos diferentes, cada um com um Planejador separado. Cada gerente de projeto atribui a ele tarefas em seus respectivos planos. Em vez de verificar projeto por projeto, Luke abre a se o "Atribu do a mim" pela manh . Aqui ele v uma lista consolidada: "Preparar apresenta o para o Cliente X (do plano Projeto X) - com vencimento em 5 de julho", "Analisar dados de vendas (do plano Projeto Y) - com vencimento em 6 de julho", "Revisar especifica es (do plano Projeto Z) - com vencimento em 10 de julho", etc., com indicadores mostrando a ele quais j est o em andamento e quais ainda n o come aram. Luke pode decidir classificar por data para entender qual vence primeiro, ou agrupar por plano se quiser dedicar a manh s tarefas do Projeto X e a tarde s tarefas do Projeto Y. Conforme ele conclui uma tarefa, por exemplo "Preparar apresenta o para o Cliente X", ele a marca como Conclu da diretamente dessa visualiza o. A tarefa move-se automaticamente para a se o conclu da, e essa altera o refletida no plano original do Projeto X. Enquanto isso, seu gerente (que o propriet rio do plano Projeto X) ver essa tarefa marcada como conclu da no painel do projeto. Luca tamb m tem o aplicativo Microsoft To Do em seu celular: enquanto viaja, ele abre o To Do e v as mesmas tarefas em "Atribu das a mim" e adiciona uma nota a uma delas. Quando ele retorna ao escrit rio, a nota tamb m aparece nos detalhes da tarefa no Planner. Este cen rio demonstra como a visualiza o " Atribu das a mim" ajuda cada funcion rio a gerenciar centralmente todas as tarefas nas quais precisa trabalhar, sem se perder entre v rios projetos, e como ela se sincroniza com outras ferramentas de produtividade pessoal.

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EXERC CIO SOBRE OS TEMAS ABORDADOS NO PAR GRAFO

Objetivo do exerc cio

O objetivo deste exerc cio aprender a usar a se o "Atribu do a Mim" no Microsoft Planner para acompanhar com efic cia todas as tarefas pessoais distribu das em v rios planos. Voc adquirir habilidades para acessar rapidamente as tarefas atribu das, atualizar o progresso, interagir com sua equipe e sincronizar tarefas com outros aplicativos do Microsoft 365, como To Do, Outlook e Teams. As fun es envolvidas (membro, propriet rio, convidado) e as implica es operacionais ser o exploradas. Este exerc cio foi desenvolvido para aprimorar a gest o individual do trabalho, reduzir o risco de esquecimento e aumentar a produtividade pessoal e da equipe.

ETAPAS OPERACIONAIS

Acesse a se o Atribu do a mim

1. Abra seu navegador e acesse https://tasks.office.com

2. Entre com suas credenciais corporativas do Microsoft 365

3. Na tela inicial, observe o painel de navega o esquerda

4. Clique em Atribuir a mim para abrir a se o dedicada

5. Veja a lista de tarefas atribu das aos v rios planos

6. Cada tarefa exibe o nome do plano, data de vencimento e status

7. Clique em uma atividade para abrir os detalhes

8. Status da atualiza o (n o iniciado, em andamento, conclu do)

9. Adicione coment rios ou anexos, se necess rio

10. Feche o painel para retornar lista de tarefas

Gerenciar tarefas atribu das

1. Classificar tarefas por data de vencimento , prioridade ou plano

2. Use filtros para visualizar apenas pedidos urgentes ou atrasados.

3. Clique em Conclu do para arquivar uma atividade

4. Adicione uma nota ou coment rio para atualizar a equipe

5. Altere o prazo , se necess rio, clicando no calend rio

6. Atribuir r tulos para categorizar tarefas

7. Veja seu progresso no plano clicando em Ir para o plano

8. Sincronize tarefas com o Microsoft To Do automaticamente

9. Receba notifica es por e-mail sobre tarefas futuras

10. Agende uma reuni o do Teams diretamente da tarefa

Intera es com outros aplicativos do Microsoft 365

1. Abra o Microsoft To Do para visualizar suas tarefas sincronizadas.

2. As tarefas atribu das no Planner aparecem na lista Atribu das a mim

3. Abra o Outlook e v para o Calend rio

4. Tarefas com prazo s o vis veis como lembretes

5. Abra o Microsoft Teams e acesse o canal do plano

6. Clique na aba Planejador para visualizar suas tarefas atribu das

7. Comente ou atualize o status diretamente do Teams

8. Receba notifica es no Teams sobre altera es de tarefas

9. Use a fun o @men o para envolver colegas

10. Todas as altera es s o sincronizadas em tempo real entre os aplicativos

CEN RIO DE APLICA O OPERACIONAL

Gerenciando tarefas individuais em uma equipe de projeto

Um membro da equipe trabalha em v rios projetos simultaneamente. Use a se o "Atribu do a mim" para acompanhar as tarefas recebidas, atualizar o status e se comunicar com os colegas.

a) Acesso a atividades pessoais

Comando : Atribu do a mim → ver todas as tarefas atribu das

Explica o : Permite que voc tenha uma vis o centralizada do seu trabalho.

b) Atualiza o de status

Comando : clicar na atividade → alterar status e coment rios

Explica o : Mant m a equipe informada sobre o progresso.

c) Sincronizar com tarefas

Comando : abrir a lista Para Fazer → Atribu do a mim

Explica o : Facilita o gerenciamento de atividades pessoais, mesmo pelo celular.

COMANDOS PRINCIPAIS USADOS E COMO ACESS -LOS

Comando	Acesso	Fun o
Atribuir a mim	Painel de navega o	Ver atividades pessoais
Filtros	No topo da lista de atividades	Mostrar atividades por crit rios
V para o plano	Detalhes da atividade	Acesse o plano de origem
Coment rios	Detalhes da atividade	Comunique-se com a equipe
Etiquetas	Detalhes da atividade	Categorizar visualmente
Alterar data de validade	Calend rio de Atividades	Atualizar a data
Conclu do	Status da atividade	Arquivar a atividade
Planejador em equipes	Canal de Equipes > Guia Planejador	Visualizar e editar atividades
Pend ncia	Aplicativo Microsoft To-Do	Sincronizar atividades pessoais
Panorama	Calend rio	Ver lembretes de atividades

BENEF CIOS DE PRODUTIVIDADE

Centraliza o de atividades pessoais

Sincroniza o autom tica com o To Do e o Outlook

Monitoramento visual do status da atividade

Navega o simplificada entre andares

Personaliza o com etiquetas e filtros

Economize tempo na gest o di ria

Planejamento eficaz de prazos

Controle de atividade individual

Maior responsabilidade da equipe

Reduzindo o risco de esquecimento

IDEIAS PARA USO EM UM CONTEXTO DE NEG CIOS REAL

Gerenciamento de tarefas semanais
Veja todas as tarefas atribu das para a semana e planeje suas prioridades.

Suporte a v rios projetos
Acompanhe tarefas de v rias equipes sem precisar abrir cada plano.

Prepara o para a reuni o
Revise suas tarefas atribu das antes de uma reuni o para atualizar seu status.

QUEST ES DE AUTOAVALIA O

1. Onde est a se o Atribu do a mim ?

2. Como atualizo o status de uma tarefa?

3. Como sincronizo tarefas com o To Do?

4. Como posso filtrar tarefas por data de vencimento?

5. Como posso acessar o plano de origem de uma atividade?

6. Como adiciono coment rios a uma atividade?

7. Como altero a data de vencimento de uma tarefa?

8. Como voc categoriza atividades com r tulos?

9. Como posso visualizar tarefas no Outlook?

10. Quais s o os benef cios da se o Atribu do a mim ?

RESUMO DO QUE VOC APRENDEU

Voc aprendeu a usar a se o "Atribu do a Mim" do Microsoft Planner para acompanhar e gerenciar tarefas pessoais. Voc explorou as etapas para acessar a lista, atualizar o status, comunicar-se com sua equipe e sincronizar tarefas com o To Do, Outlook e Teams. Voc entendeu as fun es envolvidas e como esse recurso melhora a produtividade individual. Por meio de cen rios pr ticos e comandos-chave, voc adquiriu habilidades para aplicar esse recurso em contextos empresariais reais. As perguntas de autoavalia o ajudam voc a consolidar seus conhecimentos e a se preparar para o uso eficaz e estrat gico da ferramenta.

5. Visualiza es de atividades em grade

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Il contenuto generato dall'IA potrebbe non essere corretto.

a) DESCRI O DA FUNCIONALIDADE

A visualiza o em Grade (ou Lista ) oferece uma maneira alternativa de visualizar as tarefas de um plano em um formato de tabela, em vez de como cart es em um quadro. Na visualiza o em Grade, as tarefas s o organizadas em linhas, uma por linha, com colunas representando os principais detalhes de cada tarefa (por exemplo, T tulo, Atribu do, Progresso, Data de Vencimento, Prioridade, Bucket, etc.). um layout de tabela semelhante a uma planilha , til para ter muitas informa es sobre tarefas vis veis de uma s vez e para edit -las rapidamente. Por exemplo, em uma visualiza o em grade, voc pode ver uma lista classific vel de todas as tarefas e identificar rapidamente as atrasadas, classificando por data de vencimento. A Microsoft introduziu a visualiza o em Grade como parte da evolu o do Planner em dire o a uma experi ncia unificada com o Microsoft Project: na verdade, essa interface permite opera es b sicas t picas de gerenciamento de projetos, como inserir v rias tarefas em sequ ncia, atribuir recursos e definir datas diretamente nas c lulas da grade. A parte superior da interface do plano permite alternar entre diferentes visualiza es e, quando voc seleciona Visualiza o em Grade , a rea de conte do exibe essa lista estruturada de tarefas. O usu rio geralmente pode adicionar uma nova tarefa diretamente lista (h uma linha em branco ou um bot o "Adicionar Nova Tarefa" na parte superior ou inferior da tabela), digitar o nome e preencher imediatamente campos como respons vel e data de vencimento. A grade tamb m permite edi o em linha : por exemplo, clicando no campo respons vel de uma determinada linha (tarefa), voc pode selecionar ou alterar o respons vel sem abrir a aba de detalhes. Em resumo, a visualiza o em grade fornece uma vis o geral detalhada e edit vel das tarefas de um plano, o que prefer vel quando voc deseja realizar a entrada de dados em massa ou analisar tarefas com classifica o e filtros mais sofisticados.

b) INTERA ES COM OUTROS APLICATIVOS DO MICROSOFT 365

A visualiza o em grade em si limitada ao Planner (ou Project for the Web no contexto premium). No entanto, sua apar ncia lembra muito o Excel e incentiva a exporta o de dados . De fato, o usu rio, ap s possivelmente trabalhar na visualiza o em grade, pode usar a fun o Exportar para Excel (consulte o ponto 10) para trazer a lista de tarefas para um arquivo Excel real para an lise posterior. Podemos dizer que a visualiza o em Grade complementar ao Excel: algumas opera es (filtragem, classifica o complexa, tabelas din micas) n o s o avan adas interativamente no Planner, mas a exporta o permite que sejam executadas no Excel. Al m disso, se o plano estiver conectado ao Project (Planos Premium) , a visualiza o em Grade e a visualiza o em Linha do Tempo correspondem, respectivamente, "Visualiza o em Grade" e "Visualiza o em Linha do Tempo ( Gantt )" do Project for the Web, garantindo que aqueles que trabalham em planos avan ados tenham uma experi ncia muito semelhante no Planner e no Project. Em termos de compartilhamento, n o h compartilhamento direto da grade com outros aplicativos, mas nada impede que voc copie e cole dados da grade do Planner para o Excel/SharePoint List, se necess rio. Vale ressaltar que a grade apenas uma representa o : quaisquer altera es feitas nela s o refletidas no plano e, portanto, em todas as outras visualiza es (quadro, calend rio, etc.), mantendo a consist ncia.

c) FUN ES ENVOLVIDAS

A visualiza o em grade est dispon vel para todos os membros do plano (internos ou convidados) que acessam a interface completa do Planner pela web. N o h diferencia o de fun es: um membro comum pode usar a grade para atualizar tarefas, assim como um propriet rio. Naturalmente, apenas aqueles com direitos de edi o do plano podem alterar os dados: no Planner, praticamente todos os membros (propriet rios ou n o) t m direitos totais de edi o sobre as tarefas, podendo usar a grade para edit -las. Um convidado tamb m pode criar e editar tarefas de acordo com as permiss es concedidas (se o administrador tiver permitido adicionar anexos, ele tamb m poder editar esse campo na grade; caso contr rio, n o). N o h fun o somente leitura no Planner: n o h "visitantes" com acesso limitado s tarefas, ent o ou voc um membro (e pode editar a grade) ou n o v o plano. Um administrador do Planner n o tem uma visualiza o espec fica da grade; no entanto, se existirem campos personalizados (em futuras atualiza es integradas ao Project), alguns poder o ser vis veis apenas com licen as espec ficas um detalhe que vai al m do escopo atual. Observa o: se o administrador bloquear um usu rio de criar grupos , esse usu rio n o poder criar um novo plano (portanto, n o haver grade porque n o h plano), mas se ele tiver acesso aos planos existentes, a grade poder ser utilizada.

d) EXEMPLOS CONCRETOS DE APLICA O CORPORATIVA

Considere uma equipe de planejamento de eventos usando o Planner para gerenciar os preparativos da confer ncia. Inicialmente, o gerente de eventos pode achar mais eficiente usar a visualiza o em grade para fazer um brainstorming de todas as tarefas necess rias. Ele abre o plano "Confer ncia Anual 2025" e alterna para a visualiza o em grade; l , ele clica em "Adicionar nova tarefa" e come a a digitar: "Reservar local", "Contatar fornecedores de buffet", "Enviar convites", listando rapidamente dezenas de itens linha por linha. Nas colunas adjacentes, ele atribui cada tarefa ao membro apropriado da equipe (por exemplo, fornecedores de buffet para Luca, convites para Martina) e define as datas de entrega estimadas. Em apenas alguns minutos, ele criou um cronograma completo em formato de tabela . Mais tarde, durante uma reuni o, a equipe abre a mesma visualiza o em grade no projetor para revisar e atualizar o status: Martina filtra a coluna Status para "N o Iniciado" e eles atualizam em tempo real conforme as tarefas come am. Ap s a reuni o, o gerente exporta a grade para o Excel usando o comando Exportar Plano para Excel para enviar ao diretor uma lista atualizada de tarefas. Em outro cen rio, um gerente de departamento de TI gerencia solicita es internas como um backlog: com a visualiza o em grade, ele pode classificar todas as solicita es por prioridade e respons vel, decidindo em uma reuni o semanal quem faz o qu , simplesmente editando as c lulas "Atribu do a" e "Prioridade". Esses exemplos destacam como a visualiza o em grade inestim vel para inserir e reorganizar grandes quantidades de tarefas de forma r pida e sistem tica , como voc faria em uma planilha do Excel, mas a partir do Planner.

EXERC CIO SOBRE OS TEMAS ABORDADOS NO PAR GRAFO

Objetivo do exerc cio

O objetivo deste exerc cio familiarizar-se com a visualiza o em grade de tarefas do Microsoft Planner, um modo que oferece uma vis o geral organizada e detalhada das tarefas de um plano. Voc aprender a navegar pelas tarefas, alterar seus status, atribu -las, filtr -las por r tulos ou datas de vencimento e aproveitar a grade para um gerenciamento mais eficiente. Ser o exploradas as intera es com o Teams e o To Do, as fun es envolvidas (propriet rio, membro, convidado) e os casos de uso corporativo. Este exerc cio visa melhorar a produtividade individual e da equipe, facilitando o planejamento e o acompanhamento de tarefas de forma visual e estruturada.

ETAPAS OPERACIONAIS

Acesse a visualiza o em grade

1. Acesse https://tasks.office.com

2. Entre com sua conta empresarial do Microsoft 365

3. Selecione um plano no painel de navega o esquerdo

4. Na barra superior, clique em Painel para abrir a visualiza o padr o

5. Certifique-se de que as tarefas estejam organizadas em grupos (colunas)

6. Cada tarefa aparece como um cart o com um t tulo, respons vel e data de vencimento.

7. Clique em uma aba para abrir os detalhes

8. Arraste o cart o para outro balde para alterar seu status

9. Use a barra superior para alternar entre Gr ficos ou Agendamento

10. Retorne grade clicando em Quadro de avisos

Gerenciar tarefas na grade

1. Clique em + Adicionar atividade em um bucket

2. Digite o t tulo da atividade e pressione Enter

3. Clique na atividade para abrir o painel lateral

4. Atribuir a tarefa a um membro do plano

5. Defina uma data de validade

6. Adicione uma descri o detalhada

7. Aplique r tulos coloridos para categorizar

8. Carregar arquivos ou links teis

9. Adicione coment rios para colaborar com a equipe

10. Salvar e fechar o painel

Intera es com outros aplicativos do Microsoft 365

1. Abra o Microsoft Teams e acesse o canal da equipe

2. Adicione uma aba do Planejador clicando em +

3. Selecione o plano e visualize a grade diretamente no Teams

4. Edite tarefas e comente sem sair do Teams

5. Abra o Microsoft To Do para ver suas tarefas atribu das

6. As tarefas do planejador aparecem na lista Atribu das a mim

7. Abra o Outlook e v para o Calend rio

8. Tarefas com prazo s o vis veis como lembretes

9. Receba notifica es por e-mail para tarefas atribu das

10. Todas as altera es s o sincronizadas em tempo real

CEN RIO DE APLICA O OPERACIONAL

Coordenando um plano de lan amento de produto

Uma equipe de marketing usa uma visualiza o em grade para organizar as atividades para o lan amento de um novo produto. Cada segmento representa uma fase: "Planejamento", "Produ o de Conte do", "Distribui o" e "Acompanhamento".

a) Organiza o por fases

Comando : + Adicionar Bucket → criar colunas para cada est gio

Explica o : Permite estruturar seu trabalho de forma sequencial e visual.

b) Gest o de Atividades

Comando : + Adicionar Tarefa → atribuir tarefas aos membros

Explica o : Distribui responsabilidades de forma clara e rastre vel.

c) Monitoramento de progresso

Comando : Arraste tarefas entre buckets

Explica o : Permite visualizar o status de cada atividade em tempo real.

COMANDOS PRINCIPAIS USADOS E COMO ACESS -LOS

Comando	Acesso	Fun o
Quadro de avisos	Barra superior do plano	Ver atividades na grade
+ Adicionar atividade	Dentro de um balde	Crie um novo neg cio
+ Adicionar balde	Na parte inferior da grade	Criar uma nova coluna
Atividade de arrastar	Folha de atividades	Mudar estado ou fase
Coment rios	Detalhes da atividade	Comunique-se com a equipe
Etiquetas	Detalhes da atividade	Categorizar visualmente
Planejador em equipes	Canal de Equipes > +	Integrar o Planner ao Teams
Pend ncia	Aplicativo Microsoft To-Do	Ver tarefas atribu das
Panorama	Calend rio	Ver lembretes de atividades
Gr ficos / Programa o	Barra superior	Outras visualiza es dispon veis

BENEF CIOS DE PRODUTIVIDADE

Exibi o clara e organizada das atividades

Atualiza es em tempo real entre os membros da equipe

Monitoramento visual do status do projeto

Navega o intuitiva entre etapas e tarefas

Personaliza o com baldes e etiquetas

Economia de tempo na gest o operacional

Planejamento eficaz de prazos

Controle de fun es e atribui es

Maior empoderamento dos membros

Reduzindo o risco de esquecimento

IDEIAS PARA USO EM UM CONTEXTO DE NEG CIOS REAL

Gerenciamento de campanhas publicit rias
Organize as atividades em grupos por fase: idea o, produ o, publica o, an lise.

Desenvolvimento gil de software
Use buckets como sprints e tarefas como hist rias de usu rio, atribu das aos desenvolvedores.

Planejamento de eventos corporativos
Crie grupos para log stica, comunica es, fornecedores e p s-evento, com tarefas atribu das aos departamentos.

QUEST ES DE AUTOAVALIA O

1. Onde fica a visualiza o em grade no Planner?

2. Como adiciono uma nova atividade a um bucket?

3. Como atribuo uma tarefa a um membro da equipe?

4. Como voc categoriza atividades com r tulos?

5. Como posso mover uma tarefa entre grupos?

6. Como integro a grade do Planner no Teams?

7. Como posso visualizar tarefas no To Do?

8. Como recebo notifica es de atividades?

9. Quais fun es podem modificar atividades?

10. Quais s o as vantagens da visualiza o em grade?

RESUMO DO QUE VOC APRENDEU

Voc aprendeu a usar a visualiza o em grade do Microsoft Planner para organizar, atribuir e acompanhar tarefas de forma visual e estruturada. Voc explorou as etapas para criar grupos, adicionar tarefas, atribu -las a membros e categoriz -las com r tulos. Voc viu como interagir com o Teams, o To Do e o Outlook para um gerenciamento integrado. Por meio de cen rios pr ticos e comandos-chave, voc adquiriu as habilidades necess rias para aplicar essa funcionalidade em contextos empresariais reais. As perguntas de autoavalia o ajudam voc a consolidar seus conhecimentos e a se preparar para o uso eficaz e estrat gico da ferramenta.

6. Visualiza o de atividades em colunas (Blackboard)

Immagine che contiene testo, schermata, Carattere, numero

Il contenuto generato dall'IA potrebbe non essere corretto.

a) DESCRI O DA FUNCIONALIDADE

A visualiza o em colunas, comumente chamada de Quadro ( s vezes tamb m chamada de quadro Kanban ), a tela principal e mais distinta do Microsoft Planner. Nessa visualiza o, as tarefas s o exibidas como cart es e organizadas em colunas verticais chamadas buckets . Cada coluna representa um agrupamento l gico de tarefas: por exemplo, por padr o, o primeiro bucket "Tarefas N o Planejadas", onde tudo vai at voc criar buckets personalizados. Voc pode criar buckets com os nomes que desejar para estruturar seu trabalho (por exemplo, fases do fluxo de trabalho como "A Fazer", "Em Andamento", "Conclu do" ou categorias como "Desenvolvimento", "Teste", " Implantar " ou detalhamentos de equipe, etc.). No quadro, blocos para as tarefas pertencentes a esse bucket aparecem abaixo de cada coluna. Cada cart o de tarefa exibe um t tulo, um respons vel (com avatar ou iniciais), r tulos coloridos, se aplic vel, a data de vencimento, se aplic vel, e um status visual (por exemplo, uma marca de sele o se conclu da ou um cone de alarme se atrasada). Os usu rios podem arrastar cart es de uma coluna para outra para atualizar rapidamente sua organiza o (por exemplo, mover uma tarefa do grupo "A Fazer" para o grupo "Em Andamento" ap s o in cio) esse recurso de arrastar e soltar uma maneira visual de atualizar os campos do grupo (ou outros agrupamentos, se filtros diferentes forem aplicados). O painel tamb m permite marcar o progresso: ao abrir um cart o, voc pode definir seu progresso (N o Iniciado/Em Andamento/Conclu do) e, em alguns casos, isso tamb m refletido ao mover o cart o para um grupo "Conclu do", se houver. Na parte superior da interface, al m dos grupos, h um menu suspenso "Agrupar por" que permite alterar temporariamente o tamanho das colunas: por exemplo, em vez de agrupar por grupo, voc pode escolher "Agrupar por Respons vel" para ver as colunas divididas pela pessoa a quem as tarefas s o atribu das ou "Agrupar por Andamento" para ter colunas autom ticas para N o Iniciado/Em Andamento/Conclu do. Essa flexibilidade transforma o quadro em um Kanban din mico : por exemplo, agrupar por Progresso resulta em um Kanban cl ssico. Para Fazer / Fazendo / Conclu do sem precisar criar manualmente esses grupos. Geralmente, por m, a visualiza o padr o por coluna de grupo o cora o do Planner: aqui que as equipes adicionam novas tarefas (por meio do bot o "+ Adicionar Tarefa" abaixo de cada coluna), as atribuem (arrastando e soltando-as nas colunas "por respons vel" ou abrindo e definindo o respons vel) e atualizam o status conforme o trabalho avan a, movendo os cart es. O painel fornece uma vis o geral imediata da carga de trabalho e do status : voc pode ver quantas tarefas est o em um determinado status ou com uma determinada pessoa simplesmente observando a distribui o dos cart es.

b) INTERA ES COM OUTROS APLICATIVOS DO MICROSOFT 365

O quadro do Planner (colunas) um elemento visual dispon vel tanto no aplicativo web do Planner quanto pode ser integrado ao Microsoft Teams . No Teams, comum adicionar um plano do Planner como um cart o em um canal : isso exibe o mesmo quadro Kanban dentro da interface do Teams, permitindo que a equipe interaja com as tarefas sem sair do Teams. Essa integra o significa que quaisquer altera es feitas no quadro no Teams s o imediatamente refletidas no Planner e vice-versa, j que s o os mesmos dados subjacentes. Outra intera o not vel com o Microsoft Outlook em termos de calend rio: embora o quadro em si n o seja refletido no Outlook, cada tarefa tem uma data de vencimento que pode ser publicada como um evento de calend rio (consulte o ponto 8), portanto, as colunas como uma representa o de status podem ser complementadas pela exibi o do calend rio, se sincronizadas. Al m disso, o recurso de sincroniza o do Outlook ( feed do iCalendar ) permite que voc acompanhe as tarefas por data no Outlook , mas isso complementa o quadro (que organizado por intervalo). Em termos de notifica es, mover tarefas entre colunas (por exemplo, conclu -las) pode gerar notifica es por e-mail: o Planner envia e-mails quando uma tarefa atribu da ou conclu da, etc., para o gerente ou grupo, integrando assim o Outlook para manter os membros informados. Outra intera o diz respeito ao Power Automate : o quadro do Planner pode ser usado com fluxos autom ticos (por exemplo, um fluxo que notifica uma determinada pessoa no Teams quando uma tarefa movida para o intervalo "Aprova es" - isso obtido lendo as altera es de tarefa por meio de um conector). Em geral, no entanto, o quadro uma representa o que permanece principalmente no Planner/Teams; se representa es avan adas forem necess rias (por exemplo, uma linha do tempo de Gantt ), h a necessidade de alternar para o Project ou outras ferramentas (o Planner n o oferece um Gantt , apenas a exibi o Agenda , como mencionado).

c) FUN ES ENVOLVIDAS: QUEM PODE FAZER O QU NO QUADRO DE AVISOS?

No Planner, todos os membros internos de um plano t m permiss es iguais sobre tarefas no painel . Isso significa que tanto propriet rios quanto membros (n o convidados) podem criar novas tarefas, edit -las, mov -las, conclu -las e at mesmo criar, renomear ou excluir buckets. O Planner n o oferece suporte a restri es granulares no momento : por exemplo, voc n o pode ter uma tarefa que somente um gerente pode marcar como conclu da se voc for membro do plano, poder . importante observar isso: ao contr rio de ferramentas mais complexas, o Planner enfatiza a simplicidade e a colabora o aberta. Convidados externos tamb m t m (se adicionados ao grupo e autorizados pelo administrador) direitos quase equivalentes sobre tarefas: eles podem criar e excluir buckets e tarefas, editar campos de tarefas e marcar conclus es. A nica exce o que, para anexar arquivos ou links, o administrador do locat rio deve ter habilitado os convidados para isso. Al m disso, os convidados n o recebem determinadas notifica es (como o e-mail de atribui o) devido a limita es t cnicas. Ent o, para recapitular, propriet rio vs. membro interno : nenhuma diferen a operacional no painel (a nica diferen a que o propriet rio pode gerenciar os membros do plano, mas qualquer pessoa pode gerenciar o conte do do plano). Membro interno vs. convidado : quase a mesma coisa, exceto pelas restri es sobre anexos e notifica es de convidados. Visitantes (somente leitura) : eles n o existem no Planner; se algu m n o for membro, n o poder nem ver o painel. Esse modelo simplificado de permiss es implica um alto n vel de confian a e colabora o: frequentemente, em contextos corporativos, estabelecido que todos os participantes do plano respeitam as regras (por exemplo, apenas o coordenador move os cart es para "Conclu do") sem que a ferramenta imponha isso. Por exemplo, qualquer pessoa tamb m pode excluir uma tarefa felizmente, o Planner pede confirma o portanto, a fun o de propriet rio n o tem superpoderes para proteger o conte do, mas apenas sobre o gerenciamento de usu rios (um propriet rio pode excluir o plano inteiro ou adicionar/remover membros , algo que um membro n o propriet rio n o pode fazer).

d) EXEMPLOS CONCRETOS DE APLICA O CORPORATIVA

Uma equipe de desenvolvimento de software usa o painel do Planner para gerenciar seu sprint. Eles criaram os compartimentos: "A Fazer", "Em Desenvolvimento", "Em Teste" e "Conclu do". Cada solicita o de recurso ou bug criado como um cart o em "A Fazer", com todos os detalhes. Durante a reuni o di ria , eles abrem o painel em uma tela grande: eles veem imediatamente quantos cart es est o em "Em Desenvolvimento" e quantos est o em "Em Teste". Marco , um desenvolvedor, decide come ar a trabalhar em uma nova tarefa: ele usa o mouse para arrastar o cart o "Implementar Login SSO" da coluna "A Fazer" para "Em Desenvolvimento". Isso altera instantaneamente o status da tarefa e a atribui implicitamente a ele (ou ele pode atribu -la a ele). Ap s dois dias, Marco conclui a tarefa e a arrasta para "Conclu do". O l der da equipe pode ver o cart o como conclu do e, satisfeito, o deixa l at que, talvez, possam esvaziar o compartimento conclu do ao final do sprint. Outro exemplo: um departamento de marketing usa o quadro como um Kanban de campanha : caixas para "Ideias", "Aprovado", "Em execu o" e "Conclu do". Todos os membros do departamento (design, m dias sociais, RP) adicionam livremente ideias como cart es em "Ideias". O diretor de marketing arrasta cart es promissores para a caixa "Aprovado" durante a reuni o semanal, marcando quais se tornar o projetos concretos. Ele ent o atribui cada cart o a uma pessoa e o move para "Em execu o". Quando uma campanha termina, o cart o movido para "Conclu do". Essa visualiza o em colunas permite que a equipe tenha um quadro branco virtual constantemente atualizado, vis vel para todos, onde o status de cada iniciativa claro primeira vista. muito semelhante a trabalhar com post-its em um quadro real, mas com a vantagem de ser integrado ao 365: cada cart o pode ter documentos anexados (por exemplo, o briefing criativo no Word, a lista de leads no Excel) e conversas (em coment rios ou via Outlook), tornando o Planner uma base operacional completa para o trabalho em equipe.

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EXERC CIO SOBRE OS TEMAS ABORDADOS NO PAR GRAFO

Objetivo do exerc cio

O objetivo deste exerc cio aprender a usar o "Quadro Branco " do Microsoft Planner, que exibe tarefas em colunas (grupos) para um gerenciamento de trabalho visual e intuitivo. O usu rio adquirir habilidades para criar, mover e editar tarefas dentro de grupos, atribuir tarefas, aplicar r tulos e acompanhar o progresso. Ser o exploradas as intera es com o Teams, o Outlook e o To Do, juntamente com as fun es envolvidas (propriet rio, membro, convidado) e os casos de uso corporativo. O exerc cio visa melhorar a produtividade individual e da equipe, facilitando o planejamento e a coordena o colaborativos e transparentes das tarefas.

ETAPAS OPERACIONAIS

Acesse o quadro de avisos Blackboard

1. Acesse https://tasks.office.com

2. Entre com sua conta empresarial do Microsoft 365

3. Selecione um plano no painel de navega o esquerdo

4. Na barra superior, clique em Quadro de avisos

5. Exibir buckets (colunas) representando as fases do projeto

6. Cada atividade representada por um cart o com t tulo, respons vel e prazo

7. Clique em uma aba para abrir os detalhes

8. Arraste o cart o para outro balde para alterar seu status

9. Use a barra superior para alternar entre Gr ficos ou Programa o

10. Retorne ao painel clicando em Painel

Gerenciar tarefas no painel

1. Clique em + Adicionar atividade em um bucket

2. Digite o t tulo da atividade e pressione Enter

3. Clique na atividade para abrir o painel lateral

4. Atribuir a tarefa a um membro do plano

5. Defina uma data de validade

6. Adicione uma descri o detalhada

7. Aplique r tulos coloridos para categorizar

8. Carregar arquivos ou links teis

9. Adicione coment rios para colaborar com a equipe

10. Salvar e fechar o painel

Intera es com outros aplicativos do Microsoft 365

1. Abra o Microsoft Teams e acesse o canal da equipe

2. Adicione uma aba do Planejador clicando em +

3. Selecione o plano e visualize o painel diretamente no Teams

4. Edite tarefas e comente sem sair do Teams

5. Abra o Microsoft To Do para ver suas tarefas atribu das

6. As tarefas do planejador aparecem na lista Atribu das a mim

7. Abra o Outlook e v para o Calend rio

8. Tarefas com prazo s o vis veis como lembretes

9. Receba notifica es por e-mail para tarefas atribu das

10. Todas as altera es s o sincronizadas em tempo real

CEN RIO DE APLICA O OPERACIONAL

Gerenciando um plano de treinamento corporativo

Uma equipe de RH usa o quadro branco para organizar um plano de treinamento. Os quadros representam as fases: "An lise de Necessidades", "Planejamento do Curso", "Entrega" e "Avalia o".

🔹 Organiza o por fases

Comando : + Adicionar Bucket

Explica o : Permite estruturar o plano de forma sequencial e visual.

🔹 Gest o de Atividades

Comando : + Adicionar atividade

Explica o : Permite atribuir tarefas espec ficas a cada membro da equipe.

🔹 Monitoramento de progresso

Comando : Arraste tarefas entre buckets

Explica o : Permite visualizar o status de cada atividade em tempo real.

COMANDOS PRINCIPAIS USADOS E COMO ACESS -LOS

Comando	Acesso	Fun o
Quadro de avisos	Barra superior do plano	Ver atividades em colunas
+ Adicionar atividade	Dentro de um balde	Crie um novo neg cio
+ Adicionar balde	Na parte inferior do quadro de avisos	Criar uma nova coluna
Atividade de arrastar	Folha de atividades	Mudar estado ou fase
Coment rios	Detalhes da atividade	Comunique-se com a equipe
Etiquetas	Detalhes da atividade	Categorizar visualmente
Planejador em equipes	Canal de Equipes > +	Integrar o Planner ao Teams
Pend ncia	Aplicativo Microsoft To-Do	Ver tarefas atribu das
Panorama	Calend rio	Ver lembretes de atividades
Gr ficos / Programa o	Barra superior	Outras visualiza es dispon veis

BENEF CIOS DE PRODUTIVIDADE

Exibi o clara e organizada das atividades

Atualiza es em tempo real entre os membros da equipe

Monitoramento visual do status do projeto

Navega o intuitiva entre etapas e tarefas

Personaliza o com baldes e etiquetas

Economia de tempo na gest o operacional

Planejamento eficaz de prazos

Controle de fun es e atribui es

Maior empoderamento dos membros

Reduzindo o risco de esquecimento

IDEIAS PARA USO EM UM CONTEXTO DE NEG CIOS REAL

Gerenciamento de Projetos de Comunica o Interna
Organize as atividades em grupos por fase: idea o, aprova o, publica o, feedback.

Planejamento de Auditoria Interna
Crie grupos para cada departamento a ser auditado e atribua tarefas aos respons veis.

Desenvolvendo um novo servi o
Estruture as atividades em fases: an lise, design, teste, lan amento, com atribui es claras.

QUEST ES DE AUTOAVALIA O

1. Onde est a visualiza o Quadro Branco no Planner?

2. Como adiciono um novo bucket?

3. Como crio uma nova tarefa em um bucket?

4. Como atribuo uma tarefa a um membro da equipe?

5. Como voc categoriza atividades com r tulos?

6. Como posso mover uma tarefa entre grupos?

7. Como integro o painel ao Teams?

8. Como posso visualizar tarefas no To Do?

9. Como recebo notifica es de atividades?

10. Quais s o as vantagens da visualiza o em colunas?

RESUMO DO QUE VOC APRENDEU

Voc aprendeu a usar o painel "Quadro Branco" do Microsoft Planner para organizar, atribuir e acompanhar tarefas em colunas (grupos). Voc explorou as etapas para criar grupos, adicionar tarefas, atribu -las a membros e categoriz -las com r tulos. Voc viu como interagir com o Teams, o To Do e o Outlook para um gerenciamento integrado. Por meio de cen rios pr ticos e comandos-chave, voc adquiriu as habilidades necess rias para aplicar essa funcionalidade em contextos empresariais reais. As perguntas de autoavalia o ajudam voc a consolidar seus conhecimentos e a se preparar para o uso eficaz e estrat gico da ferramenta.

7. Visualiza es de atividades em gr ficos

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a) DESCRI O DA FUNCIONALIDADE

visualiza o de Gr ficos no Microsoft Planner fornece uma vis o geral do progresso do plano por meio de v rios gr ficos e m tricas agregadas. Ela pode ser acessada pela guia "Gr ficos" na barra superior do plano. Essa tela normalmente apresenta um gr fico de pizza mostrando a divis o das tarefas por status (quanto trabalho est " N o Iniciado" , "Em Andamento " ou "Conclu do" em porcentagem e n mero) e um ou mais gr ficos de barras exibindo, por exemplo, o n mero de tarefas em cada grupo ou para cada membro atribu do. Al m disso, o n mero de tarefas vencidas ou atrasadas frequentemente destacado com indicadores vermelhos para chamar a aten o. Os gr ficos do Planner s o facilmente interativos: ao clicar em uma se o do gr fico, a lista de tarefas ao lado filtrada de acordo (por exemplo, clicar na fatia "Atrasado" listar apenas as tarefas atrasadas). No geral, a visualiza o de "Gr ficos" permite que a equipe responda rapidamente a perguntas como "quantas tarefas foram conclu das?" e "quem tem a maior carga de trabalho?" , ou "Temos tarefas presas em um determinado grupo?". um minipainel integrado para o projeto. N o um gr fico de Gantt nem uma ferramenta avan ada de business intelligence, mas oferece insights suficientes para a maioria dos projetos de pequeno e m dio porte. Por exemplo, se eu vir no gr fico de barras "Por Membro" que um colega tem 10 tarefas atribu das e outro tem 2, posso considerar rebalancear a carga de trabalho. Ou se o gr fico de pizza mostrar um grande segmento ainda "N o Iniciado" pr ximo ao prazo do projeto, o alarme soar . Essa visualiza o, portanto, ajuda a monitorar o status de forma concisa e visual, sem precisar ler cada tarefa individualmente.

b) INTERA ES COM OUTROS APLICATIVOS DO MICROSOFT 365

O recurso Gr ficos funciona com os dados internos do Planner e n o se integra diretamente com outros servi os em tempo real (por exemplo, o Power BI, que uma ferramenta separada). No entanto, h uma conex o indireta importante: se o usu rio precisar de gr ficos mais avan ados ou criar relat rios personalizados, o Planner permite exportar o plano para o Excel e, em seguida, usar o Excel Pivot ou o Power BI com esses dados. Uma vez no Excel, o usu rio pode criar gr ficos complexos e at mesmo combinar dados de v rios planos. Al m disso, o Microsoft 365 oferece integra o com o Power BI (conectores espec ficos ou exporta o), portanto, um gerente de projeto pode decidir usar os dados do Planner como entrada para um painel corporativo do Power BI, indo al m dos gr ficos b sicos do Planner. Outra integra o: a presen a da exibi o Gr fico no Teams (nas guias do Planner no Teams) permite que a equipe veja o progresso diretamente durante as reuni es, sem abrir um navegador separado. N o h um mecanismo para trazer automaticamente esses gr ficos para um relat rio do Word ou PowerPoint, mas uma captura de tela pode ser usada em apresenta es de status. Em rela o s notifica es, n o h integra o espec fica: os gr ficos s o atualizados automaticamente conforme as tarefas no Planner mudam de status; se voc quisesse um alerta se "X% das tarefas est o atrasadas", atualmente teria que fazer isso manualmente ou com um fluxo do Power Automate que contabiliza tarefas (n o h alerta nativo baseado em gr ficos). Resumindo, os gr ficos do Planner s o independentes , mas export veis: funcionam bem com Excel/PowerPoint para relat rios manuais e com o Power BI para automa o mais avan ada.

c) FUN ES ENVOLVIDAS

Todos os membros do plano (propriet rios, membros internos, convidados) podem ver a visualiza o de Gr ficos. N o h restri es: como se trata de dados agregados de tarefas e como cada membro ainda pode ver todas as tarefas individuais (n o h como ocultar tarefas no Planner), os gr ficos n o revelam nada confidencial fora do plano. Propriet rios e membros internos veem exatamente os mesmos gr ficos. Usu rios convidados tamb m podem acessar a visualiza o de Gr ficos e devem ver os mesmos gr ficos (incluindo quaisquer tarefas atribu das a usu rios internos). Isso ocorre porque os convidados, uma vez dentro de um plano, s o considerados membros do grupo (com a nica diferen a em rela o a certas a es, como mencionado). N o h fun es de "visitante" que mostrem apenas determinados dados, portanto, todos no plano t m visibilidade total do status. Um propriet rio n o pode ocultar ou personalizar os gr ficos para outras pessoas a visualiza o padr o para todos. Do lado do administrador do Microsoft 365: n o h como desabilitar a guia Gr ficos para um plano ou similar; ela parte integrante do aplicativo licenciado. Curiosamente, ningu m fora dos membros do plano consegue ver esses gr ficos (por exemplo, um gerente que n o fa a parte da equipe do projeto n o pode abrir o Planner e visualizar os gr ficos do projeto, a menos que se adicione como membro). Portanto, a circula o de informa es por meio de gr ficos est vinculada participa o no plano.

d) EXEMPLOS CONCRETOS DE APLICA O CORPORATIVA

Consideremos uma equipe de projeto que se re ne semanalmente para uma atualiza o de status. Em vez de relatar n meros verbalmente, durante a reuni o, o gerente de projeto abre a aba "Plan Charts" em um monitor. Um gr fico de pizza aparece imediatamente , com 50% das tarefas conclu das (verde), 40% em andamento (azul) e 10% n o iniciadas (cinza). Isso imediatamente d equipe a sensa o de que est o na metade de suas entregas. Ao lado, eles veem um gr fico de barras por respons vel : todos os membros t m de 5 a 6 tarefas cada, exceto George, que tem 12. George est claramente sobrecarregado. O gerente de projeto pergunta: "Podemos redistribuir algumas das tarefas de George?" e talvez duas tarefas sejam imediatamente reatribu das a dois outros colegas (o que ent o alterar o gr fico de acordo). Eles tamb m notam que a se o vermelha "Atrasado" est presente: ao clicar nela, a lista aparece e eles descobrem que duas tarefas cruciais estavam atrasadas ontem. Eles imediatamente decidem sobre a a o corretiva. Em um contexto diferente, considere um gerente de atendimento ao cliente que usa o Planner para rastrear problemas em aberto . Cada problema uma tarefa no Planner com uma prioridade e um respons vel. Todas as manh s, ela abre a visualiza o de Gr ficos do plano "Notifica es do Cliente": no gr fico de barras, ela v que h tr s tickets de prioridade "Urgente" (barra vermelha alta) e dez tickets de prioridade "M dia" (barra amarela). Ela contata imediatamente os t cnicos dos tr s urgentes. Ela tamb m analisa o gr fico de status: se houver muitos tickets "N o Iniciados", ela convoca a equipe. Esses cen rios ilustram como a visualiza o de Gr ficos do Planner permite que pessoas-chave entendam o status do trabalho rapidamente e conduzam reuni es ou tomem decis es com base em dados em tempo real, sem precisar preparar relat rios num ricos manualmente. Em outras palavras, ela serve como um painel de controle integrado do projeto para avaliar rapidamente o progresso.

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Il contenuto generato dall'IA potrebbe non essere corretto.

EXERC CIO SOBRE OS TEMAS ABORDADOS NO PAR GRAFO

Objetivo do exerc cio

O objetivo deste exerc cio aprender a usar a visualiza o gr fica de tarefas do Microsoft Planner para monitorar o andamento do projeto visualmente e rapidamente. Voc adquirir as habilidades necess rias para interpretar gr ficos que mostram tarefas conclu das, em andamento e n o iniciadas, visualizar a carga de trabalho por membro da equipe e identificar quaisquer atrasos. Ser o exploradas as intera es com o Teams e o Outlook, as fun es envolvidas (propriet rio, membro, convidado) e os casos de uso corporativo. O exerc cio foi elaborado para aprimorar as habilidades de gest o anal tica e operacional, facilitando a tomada de decis es e a aloca o de recursos.

ETAPAS OPERACIONAIS

Acesse a visualiza o gr fica

1. Acesse https://tasks.office.com

2. Entre com sua conta empresarial do Microsoft 365

3. Selecione um plano no painel de navega o esquerdo

4. Na barra superior, clique em Gr ficos

5. Exibir gr fico de pizza com o status da tarefa (n o iniciada, em andamento, conclu da)

6. Observe o gr fico de barras com a carga de trabalho por membro da equipe

7. Clique em uma se o do gr fico para filtrar as atividades correspondentes

8. Passe o mouse sobre cada barra para ver o n mero de tarefas atribu das a ela.

9. Clique em um nome para visualizar as tarefas atribu das a esse membro

10. Retorne ao painel clicando em Painel

Analisar e gerenciar atividades a partir de gr ficos

1. Identifique tarefas atrasadas no gr fico de pizza

2. Clique em uma se o para abrir a lista de atividades correspondentes

3. Abra a atividade clicando na aba

4. Atualizar o status (por exemplo, de em andamento para conclu do )

5. Adicione coment rios para relatar problemas ou atualiza es

6. Reatribua a tarefa, se necess rio, clicando em Atribuir a

7. Altere o prazo clicando no calend rio

8. Aplique r tulos para ajudar na categoriza o

9. Carregar arquivos ou links teis para concluir a tarefa

10. Salve e feche o painel para retornar aos gr ficos

Intera es com outros aplicativos do Microsoft 365

1. Abra o Microsoft Teams e acesse o canal da equipe

2. Adicione uma aba do Planejador clicando em +

3. Selecione o plano e clique em Gr ficos na aba Planejador

4. Visualize o status das tarefas diretamente no Teams

5. Abra o Outlook e v para o Calend rio

6. Tarefas com prazo s o vis veis como lembretes

7. Abra o Microsoft To Do para ver suas tarefas atribu das

8. As tarefas do planejador aparecem na lista Atribu das a mim

9. Receba notifica es por e-mail sobre tarefas futuras

10. Todas as altera es s o sincronizadas em tempo real

CEN RIO DE APLICA O OPERACIONAL

Monitoramento de um plano de desenvolvimento de software

Uma equipe de TI utiliza visualiza o gr fica para monitorar o status das atividades de desenvolvimento. Os gr ficos ajudam a identificar atrasos, sobrecargas e progresso.

a) Verificando o status das atividades

Comando : Gr ficos → exibir pizza e barras

Explica o : Permite que voc tenha uma vis o geral imediata do projeto.

b) An lise de carga de trabalho

Comando : clique na barra de membros → ver tarefas atribu das

Explica o : Permite reequilibrar atribui es entre membros.

c) Atualiza o operacional

Comando : clicar em atividade → alterar status e coment rios

Explica o : Facilita a comunica o e a coordena o entre departamentos.

COMANDOS PRINCIPAIS USADOS E COMO ACESS -LOS

Comando	Acesso	Fun o
Gr ficos	Barra superior do plano	Exibir status e carga de trabalho
Clique na se o do gr fico	Gr fico de pizza ou de barras	Filtrar tarefas por status ou respons vel
Coment rios	Detalhes da atividade	Comunique-se com a equipe
Etiquetas	Detalhes da atividade	Categorizar visualmente
Alterar data de validade	Calend rio de Atividades	Atualizar a data
Planejador em equipes	Canal de Equipes > +	Integrar o Planner ao Teams
Pend ncia	Aplicativo Microsoft To-Do	Ver tarefas atribu das
Panorama	Calend rio	Ver lembretes de atividades
Atribuir a	Detalhes da atividade	Alterar cession rio
Quadro de avisos	Barra superior	Voltar para a visualiza o de colunas

BENEF CIOS DE PRODUTIVIDADE

Monitoramento visual do status da atividade

An lise instant nea da carga de trabalho por membro

Atualiza es em tempo real entre aplicativos do Microsoft 365

Navega o intuitiva entre visualiza es

Personaliza o com etiquetas e filtros

Identifica o r pida de atrasos e problemas cr ticos

Planejamento eficaz de prazos

Controle de fun es e atribui es

Suporte decis o operacional

Reduzindo o risco de sobrecarga

IDEIAS PARA USO EM UM CONTEXTO DE NEG CIOS REAL

Acompanhamento do progresso do projeto de marketing
Use gr ficos para monitorar o status da campanha e reequilibrar as cargas de trabalho criativas.

Gerenciamento da equipe de suporte ao cliente
Veja o n mero de tickets atribu dos a cada agente e identifique quem precisa de suporte.

Supervis o de Atividades de RH
Monitore o status das atividades de integra o e treinamento de novos funcion rios.

QUEST ES DE AUTOAVALIA O

1. Onde est a visualiza o Gr ficos no Planner?

2. Como voc interpreta o gr fico de pizza?

3. Como posso visualizar a carga de trabalho por membro?

4. Como posso filtrar atividades de gr ficos?

5. Como atualizo o status de uma tarefa?

6. Como integro a visualiza o de gr ficos no Teams?

7. Como posso visualizar tarefas no To Do?

8. Como recebo notifica es de atividades?

9. Quais fun es podem modificar atividades?

10. Quais s o as vantagens da visualiza o gr fica?

RESUMO DO QUE VOC APRENDEU

Voc aprendeu a usar a visualiza o gr fica do Microsoft Planner para monitorar o status das tarefas e a carga de trabalho da sua equipe. Voc explorou as etapas para acessar gr ficos, interpretar dados, atualizar tarefas e interagir com outros aplicativos do Microsoft 365. Voc entendeu as fun es envolvidas e como esse recurso melhora a produtividade e a gest o operacional. Por meio de cen rios pr ticos e comandos-chave, voc adquiriu as habilidades necess rias para aplicar esse recurso em contextos empresariais reais. As perguntas de autoavalia o ajudam voc a consolidar seus conhecimentos e a se preparar para o uso eficaz e estrat gico da ferramenta.

8. Visualiza o de atividades no calend rio (Agenda)

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Il contenuto generato dall'IA potrebbe non essere corretto.

a) DESCRI O DA FUNCIONALIDADE

A visualiza o de agendamento exibe as tarefas de um plano organizadas em um calend rio, classificadas por datas de in cio e vencimento. O layout normalmente exibe um calend rio mensal (com a op o de alternar para uma visualiza o semanal), onde cada dia pode conter blocos representando as tarefas com vencimento naquela data. As tarefas aparecem como "eventos" no calend rio, com seus t tulos, e geralmente s o codificadas por cores de acordo com seu intervalo ou prioridade. Se uma tarefa tiver uma data de in cio e t rmino, ela aparecer no calend rio como uma barra que se estende do dia de in cio ao dia de t rmino, semelhante a como eventos que abrangem v rios dias aparecem no Outlook. Tarefas sem datas de vencimento n o aparecem no calend rio (elas podem ser listadas separadamente como "Sem data"). Essa visualiza o permite que voc veja os prazos e a distribui o temporal do trabalho: f cil ver se determinadas datas t m muitas entregas condensadas ou se h per odos de tempo livre. Na parte superior, o usu rio pode navegar entre os meses ou selecionar a visualiza o Semanal para ver mais detalhes. O Planner geralmente destaca o dia de hoje nessa visualiza o e marca as tarefas atrasadas em vermelho. A visualiza o do Cronograma particularmente til para o planejamento : o gerente de projeto pode olhar para o m s atual e o pr ximo e ver, por exemplo, que perto do final do m s h cinco tarefas cr ticas convergindo para o mesmo dia eles podem decidir mover algumas datas para equilibrar a carga (abrindo as guias e alterando o prazo). A partir do calend rio, tamb m poss vel criar novas tarefas: clicando em uma c lula (ou seja, em uma data), poss vel adicionar uma tarefa com esse prazo predefinido. Em ltima an lise, a visualiza o do Calend rio do Planner oferece uma perspectiva temporal complementar ao painel: onde o painel mostra status e categorias, o calend rio mostra quando as tarefas devem ocorrer ou ser conclu das. N o um gr fico de Gantt (n o mostra depend ncias ou dura es relativas de forma sofisticada), mas d uma ideia sequencial e temporal do plano.

b) INTERA ES COM OUTROS APLICATIVOS DO MICROSOFT 365

A visualiza o do calend rio do Planner totalmente integrada ao Outlook por meio de um recurso de publica o do iCalendar . Em cada plano, o propriet rio pode escolher a op o "Adicionar plano ao calend rio do Outlook" , que gera um feed p blico do iCalendar com as tarefas do plano. Ap s a publica o, qualquer membro pode assinar esse calend rio no Outlook (um link exclusivo fornecido). Basicamente, isso faz com que as tarefas do Planner apare am no calend rio do Outlook do usu rio como eventos (normalmente como um calend rio separado que pode ser sobreposto). Por exemplo, se uma tarefa de "Apresenta o Final" vence em 30 de julho, ap s a assinatura do feed, um evento chamado "Apresenta o Final" aparecer no calend rio do Planner em 30 de julho. O usu rio pode clicar nele para ver os detalhes da tarefa e um link para a guia Planner. Isso permite que ele veja os compromissos do projeto juntamente com seus compromissos do Outlook , melhorando o planejamento de tempo pessoal. Da mesma forma, na visualiza o "Minhas Tarefas" do Planner , h um feed do iCal dedicado para tarefas atribu das a mim, para que um usu rio possa ver todas as datas de vencimento de suas tarefas no Outlook, mesmo que sejam de planos diferentes. A integra o com o Outlook controlada pelo fato de que apenas os propriet rios podem habilitar a publica o (para impedir que qualquer pessoa compartilhe o link do plano). Uma vez habilitado, no entanto, o link do iCal compartilh vel: qualquer pessoa com ele pode ver as datas de vencimento , at mesmo usu rios externos, portanto, ele deve ser distribu do com cuidado. Um administrador do 365 pode desabilitar o recurso de publica o de calend rio para o Planner no n vel organizacional se a seguran a exigir. Al m do Outlook, qualquer aplicativo compat vel com o iCalendar (por exemplo, o Google Agenda) poderia, teoricamente, assinar o feed, tornando as datas de vencimento do Planner vis veis mesmo fora do ecossistema da Microsoft, se necess rio (desde que o compartilhamento esteja habilitado e desejado). Outra intera o til: os Grupos do Microsoft 365 t m seu pr prio calend rio (vis vel no Outlook) quando voc publica o plano no iCal , ele n o se integra diretamente ao calend rio do grupo ( um feed separado, por isso necess rio adicion -lo manualmente), mas os usu rios costumam combinar os dois para maior visibilidade. No Teams , a visualiza o do calend rio do Planner n o exibida nativamente (o Teams atualmente exibe apenas o painel e os gr ficos), mas um usu rio do Teams pode abrir o plano em um navegador para acess -lo. Em resumo, a integra o mais significativa com o Outlook via iCalendar , o que torna o calend rio do Planner n o uma ilha, mas parte do sistema de calend rio pessoal e corporativo .

c) FUN ES ENVOLVIDAS

Como mencionado, a publica o no calend rio do Outlook limitada aos Propriet rios do Plano . Se um n o propriet rio abrir o menu Adicionar ao Calend rio e n o vir a op o, ele dever solicitar a um Propriet rio que a habilite (h uma etapa "Publicar, compartilhar com qualquer pessoa" que somente o Propriet rio pode executar). Uma vez habilitado, no entanto, todos os membros (incluindo convidados) podem usar o link do iCal para assinar o calend rio no Outlook e, assim, ver as tarefas em seu calend rio pessoal. Convidados externos, em particular, podem se beneficiar do feed se o usarem no Outlook ou em um aplicativo compat vel , mas lembre-se de que o link do iCal p blico: um convidado pode vaz -lo ( por isso que o aviso de seguran a sobre n o compartilh -lo com pessoas n o autorizadas aparece). No pr prio aplicativo Planner, a visualiza o do Calend rio est dispon vel para todos os membros do Plano , independentemente da fun o, e todos podem editar datas arrastando tarefas para o calend rio (sim, voc pode at arrastar e soltar uma tarefa de um dia para outro no calend rio do Planner para alterar rapidamente sua data de vencimento). Assim como no painel, n o h restri es: qualquer membro pode alterar a data de qualquer tarefa, refletindo a filosofia de permiss es iguais. N o h nenhuma fun o que "aprove o calend rio": a confian a que os membros cooperem para aderir ao plano. Observe que a publica o no iCal n o depende de fun o: se ativada, qualquer usu rio com o link (mesmo n o membros) poder visualiz -lo, portanto, a seguran a aqui depende da pessoa que possui o link (n o vinculado a fun es; um feed p blico e n o autenticado). Um administrador pode decidir desabilitar o recurso iCal no n vel do locat rio para evitar vazamentos de dados do calend rio, mas, nesse caso, ningu m poder publicar iCals dos planos. Caso contr rio, as fun es internas n o ser o afetadas pela visualiza o do calend rio no Planner.

d) EXEMPLOS CONCRETOS DE APLICA O CORPORATIVA

Um exemplo pr tico: uma equipe de design planeja uma s rie de atividades com prazos espec ficos (revis o de esbo o, apresenta o ao cliente, entrega final do material). Usando a visualiza o de Calend rio do Planner , o l der da equipe pode arrastar tarefas para o calend rio mensal para garantir que estejam bem espa adas (por exemplo, para evitar que todas as entregas de v rios projetos sejam feitas no mesmo dia). Talvez eles percebam que "Entrega de Brochura para o Cliente A" e "Entrega de Cat logo para o Cliente B" caem na sexta-feira, dia 28: eles decidem mover uma para a segunda-feira seguinte, arrastando o cart o para o dia 1 do m s seguinte. Dessa forma, o calend rio do Planner usado como uma verdadeira ferramenta de planejamento de cronograma . Outro cen rio: uma gerente de vendas participa de v rios planos do Planner (marketing, desenvolvimento de produtos) e deseja acompanhar os marcos do projeto porque eles impactam as atividades de vendas. Como ela n o pode controlar cada plano manualmente, ela pede aos propriet rios desses planos que habilitem a publica o no Outlook . Agora, a gerente tem os calend rios "Plano de Marketing" e "Plano de Desenvolvimento" em seu Outlook, sobrepostos ao seu calend rio de trabalho. Ele v que a atividade "Lan ar Campanha X" no dia 15 do m s, ent o ele sabe que deve esperar leads gerados pela campanha a partir daquele dia. Ele tamb m v que o projeto de desenvolvimento tem uma "Demonstra o de Sprint" no dia 20, ent o ele planeja participar. Este exemplo mostra como a integra o do Planner com o Outlook via calend rio torna as atividades do projeto vis veis no calend rio da empresa , melhorando a coordena o multifuncional. Um exemplo final: uma equipe de projeto Agile sincroniza seu sprint de duas semanas com o calend rio: eles publicam o feed e todos os membros assinam. Dessa forma, os prazos do sprint aparecem no calend rio pessoal de todos (por exemplo, fim do sprint, retrospectiva, etc. se inseridos como atividades no Planner). Isso os ajuda a ficar em dia com os prazos durante seu trabalho di rio. Em conclus o, a visualiza o de Calend rio do Planner e sua integra o com o Outlook tornam mais f cil para as equipes da empresa conectar tarefas a hor rios e para os indiv duos gerenciarem seu tempo, tendo reuni es/compromissos e prazos de tarefas em um s lugar.

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EXERC CIO SOBRE OS TEMAS ABORDADOS NO PAR GRAFO

Objetivo do exerc cio

a visualiza o "Agenda" do Microsoft Planner para planejar e acompanhar tarefas ao longo do tempo. Voc adquirir habilidades para visualizar tarefas em um calend rio semanal ou mensal, alterar suas datas de vencimento, atribu -las e organiz -las com efici ncia. Ser o exploradas as intera es com o Outlook, o Teams e o To Do, juntamente com as fun es envolvidas (propriet rio, membro, convidado) e os casos de uso comercial. O exerc cio foi elaborado para aprimorar a gest o do tempo, a aloca o de recursos e a visibilidade dos prazos, promovendo um planejamento mais estrat gico e colaborativo.

ETAPAS OPERACIONAIS

Acesse a visualiza o Programa o

1. Acesse https://tasks.office.com

2. Entre com sua conta empresarial do Microsoft 365

3. Selecione um plano no painel de navega o esquerdo

4. Na barra superior, clique em Agendamento

5. Ver calend rio mensal com atividades programadas

6. Clique em Semana para alternar para a visualiza o semanal

7. Passe o mouse sobre uma atividade para ver os detalhes

8. Clique na atividade para abrir o painel lateral

9. Arraste a tarefa para outra data para alterar sua data de vencimento

10. Retorne ao painel clicando em Painel

Gerenciar tarefas no calend rio

1. Clique em + Adicionar atividade no canto superior esquerdo

2. Digite o t tulo e pressione Enter

3. Clique na atividade para abrir os detalhes

4. Atribuir a tarefa a um membro do plano

5. Defina a data de validade clicando no calend rio

6. Adicione uma descri o detalhada

7. Aplicar r tulos para categorizar

8. Carregar arquivos ou links teis

9. Adicione coment rios para colaborar com a equipe

10. Salvar e fechar o painel

Intera es com outros aplicativos do Microsoft 365

1. Abra o Microsoft Teams e acesse o canal da equipe

2. Adicione uma aba do Planejador clicando em +

3. Selecione o plano e clique em Agendamento na aba

4. Visualize e edite tarefas diretamente no Teams

5. Abra o Outlook e v para o Calend rio

6. Clique em Adicionar calend rio > Da Internet

7. Cole o link do iCal do plano do Planner

8. As tarefas com prazo aparecer o no calend rio

9. Abra o Microsoft To Do para ver suas tarefas atribu das

10. Todas as altera es s o sincronizadas em tempo real

CEN RIO DE APLICA O OPERACIONAL

Planejando uma campanha de comunica o

Uma equipe de marketing usa a visualiza o "Agendamento" para planejar atividades de campanha. Cada atividade tem um prazo espec fico e deve ser coordenada com outros departamentos.

a) Visualiza o temporal das atividades

Comando : Agendamento → visualiza o mensal ou semanal

Explica o : Permite distribuir as atividades ao longo do tempo de forma equilibrada.

b) Altera o de prazos

Comando : Arraste a tarefa para outra data

Explica o : Permite que voc adapte seu planejamento com base nas prioridades.

c) Integra o com o Outlook

Comando : Adicionar calend rio > Da Internet

Explica o : Permite que voc visualize tarefas no seu calend rio pessoal tamb m.

COMANDOS PRINCIPAIS USADOS E COMO ACESS -LOS

Comando	Acesso	Fun o
Programa o	Barra superior do plano	Ver atividades no calend rio
+ Adicionar atividade	Canto superior esquerdo	Crie um novo neg cio
Atividade de arrastar	Calend rio	Alterar a data de validade
Coment rios	Detalhes da atividade	Comunique-se com a equipe
Etiquetas	Detalhes da atividade	Categorizar visualmente
Planejador em equipes	Canal de Equipes > +	Integrar o Planner ao Teams
Pend ncia	Aplicativo Microsoft To-Do	Ver tarefas atribu das
Panorama	Calend rio > Adicionar calend rio	Sincronizar atividades
Atribuir a	Detalhes da atividade	Alterar cession rio
Quadro de avisos	Barra superior	Voltar para a visualiza o de colunas

BENEF CIOS DE PRODUTIVIDADE

Planejamento de atividades visuais

Gest o eficaz de prazos

Altere as datas rapidamente com arrastar e soltar

Navega o intuitiva entre visualiza es semanais e mensais

Integra o com Outlook e Teams

Melhor distribui o da carga de trabalho

Maior visibilidade para a equipe

Notifica es autom ticas para tarefas futuras

Controle de fun es e atribui es

Reduzindo o risco de sobreposi es

IDEIAS PARA USO EM UM CONTEXTO DE NEG CIOS REAL

Planejamento Editorial
Visualize as datas de publica o do conte do e coordene o trabalho entre redatores e designers gr ficos.

Gest o de Eventos Corporativos
Organiza atividades de log stica e comunica o com base no calend rio de eventos.

Acompanhamento de atividades de integra o
Programe atividades para novos contratados com base no calend rio de integra o deles.

QUEST ES DE AUTOAVALIA O

1. Onde est a visualiza o Agenda no Planner?

2. Como fa o para alternar da visualiza o mensal para a semanal?

3. Como altero a data de vencimento de uma tarefa no calend rio?

4. Como adiciono uma nova atividade a partir desta visualiza o?

5. Como fa o para integrar o calend rio do Planner ao Outlook?

6. Como posso visualizar tarefas no To Do?

7. Como atribuo uma tarefa a um membro da equipe?

8. Como voc categoriza atividades com r tulos?

9. Como recebo notifica es de atividades?

10. Quais s o as vantagens da vis o Programa o ?

RESUMO DO QUE VOC APRENDEU

a visualiza o "Agenda" do Microsoft Planner para planejar e acompanhar atividades do calend rio. Voc explorou as etapas para acessar a visualiza o semanal ou mensal, criar e editar tarefas, atribu -las e categoriz -las. Voc viu como interagir com o Teams, o Outlook e o To Do para um gerenciamento integrado. Por meio de cen rios pr ticos e comandos-chave, voc adquiriu as habilidades necess rias para aplicar essa funcionalidade em contextos empresariais reais. As perguntas de autoavalia o ajudam voc a consolidar seus conhecimentos e a se preparar para o uso eficaz e estrat gico da ferramenta.

9. Adicionando membros ao plano

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a) DESCRI O DA FUNCIONALIDADE

Adicionar membros a um plano significa convidar outras pessoas para participar do projeto e acessar suas tarefas. A interface do Planner facilita isso: na parte superior do plano, geralmente pr ximo ao nome, voc ver um cone de pessoa ou um bot o "Membros" . Clicar em "Membros" (ou no cone com a lista de membros atuais) abre um campo onde voc pode digitar o nome ou endere o de e-mail da pessoa que deseja adicionar. O Planner pesquisar o nome que voc inseriu no diret rio da empresa e o sugerir . Em seguida, basta selecion -lo. Ao adicionar um membro, essa pessoa receber uma notifica o autom tica por e-mail informando que foi adicionada ao plano. A partir desse momento, essa pessoa tamb m se torna membro do grupo do Microsoft 365 associado ao plano e ter os mesmos direitos operacionais para o conte do do plano (tarefas) que os outros membros. A interface do Planner atualiza imediatamente a lista vis vel de membros (geralmente mostrada como uma s rie de avatares/iniciais na parte superior). Se o plano for privado, apenas os membros listados poder o v -lo; Se for p blico, adicionar um membro o notifica e o plano aparecer no Planner, mas tecnicamente essa pessoa j poderia ver o plano antes (j que p blico), desde que permanecesse p blico. O recurso tamb m inclui a capacidade de remover membros : normalmente, clicando na lista de membros novamente e, talvez, clicando no "..." ao lado de um nome, a op o "Remover" aparece. Dessa forma, voc pode remover algu m do plano (o que significa remov -lo do grupo). Uma limita o importante: voc n o pode remover o nico propriet rio do plano diretamente do Planner se a pessoa que criou o plano ainda for o nico propriet rio, o Planner impede que ela seja removida, exigindo que voc primeiro indique outro propriet rio. Para indicar outro propriet rio, atualmente voc precisa fazer isso na interface de gerenciamento de grupo (por exemplo, via Outlook ou Azure AD), porque o pr prio Planner adiciona todos como membros simples. Resumindo, o Planner permite adicionar membros facilmente, mas o gerenciamento detalhado das fun es do grupo (promo o a propriet rio, rebaixamento ) delegado a outras ferramentas. Vale ressaltar que voc tamb m pode adicionar convidados externos (pessoas com endere os de e-mail fora da sua organiza o): se o seu administrador permitir, ao inserir um endere o externo, o Planner o reconhecer como "Convidar convidado" e adicionar esse endere o como um usu rio convidado ao grupo, iniciando o processo de acesso de convidado (enviando um e-mail de boas-vindas com um link de acesso, etc.). Isso extremamente til para colaborar com parceiros, fornecedores ou clientes do plano.

b) INTERA ES COM OUTROS APLICATIVOS DO MICROSOFT 365

Adicionar um membro no Planner est diretamente vinculado aos Grupos do Microsoft 365 : quando voc adiciona algu m no Planner, nos bastidores, voc o adiciona como membro do grupo conectado do Microsoft 365. Isso significa que essa pessoa ter acesso n o apenas ao plano do Planner, mas tamb m a todos os recursos do grupo: ela ser adicionada lista de distribui o de e-mails do grupo (para que receba todos os e-mails de conversas no Outlook), ter acesso ao SharePoint do grupo (arquivos do plano), ao bloco de anota es do OneNote e assim por diante. Portanto, essa nica a o "Adicionar membro" tem v rios efeitos: no Outlook, esse usu rio agora ver o grupo na se o "Grupos" e poder participar de conversas; no SharePoint, ele poder navegar no site e editar documentos; se o grupo estiver conectado ao Teams, esse usu rio ser adicionado automaticamente equipe do Teams, obtendo acesso a canais e chats. Essa interconectividade crucial: o Planner n o possui seu pr prio banco de dados de usu rios; ele depende dos Grupos do Microsoft 365 para associa o. Al m disso, como mencionado, se a pessoa adicionada for externa, ela entra no sistema de acesso de Convidado : recebe um e-mail de boas-vindas ao grupo e deve aceitar o convite, possivelmente criando uma conta de convidado. Tudo isso acontece por meio da infraestrutura de Grupos do Azure AD/Outlook; n o espec fico do Planner, mas o Planner o aciona. Outra intera o: para promover um membro a propriet rio ou alterar fun es, o Planner redireciona para o Outlook conforme o guia, voc precisa abrir o Outlook (web) e editar as configura es do grupo, porque somente l voc pode definir quem o propriet rio. Isso destaca como a experi ncia do usu rio transita para o Outlook para determinadas opera es avan adas. Por fim, se um usu rio for removido do Planner, ele ser removido do grupo esse usu rio tamb m perder o acesso ao Teams e ao SharePoint associados. Por outro lado, se algu m adicionar um membro ao grupo via Outlook/Teams, esse usu rio aparecer automaticamente entre os membros do plano no Planner. Portanto, voc pode adicionar pessoas a um plano fora do Planner, e o efeito o mesmo (por exemplo, um administrador de TI pode adicionar membros ao grupo via Azure AD, e essas pessoas encontrar o o plano no Planner). Essa troca destaca que a funcionalidade de adi o de membros do Planner simplesmente uma interface para gerenciar a associa o de grupo subjacente do M365.

c) FUN ES ENVOLVIDAS

No Planner, a capacidade de adicionar novos membros depende do status do plano (p blico ou privado) e da fun o do usu rio que deseja adicion -los: em um plano privado : apenas os propriet rios do grupo podem adicionar novos membros. Isso significa que, embora qualquer membro possa tentar adicionar algu m na interface do Planner, a solicita o de n o propriet rios ser negada. Na pr tica, um membro regular de um plano privado deve solicitar a um propriet rio que o adicione (ou o administrador pode alterar as permiss es do grupo para permitir que os membros convidem outros, mas, por padr o, apenas os propriet rios).

Para um plano p blico : Como os planos p blicos s o vis veis internamente, praticamente qualquer membro do grupo pode convidar outros (embora, em muitos contextos pr ticos, qualquer pessoa na organiza o possa simplesmente participar por conta pr pria). De acordo com a documenta o, "propriet rios e membros n o convidados" podem adicionar membros a um plano p blico. Isso significa que, se o plano estiver aberto, os membros atuais podem usar a fun o de adicionar, e o usu rio convidado ser adicionado sem problemas. Al m disso, qualquer pessoa na organiza o pode encontrar o plano e clicar em "Participar", o que a adiciona automaticamente como membro (nenhuma aprova o necess ria para grupos p blicos).

Convidados externos n o podem adicionar outros membros (convidados ou internos). Um convidado sempre limitado: ele n o pode expandir o n mero de membros do grupo.

Um administrador global pode adicionar (ou remover) membros fora da interface do Planejador, como mencionado acima, usando ferramentas administrativas, mesmo sem fazer parte do plano.

Sobre os pap is dentro do plano:

Quando um usu rio cria um plano, ele se torna o propriet rio . Se esse usu rio adicionar outras pessoas pelo Planner, elas ser o adicionadas como membros regulares (n o como propriet rios). O Planner n o oferece a op o de torn -los propriet rios; isso deve ser feito em outro lugar (Outlook/Azure).

Para remover um membro, a pessoa que realiza a a o deve ser o propriet rio, caso contr rio, n o ver a op o de remo o. Propriet rios podem remover outros membros; se voc tentar remover o nico propriet rio restante, como mencionado, n o poder faz -lo at que outro propriet rio seja designado.

existe visitante no Planner, mas se considerarmos o cen rio do plano p blico, um "visitante" seria algu m que visualiza o plano sem aderir: na realidade, esse usu rio n o v os detalhes at clicar em "Aderir ao Plano" (o que o torna membro). Portanto, ou voc entra ou sai; n o h consultas passivas.

Os administradores do Microsoft 365 podem habilitar ou desabilitar o acesso de convidados no n vel do locat rio. Se o acesso de convidados estiver desabilitado no n vel do grupo, mesmo que voc tente adicionar um endere o de e-mail externo, o Planner retornar um erro porque n o consegue criar convidados no grupo. Os administradores tamb m podem alterar a configura o padr o que define se os membros podem convidar convidados para grupos (isso refletiria a capacidade de convidar convidados em um plano p blico, por exemplo).

Para resumir: em um plano privado, somente propriet rios podem adicionar (para controle); em um plano p blico, todos os membros internos podem adicionar outros internamente , e at mesmo membros externos, se o locat rio permitir; os pr prios h spedes nunca podem adicionar outros; propriet rios e membros diferem sobre se podem adicionar privadamente (n o em um plano p blico, ambos podem) e se podem remover; a promo o a propriet rio deve ser feita externamente (mas normalmente fun o do propriet rio existente fazer isso via Outlook).

d) EXEMPLOS CONCRETOS DE APLICA O CORPORATIVA

Considere o projeto de desenvolvimento "Apollo" anterior: o gerente de projetos que o criou (o propriet rio) come a a adicionar colaboradores. Clique em "Membros", digite "Alessio" e selecione Alessio Bianchi na lista. Alessio recebe imediatamente um e-mail: "Voc foi adicionado ao plano Projeto Apollo". Agora, quando Alessio abre o Planner, ele v "Projeto Apollo" aparecer entre seus planos. O gerente de projetos tamb m adiciona Giulia e Martina da mesma forma. Mais tarde, eles decidem que precisam envolver um consultor externo, lucas@example.com . O gerente de projetos digita o endere o de e-mail e o Planner o reconhece como externo ele pede a confirma o do convite de convidado. Ap s a confirma o, Lucas recebe um e-mail convidando-o a participar do grupo: ao seguir o link, ele cria sua conta de convidado e pode ent o acessar o plano (Lucas aparece entre os membros do plano com o r tulo "convidado"). Durante o projeto, Giulia (um membro) quer adicionar um colega, mas o plano privado e Giulia n o a propriet ria: se ela tentar, n o ser permitida. Em seguida, ele pede ao PM (propriet rio) para adicionar o colega. Isso mant m o controle sobre quem entra. Na metade do projeto, Alessio designado como col der, ent o o PM decide torn -lo tamb m o propriet rio do grupo: ele abre o Outlook, procura o grupo "Projeto Apollo" e, nas configura es, o promove a propriet rio. A partir desse momento, Alessio pode adicionar/remover membros como o PM. Mais tarde, quando o projeto termina, Martina sai da empresa: um administrador de TI remove Martina do grupo da empresa, o que a remove automaticamente do plano tamb m (o Planner reflete a mudan a). Enquanto isso, Lucas (convidado), tendo terminado sua consultoria, remove a si mesmo do plano usando a op o "Sair do Plano" (veja o ponto 10) ou removido pelo PM por meio da lista de membros. Todo esse fluxo ilustra como adicionar membros no Planner r pido e como isso inclui notifica es imediatas aos envolvidos . Outro exemplo: uma equipe de marketing cria um plano para uma campanha e o torna p blico porque deseja que toda a empresa possa ver e contribuir com ideias. O plano aparece nos resultados se algu m pesquisar pelo nome; um representante de vendas acha a campanha interessante e clica em "Participar do Plano" essa pessoa agora aparece entre os membros sem precisar ser formalmente convidada, devido natureza p blica do plano. Isso ilustra a diferen a: em um contexto aberto, os planos p blicos permitem uma colabora o mais espont nea dentro da empresa. Em resumo, o gerenciamento de membros no Planner permite que as equipes estabele am rapidamente o grupo de trabalho apropriado e, gra as integra o com o ecossistema 365, garante que os novos membros tenham acesso a todas as ferramentas relacionadas (arquivos, notas, bate-papo) e que os membros que saem sejam removidos uniformemente.

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EXERC CIO SOBRE OS TEMAS ABORDADOS NO PAR GRAFO

Objetivo do exerc cio

O objetivo deste exerc cio aprender a adicionar membros a um plano no Microsoft Planner para promover a colabora o e distribuir tarefas de forma eficaz. Voc adquirir habilidades para convidar colegas, atribuir fun es (propriet rio, membro, convidado) e compreender as implica es operacionais e de seguran a. Ser o exploradas intera es com o Teams, o Outlook e os Grupos do Microsoft 365, bem como casos de uso corporativo. O exerc cio foi elaborado para aprimorar o gerenciamento de projetos, facilitar a comunica o entre as equipes e garantir que cada participante tenha acesso s informa es e responsabilidades corretas.

ETAPAS OPERACIONAIS

Adicionar membros a um plano

1. Acesse https://tasks.office.com

2. Entre com sua conta empresarial do Microsoft 365

3. Selecione um plano no painel de navega o esquerdo

4. No canto superior direito, clique em Membros

5. Clique em + Adicionar membros

6. Digite o nome ou endere o de e-mail do colega que voc deseja convidar.

7. Selecione o contato correto na lista sugerida

8. Repita a opera o para cada membro que voc deseja adicionar.

9. Os novos membros receber o uma notifica o por e-mail

10. Verifique se os membros est o vis veis na lista de planos

Gerenciar fun es e permiss es

1. Acesse Outlook > Grupos para acessar o grupo associado do Microsoft 365

2. Clique em Gerenciar grupo

3. Veja a lista de membros e suas fun es

4. Para promover um membro a propriet rio , clique em Mais > Tornar propriet rio

5. Para remover um membro, clique em Remover do grupo

6. Os propriet rios podem editar o plano e gerenciar os membros

7. Os membros podem visualizar e editar atividades

8. Os h spedes t m acesso limitado aos recursos

9. As mudan as de fun o s o refletidas automaticamente no Planner

10. Comunique as fun es atribu das equipe para maior clareza

Intera es com equipes e Outlook

1. Abra o Microsoft Teams e acesse a equipe vinculada ao plano

2. Os membros adicionados ao plano s o automaticamente membros da equipe

3. V at um canal e clique em + para adicionar a aba Planejador

4. Selecione o plano e clique em Salvar

5. Os membros agora podem acessar seus planos diretamente do Teams

6. Abra o Outlook e v para Grupos

7. Os membros recebem atualiza es e notifica es por e-mail

8. As tarefas atribu das tamb m aparecem no Microsoft To Do

9. Todas as altera es s o sincronizadas em tempo real

10. Os membros podem colaborar por meio de coment rios e anexos de arquivos

CEN RIO DE APLICA O OPERACIONAL

Iniciando um projeto multifuncional

Um gerente de projeto cria um plano no Planner para coordenar um projeto envolvendo marketing, vendas e TI. Ele adiciona membros de v rios departamentos para atribuir tarefas e monitorar o progresso.

a) Convite aos participantes

Comando : + Adicionar Membros

Explica o : Permite envolver todas as figuras-chave no plano.

b) Gerenciamento de fun es

Comando : Outlook > Grupos > Tornar Propriet rio

Explica o : Permite delegar o gerenciamento do plano a v rios gerentes.

c) Colabora o em equipes

Comando : Equipes > + > Planejador

Explica o : Facilita o acesso e a colabora o cont nua em todo o plano.

COMANDOS PRINCIPAIS USADOS E COMO ACESS -LOS

Comando	Acesso	Fun o
+ Adicionar membros	Planejador > Membros	Convidar novos participantes
Tornar propriet rio	Outlook > Grupos > Gerenciar Grupo	Alterar fun o do usu rio
Remover do grupo	Outlook > Grupos > Gerenciar Grupo	Revogar acesso
Planejador em equipes	Canal de Equipes > +	Integre o Planner sua equipe
Coment rios	Detalhes da atividade	Comunique-se com a equipe
Pend ncia	Aplicativo Microsoft To-Do	Ver tarefas atribu das
Panorama	E-mail e notifica es	Receba atualiza es
Etiquetas	Detalhes da atividade	Categorizar visualmente
Atribuir a	Detalhes da atividade	Distribui responsabilidade
Quadro de avisos	Planejador	Ver atividades em colunas

BENEF CIOS DE PRODUTIVIDADE

Colabora o instant nea entre membros da equipe

Sincroniza o autom tica entre Planner, Teams e Outlook

Maior clareza na distribui o de pap is

Acesso centralizado a atividades e documentos

Personalizando fun es e permiss es

Economize tempo no gerenciamento de projetos

Melhor planejamento de atividades

Controle de acesso e seguran a

Maior empoderamento dos participantes

Reduzindo o risco de erros organizacionais

IDEIAS PARA USO EM UM CONTEXTO DE NEG CIOS REAL

Gerenciamento de projetos entre equipes
Adicione membros de diferentes departamentos para coordenar tarefas e marcos em um nico plano.

Integra o de novos funcion rios
Crie um plano com tarefas atribu das ao RH, TI e gerentes, adicionando os membros envolvidos.

Planejamento de eventos corporativos
Envolva log stica, comunica es e fornecedores no plano de gerenciamento compartilhado.

QUEST ES DE AUTOAVALIA O

1. Como adiciono um membro a um plano no Planner?

2. Quais fun es podem ser atribu das aos membros?

3. Onde as fun es dos membros s o gerenciadas?

4. Como promovo um membro a propriet rio?

5. Como o Planner se integra ao Teams?

6. Como recebo notifica es sobre atividades?

7. Como posso visualizar tarefas atribu das no To Do?

8. Quais s o as diferen as entre um membro e um convidado?

9. Como fa o para remover um membro de um plano?

10. Quais s o os benef cios do gerenciamento de membros no Planner?

RESUMO DO QUE VOC APRENDEU

Voc aprendeu a adicionar membros a um plano no Microsoft Planner, atribuir fun es e gerenciar permiss es usando o Outlook e os Grupos do Microsoft 365. Voc explorou as etapas para integrar o Planner ao Teams e ao Outlook, facilitando a colabora o e a comunica o entre os membros. Voc entendeu as diferen as entre propriet rios, membros e convidados, e como elas afetam o acesso e os recursos. Por meio de cen rios pr ticos e comandos de teclado, voc adquiriu as habilidades necess rias para aplicar essa funcionalidade em contextos empresariais reais. As perguntas de autoavalia o ajudam voc a consolidar seus conhecimentos e a se preparar para o uso eficaz e estrat gico da ferramenta.

10. Outros recursos

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A interface do Microsoft Planner inclui uma s rie de recursos adicionais e complementares que enriquecem a experi ncia do usu rio. A seguir, examinamos brevemente cada um deles em quatro aspectos principais:

a) DESCRI O DAS FUN ES DE CADA UM

Conversa : Em cada plano, a op o Conversa (geralmente acessada clicando em "Conversas" no menu de retic ncias do plano) permite o acesso ao t pico de e-mails do grupo associado ao plano. Isso basicamente abre o Outlook (vers o web) na caixa de entrada do grupo, onde os membros podem enviar e ler e-mails relacionados ao projeto. Esse recurso permite que os membros discutam assuntos de forma mais ampla e formal do que simplesmente comentar tarefas individuais. N o um bate-papo em tempo real dentro do Planner, mas sim um link para as discuss es em grupo do Office 365.

Visualiza o de Membros : O Planner exibe os avatares ou nomes de todos os membros do plano em algum lugar (normalmente na parte superior) . Ao clicar nessa rea (ou no cone "Membros"), voc pode ver uma lista completa dos membros do plano e suas fun es (geralmente incluindo quem o propriet rio do plano). Esta n o exatamente uma "visualiza o" detalhada, mas sim uma lista informativa. til para acompanhar quem est na equipe . A es como adicionar/remover membros tamb m s o poss veis aqui.

Visualizando Arquivos Anexados : O Planner n o possui uma p gina interna listando todos os anexos, mas fornece um link r pido para os "Arquivos " do plano . Clicar em "Arquivos" (geralmente no menu ... ) leva voc biblioteca de documentos do SharePoint do grupo, muitas vezes diretamente para a pasta do plano (se o plano foi criado de forma independente, geralmente cria uma pasta com o mesmo nome dentro da biblioteca de documentos do grupo ). Ela cont m todos os arquivos enviados s tarefas como anexos. Esse recurso efetivamente tira o usu rio do Planner e o leva para a interface do SharePoint, mas serve ao prop sito de acessar todos os arquivos de projeto compartilhados em uma nica visualiza o.

Abrir Bloco de Notas : Da mesma forma, a op o "Bloco de Notas" no menu do Planejador abre o OneNote do grupo no modo online. Cada grupo tem um bloco de notas do OneNote pr -configurado; essa op o permite que a equipe fa a anota es de projetos, documente reuni es, sess es de brainstorming e muito mais, tudo em um bloco de notas compartilhado, sem sair do ecossistema. O Planejador n o exibe notas em linha ; ele abre o aplicativo OneNote (web) na se o de bloco de notas associada.

Adicionar aos Favoritos : Este recurso (j discutido no ponto 3) tamb m aparece contextualmente no plano: por exemplo, um cone de estrela ao lado do nome do plano, no qual voc pode clicar para adicion -lo ou remov -lo dos seus favoritos pessoais. simplesmente uma c pia da a o de favoritos, conveniente para fixar ou desafixar o plano atual sem retornar ao hub.

Copiar Plano : Esta op o permite duplicar completamente um plano existente. No menu do plano , selecionando Copiar Plano , o usu rio pode criar um novo plano que replica o atual. Voc ser solicitado a nomear o novo plano e se deseja copi -lo para um grupo existente ou criar um novo. Voc tamb m pode escolher quais elementos copiar: por exemplo, se deseja incluir datas, respons veis, r tulos, descri es de tarefas, anexos, etc. Por padr o, duplicar um plano copiar a estrutura: buckets, nomes de tarefas, r tulos e outros itens opcionais, mas n o o status (tarefas copiadas s o todas consideradas n o iniciadas, como um novo projeto). Este recurso til para criar modelos de projeto reutiliz veis .

Exportar Plano para Excel : Como j descrito, usando "Exportar Plano para Excel", o Planner gera um arquivo .xlsx contendo a lista de todas as tarefas do plano e seus detalhes. Especificamente, a exporta o inclui o nome do plano, ID, data de exporta o e, em seguida, uma tabela com colunas como: T tulo da Tarefa, Respons veis, Data de In cio, Data de Vencimento, Status, Prioridade, Bucket, Descri o, Percentual de Conclus o (se integrado ao Projeto), etc. O objetivo fornecer os dados em formato tabular para qualquer pessoa que queira filtr -los, analis -los ou compartilh -los com pessoas externas ao plano. A exporta o n o remove nada do plano; somente leitura.

Copiar Link do Plano : Este recurso fornece um URL direto para o plano atual que pode ser compartilhado. Normalmente, aparece como "Copiar Link do Plano". Clicar nele copia o link do plano (um endere o web do Planner contendo o ID do plano) para a rea de transfer ncia. O usu rio pode col -lo em um e-mail, Teams, etc., para levar o usu rio ao plano no Planner (obviamente, ele precisa ter permiss o para visualiz -lo, caso contr rio, ele n o abrir ). uma maneira r pida de consultar o plano como um todo. (Da mesma forma, dentro das tarefas, h um "Copiar Link da Tarefa" para consultar tarefas individuais.)

Sair do plano e do grupo : Se um membro n o quiser mais participar de um plano (ou sair do projeto), ele pode usar a op o "Sair do plano" . Essa a o remove o usu rio do grupo do Microsoft 365 e, portanto, do plano. No Planner, a op o geralmente aparece no menu como "Sair do plano". Uma vez confirmada, o usu rio n o ver mais o plano em sua lista. Conforme observado acima, se esse usu rio for o nico propriet rio, ele n o poder sair at que outro propriet rio esteja presente (para evitar sair do grupo sem um administrador). Para convidados externos, geralmente sugerido usar o link de sa da encontrado em e-mails de notifica o de grupo, mas o conceito o mesmo. Cuidado: sair de um plano privado significa perder o acesso total s tarefas e, se uma tarefa foi atribu da a voc , ela permanece atribu da, mas voc n o a ver mais (ela deve ser reatribu da por quem permanecer); se for p blica, voc poder v -la novamente no futuro se procur -la, mas ter que ingressar novamente. Sair de um plano p blico remove voc do grupo, mas os dados permanecem dispon veis publicamente (desde que sejam p blicos).

b) INTERA ES COM OUTROS APLICATIVOS DO MICROSOFT 365

Conversas (Outlook): Ao clicar em "Conversas" no Planner, o Outlook Web App aberto (em uma nova aba) e aponta para a caixa de entrada do grupo. A partir da , voc pode ler e enviar e-mails. Todas as mensagens enviadas ao grupo (por exemplo, user@contoso.com) pelos membros aparecer o nessa conversa. Se o grupo estiver conectado ao Teams, Na vers o sem um canal de e-mail , essa op o de conversa n o pode ser usada (as equipes do Teams preferem usar as postagens do Teams, mas o Planner n o as exibe). Na aus ncia do Teams, este o principal canal de discuss o. Os e-mails trocados aqui tamb m chegam em caixas de entrada individuais se voc estiver inscrito no grupo (configura o do Outlook). Portanto, o Planner usa o Outlook para comunica o ass ncrona.

Membros (Outlook/Azure AD): Como mencionado, o gerenciamento detalhado de membros (fun es) feito pelo Outlook: clicar em membros no Planner n o abre os detalhes da fun o; voc precisa acessar "Configura es de Grupo" no Outlook ou no Centro de Administra o para promover/ rebaixar propriet rios. Portanto, h uma forte depend ncia do Outlook para isso.

Arquivo (SharePoint): Clicar em "Arquivo" leva voc ao site do SharePoint do grupo. L , voc pode aproveitar todo o poder do SharePoint: controle de vers o , compartilhamento de arquivos, edi o online, etc. No Planner, quando voc anexa um arquivo a uma tarefa carregando-o do seu computador, esse arquivo salvo automaticamente na biblioteca de documentos do SharePoint do grupo (na pasta "Anexos do Planner" ou no nome do plano). Portanto, o gerenciamento de documentos acontece no SharePoint, e o Planner o delega a ele. Por exemplo, se um usu rio n o tiver permiss es em um arquivo (um cen rio raro, pois ele tem permiss es se for membro do grupo), esse anexo n o ser aberto no Planner. Convidados, se adicionados ao grupo e se as permiss es de convidado do SharePoint estiverem habilitadas (elas s o habilitadas por padr o para membros do grupo de convidados), podem abrir arquivos.

Bloco de Notas (OneNote): Ao abrir o bloco de notas, voc pode usar o OneNote online com todos os seus recursos (se es, p ginas, inser o de imagens, etc.). Todos os membros do plano podem escrever nele simultaneamente. Portanto, o Planner usa o OneNote como um local para documenta o n o estruturada (por exemplo, atas de reuni es, planos de projeto baseados em texto, etc.).

Copiar Plano: Ao copiar um plano, se voc escolher "Novo Grupo", o Planner estar , na verdade, criando um novo grupo do O365 em segundo plano (de forma transparente para voc ). Se voc copiar para um grupo existente, no entanto, ele dever ser um grupo do qual voc seja membro; nesse caso, o novo plano aparecer como um segundo plano (ou adicional) dentro desse grupo isso significa, por exemplo, que uma equipe do Teams pode ter dois planos associados (o que suportado). Ao copiar um plano para um grupo existente, os membros e propriet rios permanecem os do grupo de destino (portanto, a c pia n o transfere a associa o original). Esse recurso destaca que o Planner oferece suporte a v rios planos por grupo , e copiar uma maneira de gerar planos adicionais para grupos existentes.

Exportar para Excel: O arquivo Excel resultante pode ser trabalhado com todos os recursos do Excel: filtros, classifica o, formata o condicional, tabelas din micas e gr ficos (o guia oficial, por exemplo, recomenda o uso de tabelas din micas e gr ficos no Excel para analisar dados). Al m disso, esse arquivo Excel pode ser compartilhado com pessoas que n o fazem parte do plano , como um gerente que deseja um instant neo dessa forma, as informa es do plano podem ser disseminadas para fora dele em um formato est tico. Voc tamb m pode importar esse arquivo Excel para o Power BI para an lise entre planos. A exporta o , portanto, a porta de entrada para o BI e relat rios avan ados.

Copiar Link do Plano: O link gerado normalmente tem o formato https://tasks.office.com/tenantname/en-US/Home/PlanViews/ e um GUID do plano. Quando compartilhado no chat do Teams, ele gera uma pr via que solicita que voc abra o Planner. No Outlook, clicar nele abre o navegador. Portanto, ele integrado como um hiperlink padr o.

Sair do plano (e do grupo): Quando um usu rio sai, como efeito colateral, ele removido da associa o ao grupo: isso registrado no Azure AD e, portanto, esse usu rio tamb m removido de quaisquer equipes conectadas do Teams, para de receber e-mails do grupo, etc. No Planner, se esse usu rio ainda tiver tarefas atribu das a ele, seu nome permanece atribu do, mas aparece como "usu rio externo" (no passado, a refer ncia permanecia mesmo se a pessoa n o tivesse mais acesso). Em geral, uma boa pr tica reatribuir suas tarefas a outras pessoas antes de sair de um plano. Esse recurso tamb m integrado experi ncia do convidado : conforme mencionado em [12], na parte inferior dos e-mails e convites recebidos, h "Sair do grupo" para convidados, que executa a mesma a o de remo o. Isso, portanto, vincula a UX do e-mail com o status no Planner.

c) FUN ES ENVOLVIDAS

Conversa : Todos os membros (incluindo convidados com acesso caixa de correio, se concedido) podem participar de conversas em grupo no Outlook. Os propriet rios do grupo podem moderar (por exemplo, excluir mensagens do grupo), mas o Planner n o lida com essa distin o. Portanto, em termos da interface do Planner: se voc tiver acesso a essa op o, voc um membro e pode postar. Um convidado pode precisar usar seu pr prio endere o de e-mail para responder aos e-mails do grupo, pois a interface web do Outlook para convidados limitada, mas essencialmente ele ainda pode postar (embora os convidados n o recebam c pias dos e-mails de atribui o de tarefas como notas, mas recebem c pias das conversas do grupo).

Membros (lista) : A lista vis vel para todos no plano. N o h como esconder (todos os membros veem quem mais membro, incluindo convidados). Somente os propriet rios ver o quem o propriet rio.

Arquivos : Todos os membros do plano t m acesso de edi o aos arquivos do SharePoint do grupo (porque, por defini o, os membros do grupo t m permiss es de edi o no site). Convidados podem ter acesso se o locat rio permitir (no 365, por padr o, os convidados dos membros do grupo podem editar arquivos). Portanto, geralmente, sim, todos os membros e convidados podem ver e editar anexos. Somente visitantes (eles n o existem no Planner, mas no SharePoint um "visitante" poderia existir se o site fosse p blico para a organiza o , mas sites de grupos privados n o s o) n o s o inclu dos. Propriet rios vs. membros: Id nticos para bibliotecas de arquivos, exceto para gerenciar permiss es de site (que, no entanto, est fora do escopo do Planner).

Bloco de Notas : Assim como nos arquivos, todos os membros do grupo e convidados podem editar o OneNote. O propriet rio do grupo tem controle sobre as permiss es caso deseje restringi-las via SharePoint, mas, por padr o, n o.

Favoritos : Qualquer usu rio pode marcar o plano como favorito. Isso n o afeta os outros. N o h nenhuma fun o espec fica aqui.

Copiar Plano : Qualquer pessoa que seja membro de um plano pode tentar copi -lo, mas cuidado: se o usu rio n o tiver permiss o para criar grupos , a c pia do plano para um novo grupo falhar ou a op o poder estar desabilitada. Na pr tica, portanto, o usu rio deve ser capaz de criar um novo plano (mesmo requisito de "Criar Plano"); caso contr rio, ele s poder copiar para um grupo existente do qual seja membro. Al m disso, para copiar para um grupo existente, o usu rio deve ser membro desse grupo, e esse grupo n o deve ter restri es (voc n o pode copiar dentro de um grupo, a menos que seja pelo menos um membro). Um convidado n o pode criar um novo plano, ent o imagino que ele n o possa usar "Copiar Plano" para gerar um novo plano; ele poderia copi -lo para um grupo existente se for um convidado desse outro grupo? Provavelmente n o, a interface de convidado limitada. Portanto, na pr tica, usu rios internos que s o membros do plano com permiss es de cria o de grupo poder o duplicar planos, enquanto convidados n o. As fun es de propriet rio/membro dentro do plano original n o importam: um simples membro pode copiar um plano (ele n o est modificando o original, ele est criando um novo).

Exportar para Excel : Qualquer membro (incluindo convidados) pode exportar o plano para o Excel. A exporta o n o se restringe aos propriet rios. Como os convidados podem ler todas as tarefas, eles tamb m podem export -las: n o h impedimentos t cnicos conhecidos. O Excel gerado n o sens vel a fun es; um despejo de dados .

Copiar link do plano : qualquer membro pode copi -lo. Um convidado tamb m pode obter o link (por exemplo, abrindo o Planner em um navegador; a URL est l ). No entanto, o link em si n o concede acesso adicional: se um usu rio de fora clicar nele, precisar se autenticar e ter uma fun o no grupo para visualiz -lo. Portanto, n o h problema de permiss o ao gerar a URL.

Sair de um plano : Qualquer membro (incluindo convidados) pode decidir sair. Um propriet rio pode faz -lo, desde que haja pelo menos um outro propriet rio restante (se for o nico propriet rio, deve primeiro promover algu m). Um convidado pode faz -lo de forma independente usando o link de e-mail sem ter que perguntar a ningu m. Uma vez que um membro sai, ele obviamente n o pode mais interagir. Outros membros permanecer o. Apenas uma exce o: se o plano for p blico, esse usu rio pode revis -lo no futuro e entrar novamente; se for privado, ele deve ser convidado novamente. Um propriet rio pode remover um membro, o que semelhante sa da do usu rio em termos de resultado. Portanto, fun es: a a o pessoal de sair est dispon vel para todos, enquanto a a o de for ar outros a sair apenas para propriet rios (como j mencionado).

d) EXEMPLOS CONCRETOS DE APLICA O CORPORATIVA

Conversa : No plano "Lan amento do Produto X", a equipe decide usar a conversa em grupo para discuss es gerais. Francesca abre o Planner e clica em "Conversa": o Outlook Web App abre, ela comp e uma nova mensagem "Re: Lan amento do Produto X Ideias de Marketing" e a envia. Todos os membros recebem esse e-mail (porque est o inscritos no grupo). Marco, a partir do seu Outlook, responde com outras ideias. Os e-mails coletados permanecem na caixa de entrada do grupo; ap s alguns dias, um novo membro adicionado ao plano pode ler todo o hist rico de conversas acessando "Conversas" no Planner: eles ganham contexto anterior. Isso mostra como o recurso de conversa integrado rastreia as comunica es de forma persistente e compartilhada.

Visualiza o de Membros : Durante uma reuni o, o gerente de projetos abre a lista de membros no Planejador para mostrar quem est envolvido. Todos veem que h oito membros internos e dois convidados externos, ent o sabem com quem coordenar. Um representante do departamento marcado como ausente e ele adicionado diretamente de l .

Arquivos anexados : Na tarefa "Rascunho de Contrato" do plano, Luca carregou um PDF. Giulia quer encontr -lo mais tarde, mas n o consegue se lembrar de qual tarefa o cont m. Ela clica em "Arquivo" no plano e direcionada para a biblioteca de documentos do SharePoint . Ela encontra o arquivo "Rascunho de Contrato.pdf" e possivelmente outros recursos e os abre a partir da . Ela tamb m pode organizar os arquivos em pastas, se necess rio (por exemplo, criar pastas para "Contratos" e mover o PDF para elas). Tudo isso sem interromper suas atividades no Planner.

Caderno de anota es : A equipe do projeto usa o OneNote para registrar suas reuni es semanais. Cada vez que clicam em "Caderno de anota es" no plano, o caderno aberto; eles adicionam uma p gina com a data e fazem anota es. Um ano depois, o gerente do projeto pode retornar a esse caderno e revisar todas as reuni es. Isso centraliza o conhecimento n o estruturado do projeto.

Favoritos : Um usu rio se inscreveu em um plano tempor rio e n o o quer mais como favorito, agora que est menos ativo. Ele abre o plano e clica na estrela para remov -lo dos favoritos. Dessa forma, ele permanece listado, mas n o destacado.

Plano de C pia : O departamento de vendas desenvolveu um plano do Planner chamado Modelo de Integra o de Novo Cliente com uma s rie de atividades padr o para cada novo cliente (configura o de conta, treinamento, acompanhamento de 30 dias, etc.). Toda vez que adquire um novo cliente, o gerente abre este plano de modelo e escolhe Plano de C pia , nomeando-o Integra o do Cliente XYZ . Eles escolhem Novo Grupo (para que cada cliente seja isolado em um grupo dedicado) e selecionam copiar todas as datas e listas de verifica o, mas n o os respons veis (j que eles ser o atribu dos especificamente). Em poucos segundos, o Planner cria um novo plano com todas as atividades necess rias pr -preenchidas. O gerente ent o adiciona os membros relevantes da equipe a esse plano. Isso economiza horas em compara o com a cria o de um plano do zero a cada vez. Este modelo usado em muitos departamentos da empresa: o PMO tem planos de modelo de projeto que s o copiados para novos projetos, garantindo que nenhuma etapa cr tica seja perdida.

Exportar para Excel : Ao final do trimestre, o gerente de projeto exporta o plano para o Excel clicando em "Exportar Plano" . Ele obt m um arquivo com todas as tarefas e seus status. Ele usa o Excel para filtrar apenas as tarefas conclu das e cria uma tabela din mica para contabilizar quantas tarefas cada membro concluiu durante o trimestre e quantas estavam atrasadas. Com esses dados, ele cria um gr fico que insere no relat rio trimestral para a ger ncia. Ele tamb m agrega os arquivos do Excel de cinco planos diferentes em um nico arquivo do Excel para ter uma vis o global de todos os projetos do programa, talvez usando o Power Query. Isso demonstra como a exporta o permite an lises e relat rios avan ados fora do Planner, o que essencial em contextos gerenciais.

Copiar Link do Plano : Um l der de equipe deseja compartilhar o acesso ao plano do Planner em um documento de especifica es. Ele clica em "Copiar Link do Plano " e cola esse link em um documento interno do Word. Qualquer pessoa que ler o documento e clicar nele ser direcionada diretamente para o painel do plano (ap s o login). Ou um usu rio pode perguntar no Teams "Voc pode me enviar o link do plano?" e ter esse URL colado no chat. Isso muito pr tico, pois elimina a necessidade de dizer "Abra o Planner e procure o plano X".

Sair do Plano : Uma integrante do projeto, Giulia, termina seu trabalho e precisa se concentrar em outra coisa, ent o decide sair do plano para parar de receber notifica es e mant -lo na lista. Ela clica em "Sair do Plano". Uma janela a lembra de que ela n o ver mais o projeto; ela confirma. Seu nome desaparece da lista de membros do plano e do grupo do Outlook. Os outros membros percebem que Giulia n o est mais l e reatribuem as tarefas mais recentes que estavam sob seu nome. Da mesma forma, Giulia n o v mais "Projeto X" em seu aplicativo Planner. Se esse projeto for relevante novamente no futuro, ela ter que ser adicionada novamente. Em outro caso, um convidado externo conclui seu trabalho de consultoria e, em vez de incomodar a equipe para remov -lo, usa o link "Sair do Grupo" na parte inferior de seus e-mails do Planner e removido automaticamente. Isso mant m a limpeza da associa o do plano , deixando apenas aqueles que est o servindo ativamente.

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EXERC CIO SOBRE OS TEMAS ABORDADOS NO PAR GRAFO

Objetivo do exerc cio

O objetivo deste exerc cio explorar os recursos avan ados dispon veis no menu de tr s pontos ("...") dentro de um plano do Microsoft Planner. O usu rio aprender a usar ferramentas como conversas do Outlook, gerenciamento de membros, acesso a arquivos compartilhados, OneNote, favoritos, c pia do plano, exporta o para o Excel, compartilhamento via link e sa da do plano. Ser o analisadas as intera es com o Teams, Outlook, SharePoint, Excel e OneNote, juntamente com as fun es envolvidas (propriet rio, membro, convidado) e os casos de uso corporativo. O exerc cio visa aprimorar o gerenciamento de projetos, a colabora o e a produtividade por meio do uso criterioso dessas op es.

ETAPAS OPERACIONAIS

Conversa o (Outlook)

1. Clique nos tr s pontos no canto superior direito do plano.

2. Selecione Conversa para abrir o Outlook.

3. Veja o t pico do grupo associado ao plano.

4. Envie uma mensagem a todos os membros do plano.

5. Use este recurso para atualiza es, solicita es ou acompanhamentos.

Membros (lista)

1. Clique em > Membros .

2. Veja a lista completa de participantes.

3. Verifique as fun es (propriet rio, membro, convidado).

4. Para alterar fun es, abra Outlook > Grupos.

5. Comunique quaisquer altera es equipe.

Arquivo

1. Clique em > Arquivo .

2. Acesse a biblioteca de documentos no SharePoint.

3. Carregue novos arquivos ou edite os existentes.

4. Colabore em tempo real com outros membros.

5. Organize os arquivos em pastas, se necess rio.

Bloco de notas

1. Clique em > Bloco de notas .

2. O OneNote conectado ao plano aberto.

3. Crie se es para reuni es, ideias e documenta o.

4. Escreva notas compartilhadas com a equipe.

5. Sincronize as altera es em tempo real.

Favoritos

1. Clique em > Adicionar aos Favoritos .

2. O plano aparece na se o Favoritos .

3. Para remov -lo, clique em > Remover dos favoritos .

4. Os favoritos s o vis veis somente para voc .

5. Use-os para acessar rapidamente os planos ativos.

Copiar plano

1. Clique em > Copiar plano .

2. Digite o nome do novo plano.

3. Escolha se deseja copiar buckets, tarefas e atribui es.

4. Clique em Criar para gerar a duplicata.

5. Use este recurso para criar modelos reutiliz veis.

Exportar para Excel

1. Clique em > Exportar para Excel .

2. arquivo .xlsx com todas as atividades.

3. Abra o arquivo no Excel para an lise ou gera o de relat rios.

4. Filtrar por status, cession rio, expira o.

5. Compartilhe o arquivo com partes interessadas externas.

Copiar link plano

1. Clique em > Copiar link do plano .

2. O link copiado para a rea de transfer ncia.

3. Cole-o em um e-mail ou bate-papo do Teams.

4. Membros com acesso podem abri-lo diretamente.

5. til para facilitar a colabora o.

Saia devagar

1. Clique em > Abandonar plano .

2. Confirme a sa da do plano.

3. Voc n o receber mais notifica es ou atualiza es.

4. O plano desaparece da sua lista.

5. Somente os membros podem sair; os propriet rios devem renunciar ao seu papel primeiro.

CEN RIO DE APLICA O OPERACIONAL

Coordenando um plano de integra o da empresa

Uma equipe de RH usa todos os recursos do menu para gerenciar a integra o de novos funcion rios.

a) Comunica o centralizada

Comando : Conversa

Explica o : Permite que voc envie atualiza es para todos os membros via Outlook.

b) Documenta o compartilhada

Comando : Arquivo e Bloco de notas

Explica o : Permite armazenar materiais de treinamento e fazer anota es compartilhadas.

c) Reutiliza o e an lise

Comando : Copiar Plano e Exportar para Excel

Explica o : Permite replicar o plano para novos ciclos e analisar os resultados.

COMANDOS PRINCIPAIS USADOS E COMO ACESS -LOS

Comando	Acesso	Fun o
Conversa	Menu > Outlook	Comunica o via e-mail
Membros	Menu > Lista	Visualizar e gerenciar participantes
Arquivo	Menu > SharePoint	Colabora o de documentos
Bloco de notas	Menu > OneNote	Notas compartilhadas
Favoritos	Menu > Adicionar/Remover	Acesso r pido ao plano
Copiar plano	Card pio	Estrutura e conte do duplicados
Exportar para Excel	Card pio	An lise e relat rios
Copiar link plano	Card pio	Compartilhamento direto
Saia devagar	Card pio	Sair do plano

BENEF CIOS DE PRODUTIVIDADE

Comunica o integrada com o Outlook

Colabora o de documentos em tempo real

An lise de dados usando Excel

Acesso r pido aos planos ativos

Reutilizando planos como modelos

Economia de tempo na gest o

Planejamento mais eficaz

Controlando fun es e permiss es

Maior transpar ncia entre os membros

Reduzindo o risco de desorganiza o

IDEIAS PARA USO EM UM CONTEXTO DE NEG CIOS REAL

Gerenciamento de Projetos Recorrentes
Use Copiar Plano para criar modelos padronizados para projetos mensais ou trimestrais.

Compartilhando com partes interessadas externas
Use Exportar para Excel para fornecer atualiza es a clientes ou executivos.

Colabora o multifuncional
Centralize arquivos e notas no Planner para evitar dispers o entre ferramentas e departamentos.

QUEST ES DE AUTOAVALIA O

1. Como acesso o menu de tr s pontos no Planner?

2. Como fa o para enviar uma notifica o a todos os membros do plano?

3. Onde os arquivos de planos compartilhados s o armazenados?

4. Como acesso o notebook compartilhado?

5. Como adiciono um plano aos meus favoritos?

6. Como posso duplicar um plano existente?

7. Como fa o para exportar tarefas para o Excel?

8. Como posso compartilhar um link de plano?

9. Como voc abandona um plano?

10. Quais s o as vantagens de utilizar o menu ?

RESUMO DO QUE VOC APRENDEU

Voc explorou os recursos avan ados do menu "..." no Microsoft Planner, aprendendo a gerenciar comunica es, membros, arquivos, notas, duplica es, exporta es e compartilhamento. Voc viu como essas op es se integram ao Outlook, Teams, SharePoint, OneNote e Excel, e como as fun es afetam o acesso e as a es dispon veis. Por meio de cen rios pr ticos e comandos de teclas, voc adquiriu as habilidades necess rias para aplicar esses recursos em contextos empresariais reais. As perguntas de autoavalia o ajudam voc a consolidar seus conhecimentos e a se preparar para o uso eficaz e estrat gico da ferramenta.

CAP TULO 2 CRIANDO UM NOVO PLANO

O Microsoft Planner uma ferramenta de gerenciamento de tarefas integrada ao Microsoft 365 que permite criar planos colaborativos (conjuntos de tarefas organizadas em quadros Kanban ). Criar um novo plano no Planner tamb m envolve o gerenciamento de um Grupo do Microsoft 365 associado , o que tem implica es em privacidade, permiss es e integra es com outros aplicativos do Microsoft 365. Abaixo, detalhamos todos os aspectos da cria o de um novo plano, divididos por fase e organizados em quatro reas: a) Descri o do Recurso, b) Intera es com outros aplicativos do Microsoft 365, c) Fun es Envolvidas e d) Exemplos Concretos de Aplicativos Comerciais.

1. Abrindo o painel de cria o do plano

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a) DESCRI O DA FUNCIONALIDADE

aplicativo Microsoft Planner (por exemplo, por meio do portal do Office 365 ou do aplicativo web dedicado Tarefas do Planner ). No Planner, o usu rio acessa o hub do Planner , que lista os planos existentes dos quais participa. A partir da , o usu rio clica no bot o "Novo Plano" , que abre o painel de cria o. Este painel permite que o usu rio insira os detalhes iniciais do plano (nome, privacidade, associa o ao grupo). O processo intuitivo e guiado : uma caixa de di logo exibida na qual o usu rio insere o Nome do Plano e seleciona as op es de configura o antes de confirmar a cria o do plano. Ap s preencher os campos obrigat rios e escolher as op es desejadas, o usu rio seleciona "Criar plano" para concluir a opera o.

b) INTERA ES COM OUTROS APLICATIVOS DO MICROSOFT 365

Abrir o painel de cria o uma a o dentro do Planner, mas aciona mecanismos que envolvem outros componentes do Microsoft 365. Especificamente, criar um plano inicia o processo de cria o de um Grupo do Microsoft 365 em segundo plano (a menos que voc opte por usar um grupo existente, conforme descrito abaixo). Isso significa que, ao prosseguir al m do painel de cria o, recursos como uma caixa de entrada do Exchange (para o grupo), um site do SharePoint (para arquivos compartilhados) e um bloco de anota es do OneNote ser o alocados, pois todos fazem parte da funcionalidade oferecida pelo grupo vinculado. Al m disso, o Planner integrado ao Microsoft Teams : voc pode criar um plano diretamente de dentro do Teams adicionando uma guia do Planner em um canal do Teams. Nesse caso, o painel de cria o acessado via Teams, e o plano criado ser automaticamente vinculado equipe (ou seja, o Grupo do Microsoft 365) desse canal. Outra intera o importante com o Microsoft To Do (e a exibi o Tarefas no Outlook/Teams): todas as tarefas atribu das a um usu rio no Planner tamb m aparecem na se o Tarefas Atribu das a Mim do To Do, permitindo o acompanhamento unificado de tarefas pessoais em todos os aplicativos. Em resumo, abrir o painel de cria o o primeiro passo em um fluxo que conecta o Planner aos servi os do Azure AD (para registrar o novo grupo e membros), Exchange Online (para e-mails e notifica es do grupo), SharePoint (para anexos de arquivo a tarefas) e, opcionalmente, Teams (para colabora o em tempo real no plano).

c) FUN ES ENVOLVIDAS

Por padr o, qualquer usu rio com uma licen a ativa do Planner pode abrir o painel de cria o e tentar criar um novo plano. No entanto, as organiza es podem restringir essa capacidade: criar um plano equivale a criar um grupo do Microsoft 365, e um administrador de locat rios pode configurar pol ticas para que apenas usu rios espec ficos (por exemplo, um grupo de seguran a de administradores ou representantes de TI) possam criar novos grupos (e, portanto, novos planos). Na aus ncia dessas restri es, a fun o padr o de membro da organiza o suficiente para iniciar um novo plano. N o h permiss es especiais do Planner a serem atribu das: o Planner n o possui fun es administrativas dedicadas separadas daquelas dos grupos do Microsoft 365.

Ent o:

Um Usu rio Final com direitos de cria o de grupo (por padr o, todos os usu rios) pode iniciar a cria o do plano e se tornar o propriet rio do grupo criado ao mesmo tempo.

Um administrador do Microsoft 365 tem controle indireto: ele pode habilitar ou desabilitar a cria o de grupos para usu rios comuns (afetando sua capacidade de criar planos). Ele tamb m pode criar planos/grupos sob demanda e atribuir diferentes propriet rios, dependendo das necessidades da sua empresa.

Propriet rio vs. Membro : Quando o painel de cria o for aberto, o usu rio que criou o plano ser o propriet rio do novo plano/grupo. N o h outros membros nesta fase at que o plano seja criado e possivelmente preenchido com outros usu rios posteriormente.

Convidados e Visitantes : Usu rios externos n o podem iniciar a cria o de planos dentro da organiza o (eles n o possuem licen as ou permiss es para isso). Os conceitos de "convidado" e "visitante" no Planner s s o relevantes ap s a cria o (convidados podem ser adicionados a planos existentes se o administrador permitir, enquanto visitantes definidos como usu rios que n o s o membros de um plano s podem visualizar planos p blicos de fora). Portanto, durante a cria o, as nicas fun es ativas s o o usu rio criador (futuro propriet rio) e quaisquer administradores em segundo plano que definam as pol ticas.

d) EXEMPLOS CONCRETOS DE APLICA O CORPORATIVA

Considere uma equipe de projeto em uma empresa de manufatura. O gerente de projeto faz login no Office 365 e abre o Microsoft Planner para come ar a planejar um novo projeto ("Lan amento de Produto X"). Clicar em "Novo Plano" abre a janela de cria o, onde ele insere o nome do plano "Projeto de Lan amento de Produto X". Em segundos, sem precisar de assist ncia de TI, ele tem um novo plano pronto para uso. Nos bastidores, a empresa permitiu que todos os funcion rios criassem planos livremente, pois h uma pol tica interna que incentiva a auto-organiza o. Em outro cen rio, uma empresa de consultoria centralizou a cria o de grupos: um consultor deseja usar o Planner para coordenar as atividades de um cliente, mas, ao tentar criar um plano, redirecionado para uma solicita o ao departamento de TI. Somente ap s a aprova o, a TI (que tem privil gios de administrador) cria o novo plano/grupo "Projeto do Cliente ABC" em nome da equipe, garantindo que o grupo esteja em conformidade com os padr es corporativos de nomenclatura e seguran a. Em ambos os casos, abrir o painel de cria o o passo inicial para colocar a colabora o em movimento: a diferen a est nas pol ticas de governan a escolhidas pela organiza o.

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EXERC CIO SOBRE OS TEMAS ABORDADOS NO PAR GRAFO

Objetivo do exerc cio

O objetivo deste exerc cio aprender a acessar e usar corretamente o novo painel de cria o de planos no Microsoft Planner. Voc se familiarizar com a interface de inicializa o, escolhendo um nome para o plano, configurando as configura es de privacidade, associando-o a um grupo do Microsoft 365 e criando o plano em si. Ser o exploradas as intera es com o Teams, o Outlook e os Grupos do Microsoft 365, juntamente com as fun es envolvidas (propriet rio, membro, convidado) e os casos de uso corporativo. Este exerc cio foi desenvolvido para aprimorar sua capacidade de iniciar projetos de forma estruturada, colaborativa e integrada com o ecossistema do Microsoft 365.

ETAPAS OPERACIONAIS

Acesse o painel de cria o do plano

1. Abra seu navegador e acesse https://tasks.office.com

2. Entre com sua conta empresarial do Microsoft 365

3. Aguarde o carregamento da tela inicial do Planejador

4. Na barra lateral esquerda, clique em Planner Hub

5. No canto superior esquerdo, clique em + Novo Plano

6. O painel lateral de cria o abre direita da tela

7. Digite o nome do plano no campo Nome do Plano

8. Certifique-se de que o nome seja nico e descritivo (por exemplo, Projeto de Marketing Q3 )

9. Selecione privacidade : p blica (vis vel para todos) ou privada (somente membros)

10. Escolha se deseja criar um novo grupo do Microsoft 365 ou usar um existente

Configurar as defini es do plano

1. Selecione Criar um novo grupo se quiser uma equipe dedicada

2. Ou clique em Adicionar a um grupo existente para reutilizar uma equipe ativa

3. Se voc escolher um grupo existente, procure o nome na barra de pesquisa

4. Selecione o grupo correto na lista suspensa

5. Verifique se os membros do grupo s o os desejados

6. Verifique se o plano est vis vel no contexto do grupo selecionado

7. Clique em Criar plano para confirmar a configura o

8. Aguarde o carregamento autom tico do painel do plano

9. O plano agora estar vis vel no painel de navega o esquerdo

10. Adicione aos seus favoritos clicando na estrela ao lado do nome

Intera es com outros aplicativos do Microsoft 365

1. Abra o Microsoft Teams e entre na equipe associada ao plano

2. V at um canal e clique em + para adicionar uma nova aba

3. Selecione o Planejador na lista de aplicativos dispon veis

4. Encontre o plano que voc acabou de criar e selecione-o

5. Clique em Salvar para adicion -lo como uma guia no canal

6. Abra o Outlook e v para Grupos na barra lateral

7. Encontre o grupo associado ao plano e clique nele

8. Ver conversas em grupo, arquivos e cadernos

9. Abra o Microsoft To Do para ver suas tarefas atribu das

10. Todas as altera es e atribui es s o sincronizadas em tempo real

CEN RIO DE APLICA O OPERACIONAL

Iniciando um plano para gerenciar uma campanha publicit ria

Uma equipe de marketing precisa coordenar uma campanha publicit ria multicanal. O gerente cria um novo plano no Planner para organizar tarefas e atribu -las aos membros da equipe.

a) Criando o plano

Comando : + Novo Plano

Explica o : Permite que voc inicie um projeto estruturado e compartilhado.

b) Configura o de grupo

Comando : Criar novo grupo ou Usar grupo existente

Explica o : Permite envolver diretamente a equipe j operacional.

c) Integra o com equipes

Comando : Equipes > + > Planejador

Explica o : Facilita o acesso e a colabora o cont nua em todo o plano.

COMANDOS PRINCIPAIS USADOS E COMO ACESS -LOS

Comando	Acesso	Fun o
+ Novo plano	Planejador > In cio	Comece a criar um novo plano
Nome do plano	Painel de cria o	Identificar o projeto
Privacidade	Painel de cria o	Define a visibilidade do plano
Criar novo grupo	Painel de cria o	Gerar um novo grupo do Microsoft 365
Usar grupo existente	Painel de cria o	Associar o plano a um grupo existente
Criar plano	Painel de cria o	Confirme e gere o plano
Planejador em equipes	Canal de Equipes > +	Integre o Planner sua equipe
Outlook > Grupos	Panorama	Visualizar e gerenciar o grupo
Pend ncia	Aplicativo Microsoft To-Do	Ver tarefas atribu das
Favoritos	Planejador > Estrela ao lado do plano	Acesso r pido ao plano

BENEF CIOS DE PRODUTIVIDADE

In cio r pido e guiado de novos projetos

Integra o autom tica com grupos do Microsoft 365

Colabora o imediata com a equipe

Acesso centralizado a arquivos, notas e conversas

Personalizando configura es de privacidade e grupo

Economize tempo na configura o inicial

Planejamento eficaz de atividades

Controlando fun es e permiss es

Maior clareza e transpar ncia organizacional

Reduzindo o risco de desorganiza o

IDEIAS PARA USO EM UM CONTEXTO DE NEG CIOS REAL

Gerenciamento de Projetos Trimestrais
Crie um plano para cada trimestre e atribua tarefas s equipes envolvidas, com visibilidade e rastreabilidade.

Planejamento de eventos corporativos
Desenvolva um plano para cada evento, incluindo log stica, comunica es e fornecedores.

Desenvolvimento de novos produtos
Crie um plano para cada est gio do ciclo de desenvolvimento, com atribui es e prazos claros.

QUEST ES DE AUTOAVALIA O

1. Onde est o comando Novo Plano no Planner?

2. Quais informa es s o necess rias para criar um plano?

3. Qual a diferen a entre planos p blicos e privados?

4. Como associo um plano a um grupo existente?

5. Como fa o para criar um novo grupo do Microsoft 365?

6. Como integro um plano ao Teams?

7. Onde exibo os grupos associados aos planos?

8. Como recebo notifica es sobre atividades?

9. Quais fun es podem criar um plano?

10. Quais s o os benef cios da cria o de um plano guiado?

RESUMO DO QUE VOC APRENDEU

Voc aprendeu a acessar e usar o novo painel de cria o de planos no Microsoft Planner. Voc explorou as etapas para configurar o nome, a privacidade e o grupo associado, al m de como integrar o plano ao Teams, Outlook e To Do. Voc entendeu as fun es envolvidas e as implica es operacionais da cria o de um plano. Por meio de cen rios pr ticos e comandos-chave, voc adquiriu as habilidades para lan ar projetos de forma estruturada e colaborativa. As perguntas de autoavalia o ajudam voc a consolidar seus conhecimentos e a se preparar para o uso eficaz e estrat gico da ferramenta.

2. Atribui o do nome e escolha do grupo 365

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a) DESCRI O DA FUNCIONALIDADE

Assim que o painel de cria o for aberto, o primeiro campo a ser preenchido o Nome do Plano . Este nome identifica o plano no Planner e, se voc estiver criando um novo grupo, tamb m se tornar o nome do grupo do Microsoft 365 associado . importante escolher um nome descritivo e, se poss vel, exclusivo: embora grupos/planos com o mesmo nome sejam permitidos (o endere o de e-mail do grupo ser automaticamente diferenciado), da perspectiva do usu rio, evitar duplicatas ajuda a evitar confus es. Al m do nome, o usu rio deve decidir onde criar o plano :

Novo Grupo : A op o padr o onde o Planner gerar um novo Grupo do Microsoft 365 dedicado ao plano. Essa escolha significa que o plano ter seu pr prio conjunto de membros (inicialmente apenas o criador) e recursos independentes.

Grupo existente : Uma op o alternativa (geralmente acessada por meio de um link ou seletor, por exemplo, "Adicionar a um grupo existente do Office 365" ) permite conectar o plano a um grupo existente, reutilizando assim uma equipe/lista de e-mails existente. Nesse caso, um novo grupo n o ser criado, mas o plano ser criado dentro do grupo selecionado. Se voc escolher "Novo grupo ", alguns detalhes adicionais estar o dispon veis:

E-mail do Grupo : O grupo ter um endere o de e-mail gerado a partir do nome (por exemplo, um plano "Marketing Q3" pode criar um grupo com o endere o de e-mail marketingQ3@company.com ). Se j existir um endere o semelhante, um n mero ou varia o ser adicionado para torn -lo nico.

Descri o do Plano/Grupo : Geralmente, h um campo "Descri o" (opcional, em Op es ) para contextualizar a finalidade do plano. Este texto ser salvo como a descri o do grupo e pode ser til para futuros membros. Se voc escolher "Adicionar a um grupo existente" , o fluxo muda um pouco:

a) Ap s inserir o nome do plano, o usu rio escolhe a op o de usar um grupo existente.

b) apresentada uma lista de grupos do Microsoft 365 dos quais o usu rio j membro ou um campo de pesquisa para encontrar um.

Observa o: um usu rio s pode ver os grupos dos quais membro ou propriet rio; ele n o pode criar um plano em um grupo ao qual ainda n o tenha acesso. Isso garante que voc n o possa "assumir" o grupo de outra pessoa sem ser membro.

Ap s selecionar o grupo desejado, as configura es de privacidade e a associa o ser o as j existentes para esse grupo (consulte os pontos 3 e 5). O novo plano ser listado entre os planos desse grupo.

Em ambos os casos, ap s definir o Nome e escolher a op o de grupo, o usu rio confirma com "Criar plano" . O resultado ser :

Um novo plano vis vel no hub do Planejador do usu rio.

Se for novo grupo : Um novo grupo do Microsoft 365 ser criado em segundo plano, com o mesmo nome do plano.

Se o grupo existir : o plano associado ao grupo selecionado, sem criar duplicatas. O nome do plano pode ser diferente do nome do grupo (por exemplo, o grupo "Equipe de Vendas" pode conter um plano chamado "Objetivos do 1 Trimestre") os membros ainda ver o o plano nesse escopo comum.

b) INTERA ES COM OUTROS APLICATIVOS DO MICROSOFT 365

A escolha de criar um plano em um grupo novo ou existente afeta como o plano interage com outros servi os:

Novo Grupo : Neste cen rio, o Planner permite o provisionamento completo de um Grupo do Microsoft 365. Al m do plano, s o criados os seguintes:

a) Uma caixa de correio de grupo no Exchange Online, que inclui um endere o de e-mail de grupo e um calend rio compartilhado. Isso ser usado, por exemplo, para conversas de tarefas (coment rios), que tamb m aparecer o como t picos na caixa de entrada do grupo.

b) Um site de grupo do SharePoint (com uma biblioteca de documentos padr o ). Todos os arquivos anexados s tarefas do plano ser o armazenados neste site (na biblioteca de documentos , na pasta Planejador ou Plano ).

c) Um bloco de anota es compartilhado do OneNote , tamb m armazenado no SharePoint, e outros recursos, como um plano do Microsoft Power BI (se o grupo estiver habilitado para o Power BI) ou integra es futuras.

d) A capacidade de associar o grupo ao Microsoft Teams : o grupo rec m-criado pode ser posteriormente "aprimorado" pela cria o de uma Equipe conectada (com canais de bate-papo), ou o grupo pode simplesmente ser usado tamb m no Outlook, SharePoint, Stream, etc. Na pr tica, um novo plano cria um hub colaborativo multifuncional gra as ao backend do grupo .

Grupo existente : se voc estiver usando um grupo existente, o novo plano reutilizar todas as integra es desse grupo . Por exemplo, se o grupo j estiver conectado ao Teams (uma "Equipe" existente), o plano rec m-criado poder ser adicionado como uma guia em um dos canais do Teams sem nenhuma configura o adicional. Todos os arquivos carregados para as tarefas do plano ser o enviados para a biblioteca de documentos do SharePoint desse grupo (junto com quaisquer outros arquivos da equipe). Notifica es e coment rios ser o enviados para a caixa de entrada do Outlook desse grupo espec fico. Al m disso, se o grupo tiver configura es especiais (como um r tulo de classifica o ou uma pol tica de expira o), o plano herdar o contexto organizacional.

Experi ncia do usu rio : No caso de um grupo existente, os membros existentes notar o a chegada de um novo plano conectado. Por exemplo, no hub do Planner, todos os usu rios desse grupo tamb m ver o o novo plano aparecer na lista de planos acess veis sem precisar adicion -los manualmente. No caso de um novo grupo, no entanto, inicialmente apenas o criador o ver at que mais membros sejam adicionados. Em ambos os casos, o Planner interage com o To Do/Tasks consolidando tarefas atribu das e com notifica es por e-mail (os membros recebem e-mails quando s o atribu dos a uma tarefa, a menos que tenham desativado as notifica es). Em resumo, a fase de atribui o de nome/grupo decide se novas integra es devem ser criadas (um novo ecossistema de colabora o) ou integradas a um ecossistema existente, garantindo que o Planner funcione perfeitamente com as ferramentas que a equipe j usa.

c) FUN ES ENVOLVIDAS

Ao escolher o nome e o grupo, os seguintes fatores entram em jogo:

Usu rio Criador (Propriet rio Inicial) : Este usu rio decide o nome do plano e se deseja ou n o criar um novo grupo. Ele deve estar ciente das pol ticas de nomenclatura da empresa (algumas organiza es aplicam prefixos ou sufixos automaticamente aos nomes dos grupos criados para fins de conformidade). Por exemplo, certas palavras podem ser proibidas no nome do grupo/plano, ou um sufixo como "-Projeto" adicionado automaticamente. O propriet rio inicial tamb m deve saber se o grupo que deseja reutilizar existe e se ele membro dele; caso contr rio, essa op o n o vi vel.

Membros de um grupo existente : Se o usu rio escolher um grupo existente, geralmente ele deve ser pelo menos um membro desse grupo. N o necessariamente o propriet rio: O Planner tamb m permite que membros simples adicionem planos a grupos que j possuem. Isso significa que um usu rio que fa a parte, por exemplo, do Grupo de Marketing pode criar um novo plano dentro do Grupo de Marketing , mesmo que n o seja o propriet rio (desde que o grupo n o tenha restri es espec ficas). No entanto, nesse caso, o criador n o se torna o propriet rio do grupo (ele continua sendo o propriet rio original), mas ainda ser o propriet rio do plano rec m-criado aos olhos do Planner. Na pr tica, "propriet rio do plano" coincide com "propriet rio ou membro do grupo com a capacidade de criar o plano". Observe que, no Planner, n o h distin o de permiss es entre os membros: todos os membros do grupo (propriet rios ou n o propriet rios) podem interagir com o plano quase da mesma maneira, exceto para gerenciar membros, que continua sendo privil gio dos propriet rios do grupo.

Administrador : Eles podem ter definido pol ticas de nomenclatura para Grupos do Microsoft 365 que afetam o nome que pode ser atribu do. Por exemplo, se houver um prefixo obrigat rio (como um c digo de departamento), o sistema o adicionar automaticamente ao nome do grupo que est sendo criado. O administrador tamb m controla a capacidade de usar grupos existentes criados no Microsoft Teams ou no Yammer . Em alguns casos, grupos conectados do Yammer n o oferecem suporte ao Planner (portanto, n o aparecer o entre os grupos selecion veis).

Membros futuros : Mesmo que n o estejam diretamente envolvidos nesta etapa, a escolha entre um grupo novo ou existente os afeta. Se for um grupo novo, os membros futuros precisar o ser adicionados manualmente (etapas 4 e 5). Se for um grupo existente, os membros futuros do plano ser o simplesmente aqueles adicionados ao grupo como tal (por exemplo, se algu m adicionar um colega ao grupo via Outlook ou Teams, esse colega se tornar automaticamente membro de todos os planos desse grupo).

d) EXEMPLOS CONCRETOS DE APLICA O CORPORATIVA

Exemplo 1: Novo grupo/plano. Equipe Interna de Projeto Um gerente cria um plano chamado "Implementa o de ERP" para gerenciar um projeto interno de TI. Como esse projeto envolve pessoas de v rios departamentos e ainda n o h uma equipe definida, ele decide criar um novo grupo dedicado. Ele o nomeia e permite que o Planejador crie um novo grupo do Microsoft 365 chamado "Implementa o de ERP". Isso cria instantaneamente um espa o colaborativo dedicado para o projeto: eles podem adicionar membros ad hoc e usar o site do SharePoint do grupo para armazenar documentos do projeto sem confundir as outras equipes.

Exemplo 2: Grupo existente. Equipe Departamental O departamento de Marketing j tem um grupo do Microsoft 365 chamado "Equipe de Marketing" usado como uma lista de distribui o e como uma equipe no Microsoft Teams. Para planejar as campanhas do pr ximo trimestre, um membro de Marketing cria um plano de "Campanha de Outono" selecionando a op o para adicion -lo ao grupo Equipe de Marketing existente . Isso d a todos os 20 membros de Marketing acesso imediato ao novo plano "Campanha de Outono" sem precisar convid -los individualmente. O plano tamb m aparece automaticamente como uma guia que eles podem adicionar em seu canal #Campanhas do Teams. Essa reutiliza o do grupo existente economiza tempo e garante que o plano herde todos os recursos j compartilhados: por exemplo, eles podem anexar arquivos j presentes no site do SharePoint da Equipe de Marketing ao plano, e quaisquer coment rios sobre tarefas ficar o vis veis na caixa de entrada compartilhada do grupo de Marketing, integrando-se maneira como a equipe j se comunica.

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Il contenuto generato dall'IA potrebbe non essere corretto.

EXERC CIO SOBRE OS TEMAS ABORDADOS NO PAR GRAFO

Objetivo do exerc cio

O objetivo deste exerc cio aprender a configurar corretamente um novo plano no Microsoft Planner, dando-lhe um nome significativo e escolhendo o grupo do Microsoft 365 mais apropriado. Voc adquirir habilidades para criar um plano claro e compartilhado, entender as implica es da escolha de um grupo novo ou existente e garantir que os membros relevantes tenham acesso s tarefas. Ser o exploradas as intera es com o Teams, o Outlook e os Grupos do Microsoft 365, as fun es envolvidas (propriet rio, membro, convidado) e os casos de uso corporativo. Este exerc cio foi desenvolvido para aprimorar a estrutura o inicial de projetos e facilitar a colabora o entre departamentos.

ETAPAS OPERACIONAIS

Nomeando o plano

1. Acesse https://tasks.office.com

2. Entre com sua conta empresarial do Microsoft 365

3. Clique em Planner Hub no painel de navega o

4. No canto superior esquerdo, clique em + Novo Plano

5. O painel lateral para cria o do plano abre

6. No campo Nome do Plano , digite um t tulo descritivo (por exemplo, Projeto de Vendas do 3 Trimestre )

7. Evite nomes gen ricos ou duplicados para facilitar a pesquisa

8. Verifique se o nome ainda n o est em uso por outro plano

9. Se o nome j estiver em uso, modifique-o ligeiramente (por exemplo, adicionando o ano ou departamento)

10. Confirme o nome e prossiga para a configura o do grupo

Escolhendo um grupo do Microsoft 365

1. Ap s inserir o nome, selecione a privacidade do plano: p blica ou privada

2. Escolha se deseja criar um novo grupo do Microsoft 365 ou usar um existente

3. Selecione Criar novo grupo para gerar uma equipe dedicada ao plano

4. Digite o nome do grupo (pode ser o mesmo que o nome do plano)

5. Selecione o idioma do grupo e as configura es de privacidade (p blico ou privado).

6. Se voc quiser usar um grupo existente, clique em Adicionar a um grupo existente

7. Digite o nome do grupo na barra de pesquisa e selecione-o na lista

8. Verifique se o grupo cont m os membros corretos para o projeto

9. Certifique-se de que o grupo esteja ativo e acess vel no Teams e no Outlook

10. Clique em Criar plano para concluir a configura o

CEN RIO DE APLICA O OPERACIONAL

Iniciando um plano de gerenciamento de projeto multifuncional

Um gerente cria um plano para coordenar um projeto envolvendo marketing, vendas e TI. Ele d um nome claro ao plano e o vincula a um grupo existente do Microsoft 365 para facilitar a colabora o.

a) Defini o do nome do plano

Comando : + Novo Plano → campo Nome do Plano

Explica o : Um nome claro torna o projeto mais f cil de encontrar e entender.

b) Juntando-se ao grupo existente

Comando : Adicionar a um grupo existente → selecionar da lista

Explica o : Isso permite que voc envolva diretamente uma equipe j operacional.

c) Verifica o de Visibilidade e Acesso

Comando : Outlook > Grupos → Controle de Associa o e Acesso

Explica o : Garante que todos os participantes possam colaborar.

COMANDOS PRINCIPAIS USADOS E COMO ACESS -LOS

Comando	Acesso	Fun o
+ Novo plano	Planejador > In cio	Comece a criar um novo plano
Nome do plano	Painel de cria o	Identificar o projeto
Privacidade (p blica/privada)	Painel de cria o	Define a visibilidade do plano
Criar novo grupo	Painel de cria o	Gerar um novo grupo do Microsoft 365
Adicionar ao grupo existente	Painel de cria o	Associar o plano a um grupo existente
Barra de pesquisa de grupo	Painel de cria o	Encontre o grupo desejado
Verifica o de Membro	Outlook > Grupos	Verifique os participantes
Planejador em equipes	Canal de Equipes > +	Integre o Planner sua equipe
Criar plano	Painel de cria o	Confirme e gere o plano
Favoritos	Planejador > Estrela ao lado do plano	Acesso r pido ao plano

BENEF CIOS DE PRODUTIVIDADE

Lan amento estruturado de novos projetos

Integra o autom tica com grupos do Microsoft 365

Colabora o imediata com a equipe

Acesso centralizado a arquivos, notas e conversas

Personalizando configura es de privacidade e grupo

Economize tempo na configura o inicial

Planejamento eficaz de atividades

Controlando fun es e permiss es

Maior clareza e transpar ncia organizacional

Reduzindo o risco de desorganiza o

IDEIAS PARA USO EM UM CONTEXTO DE NEG CIOS REAL

Gerenciamento de Projetos Trimestrais
Crie um plano para cada trimestre e atribua tarefas s equipes envolvidas, com visibilidade e rastreabilidade.

Planejamento de eventos corporativos
Desenvolva um plano para cada evento, incluindo log stica, comunica es e fornecedores.

Desenvolvimento de novos produtos
Crie um plano para cada est gio do ciclo de desenvolvimento, com atribui es e prazos claros.

QUEST ES DE AUTOAVALIA O

1. Onde est o comando Novo Plano no Planner?

2. Quais informa es s o necess rias para criar um plano?

3. Qual a diferen a entre planos p blicos e privados?

4. Como associo um plano a um grupo existente?

5. Como fa o para criar um novo grupo do Microsoft 365?

6. Como voc verifica se o grupo cont m os membros corretos?

7. Como integro um plano ao Teams?

8. Onde exibo os grupos associados aos planos?

9. Quais fun es podem criar um plano?

10. Quais s o os benef cios da cria o de um plano guiado?

RESUMO DO QUE VOC APRENDEU

Voc aprendeu a dar um nome significativo a um plano no Microsoft Planner e a escolher o melhor grupo do Microsoft 365 para compartilh -lo. Voc explorou as etapas para configurar a privacidade, criar ou associar um grupo e garantir que os membros tenham acesso s tarefas. Voc viu como integrar o plano ao Teams e ao Outlook e como essas escolhas impactam a colabora o. Por meio de cen rios pr ticos e comandos-chave, voc adquiriu habilidades para lan ar projetos de forma estruturada e colaborativa. As perguntas de autoavalia o ajudam voc a consolidar seu conhecimento e a se preparar para o uso eficaz e estrat gico da ferramenta.

3. Defina a privacidade do plano. P blica ou privada.

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Il contenuto generato dall'IA potrebbe non essere corretto.

a) DESCRI O DA FUNCIONALIDADE

Uma etapa crucial na cria o de um plano escolher o n vel de privacidade . No Microsoft Planner (assim como nos Grupos do Microsoft 365), o n vel de privacidade de um plano pode ser definido como "P blico" ou "Privado" :

Um Plano P blico vis vel para qualquer pessoa dentro da organiza o . Isso significa que qualquer pessoa na empresa (com uma conta corporativa do Microsoft 365) pode ver a exist ncia do plano, visualizar seu conte do e participar livremente. Essencialmente, um plano p blico aberto: voc n o precisa ser convidado para acess -lo; basta encontr -lo (por exemplo, usando a fun o de pesquisa do Planner ou a lista de grupos dispon veis) e voc poder ingressar no plano. Observa o: "P blico" aqui n o significa vis vel fora da organiza o; refere-se apenas visibilidade interna.

Um Plano Privado vis vel apenas para membros que foram explicitamente adicionados a ele . Se um usu rio n o for membro, ele n o poder ver o plano ou suas tarefas. Um Plano Privado somente para convidados: o criador do plano (ou o propriet rio de um grupo) deve adicionar manualmente os usu rios que precisam participar. Todos os outros, mesmo que perten am organiza o, n o ver o nada sobre esse plano nos resultados da pesquisa ou no hub do Planejador.

Ao criar um novo plano (e grupo), o painel de cria o solicita que voc selecione " Quem pode ver o plano" . Normalmente, h dois bot es ou menus para escolher: P blico ou Privado . O usu rio deve avaliar isso com base na natureza do projeto/tarefa:

Se o conte do do plano n o for confidencial e puder ser til para outros colegas envolverem ou revisarem, escolha P blico .

Se o plano contiver informa es sigilosas, dados confidenciais ou for para uma equipe pequena , defina-o como Privado para limitar o acesso somente a convidados.

Se voc estiver adicionando um plano a um grupo existente , o Planner n o poder alterar suas configura es de privacidade ao cri -lo: o plano herda as configura es de privacidade do grupo . Por exemplo, se voc adicionar um plano a um grupo anteriormente privado, o plano ser privado (vis vel apenas para os membros desse grupo); se o grupo existente for p blico (qualquer funcion rio pode ingressar no grupo), o plano tamb m estar aberto participa o de toda a organiza o. Em outras palavras, voc n o pode ter um grupo privado com um plano p blico, ou vice-versa a privacidade uma propriedade do grupo que o cont m como um todo. Portanto, o seletor de privacidade s aparece ao criar um novo grupo; se voc escolheu um grupo existente, essa etapa ignorada. importante observar que p blico/privado Ela tamb m pode ser alterada ap s a cria o (para grupos existentes, os propriet rios podem alterar a configura o acessando, por exemplo, Outlook > Grupos > Editar Grupo e escolhendo P blico ou Privado). No entanto, uma boa pr tica definir as configura es de privacidade corretamente desde o in cio para evitar o compartilhamento inadequado de informa es ou a necessidade de remover membros posteriormente.

b) INTERA ES COM OUTROS APLICATIVOS DO MICROSOFT 365

A configura o de privacidade tem efeitos imediatos no comportamento do plano e do grupo no Microsoft 365:

Visibilidade da pesquisa: Planos p blicos, como mencionado, aparecem nos resultados de pesquisa interna. Por exemplo, se um usu rio digitar o nome de um projeto no Delve ou na barra de pesquisa do Office 365, um plano p blico com esse nome poder aparecer, enquanto um privado n o. Isso facilita a descoberta de projetos abertos e o compartilhamento interdisciplinar, quando apropriado.

Outlook (Grupos): Um grupo p blico aparece na lista de grupos do Outlook como acess vel a todos. Um funcion rio pode ver o grupo/plano p blico "Projeto XYZ" e optar por participar , se estiver interessado. Um grupo privado, por outro lado, aparece com um cone de cadeado e permite apenas uma solicita o de participa o, que deve ser aprovada pelos propriet rios. Portanto, a privacidade determina se as comunica es por e-mail e calend rio do grupo s o acess veis a todos ou apenas a convidados.

Equipes: No Microsoft Teams, todas as equipes s o atualmente privadas ou p blicas. Se um plano estiver vinculado a uma Equipe (ou seja, um grupo do Teams), a privacidade da Equipe ser a mesma que a do grupo: se a Equipe for internamente p blica (qualquer colega pode participar sem convite), o plano ser efetivamente p blico para todos os funcion rios. Se a Equipe for privada (voc precisa ser adicionado como membro da Equipe), o plano ser privado. O Teams n o permite que canais ou guias do Planejador sejam vis veis para n o membros. Portanto, o Planejador e o Teams mant m consistentemente o mesmo c rculo de visibilidade.

SharePoint: O site do SharePoint associado ao grupo/plano mant m o mesmo n vel de acesso. Um site de grupo privado n o acess vel a pessoas de fora; um site de grupo p blico pode ser visualizado (lido) por qualquer pessoa na organiza o, mesmo que n o seja membro. Portanto, se voc anexar um arquivo a uma tarefa em um plano p blico, esse arquivo (salvo no SharePoint) poder ser lido por qualquer usu rio corporativo que conhe a a URL, mesmo que n o seja membro do plano. Por outro lado, em um plano privado, os arquivos s o protegidos e acess veis apenas aos membros do grupo.

Notifica es e Links: Se um plano for privado e voc enviar o link para um colega que n o seja membro, ele n o poder abri-lo (receber um erro de "acesso negado" at ser adicionado). Se o plano for p blico, esse colega poder abrir o link e ver o quadro do Planner (e possivelmente participar para interagir). Al m disso, no Planner, um plano p blico pode exibir um bot o "Participar do Plano" para n o membros que o descobrirem.

Conformidade e Auditoria: Do ponto de vista da seguran a, definir um plano como privado ajuda a limitar o vazamento de dados e facilita a aplica o de r tulos de confidencialidade , se utilizados. Por exemplo, se sua empresa usa r tulos como "Confidencial", que se aplicam a grupos privados que cont m dados confidenciais, definir o plano como privado pode garantir que o conte do seja tratado em conformidade (por exemplo, impedindo o compartilhamento externo de arquivos no SharePoint conectado, etc.).

c) FUN ES ENVOLVIDAS

Propriet rio do Plano/Grupo: A pessoa que cria o plano decide inicialmente sobre sua privacidade. Os propriet rios do grupo vinculado (inicialmente o criador, possivelmente acompanhado por outros propriet rios) tamb m t m a possibilidade de alterar a privacidade posteriormente, se necess rio. Alterar de P blico para Privado ou vice-versa uma a o reservada aos Propriet rios do Grupo ; membros comuns n o podem tornar um grupo privado p blico ou vice-versa, seja pelo Planejador ou por outro meio.

Membros do plano: Os membros n o t m controle sobre suas configura es de privacidade, mas s o afetados por elas. Em um plano privado, os membros sabem que somente eles ver o as tarefas; em um plano p blico, os membros devem estar cientes de que qualquer colega poder visualizar suas atividades e progresso. Isso especialmente importante se informa es confidenciais estiverem inclu das em descri es ou anexos de tarefas.

Usu rios Externos (Convidados): A privacidade "P blica/Privada" refere-se visibilidade interna. Usu rios externos (convidados) nunca podem ver um plano, a menos que sejam explicitamente adicionados como membros (convidados) ao grupo, independentemente de an ncios. Um grupo p blico n o significa que ele seja acess vel pela internet ou a convidados n o convidados; os convidados devem sempre ser adicionados manualmente por um propriet rio, como veremos no ponto 4, e ainda se enquadram no escopo de um grupo que, por sua vez, permanece interno.

Administrador de TI: pode estabelecer diretrizes sobre o que deve ser p blico ou privado. Por exemplo, ele pode recomendar a cria o de planos p blicos para projetos multifuncionais n o sens veis e planos privados para qualquer coisa que envolva dados de clientes ou informa es confidenciais. Algumas organiza es desabilitam completamente a cria o de grupos/planos p blicos devido a pol ticas de seguran a, mas essa escolha geralmente fica a cargo dos propriet rios. O administrador ainda monitora os grupos criados: por meio do centro de administra o do Microsoft 365, ele pode ver se um grupo (plano) p blico ou privado e intervir se necess rio (por exemplo, convertendo-o para privado se um grupo p blico com conte do confidencial tiver sido criado acidentalmente, embora esse cen rio seja raro e deva ser tratado com cautela).

d) EXEMPLOS CONCRETOS DE APLICA O CORPORATIVA

Exemplo 1: Plano P blico para Evento Corporativo . Comit de Eventos Uma equipe de RH cria um plano de "Torneio Corporativo de Futebol" como p blico. Isso ocorre porque a iniciativa aberta a todos os funcion rios, e eles querem que qualquer pessoa possa visualizar o plano e se inscrever para se voluntariar em atividades (por exemplo, organizar equipes, arbitrar, etc.). Ao defini-lo como p blico, o plano aparece em buscas internas: um funcion rio curioso pode encontr -lo e decidir participar. O grupo de e-mail associado p blico, portanto, qualquer pessoa com d vidas pode enviar e-mails para o grupo e todos os interessados as recebem. No Outlook, qualquer funcion rio pode ingressar no grupo do Torneio Corporativo sem aprova o. Este caso ilustra como a privacidade p blica promove a participa o espont nea e a transpar ncia nas atividades da comunidade.

Exemplo 2: Plano Privado para projeto reservado . Projeto de Pesquisa e Desenvolvimento Uma equipe de P&D est trabalhando em um novo prot tipo secreto. Eles criam um plano "Projeto Alfa P&D" e o marcam como privado. Isso mant m o plano oculto do restante da organiza o: apenas os pesquisadores associados poder o v -lo. Todas as tarefas internas de design e testes s o vis veis apenas para a equipe do projeto. Mesmo que algu m procurasse por "Projeto Alfa" na intranet, n o encontraria nada. Isso garante que informa es confidenciais (como notas sobre inova es patente veis ou anexos com resultados de laborat rio) permane am restritas ao grupo. Ao mesmo tempo, definir o grupo como privado significa que apenas os propriet rios podem adicionar novos membros ou compartilhar arquivos externamente, proporcionando um n vel adicional de controle. Por exemplo, quando um novo engenheiro se junta equipe posteriormente, um dos propriet rios (o gerente do projeto) o adiciona manualmente; o novo membro recebe um convite e s pode acessar o plano e os arquivos ap s aceit -lo. Essa abordagem mant m o projeto seguro, atendendo s pol ticas de seguran a corporativa que exigem que os projetos de P&D sejam tratados como confidenciais.

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EXERC CIO SOBRE OS TEMAS ABORDADOS NO PAR GRAFO

Objetivo do exerc cio

O objetivo deste exerc cio aprender a definir corretamente as configura es de privacidade de um plano no Microsoft Planner, escolhendo entre as op es "p blica" e "privada" com base no contexto operacional. Voc adquirir habilidades para avaliar a visibilidade do plano, configurar o acesso de membros e compreender as implica es para a colabora o e a seguran a de dados. Ser o exploradas as intera es com o Microsoft 365 Groups, Teams e Outlook, juntamente com as fun es envolvidas (propriet rio, membro, convidado) e os casos de uso corporativo. Este exerc cio foi desenvolvido para aprimorar o gerenciamento de projetos, a prote o de informa es e a transpar ncia organizacional.

ETAPAS OPERACIONAIS

Iniciando a cria o do plano e acessando a op o de privacidade

1. Acesse https://tasks.office.com

2. Entre com sua conta empresarial do Microsoft 365

3. Clique em Planner Hub no menu lateral

4. No canto superior esquerdo, clique em + Novo Plano

5. O painel lateral para cria o do plano abre

6. Insira um nome descritivo no campo Nome do Plano

7. Abaixo do nome, localize a se o Privacidade

8. Leia a descri o das duas op es: P blico e Privado

9. Pense no tipo de conte do e no p blico do plano

10. Selecione a op o que melhor se adapta ao seu caso de uso

Diferen as entre planos p blicos e privados e implica es operacionais

1. Se voc selecionar P blico , o plano ficar vis vel para toda a sua organiza o

2. Os membros da organiza o poder o visualizar e aderir ao plano livremente

3. Se voc selecionar Privado , apenas membros convidados poder o acessar

4. Planos privados s o ideais para projetos confidenciais ou pequenas equipes

5. Os propriet rios podem adicionar ou remover membros a qualquer momento

6. Os membros podem visualizar e editar tarefas atribu das

7. Convidados (usu rios externos) s podem ser adicionados se o plano for privado e o grupo permitir.

8. A privacidade que voc escolher tamb m se reflete no Teams e no Outlook

9. Voc s pode alterar suas configura es de privacidade em Outlook > Grupos > Configura es

10. A escolha da privacidade afeta a seguran a e a colabora o do plano

Integra o com Grupos, Equipes e Outlook do Microsoft 365

1. Depois de criar o plano, um grupo do Microsoft 365 criado automaticamente (se for novo)

2. Abra o Outlook e v para Grupos para visualizar o grupo associado

3. Verifique a privacidade do grupo: P blico ou Privado

4. Os membros do grupo recebem notifica es e atualiza es por e-mail

5. Abra o Microsoft Teams e acesse a equipe conectada ao grupo

6. Adicione o plano como uma aba do Planejador em um canal clicando em +

7. Os membros da equipe podem acessar o plano diretamente do Teams

8. Se o plano for privado, apenas os membros do grupo poder o visualiz -lo no Teams

9. As tarefas atribu das tamb m aparecem no Microsoft To Do

10. Todas as altera es s o sincronizadas em tempo real nos aplicativos do Microsoft 365

CEN RIO DE APLICA O OPERACIONAL

Criando um plano para gerenciar um projeto confidencial de RH

Uma equipe de RH deve gerenciar um plano de integra o de novos funcion rios. Para proteger dados confidenciais, o plano definido como privado.

a) Configura o inicial

Comando : + Novo Plano → selecione Privado

Explica o : Garante que somente membros autorizados possam acessar o plano.

b) Controle de acesso

Comando : Planejador > Membros → Adicionar Seletivamente

Explica o : Permite que voc convide apenas pessoas envolvidas no projeto.

c) Colabora o segura

Comando : Equipes > Planejador → Acesso Restrito

Explica o : Protege informa es confidenciais dentro da equipe.

COMANDOS PRINCIPAIS USADOS E COMO ACESS -LOS

Comando	Acesso	Fun o
+ Novo plano	Planejador > In cio	Comece a criar um novo plano
Privacidade (p blica/privada)	Painel de cria o	Define a visibilidade do plano
Outlook > Grupos	Panorama	Visualizar e gerenciar o grupo
Equipes > + > Planejador	Canal de Equipes	Integre o Planner sua equipe
Membros	Planejador > Detalhes do Plano	Adicionar ou remover participantes
Pend ncia	Aplicativo Microsoft To-Do	Ver tarefas atribu das
Favoritos	Planejador > Estrela ao lado do plano	Acesso r pido ao plano
Coment rios	Detalhes da atividade	Comunique-se com a equipe
Etiquetas	Detalhes da atividade	Categorizar visualmente
Editar privacidade	Outlook > Grupos > Configura es	Alterar a visibilidade do plano

BENEF CIOS DE PRODUTIVIDADE

Controle preciso da visibilidade do avi o

Prote o de informa es sens veis

Colabora o direcionada com membros selecionados

Acesso simplificado para equipes autorizadas

Integra o segura com grupos do Microsoft 365

Planejamento eficaz em ambientes confidenciais

Maior seguran a e conformidade empresarial

Reduzindo o risco de erros organizacionais

Maior confian a na gest o de projetos

IDEIAS PARA USO EM UM CONTEXTO DE NEG CIOS REAL

Projetos privados de RH
Crie planos privados para gerenciar integra o, avalia es e documenta o interna.

Desenvolvimento de prot tipo de produto
Use a privacidade privada para proteger ideias e atividades que ainda n o s o p blicas.

Planos de Auditoria e Conformidade
Mantenha os planos que envolvem controles internos e documentos sens veis confidenciais.

QUEST ES DE AUTOAVALIA O

1. Onde defino a privacidade do plano no Planner?

2. Qual a diferen a entre planos p blicos e privados?

3. Quem pode acessar um plano privado?

4. Como altero as configura es de privacidade de um plano que j criei?

5. Quais fun es podem definir privacidade?

6. Como fa o para integrar um plano privado no Teams?

7. Onde vejo membros autorizados?

8. Como protejo arquivos compartilhados no meu plano?

9. Quais s o as vantagens da privacidade privada ?

10. Quando aconselh vel usar a privacidade p blica ?

RESUMO DO QUE VOC APRENDEU

Voc aprendeu a definir corretamente as configura es de privacidade de um plano no Microsoft Planner, escolhendo entre as op es "p blico" e "privado" com base no seu contexto operacional. Voc explorou as etapas para configurar a visibilidade, convidar os membros certos e garantir a seguran a das informa es. Voc viu como essa configura o afeta o acesso do Teams, Outlook e To Do, e como ela pode ser usada para proteger projetos confidenciais. Por meio de cen rios pr ticos e comandos-chave, voc adquiriu as habilidades para gerenciar a privacidade estrategicamente. As perguntas de autoavalia o ajudam voc a consolidar seus conhecimentos e a se preparar para o uso eficaz da ferramenta.

4. Adicionar novos usu rios ao plano

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a) DESCRI O DA FUNCIONALIDADE

Ap s criar o plano (e, portanto, o grupo), o pr ximo passo geralmente convidar outros usu rios para participar. Adicionar novos usu rios a um plano significa adicion -los como membros do grupo associado. H v rias maneiras de fazer isso:

No painel Membros do Planner: Na interface do Planner, ao abrir o plano, voc encontrar o menu "Membros" no canto superior direito (geralmente representado por cones circulares de avatar e um s mbolo "+"). Ao clicar nele, ser exibido um campo para digitar o nome ou endere o de e-mail da pessoa que voc deseja adicionar. O sistema sugere nomes com base no diret rio da sua empresa. Ap s selecionar o usu rio correto, confirme e essa pessoa ser adicionada imediatamente ao plano. Cada novo membro receber uma notifica o autom tica por e-mail do Microsoft Planner informando que foi adicionado ao plano. A partir desse momento, o novo usu rio se torna um membro pleno: ele pode ver todas as tarefas do plano, edit -las, adicionar novas, etc.

Atribuindo uma tarefa a algu m que ainda n o membro: O Planner oferece um atalho til. Se voc tentar atribuir uma tarefa a algu m que ainda n o faz parte do plano, o aplicativo oferecer automaticamente a op o de adicionar esse usu rio como membro . Por exemplo, se eu abrir uma tarefa e digitar o nome de um colega que n o estava no plano no campo "Atribuir a", um aviso ou mensagem como "Esta pessoa n o est no plano. Adicionar ao grupo e atribuir a tarefa?" aparecer . Ap s a confirma o, o usu rio adicionado simultaneamente ao grupo (tornando-se membro) e recebe a tarefa. Esse recurso acelera o processo de adi o de tarefas, evitando etapas extras.

Via interface do usu rio do Outlook (Grupos) ou outros pontos de gerenciamento de grupo: como um plano est vinculado a um Grupo do Microsoft 365, qualquer m todo padr o de adicionar membros ao grupo resultar na adi o deles ao plano. Por exemplo, no Outlook (web ou desktop), um propriet rio pode abrir a se o Grupos , selecionar o grupo do plano e usar a op o "Adicionar Membros" . Da mesma forma, no Microsoft Teams, se o plano estiver associado a uma Equipe, adicionar um membro Equipe (por meio de "Adicionar Membro" equipe) o adicionar ao grupo e, portanto, ao plano. Os administradores de TI tamb m podem usar o centro de administra o ou o PowerShell para adicionar usu rios a grupos. Observa o sobre convidados externos: adicionar usu rios externos (convidados) requer etapas adicionais (descritas abaixo), normalmente via Outlook ou pela interface do usu rio do administrador com um convite por email, pois a interface do usu rio do Planner n o permite a digita o de endere os externos, a menos que o recurso de convidado esteja habilitado corretamente.

Depois de adicionar um novo usu rio:

Ele aparece na lista de membros do plano (vis vel no cabe alho do plano no Planner).

Recebe quaisquer notifica es de planos e pode ser atribu do a tarefas.

Se o usu rio foi adicionado via Planner ou Teams, o efeito imediato; se adicionado via Outlook, ele tamb m aparecer no Planner em breve (a associa o centralizada no n vel do grupo).

Se o usu rio adicionado for externo (convidado), o Microsoft 365 enviar um email de convite ao convidado, caso ele ainda n o tenha um. O convidado precisa aceitar o convite e se autenticar como usu rio convidado na sua organiza o antes de poder acessar o plano. Ap s aceitar, o nome dele aparecer na se o de membros com o r tulo "(convidado)" e ele ter acesso limitado (conforme descrito abaixo).

b) INTERA ES COM OUTROS APLICATIVOS DO MICROSOFT 365

Adicionar novos usu rios a um plano aciona diversas intera es:

E-mail de notifica o: Como mencionado, o Planner envia um e-mail de boas-vindas/notifica o ao usu rio adicionado, a partir da caixa de entrada do grupo, anunciando "Voc foi adicionado ao plano X". Esses e-mails s o enviados pelo Exchange Online . Al m disso, a nova associa o significa que o usu rio come ar a receber todas as notifica es futuras relacionadas ao plano: por exemplo, se a op o "Notificar-me quando uma tarefa for atribu da" estiver habilitada no Planner, o novo usu rio receber notifica es quando algu m atribuir uma tarefa a ele.

Grupos do Outlook: Ap s ser adicionado, o novo membro aparece na lista do Outlook do grupo. Se o grupo estiver configurado para enviar c pias das conversas aos membros (assinatura), o novo usu rio tamb m come ar a receber por e-mail todas as conversas do grupo , novas ou existentes (incluindo coment rios sobre tarefas do Planner, que s o registrados como conversas por e-mail no grupo).

Equipes: Se o grupo tiver uma Equipe conectada, adicionar um membro ao grupo pelo Planner equivale a adicion -lo Equipe. Na pr tica, se o propriet rio adicionar um novo usu rio ao plano pelo Planner, esse usu rio ser automaticamente adicionado Equipe correspondente (ele ver a equipe aparecer na lista de Equipes e poder participar de chats do canal). Isso ocorre porque o Teams e o Planner compartilham a associa o de grupo do Microsoft 365.

SharePoint: O novo membro obt m acesso ao site do SharePoint do grupo. Ele pode ent o acessar todos os arquivos compartilhados (incluindo aqueles relacionados s tarefas do Planner).

Microsoft To Do / Tarefas no Teams: As tarefas deste plano atribu das ao novo usu rio come ar o a aparecer na visualiza o " Atribu das a mim" no To Do (ou no aplicativo Tarefas do Teams ). Se o colega n o viu essas tarefas anteriormente (porque n o era membro), o sistema agora as incluir com base na associa o ao grupo. Por outro lado, se o usu rio n o tinha nenhuma tarefa atribu da a ele e for adicionado sem atribui es, ele simplesmente poder ingressar no plano e autoatribuir tarefas ou receb -las.

Power Automate / Graph : Do ponto de vista da automa o, adicionar um membro a um grupo um evento rastre vel (h conectores no Power Automate para " Quando um membro do grupo adicionado ", etc.), portanto, sua empresa pode ter fluxos que, por exemplo, enviam uma mensagem de boas-vindas no Teams ou registram o evento para fins de conformidade. Isso n o faz parte do Planner em si, mas a integra o facilitada pelo fato de o Planner usar grupos padr o.

c) FUN ES ENVOLVIDAS

A capacidade de adicionar novos usu rios a um plano depende das fun es:

Propriet rio do Grupo/Plano: Tem controle total sobre adicionar ou remover membros. Atrav s do Planner (Membros > Adicionar) ou do Outlook/Teams, um propriet rio pode convidar qualquer pessoa internamente e, se a op o de convidados estiver habilitada, externamente. Os propriet rios tamb m podem indicar outros propriet rios (mas isso deve ser feito no Outlook/Teams, conforme descrito). Por padr o, o criador do plano o propriet rio do grupo, portanto, inicialmente, apenas ele pode gerenciar os membros.

Membro (n o propriet rio): Pode visualizar a lista de membros e atribuir tarefas a membros existentes, mas, por padr o, n o pode adicionar novos membros ao grupo . Conforme confirmado pelas diretrizes, apenas propriet rios e administradores podem adicionar usu rios aos planos (especialmente se o plano for privado). H uma exce o parcial: se os membros t m permiss o para convidar outras pessoas (uma configura o configur vel em grupos do Microsoft 365, geralmente desabilitada para grupos privados e habilitada para grupos p blicos), em grupos p blicos um membro tamb m pode adicionar outros membros. Em geral, consideramos a regra "somente propriet rios (ou administradores) podem adicionar" para planos privados, enquanto para planos p blicos qualquer membro pode denunciar o plano a outras pessoas e qualquer pessoa pode ingressar sem um convite formal.

Administrador de TI: Pode adicionar usu rios a qualquer grupo por meio de ferramentas administrativas, mesmo sem ser membro, for ando a associa o ( til se o propriet rio original n o estiver dispon vel). Al m disso, o administrador gerencia o recurso Convidado : somente se o administrador tiver habilitado o acesso de convidado aos Grupos do Microsoft 365, ser poss vel adicionar usu rios externos aos planos. O administrador tamb m pode definir se membros n o propriet rios podem convidar convidados ou se apenas propriet rios podem (configura o recomendada: somente propriet rios).

Usu rio adicionado (interno): N o tem papel ativo no processo de adi o (al m de aceitar o convite no caso de grupos que exigem aceita o, como convidados). No entanto, ap s se tornar membro, ele pode ser promovido a propriet rio pelo propriet rio existente (por exemplo, se o criador quiser compartilhar a administra o do plano).

Usu rio convidado (externo): S pode ser adicionado pelo propriet rio do grupo (n o por membros regulares) e o processo exige que o usu rio tenha uma conta de convidado no locat rio. Uma vez adicionado como convidado, sua fun o em rela o ao plano limitada ele ser equivalente a um membro , com algumas restri es (n o pode adicionar outras pessoas, n o pode excluir o plano, etc.; veja os detalhes no ponto 5 e nas fun es). O convidado deve seguir o processo de ativa o da conta por meio do e-mail de boas-vindas, conforme explicado acima.

d) EXEMPLOS CONCRETOS DE APLICA O CORPORATIVA

Exemplo 1: Adi o interna simples . Projeto Multifuncional Maria cria o novo plano privado Desenvolvimento de Sites . Ap s estruturar algumas tarefas iniciais, ela adiciona os colegas que trabalhar o com ela: clique em Membros e insira Luca Bianchi e Sara Verdi . Luca e Sara recebem instantaneamente um e-mail dizendo Voc foi adicionado ao plano Desenvolvimento de Sites . Ao abrir o Planner, eles tamb m encontram Desenvolvimento de Sites entre seus planos . Maria imediatamente atribui algumas tarefas a Luca; Luca tamb m v no Outlook que ele ingressou no grupo Desenvolvimento de Sites do Office 365 e pode participar das conversas por e-mail desse grupo. Este exemplo mostra o fluxo t pico de coopta o de colegas para o plano rec m-criado.

Exemplo 2: Adicionando via atribui o . For a-Tarefa de Emerg ncia Membros de um plano p blico, "For a-Tarefa do Cliente Chave", percebem que precisam envolver um especialista externo em seguran a cibern tica em uma atividade espec fica. Paul, o propriet rio do plano, cria uma atividade "Auditoria de Seguran a do Cliente X" e insere o endere o de e-mail do consultor externo (ainda n o inclu do no plano) diretamente no campo de cession rios. O sistema solicita que ele confirme se o endere o deve ser adicionado como convidado ao grupo. Paul confirma e um convite de convidado enviado ao especialista. O especialista segue o link no e-mail, autentica-se como convidado da Microsoft e acessa a atividade atribu da no plano, permitindo-lhe comentar e anexar documentos. Enquanto isso, ele tamb m aparece como membro convidado na lista de membros do plano com um pequeno glifo indicando "usu rio externo". Este cen rio ilustra como o Planner permite incorporar rapidamente um recurso externo a uma tarefa espec fica, mantendo a seguran a (o convidado v apenas este plano e nada mais).

Exemplo 3: Usando o Teams para adicionar . Equipe gil Uma equipe de desenvolvimento de software trabalha em uma equipe do Microsoft Teams chamada " DevTeam ". Eles t m um plano Planner integrado ao canal Sprint Board . Quando um novo desenvolvedor contratado e adicionado pelo gerente equipe " DevTeam " no Teams, esse usu rio aparece automaticamente como membro no plano Sprint Board . Abrir o Planner n o foi necess rio aqui; a consist ncia do Microsoft 365 significa que gerenciar membros no n vel do Teams suficiente. O novo desenvolvedor recebe uma mensagem de boas-vindas no Teams e v imediatamente todas as hist rias e tarefas do usu rio no Sprint Board no Planner, sem precisar ser adicionado separadamente ao Planner.

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EXERC CIO SOBRE OS TEMAS ABORDADOS NO PAR GRAFO

Objetivo do exerc cio

O objetivo deste exerc cio dominar a integra o de novos usu rios em um plano do Microsoft Planner , entendendo a funcionalidade da interface, as fun es do Microsoft 365 envolvidas e as intera es com o Teams, o Outlook e o To Do. Os usu rios aprender o a gerenciar o acesso aos planos, verificar licen as, atribuir tarefas e garantir a sincroniza o entre aplicativos. O exerc cio visa desenvolver habilidades operacionais e estrat gicas para aprimorar a colabora o em equipe. Cen rios de neg cios reais, comandos-chave e benef cios de produtividade tamb m ser o explorados. A abordagem pr tica, guiada e focada na efici ncia organizacional. Os usu rios poder o aplicar o que aprenderam em contextos de trabalho reais, otimizando tempo e recursos.

ETAPAS OPERACIONAIS

Acessando e abrindo o plano do Planner

1. Entre em https://tasks.office.com com sua conta do Microsoft 365.

2. Clique em Planejador no seu painel do Microsoft 365

3. Selecione um plano existente ou clique em Novo Plano

4. Digite o nome do plano e escolha a privacidade (p blica ou privada)

5. Clique em Criar Plano para confirmar

6. Aguarde o carregamento da interface do plano

7. Verifique se o plano est vis vel na sua lista de planos

8. Clique no nome do plano para abri-lo

9. Certifique-se de que a visualiza o esteja definida como Quadro

10. Verifique o menu no canto superior direito para acessar op es avan adas

Adicionar novos usu rios ao plano

1. Clique em no canto superior direito do plano aberto ⋯

2. Selecione Membros no menu suspenso

3. O painel lateral para gerenciamento de membros aberto

4. Clique em Adicionar membros ou no campo de pesquisa

5. Digite o nome ou e-mail do usu rio que voc deseja adicionar.

6. Selecione o contato correto entre as sugest es

7. Clique em Adicionar para confirmar

8. Repita para cada usu rio a ser inserido

9. Certifique-se de que novos membros apare am na lista

10. Feche o painel clicando no X

Verifique fun es e integra o com o Microsoft 365

1. Acesse o portal do administrador: https://admin.microsoft.com

2. V em Usu rios Ativos para verificar suas licen as

3. Verifique se os usu rios t m uma licen a ativa do Planner

4. Abra o Microsoft Teams e acesse a equipe vinculada ao plano

5. Verifique se h novos membros presentes no canal

6. Se n o estiverem presentes, adicione-os manualmente equipe

7. Abra o Outlook e verifique as notifica es de tarefas

8. No Planejador, v em Configura es → Notifica es

9. Certifique-se de que suas tarefas tamb m estejam vis veis no Microsoft To Do

10. Crie uma tarefa de teste para verificar a sincroniza o

CEN RIO DE APLICA O OPERACIONAL

Adicionar um novo funcion rio ao plano Projeto de Inova o

Um novo membro da equipe de P&D precisa ser integrado ao plano para contribuir com a fase de testes. O gerente de projeto deseja que o novo usu rio tenha acesso imediato s tarefas, receba notifica es e seja inclu do nos fluxos de comunica o.

a) Comando : Planejador → → Membros → Adicionar usu rio
Explica o : O usu rio adicionado ao plano e pode visualizar as tarefas atribu das.

b) Comando : Centro de administra o → Usu rios ativos → Verificar licen a
Explica o : Garante que o usu rio tenha permiss es para acessar o Planner.

c) Comando : Equipes → Canal vinculado → Adicionar membro
Explica o : O usu rio inclu do na comunica o da equipe e nos arquivos compartilhados.

Comandos de teclas usados e como acess -los

Comando	Acesso	Fun o
Adicionar membros	Planejador → → Membros	Adicionar novos usu rios ao plano
Criar novo plano	Planejador → Novo Plano	Iniciar um novo projeto
Verificar licen a de usu rio	Centro de administra o → Usu rios ativos	Verifique se o usu rio tem acesso ao Planner
Adicionar s equipes	Equipes → Gerenciar equipe → Adicionar membro	Integrar o usu rio ao canal do Teams conectado
Notifica es de atividade	Planejador → Configura es → Notifica es	Habilitar/desabilitar alertas por e-mail
Ver atividades em Para fazer	Microsoft To Do → sincroniza o autom tica com o Planner	Gerencie atividades at mesmo de dispositivos m veis
Atribuir tarefas	Planejador → Criar tarefa → Atribuir a...	Delegar tarefas espec ficas
Verifique os membros do plano	Planejador → → Membros	Verifique quem tem acesso ao plano
Abrir plano existente	Planejador → Todos os Planos → Selecionar Plano	Acesse um plano j criado
Criar atividades de teste	Planejador → Nova tarefa → Insira o t tulo e atribua um membro	Verifique se voc est recebendo notifica es

BENEF CIOS DE PRODUTIVIDADE

Colabora o instant nea entre membros da equipe
Atribui o clara de responsabilidades Acompanhamento centralizado
de atividades Integra o perfeita com o Teams e o Outlook Notifica es autom ticas para prazos e atualiza es Tempos de integra o reduzidos Maior transpar ncia em projetos compartilhados Acesso m vel via Microsoft To Do Visualiza o simplificada do progresso Melhor coordena o entre departamentos e fun es da empresa

IDEIAS PARA USO EM CONTEXTO DE NEG CIOS

Adicione rapidamente colaboradores externos a projetos compartilhados

Adicion -los diretamente ao seu plano permite que voc atribua tarefas, compartilhe documentos e acompanhe o progresso de forma estruturada.

Ativa o instant nea de novos membros em equipes multifuncionais

A inclus o oportuna no plano garante acesso s atividades relevantes e melhora a colabora o entre os departamentos.

Suporte estruturado para integra o operacional de novos contratados

Integrar novos funcion rios aos planos ativos permite que eles entendam os fluxos de trabalho e as responsabilidades imediatamente.

QUEST ES DE AUTOAVALIA O

1. Quais s o as etapas para acessar um plano existente no Microsoft Planner?

2. Onde est o comando para adicionar novos membros a um plano?

3. Que tipos de licen as do Microsoft 365 s o necess rias para acessar o Planner?

4. Como posso verificar se um usu rio tem uma licen a ativa atrav s do portal de administra o?

5. Como o Planner se integra ao Microsoft Teams?

6. Quais notifica es um usu rio recebe quando uma tarefa atribu da?

7. Como gerencio a visibilidade das tarefas atribu das no Outlook e no To Do?

8. Quais fun es do Microsoft 365 os membros do plano podem gerenciar?

9. Quais s o os benef cios de adicionar um novo usu rio ao plano antecipadamente?

10. Como posso testar se o Planner est sincronizando corretamente com outros aplicativos do Microsoft 365?

RESUMO DO QUE VOC APRENDEU

Neste exerc cio, voc aprendeu a adicionar novos usu rios a um plano do Microsoft Planner, entendendo as etapas operacionais e os comandos a serem usados. Voc explorou as intera es com o Teams, o Outlook e o To Do, e verificou as fun es e licen as necess rias do Microsoft 365. Por meio de cen rios pr ticos, voc viu como aplicar essas habilidades em contextos empresariais reais. Voc identificou os principais comandos, os benef cios de produtividade e as ideias de uso mais eficazes. Perguntas de autoavalia o ajudam a consolidar seu conhecimento. Agora voc pode gerenciar de forma independente a adi o de usu rios aos planos, melhorando a colabora o e a efici ncia da equipe.

5. Adicionando membros ao plano

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a) DESCRI O DA FUNCIONALIDADE

Adicionar membros a um plano significa adicionar pessoas (internas ou externas sua organiza o) ao grupo de trabalho desse plano para que elas possam ver e gerenciar tarefas. O processo simples: no Planner, abra o plano e selecione a op o "Membros" e digite o nome ou endere o de e-mail da pessoa que deseja adicionar. Conforme voc digita, o Planner sugere contatos correspondentes; basta selecionar a pessoa que deseja adicionar ao plano. Ap s a confirma o, o novo membro recebe uma notifica o autom tica por e-mail informando que foi adicionado ao plano.

Ap s a adi o, os membros aparecem na lista de membros do plano e podem ser atribu dos a tarefas . Se voc tentar atribuir uma tarefa a algu m que ainda n o membro, o Planner normalmente solicita que voc o adicione ao plano antes de concluir a atribui o. O propriet rio do plano tamb m pode remover um membro a qualquer momento se ele n o for mais necess rio: basta expandir a lista de membros, passar o mouse sobre o nome dele, clicar nos tr s pontos e escolher "Remover". (Observa o: por motivos de seguran a, voc n o pode remover o nico propriet rio de um plano; nesse caso, voc precisaria atribuir um segundo propriet rio primeiro, conforme explicado abaixo.)

Ap s adicionar pessoas ao seu plano, voc pode atribuir tarefas a elas imediatamente . Cada membro poder ver todas as tarefas do plano, e aquelas atribu das a ele tamb m aparecer o na se o " Tarefas atribu das a mim " do aplicativo Microsoft To Do, gra as integra o das tarefas do Planner com o To Do.

Gerenciamento de Propriet rios: Por padr o, o criador do plano definido como o propriet rio do plano , enquanto qualquer pessoa adicionada pela interface do Planner adicionada como membro . Se voc quiser que outro membro se torne copropriet rio (por exemplo, para permitir que ele altere configura es avan adas ou exclua o plano), voc deve alterar suas fun es por meio do Outlook (Grupos) . Cada plano vinculado a um grupo do Microsoft 365 herda as fun es de propriet rio e membro desse grupo. Para promover um membro a propriet rio: abra o Outlook (ou o Outlook Web App) e localize o grupo com o mesmo nome do plano; nas configura es do grupo, escolha "Editar Grupo" e, na lista de membros, selecione a pessoa e clique em "Tornar Propriet rio" e salve. As altera es de fun o feitas no grupo ser o refletidas automaticamente no plano do Planner. Da mesma forma, voc pode revogar a fun o de propriet rio ou remover membros do grupo (e, portanto, do plano) por meio do Outlook .

Adicionar usu rios externos (convidados): Se voc quiser adicionar algu m de fora da sua organiza o ao seu plano , o Planner oferece suporte ao acesso de convidado : voc precisa adicionar o endere o de e-mail dessa pessoa como "usu rio convidado" no grupo associado do Microsoft 365. Propriet rios de grupos (por exemplo, no Outlook ou no centro de administra o do Azure AD) podem fazer isso enviando um convite ao convidado. Ap s aceitar o convite, o convidado adicionado ao plano quase como um membro normal, com algumas limita es (descritas abaixo). O Planner indica usu rios externos com o r tulo "Convidado" ao lado do nome. Os convidados s podem acessar o plano por meio de um link direto ou da URL do Planner para o locat rio da empresa e receber um e-mail de boas-vindas com instru es sobre como fazer login.

b) INTERA ES COM OUTROS APLICATIVOS DO MICROSOFT 365

Grupos do Microsoft 365 (Outlook): Adicionar um membro a um plano do Planner, na verdade, adiciona essa pessoa ao grupo do Microsoft 365 associado ao plano. Isso significa que o novo membro tamb m obt m todos os benef cios do grupo, como acesso caixa de correio compartilhada do Outlook do grupo (onde receber todas as conversas ou coment rios do plano por e-mail), acesso ao calend rio do grupo , ao bloco de anota es do OneNote do grupo e aos arquivos no site do SharePoint do grupo . Especificamente, quando voc adiciona um membro:

Outlook (E-mail de Grupo): Novos membros podem visualizar as conversas do grupo no Outlook. Al m disso, se o membro ou os propriet rios tiverem habilitado a assinatura de e-mail, todas as mensagens/coment rios do plano ser o encaminhados para as caixas de entrada pessoais dos membros. Por exemplo, coment rios sobre tarefas no Planner s o entregues na caixa de entrada do grupo e, opcionalmente, na caixa de entrada pessoal de cada membro. Isso permite que as atualiza es do plano tamb m sejam comunicadas por e-mail.

Outlook (Calend rio do Grupo): Embora o Planner em si n o crie eventos de calend rio, os membros podem usar o calend rio do grupo para criar cronogramas de projetos. O Planner tamb m oferece uma integra o exclusiva: voc pode exportar tarefas do Planner para um calend rio do Outlook . Usando o recurso "Adicionar Plano ao Calend rio do Outlook" , o plano publica um feed do iCalendar que, uma vez assinado, exibe as datas de vencimento das tarefas como eventos em um calend rio do Outlook chamado, por exemplo, "Planner - [nome do plano] ". Isso ajuda os membros a visualizar as datas de vencimento do Planner juntamente com seus pr prios compromissos do calend rio.

SharePoint (Site do Grupo): Cada grupo tem um site do SharePoint associado. Quando um novo membro adicionado ao plano, ele automaticamente obt m permiss es de membro no site do SharePoint do grupo. Isso permite que ele acesse a biblioteca de documentos compartilhada . No Planner, os membros podem anexar arquivos s tarefas escolhendo entre arquivos locais ou arquivos j presentes no site do SharePoint do grupo. Por exemplo, ao clicar em "Adicionar Anexo" em uma tarefa, voc pode escolher um arquivo existente do site vinculado ao plano. Isso aprimora a integra o: os arquivos do plano residem no SharePoint e todos os membros adicionados podem visualiz -los e edit -los de acordo com suas permiss es.

Equipes: Se o grupo do Microsoft 365 do plano estiver conectado ao Microsoft Teams (ou seja, tiver sido convertido em uma Equipe ), adicionar um membro ao plano significa adicionar um membro Equipe. Equipes e grupos compartilham a mesma associa o, ent o o novo membro tamb m ter acesso aos canais associados do Teams. Por outro lado, adicionar algu m pela interface do Teams (como um membro da Equipe) o torna um membro do grupo do Microsoft 365, ent o se esse grupo tiver um plano, ele se tornar um membro automaticamente. Al m disso, os membros do plano podem usar o Teams para trabalhar no Planner : h um aplicativo Tarefas do Planner e To Do integrado ao Teams, onde cada usu rio v suas pr prias tarefas do Planner. Voc tamb m pode adicionar uma guia do Planner a um canal do Teams para permitir que todos colaborem nos quadros do Planner diretamente do Teams. Resumindo, adicionar membros no Planner, Outlook ou Teams sincronizado, melhorando a colabora o entre aplicativos.

Aplicativos To Do e Microsoft 365 pessoais: Cada tarefa do Planner atribu da a um usu rio aparece entre as tarefas atribu das a ele no aplicativo Microsoft To Do. Assim, quando voc adiciona um membro e atribui tarefas a ele, ele tamb m pode gerenci -las a partir de sua lista de tarefas pessoais, sem precisar abrir o Planner. Essa uma intera o importante entre o Planner e os aplicativos de produtividade pessoal.

c) FUN ES ENVOLVIDAS

Adicionar membros a um plano envolve v rias fun es, cada uma com permiss es espec ficas:

Administrador (Administrador Global ou de Grupo): Um administrador do Microsoft 365 pode controlar os recursos do Planner no n vel do locat rio (por exemplo, habilitar/desabilitar o acesso ao Planner para determinados usu rios por meio de licen as ou controlar se os usu rios podem convidar pessoas externas ). Os administradores tamb m podem definir pol ticas para grupos do Microsoft 365, como restringir a cria o de novos grupos (controlando indiretamente quem pode criar novos planos). No entanto, o administrador normalmente n o interv m na adi o di ria de membros a planos individuais; essa uma tarefa deixada para os propriet rios dos planos ou para o autogerenciamento pelas equipes. Um administrador global pode, no entanto, adicionar/remover membros de qualquer grupo/plano a partir do centro de administra o ou via PowerShell, se necess rio.

Propriet rio do plano (e do grupo): Conforme mencionado, o propriet rio inicialmente o criador do plano. No contexto de um grupo conectado do Microsoft 365, os propriet rios do grupo s o equivalentes aos propriet rios do plano. Eles t m controle total : podem adicionar ou remover membros do plano, promover outros a copropriet rios, alterar as configura es do plano (nome, privacidade etc.) e realizar a es destrutivas, como excluir o plano inteiro. Se um plano for definido como "privado " , somente os propriet rios (n o os membros) poder o convidar novas pessoas. Em planos "p blicos" (vis veis para toda a organiza o), mesmo membros internos que n o s o propriet rios podem adicionar livremente outros membros internos, porque o conceito de um plano p blico pressup e que qualquer pessoa pode participar; no entanto, os propriet rios permanecem respons veis por convidar convidados externos. Na pr tica, os propriet rios fornecem governan a do plano e do grupo subjacente.

Membro do plano (interno): Um membro um usu rio dentro da sua organiza o que foi adicionado ao plano (e, portanto, um membro do grupo associado do Microsoft 365). Membros internos podem criar e editar tarefas , adicionar buckets (colunas) e atualizar detalhes do plano (exceto configura es globais se o plano for privado). Eles podem atribuir tarefas a outros membros, marcar conclus es, anexar arquivos e adicionar coment rios. Em planos p blicos , os membros t m quase os mesmos direitos que os propriet rios, com algumas exce es, como a incapacidade de excluir o plano ou alterar determinadas configura es gerais. Em planos privados , no entanto, algumas a es s o reservadas para propriet rios (por exemplo, somente propriet rios podem excluir um plano privado ou adicionar outros membros). Um membro interno n o pode se promover de forma independente a propriet rio, nem pode remover propriet rios existentes.

Convidado (Convidado Externo): Um usu rio convidado um membro externo organiza o (por exemplo, um colega de trabalho de outra empresa ou um consultor com um endere o de e-mail diferente do dom nio da empresa) convidado para o plano. Os convidados t m acesso limitado, mas operacional : eles podem visualizar e interagir com o plano quase t o bem quanto os membros internos. Especificamente, um convidado pode criar e excluir tarefas e buckets, editar campos de tarefas (t tulo, datas, atribui es, etc.) e at mesmo renomear o plano . Se concedido nas configura es do locat rio, o convidado pode anexar arquivos s tarefas (por padr o, um administrador deve permitir que os convidados carreguem arquivos para grupos). Os convidados recebem notifica es por e-mail relacionadas ao plano (por exemplo, quando s o adicionados ao plano ou atribu dos a uma tarefa, eles recebem os e-mails de boas-vindas e de atribui o), mas Eles n o recebem notifica es de lembrete de tarefas no Outlook como os usu rios internos. No entanto, h algumas coisas que os convidados n o podem fazer : por exemplo, eles n o podem adicionar outros membros (eles n o t m o direito de se convidar), n o podem excluir o plano (p blico ou privado) e n o podem ver planos para os quais n o foram explicitamente convidados (mesmo que o plano seja "p blico" para a organiza o interna, um usu rio externo n o pode v -lo sem um convite). Em resumo, os convidados podem colaborar em tarefas, mas n o gerenciam a seguran a ou a associa o do plano.

Visitante: No pr prio Planner, n o existe uma fun o formal chamada "visitante". No entanto, semelhante a outros servi os, qualquer usu rio que n o seja membro de um plano, mas tenha alguma visibilidade dele, pode ser considerado um visitante . Se um plano for p blico dentro da empresa, qualquer funcion rio poder encontr -lo no Planner Hub ou por meio de pesquisa, visualizar suas atividades e at mesmo decidir aderir ao plano (tornando-se membro). At aderir, esse usu rio est essencialmente agindo como um visitante : ele tem visibilidade limitada, pode ver detalhes p blicos, mas n o pode edit -los at aderir. Para planos privados, no entanto, usu rios n o membros n o veem nada sobre o plano: nem mesmo o t tulo do plano aparece nas pesquisas, a menos que recebam um convite. Portanto, o conceito de "visitante" se aplica apenas a planos p blicos internos : por exemplo, um colega de outro departamento pode abrir um plano p blico em sua rea e espionar seu status, mas at clicar em " Participar" , ele permanece como um observador externo sem capacidade de intervir.

Para resumir os principais privil gios:

Propriet rios internos: controle total (adicionar/remover qualquer pessoa, alterar configura es, excluir plano/grupo).

Membros internos: Gest o operacional (criar/atribuir/editar tarefas, adicionar grupos, comentar). Eles podem convidar colegas para planos p blicos; n o podem convidar colegas para planos privados.

Convidados externos: gerenciamento quase operacional (pode atualizar tarefas, criar tarefas/buckets, comentar), mas n o pode convidar outras pessoas ou alterar configura es de plano/grupo.

Visitante interno (n o membro, andar p blico): Somente leitura at que decida participar.

D) EXEMPLOS CONCRETOS DE APLICA O CORPORATIVA

Projeto multifuncional interno: imagine uma equipe de projeto composta por membros de diferentes departamentos (por exemplo, marketing, vendas, P&D) lan ando um novo produto. O gerente de projeto cria um Planner para organizar as tarefas. Depois de criar o plano, use o recurso adicionar membros para incluir todos os colegas envolvidos: em apenas alguns cliques, adicione os nomes de marketing, vendas, P&D, etc. Todos recebem imediatamente um e-mail notificando-os de que foram adicionados e podem abrir o Planner para visualizar o painel do projeto. O gerente atribui tarefas a cada membro. Isso permite que cada membro veja suas tarefas em To Do e receba notifica es por e-mail de cada atribui o , garantindo que nada seja esquecido. Esse processo simples permite que a equipe multifuncional comece a colaborar imediatamente no Planner, com notifica es autom ticas e visibilidade, sem precisar enviar manualmente a todos um e-mail com uma lista de tarefas.

Contrata o de um Consultor Externo: Uma empresa est implementando uma nova solu o de software e contratou um consultor externo para liderar a implementa o. O gerente de TI cria um Planejador para acompanhar todas as atividades (configura o, treinamento, implanta o, etc.) e adiciona t cnicos internos e o consultor externo como membros. Para adicionar o consultor, ele usa o recurso de acesso de convidado : ele insere o endere o de e-mail do consultor como um usu rio externo (convidado) no grupo. O consultor recebe um convite por e-mail, aceita e obt m acesso ao Planejador da empresa. No plano, o consultor pode visualizar todas as tarefas e at mesmo criar novas relacionadas sua parte do trabalho. Por exemplo, ele pode criar uma tarefa chamada "Configurar M dulo X" e atribu -la a si mesmo, ou anexar um documento t cnico a uma tarefa existente. Todas essas a es s o permitidas como convidado. No entanto, se o consultor perceber que outro colega externo est faltando no plano, ele n o poder adicion -lo diretamente (ele deve solicitar isso ao gerente interno, pois convidados n o podem convidar outros convidados). Gra as a esse cen rio, a empresa e o consultor externo trabalham na mesma ferramenta de planejamento , com todas as tarefas centralizadas, evitando troca de arquivos do Excel ou e-mails desconectados.

Equipe estendida em um plano p blico: Um departamento da empresa cria um plano do Planner para iniciativas de melhoria cont nua e o define como um "plano p blico", vis vel para toda a organiza o. O gerente inicialmente adiciona os membros principais do departamento. Com o tempo, outros funcion rios de outras reas tomam conhecimento do plano p blico (podem descobri-lo no Hub do Planner pesquisando por projetos dispon veis). Por exemplo, um funcion rio do Helpdesk percebe o plano "Ideias para Melhoria" e decide participar: ao abrir o plano, ele pode ver todas as atividades (porque p blico) e clicar em "Participar", tornando-se tamb m um membro. Dessa forma espont nea, o plano p blico atrai contribui es multifuncionais. As fun es, neste caso, s o leves: qualquer pessoa na empresa pode participar e adicionar sua ideia como uma atividade. Aqui vemos o conceito de visitante se tornando membro : inicialmente, o funcion rio era um simples observador externo e, com um clique, torna-se um membro com direitos de intera o. Este exemplo ilustra como um plano p blico pode facilitar a colabora o aberta entre equipes, como brainstorming ou coleta de informa es, sem a necessidade de convidar formalmente todos os participantes.

Removendo um membro que n o est mais no projeto: Considere um projeto em que um dos membros do plano muda de fun o na empresa ou sai do projeto no meio do caminho. O propriet rio do plano pode gerenciar isso facilmente: acesse a lista de membros do plano, clique nos tr s pontos ao lado do nome da pessoa e escolha "Remover ". Esse usu rio perde imediatamente o acesso ao plano (na verdade, ele removido do grupo do Microsoft 365 e, portanto, tamb m da Equipe e do SharePoint do projeto). Dessa forma, informa es confidenciais permanecem vis veis apenas para aqueles que ainda est o envolvidos. A empresa pode ent o adicionar um substituto como novo membro da mesma forma. Em termos pr ticos, se o usu rio removido abrir o Planner, ele n o ver mais esse plano em sua lista. Este exemplo destaca a facilidade com que as equipes podem gerenciar a rotatividade ou as mudan as de habilidades em um projeto sem abrir tickets de TI: os pr prios propriet rios mant m a lista de membros atualizada, garantindo seguran a e relev ncia.

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EXERC CIO SOBRE OS TEMAS ABORDADOS NO PAR GRAFO

Objetivo do exerc cio

O objetivo adquirir habilidades pr ticas e estrat gicas para adicionar novos membros a um plano do Microsoft Planner , aproveitando a interface do usu rio e as integra es com outros aplicativos do Microsoft 365. Os usu rios aprender o a navegar pelo plano, gerenciar membros, verificar licen as e garantir a sincroniza o com o Teams, o Outlook e o To Do. O exerc cio destaca as fun es envolvidas, os principais comandos e as implica es operacionais. Cen rios de neg cios concretos ser o analisados para aplicar os recursos em contextos reais. O objetivo aprimorar a colabora o, a visibilidade das tarefas e a produtividade da equipe. Os usu rios poder o gerenciar a integra o de membros de forma aut noma, estruturada e integrada.

ETAPAS OPERACIONAIS

Acesso ao plano Planner

1. Entre em https://tasks.office.com com sua conta do Microsoft 365.

2. Clique em Planejador no seu painel do Microsoft 365

3. Selecione um plano existente ou clique em Novo Plano

4. Digite o nome do plano e escolha a privacidade (p blica ou privada)

5. Clique em Criar Plano para confirmar

6. Aguarde o carregamento da interface do plano

7. Verifique se o plano est vis vel na sua lista de planos

8. Clique no nome do plano para abri-lo

9. Certifique-se de que a visualiza o esteja definida como Quadro

10. Verifique o menu no canto superior direito

Adicionando novos membros

1. Clique em no canto superior direito do plano aberto ⋯

2. Selecione Membros no menu suspenso

3. O painel lateral para gerenciamento de membros aberto

4. Clique em Adicionar membros ou no campo de pesquisa

5. Digite o nome ou e-mail do usu rio que voc deseja adicionar.

6. Selecione o contato correto entre as sugest es

7. Clique em Adicionar para confirmar

8. Repita para cada usu rio a ser inserido

9. Certifique-se de que novos membros apare am na lista

10. Feche o painel clicando no X

Verifique fun es e integra o

1. Acesse o portal do administrador: https://admin.microsoft.com

2. V em Usu rios Ativos para verificar suas licen as

3. Verifique se os usu rios t m uma licen a ativa do Planner

4. Abra o Microsoft Teams e acesse a equipe vinculada ao plano

5. Verifique se h novos membros presentes no canal

6. Se n o estiverem presentes, adicione-os manualmente equipe

7. Abra o Outlook e verifique as notifica es de tarefas

8. No Planejador, v em Configura es → Notifica es

9. Certifique-se de que suas tarefas tamb m estejam vis veis no Microsoft To Do

10. Crie uma tarefa de teste para verificar a sincroniza o

CEN RIO DE APLICA O OPERACIONAL

Adicionar um novo membro ao plano Projeto de Treinamento Interno

Um novo funcion rio de RH precisa ser adicionado ao plano para gerenciar m dulos de treinamento. O gerente deseja que o novo usu rio tenha acesso imediato s tarefas, receba notifica es e seja integrado aos fluxos de trabalho.

a) Comando : Planejador → → Membros → Adicionar usu rio
Explica o : O usu rio adicionado ao plano e pode visualizar as tarefas atribu das.

b) Comando : Centro de administra o → Usu rios ativos → Verificar licen a
Explica o : Garante que o usu rio tenha permiss es para acessar o Planner.

c) Comando : Equipes → Canal vinculado → Adicionar membro
Explica o : O usu rio inclu do na comunica o da equipe e nos arquivos compartilhados.

COMANDOS PRINCIPAIS USADOS E COMO ACESS -LOS

Comando	Acesso	Fun o
Adicionar membros	Planejador → → Membros	Adicionar novos usu rios ao plano
Criar novo plano	Planejador → Novo Plano	Iniciar um novo projeto
Verificar licen a de usu rio	Centro de administra o → Usu rios ativos	Verifique se o usu rio tem acesso ao Planner
Adicionar s equipes	Equipes → Gerenciar equipe → Adicionar membro	Integrar o usu rio ao canal do Teams conectado
Notifica es de atividade	Planejador → Configura es → Notifica es	Habilitar/desabilitar alertas por e-mail
Ver atividades em Para fazer	Microsoft To Do → sincroniza o autom tica com o Planner	Gerencie atividades at mesmo de dispositivos m veis
Atribuir tarefas	Planejador → Criar tarefa → Atribuir a...	Delegar tarefas espec ficas
Verifique os membros do plano	Planejador → → Membros	Verifique quem tem acesso ao plano
Abrir plano existente	Planejador → Todos os Planos → Selecionar Plano	Acesse um plano j criado
Criar atividades de teste	Planejador → Nova tarefa → Insira o t tulo e atribua um membro	Verifique se voc est recebendo notifica es

BENEF CIOS DE PRODUTIVIDADE

IDEIAS PARA USO EM CONTEXTO DE NEG CIOS

Integra o de novos membros em equipes de projetos multifuncionais

Ele permite que voc atribua tarefas espec ficas e garanta visibilidade imediata de prazos e responsabilidades.

Gest o de colaboradores externos em projetos tempor rios

Adicion -los ao plano permite monitorar suas contribui es e facilitar a comunica o com a equipe interna.

Integra o operacional de novos contratados em planos ativos

Promove uma integra o r pida e estruturada, reduzindo o tempo necess rio para se familiarizar com os fluxos de trabalho.

QUEST ES DE AUTOAVALIA O

1. Quais s o as etapas para acessar um plano existente no Microsoft Planner?

2. Onde est o comando para adicionar novos membros a um plano?

3. Que tipos de licen as do Microsoft 365 s o necess rias para acessar o Planner?

4. Como posso verificar se um usu rio tem uma licen a ativa atrav s do portal de administra o?

5. Como o Planner se integra ao Microsoft Teams?

6. Quais notifica es um usu rio recebe quando uma tarefa atribu da?

7. Como gerencio a visibilidade das tarefas atribu das no Outlook e no To Do?

8. Quais fun es do Microsoft 365 os membros do plano podem gerenciar?

9. Quais s o os benef cios de adicionar um novo usu rio ao plano antecipadamente?

10. Como posso testar se o Planner est sincronizando corretamente com outros aplicativos do Microsoft 365?

RESUMO DO QUE VOC APRENDEU

Voc aprendeu a adicionar novos membros a um plano do Microsoft Planner, seguindo etapas operacionais detalhadas e usando comandos espec ficos. Voc explorou as intera es com o Teams, o Outlook e o To Do, e entendeu a import ncia das fun es e licen as do Microsoft 365. Por meio de cen rios pr ticos, voc viu como aplicar essas habilidades em contextos empresariais reais. Os principais comandos permitem que voc gerencie a integra o de forma eficaz e estruturada. Os benef cios de produtividade destacam o impacto positivo na colabora o e na organiza o. Ideias de uso e perguntas de autoavalia o ajudam voc a consolidar as habilidades adquiridas e a verificar sua aplicabilidade.

6. Cria o autom tica do grupo do Office 365 quando o plano criado

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a) DESCRI O DA FUNCIONALIDADE

Ao criar um novo plano no Microsoft Planner , um Grupo dedicado do Office 365 (Microsoft 365) criado em segundo plano para esse plano, a menos que voc opte por vincul -lo a um grupo existente (o que abordaremos no ponto 8). A cria o autom tica de grupos um mecanismo fundamental: o Microsoft Planner depende da infraestrutura de grupos para gerenciar usu rios e recursos compartilhados. Na pr tica, cada plano respaldado por um Grupo do Microsoft 365 com o mesmo nome.

Como criar um novo plano e grupo: Na interface do Planner (por exemplo, na web via tasks.office.com ou no inicializador do Office.com ), clicar em "+ Novo plano" abre uma caixa de di logo onde voc pode inserir o nome do plano desejado . Nesta etapa, o usu rio tamb m pode especificar as configura es de privacidade (P blica ou Privada) e, opcionalmente, se deseja usar um grupo existente. Se o usu rio simplesmente escolher " Criar plano" sem mais especifica es, o Planner cria automaticamente um novo grupo do Microsoft 365 com esse nome de plano. Esse novo grupo gerado no Azure Active Directory e configurado com um conjunto de recursos padr o:

um endere o de e-mail de grupo (por exemplo, @.onmicrosoft.com );

uma caixa de correio compartilhada no Outlook para conversas em grupo;

um calend rio de grupo compartilhado ;

um site do SharePoint (especificamente, um site de equipe associado ao grupo) com uma biblioteca de documentos;

um bloco de notas compartilhado do OneNote ;

o aplicativo Planner conectado (o plano em si);

a capacidade de adicionar uma equipe do Microsoft Teams ao mesmo grupo no futuro (n o automaticamente, mas como uma op o para o usu rio).

Portanto, escolher "Criar Plano" equivale a provisionar um pacote colaborativo completo. Durante a cria o, o Planner pode solicitar que voc confirme suas configura es de privacidade: um plano "Privado" significa que apenas membros convidados poder o acess -lo (o grupo ser privado), enquanto um plano "P blico" significa que qualquer pessoa na organiza o poder ver e solicitar a participa o (o grupo ser p blico). Essa escolha afeta imediatamente o grupo criado. Da perspectiva do usu rio, a cria o r pida e transparente: leva apenas alguns segundos para que o novo plano apare a no Hub do Planner e esteja pronto para uso. Nesses segundos, o sistema j configurou o grupo subjacente. O usu rio que criou o plano registrado automaticamente como propriet rio do novo grupo (e do plano) e inicialmente o nico membro at adicionar outros.

Um sinal vis vel dessa cria o autom tica que, se voc abrir o Outlook ou a lista de grupos da empresa, um novo grupo com o mesmo nome do plano ser exibido. Por exemplo, se eu criar um plano chamado "Projeto Alpha ", um grupo do Office 365 chamado Projeto Alpha ser criado . Voc pode acessar a se o Grupos do Outlook (web ou desktop) e ver o Projeto Alpha listado; a partir da , voc pode acessar as configura es do grupo ou e-mails compartilhados.

A cria o autom tica de grupos s ocorre quando voc cria um novo plano sem especificar um grupo existente. No entanto, se voc escolher a op o "Adicionar a um grupo existente do Microsoft 365" ao criar o plano e selecionar um grupo existente, um novo grupo n o ser criado (o plano ser hospedado no grupo selecionado). Este cen rio ser explorado com mais detalhes no ponto 8, mas vale ressaltar que esta op o existe para evitar a prolifera o desnecess ria de grupos.

A automa o simplifica bastante a experi ncia do usu rio: quem cria um plano n o precisa se preocupar em criar manualmente listas de e-mail, sites ou qualquer outra coisa o Planner faz tudo de uma vez. No entanto, essa simplicidade tem implica es administrativas: cada novo plano cria um novo grupo no locat rio, o que pode resultar em muitos grupos se os usu rios criarem v rios planos. As empresas podem gerenciar isso definindo regras: por exemplo, um administrador do M365 pode limitar a cria o de grupos a determinadas pessoas ou habilitar a expira o autom tica de grupos inativos.

b) INTERA ES COM OUTROS APLICATIVOS DO MICROSOFT 365

A cria o autom tica de grupos leva a integra es imediatas com outros aplicativos e servi os do Microsoft 365:

Outlook (E-mail e Contatos de Grupo): Como mencionado, a cria o de um plano cria uma caixa de correio de grupo. Isso significa que um endere o de e-mail de grupo existe imediatamente. Qualquer e-mail enviado para esse endere o (por exemplo, ProjectAlfa@contoso.com ) ser entregue a todos os membros do grupo. Esse endere o pode ser usado para comunica es relacionadas ao projeto. Al m disso, o propriet rio pode personalizar algumas configura es do grupo (foto, descri o e regras de roteamento) no Outlook. O grupo tamb m aparece na lista de contatos global, facilitando a c pia de todos os membros do plano de uma s vez, se necess rio. Resumindo: assim que voc cria o plano, voc imediatamente tem um canal de e-mail dedicado para a equipe do projeto , sem precisar configurar listas de distribui o manualmente.

SharePoint (Arquivos e Site): O grupo gera um site do SharePoint conectado . Este site (geralmente com a URL https ://.sharepoint.com/sites/GroupName ) tem uma biblioteca de documentos Documentos pr -configurada onde os membros podem carregar arquivos. Na pr tica, se os membros anexarem arquivos s tarefas, eles ser o salvos diretamente nessa biblioteca (em uma pasta com o nome do plano). Al m disso, o site inclui um bloco de anota es do OneNote em grupo , til para fazer anota es compartilhadas. Tudo isso acontece sem interven o manual: por exemplo, se eu anexar um arquivo plan.xlsx a uma tarefa no plano Projeto Alpha, esse arquivo vai para o site do SharePoint do Projeto Alpha , garantindo que todos os anexos do plano sejam centralizados e acess veis aos membros. O site do SharePoint tamb m pode ser visitado diretamente para adicionar documentos, criar listas ou criar p ginas relacionadas ao projeto. Portanto, a cria o de um plano traz consigo um espa o dedicado para armazenamento de documentos , integrado ao Office (os membros podem coeditar documentos do Word/Excel no site, juntamente com as tarefas do Planner).

OneDrive e Office Online: Embora n o seja imediatamente bvio, os arquivos enviados para o plano (no site do SharePoint) podem ser acessados pelos usu rios via Office Online e, se um membro sincronizar sua biblioteca do SharePoint com o OneDrive, esses arquivos estar o dispon veis no Explorador de Arquivos. Isso permite, por exemplo, que documentos de projetos sejam vinculados a tarefas e editados online com o Word/Excel por v rios usu rios, com coment rios sobre as tarefas relacionadas no Planner.

OneNote: Cada grupo do M365 tem um bloco de notas inicial do OneNote. O Planner n o o utiliza automaticamente, mas os membros podem optar por fazer anota es de reuni es ou listas de verifica o mais detalhadas e salv -las no OneNote do grupo. Por exemplo, na aba "Bloco de Notas" do Teams (se o grupo tiver o Teams) ou via SharePoint , a equipe encontrar um espa o pronto do OneNote. Isso evita a necessidade de compartilhar blocos de notas por e-mail; ele j est l gra as cria o do plano/grupo.

Equipes: Embora a cria o de um plano n o crie automaticamente uma equipe do Microsoft Teams, h muito potencial de integra o . Como h um grupo, voc pode criar uma Equipe vinculada a ele a qualquer momento (a op o aparece no Teams: "Ingressar em um grupo existente" ). Executar essa a o transforma o grupo do Projeto Alfa em uma Equipe, mantendo o plano do Planejador vinculado. Na pr tica, dentro da nova Equipe, voc pode adicionar guias do Planejador aos funis, e os membros podem conversar nos canais, j tendo a mesma lista de membros do plano. Por outro lado, se a organiza o preferir come ar no Teams, criar uma Equipe (o que cria um grupo) e, em seguida, adicionar o Planejador, o resultado final ser o mesmo. Importante: O Teams, sendo baseado em grupos do M365, reconhece imediatamente os planos do Planejador associados ao grupo. Portanto, em um canal do Teams dedicado ao projeto, voc pode adicionar a guia do Planejador selecionando o plano rec m-criado (ele o encontra porque est no mesmo grupo). Tudo isso mostra como a cria o do grupo por tr s do plano permite que as equipes se conectem facilmente a esse espa o de trabalho.

Stream / SharePoint Video / Yammer : Outros aplicativos como o Yammer podem usar grupos do M365: se, por exemplo, o projeto decidir ter uma comunidade Yammer , ele poder se conectar ao grupo existente. Ou compartilhar v deos do projeto via Stream no SharePoint (que salva os v deos no site do grupo). Em geral, todos os servi os que se integram a grupos (Planner, Outlook, SharePoint, Teams, Yammer , Project para a Web etc.) podem aproveitar o grupo criado. Isso evita duplica o: uma vez criado, o grupo um cont iner nico de pessoas e recursos.

Seguran a e conformidade: da perspectiva do Azure AD e de conformidade , cada novo grupo tem seus pr prios controles: o administrador pode aplicar r tulos de sensibilidade ao grupo, reten o legal e pol ticas de expira o (por exemplo, expirar grupos inativos ap s X meses se n o forem renovados). A cria o de um plano tamb m ativa esses mecanismos administrativos. Essas intera es n o s o vis veis para o usu rio final, mas, nos bastidores, o grupo aparece no centro de administra o do Microsoft 365, onde pode ser gerenciado (por exemplo, adicionar um alias de email, alterar a propriedade, recuperar se exclu do, etc.). A integra o com o Microsoft Graph e o PowerShell tamb m habilitada: por exemplo, um desenvolvedor pode usar as APIs do Graph para listar os planos e grupos que criou.

Em resumo, a cria o autom tica de grupos torna um novo plano do Planner instantaneamente parte do ecossistema do Microsoft 365. O plano n o um elemento independente: ele j possui contexto para e-mails, arquivos e anota es, e pode ser expandido com o Teams e outros aplicativos. Esse design integrado um dos pontos fortes do Planner em compara o com solu es independentes: criar um plano significa essencialmente criar um espa o de colabora o multifuncional .

c) FUN ES ENVOLVIDAS

Durante e ap s a cria o autom tica do grupo, v rias fun es entram em jogo:

Usu rio que cria o plano (Propriet rio Inicial): Quem inicia a cria o do plano por meio do Planner se torna automaticamente o propriet rio do grupo M365 rec m-criado. Esse usu rio, sem interven o do administrador, adquire o status de propriet rio do grupo e, portanto, tem privil gios elevados sobre o grupo: ele pode adicionar/remover membros do grupo (mesmo via Outlook ou Teams), alterar as configura es do grupo no Outlook (por exemplo, nome, foto, privacidade) e, claro, ter todas as permiss es no plano Planner correspondente (gerenciar tarefas, membros, excluir plano). Portanto, a fun o de criador do plano equivalente a Propriet rio do Grupo . Em termos de governan a, a empresa pode ter regras sobre quem pode criar grupos: se essas regras limitarem a cria o a administradores ou a determinados usu rios, efetivamente apenas esses usu rios poder o criar novos planos de forma independente (o restante ter que usar grupos existentes). No entanto, em muitos locat rios, por padr o, todos os usu rios podem criar grupos e, portanto, criar planos, o que concede poder colaborativo significativo base de usu rios.

Administrador do Microsoft 365: Os administradores n o interv m diretamente na cria o de grupos, mas definem o escopo. Por exemplo, um Administrador Global ou um Administrador do Exchange/Teams pode configurar se os grupos podem ser criados livremente. O Microsoft 365 fornece um script do PowerShell para habilitar a " Cria o de Grupos". A " Restri o " permite que apenas um grupo de seguran a designado crie novos grupos. Se sua empresa tiver habilitado essa restri o, qualquer usu rio n o autorizado que tentar criar um plano no Planner ser bloqueado com uma mensagem de erro. Portanto, a fun o de administrador pode decidir quem tem permiss o para gerar novos planos/grupos. Al m disso, o administrador pode definir pol ticas de nomenclatura para grupos, como adicionar prefixos ou sufixos obrigat rios aos nomes dos grupos criados (isso seria refletido nos nomes dos planos). Outra rea de especializa o do administrador: se sua empresa usa r tulos de confidencialidade para grupos, a pessoa que cria o plano pode precisar escolher um r tulo (por exemplo, "Confidencial") ao cri -lo. No entanto, essa op o normalmente n o exibida no Planner; mais comum na interface de cria o de grupos subjacente.

Associa o Inicial: Ap s a cria o, nenhum outro membro adicionado automaticamente ao grupo/plano, exceto o criador . Portanto, inicialmente, apenas o propriet rio (criador) e o "resto da organiza o", como externos, s o afetados. O criador ter ent o que adicionar manualmente colegas como membros do grupo/plano (consulte o ponto 5). N o h fun o de "cocriador", a menos que o propriet rio adicione um como propriet rio posteriormente. Vale ressaltar que os administradores n o se tornam membros, a menos que se adicionem ou forcem a adi o (administradores globais ainda podem ler o conte do em virtude de seus privil gios, mas n o aparecem como membros do grupo por padr o).

Visibilidade para a organiza o (fun o de todos): Ap s a cria o de um grupo, se for p blico , todos os usu rios internos poder o v -lo aparecer em seu diret rio de grupos dispon veis. Por exemplo, no Outlook, um usu rio pode ver "Projeto Alfa (Grupo P blico)" e decidir explor -lo. Nesse sentido, todos os funcion rios se tornam visitantes em potencial . Se o grupo/plano for privado , no entanto, ningu m al m do criador sabe de sua exist ncia (at que sejam adicionados como membros). Portanto, a cria o de um grupo com privacidade p blica envolve indiretamente todos os usu rios como potenciais participantes passivos, enquanto a cria o de um grupo com privacidade privada permanece limitada.

Propriet rios e Membros do Grupo (P s-Cria o): Ap s a cria o do plano/grupo, adicionar pessoas s fun es de membro ou propriet rio assume as mesmas fun es descritas no ponto 5.c. Ou seja, potencialmente teremos v rios Propriet rios do Grupo (com direitos iguais aos do criador) e Membros do Grupo . Na fase inicial de cria o, no entanto, h apenas um propriet rio e nenhum membro externo adicionado.

Servi os do Sistema: Esta n o uma "fun o" humana, mas vale a pena mencionar: a expira o de grupo um servi o ativado pelo administrador do M365, que pode marcar um grupo para exclus o caso ningu m o renove dentro de um determinado per odo. Portanto, se um plano/grupo for criado e abandonado sem nenhuma atividade, o sistema poder enviar um e-mail ao propriet rio ap s X meses perguntando: "Deseja renovar este grupo?". Se ignorado, o grupo (e o plano) ser o exclu dos automaticamente. Este um cen rio de governan a que envolve os propriet rios como linhas de vida do grupo.

Em suma, o papel fundamental nesta fase do criador (propriet rio) e da infraestrutura do M365, que fornece todos os recursos. O administrador pode ter definido restri es antecipadamente, mas n o est ativamente envolvido no evento de cria o individual (a menos que tenha desativado a op o). Da perspectiva da equipe, a cria o autom tica os alivia de encargos t cnicos: n o h necessidade de pedir ao departamento de TI "crie um site para mim, crie uma lista de e-mails para mim", o que torna a pr pria equipe respons vel pelo gerenciamento colaborativo.

d) EXEMPLOS CONCRETOS DE APLICA O CORPORATIVA

In cio r pido para um novo projeto: Uma equipe em uma empresa decide usar o Planner para gerenciar um projeto interno (por exemplo, organizar um evento corporativo). O gerente de projeto abre o Planner, cria um plano chamado "Evento 2025" e o define como Privado, pois destinado apenas equipe. Em apenas alguns segundos, sem qualquer interven o do departamento de TI, o plano criado, juntamente com um grupo do Microsoft 365 para o "Evento 2025". A equipe agora tem automaticamente:

a) um endere o de e-mail dedicado (Evento2025@azienda.com) para enviar comunica es a todos os membros do projeto de uma s vez, em vez de list -los individualmente;

b) um espa o do SharePoint onde voc pode carregar sua lista de convidados, contratos de fornecedores e agenda em um arquivo Excel compartilhado;

c) um caderno do OneNote para anotar ideias de brainstorming;

d) a capacidade de adicionar este plano como uma guia no Teams se eles decidirem tamb m abrir um canal de bate-papo para o projeto.

Ningu m precisou criar esses recursos manualmente: a equipe obteve um ambiente de colabora o completo gratuitamente, simplesmente criando o Planejador. Isso permitiu que se concentrassem imediatamente nas atividades do evento, em vez de em configura es t cnicas. Enquanto isso, a TI fica tranquila, pois o grupo monitorado e gerenciado centralmente (o projeto se enquadra nas pol ticas gerais do locat rio).

Iniciativa empresarial multifuncional (plano p blico): A ger ncia lan a uma iniciativa de compartilhamento de conhecimento aberta a todos os funcion rios, criando um plano do Planner chamado "Laborat rio de Ideias Corporativas" e definindo-o como P blico . O Planner cria automaticamente o grupo Laborat rio de Ideias Corporativas (P blico) . Este grupo agora est vis vel para todos no Outlook e no Planner. A ger ncia pode n o adicionar ningu m em particular inicialmente, mas anuncia por meio de comunica es internas que o grupo/plano existe e convida as pessoas a participarem livremente para compartilhar ideias. Como o grupo p blico, qualquer funcion rio pode pesquisar "Laborat rio de Ideias" no Planner e abrir o plano. Se estiver interessado, pode clicar em " Participar do Grupo" e se tornar um membro. Al m disso, ter um grupo significa que:

a) existe uma lista de discuss o Idea Lab Aziendale onde qualquer pessoa pode enviar uma ideia por e-mail que ser entregue a todos os membros registrados (alternativa ou complementar ao uso do pr prio Planner);

b) No site do SharePoint associado, os participantes podem coletar documenta o, artigos ou prot tipos relacionados s ideias discutidas;

c) voc pode decidir ativar uma equipe do Teams neste grupo se precisar de bate-papo em tempo real para brainstormings ;

d) O administrador de TI pode aplicar um r tulo Interno - Compartilh vel a este grupo para marcar que seu conte do n o deve sair da empresa.

Este exemplo mostra como um plano bem divulgado pode se tornar um centro de colabora o espont nea com o suporte da infraestrutura do M365. Sem a cria o autom tica de grupos, o organizador teria que solicitar v rios recursos (uma lista de e-mails, um site do SharePoint, etc.) e perder tempo precioso; com o Planner, tudo imediato e integrado, reduzindo a barreira para iniciativas interorganizacionais.

Projeto que requer um reposit rio centralizado: Uma equipe de desenvolvimento de software usa o Planner para rastrear atividades de DevOps . Ao criar o plano Desenvolvimento do Produto X , eles obt m um grupo M365. Isso til porque, al m das tarefas de desenvolvimento no Planner, eles podem usar o site do SharePoint do grupo para armazenar especifica es, manuais e compila es de software centralmente e com as permiss es apropriadas (somente membros da equipe t m acesso, pois um grupo privado). Eles tamb m integram o calend rio da equipe com o planejamento de sprint: cada sprint anotado como um evento no calend rio compartilhado. Em reuni es t cnicas, eles abrem o OneNote do grupo para fazer anota es que permanecem dispon veis para todos sem precisar envi -las posteriormente. Esse uso combinado garante que o plano do Planner n o seja apenas uma lista de tarefas, mas parte de um ecossistema unificado onde tarefas, documentos e comunica es coexistem. Na pr tica, o grupo M365 criado pelo Planner serve como um reposit rio unificado para o projeto de desenvolvimento.

Conformidade e Governan a: Um exemplo de TI: A empresa observa um grande n mero de grupos criados por usu rios, alguns potencialmente duplicados ou n o utilizados. Ap s investiga o, descobre-se que muitos s o origin rios de planos do Planner que foram criados e depois abandonados. Para gerenciar isso, a TI habilita a expira o autom tica do grupo: o grupo deve ser renovado ap s seis meses ou ser exclu do temporariamente. Dessa forma, um usu rio que criou um plano do Planner receber uma notifica o ap s seis meses: "Seu grupo de planos est prestes a expirar. Deseja renov -lo?". Se o projeto ainda estiver ativo, o propriet rio pode renov -lo com um clique e continuar. Se o projeto for conclu do e o plano n o for mais necess rio, talvez o propriet rio ignore o e-mail e, ap s alguns lembretes, o grupo (e, portanto, o plano) seja exclu do. No entanto, imagine que, um m s ap s a exclus o, algu m perceba que perdeu o acesso a alguns arquivos importantes do projeto. Felizmente, o administrador pode recuperar o grupo exclu do em at 30 dias no centro de administra o. Isso tamb m restaura o plano do Planner relacionado. Este cen rio ilustra como, gra as ao suporte do Planner para grupos, a empresa pode aproveitar ferramentas de governan a (expira es, recupera o, auditoria) em todos os planos de usu rios sem precisar gerenciar cada um manualmente. um exemplo de como a cria o autom tica de grupos beneficia n o apenas as equipes de opera es, mas tamb m a gest o colaborativa do ciclo de vida dos recursos em escala.

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EXERC CIO SOBRE OS TEMAS ABORDADOS NO PAR GRAFO

Objetivo do exerc cio

O objetivo deste exerc cio entender como funciona a cria o autom tica de grupos no Microsoft 365 ao criar um novo plano no Microsoft Planner. Voc aprender as implica es desse recurso, as fun es envolvidas e como ele interage com outros aplicativos, como Outlook, Teams, SharePoint e OneNote. Voc ser guiado pelas etapas para criar um plano, verificar a gera o de grupos e aproveitar seus benef cios colaborativos. O exerc cio inclui cen rios de neg cios reais, comandos-chave, benef cios de produtividade e perguntas de autoavalia o. O objetivo final permitir que voc use o Planner de forma integrada e informada, aprimorando o gerenciamento de equipes e projetos.

ETAPAS OPERACIONAIS

Criando um plano e gerando um grupo do Microsoft 365

1. Entre em https://tasks.office.com com sua conta do Microsoft 365.

2. Clique em Planejador no seu painel do Microsoft 365

3. Selecione Novo Plano

4. Insira o nome do plano (por exemplo, Projeto de Marketing do 4 trimestre )

5. Escolha a privacidade do seu plano: P blico ou Privado

6. Clique em Criar Plano para confirmar

7. Aguarde que o plano e o grupo associado sejam criados automaticamente

8. Verifique se o grupo est vis vel no Outlook (barra lateral esquerda)

9. Controle a cria o autom tica do site do SharePoint e do bloco de anota es do OneNote

10. Abra o Microsoft Teams e verifique se o grupo est dispon vel para adicionar

Explorando aplicativos relacionados ao grupo

1. Abra o Outlook → Grupos → selecione o grupo rec m-criado

2. Ver e-mail compartilhado e calend rio de grupo

3. Acesse o site do SharePoint gerado automaticamente

4. Verifique a presen a da biblioteca de documentos e das p ginas da equipe

5. Abra o OneNote → selecione o bloco de notas do grupo

6. Crie uma se o para seu projeto e compartilhe-a com os membros

7. Abra Equipes → clique em Adicionar equipe → Do grupo existente

8. Selecione o grupo rec m-criado para transform -lo em uma equipe

9. Adicione canais e guias para Planejador, Arquivos e Notas

10. Certifique-se de que todos os membros do plano estejam sincronizados com a equipe

Fun es envolvidas e gest o de grupo

1. Acesse o portal do administrador: https://admin.microsoft.com

2. V para Grupos → Grupos do Microsoft 365

3. Pesquise o nome do grupo criado com o plano

4. Verificar membros e propriet rios do grupo

5. Adicionar ou remover membros diretamente do portal

6. Verifique suas configura es de compartilhamento e privacidade

7. Verificar sincroniza o com o Azure Active Directory

8. Abra o Planner → clique em → Membros para gerenciar os participantes

9. Verifique se cada altera o refletida no grupo do Microsoft 365

10. Teste a colabora o entre Planner, Outlook, Teams e SharePoint

CEN RIO DE APLICA O OPERACIONAL

Criando um plano para lan ar um novo produto

A equipe de marketing cria um Planejador para coordenar o lan amento do produto. Quando o plano criado, um grupo do Microsoft 365 gerado automaticamente, incluindo e-mail compartilhado, calend rio, site do SharePoint e OneNote.

a) Comando : Planejador → Novo Plano → Digite o Nome → Criar Plano
Explica o : O grupo do Microsoft 365 criado automaticamente e inclui ferramentas colaborativas.

b) Comando : Outlook → Grupos → selecionar grupo → visualizar calend rio
Explica o : A equipe pode planejar eventos e prazos compartilhados.

c) Comando : Equipes → Adicionar equipe de um grupo existente
Explica o : O grupo est sendo transformado em uma equipe para facilitar a comunica o e o acesso ao Planner.

COMANDOS PRINCIPAIS USADOS E COMO ACESS -LOS

Comando	Acesso	Fun o
Criar novo plano	Planejador → Novo Plano	Inicie um plano e gere automaticamente um grupo do Microsoft 365
Exibir grupo no Outlook	Outlook → Grupos → Selecionar Grupo	Acesse e-mails, calend rios e arquivos compartilhados
Acesse o site do SharePoint	SharePoint → Grupos → Selecionar Site	Gerenciamento de documentos e p ginas da equipe
Abrir bloco de grupo do OneNote	OneNote → Blocos de notas compartilhados	Notas colaborativas para o plano
Criar equipe a partir de um grupo existente	Equipes → Adicionar equipe → De um grupo existente	Transforme o grupo em uma equipe para integrar o Planner
Gest o de Membros do Grupo	Centro de Administra o → Grupos do Microsoft 365	Adicionar/Remover Membros e Configurar Privacidade
Gest o de Membros do Plano	Planejador → → Membros	Sincronizar com o Grupo Microsoft 365
Verifique a sincroniza o	Centro de administra o → Azure AD	Verifica o de consist ncia entre usu rios e grupos
Adicionar canais e guias no Teams	Equipes → Equipes → Adicionar canal/guia	Personalizando o ambiente de trabalho
Criar tarefas no Planner	Planejador → Nova tarefa → Atribuir aos membros	In cio operacional do plano

BENEF CIOS DE PRODUTIVIDADE

Cria o autom tica de ferramentas colaborativas
Sincroniza o instant nea entre o Planner e o Microsoft 365 Acesso centralizado a e-mails, arquivos e calend rio Integra o perfeita com o Teams, Outlook e SharePoint Notifica es autom ticas para tarefas e reuni es Economize tempo na configura o de equipes Maior transpar ncia no gerenciamento de projetos Acesso m vel a todas as ferramentas do grupo Coordena o simplificada entre departamentos Redu o de erros no gerenciamento de membros

IDEIAS PARA USO EM CONTEXTO DE NEG CIOS

Lan amento de um novo projeto interdepartamental

A cria o de um plano gera automaticamente um grupo com ferramentas compartilhadas, facilitando a colabora o entre departamentos.

Gest o de eventos corporativos

O grupo criado com o plano permite coordenar atividades, convites, documentos e comunica es em um nico espa o.

Apoio a equipas tempor rias ou for as-tarefa

O Planner e seu grupo associado oferecem um ambiente pronto para uso para gerenciar tarefas urgentes ou projetos de curto prazo.

QUEST ES DE AUTOAVALIA O

1. O que acontece automaticamente quando crio um novo plano no Planner?

2. Quais ferramentas s o geradas junto com o Grupo Microsoft 365?

3. Como acesso o grupo criado pelo Planner no Outlook?

4. Como o SharePoint est conectado ao plano?

5. Como transformar um grupo em uma equipe do Microsoft Teams?

6. Quais fun es os membros do grupo podem desempenhar?

7. Onde posso verificar a presen a do grupo no Centro de administra o do Microsoft 365?

8. Como sincronizo membros entre o Planner e o grupo?

9. Quais s o as vantagens da cria o autom tica de grupos?

10. Em quais cen rios de neg cios esse recurso til?

RESUMO DO QUE VOC APRENDEU

Voc aprendeu que criar um plano no Microsoft Planner gera automaticamente um grupo do Microsoft 365, completo com ferramentas de colabora o como Outlook, SharePoint, OneNote e Teams. Voc seguiu as etapas para criar um plano, explorar aplicativos conectados e gerenciar membros. Voc entendeu as fun es envolvidas e as implica es operacionais, com foco na sincroniza o entre o Planner e o grupo. Cen rios de neg cios mostraram como aplicar esse recurso em ambientes reais. Os comandos principais permitem que voc atue de forma eficaz e estruturada. Os benef cios de produtividade e as perguntas de autoavalia o refor am as habilidades adquiridas.

7. Cancelamento do plano 365 Group e Planner

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a) DESCRI O DA FUNCIONALIDADE

Excluir ( ou apagar) um plano no Microsoft Planner pode se referir a duas a es relacionadas, mas distintas:

1. Exclua o plano em si, ou seja, remova o quadro do Planejador e todas as suas tarefas.

2. Exclua o grupo associado do Microsoft 365 o que exclui n o apenas o plano, mas tamb m todos os recursos associados (e-mail, site do SharePoint, etc.).

Precisamos distinguir entre os dois conceitos: poss vel eliminar um plano mantendo o grupo vivo, ou eliminar o grupo inteiro (o que tamb m implica o desaparecimento do plano).

Excluir um plano (sem excluir o grupo): O Microsoft Planner permite que os propriet rios de planos excluam um plano por meio da interface do Planner. Na sua lista de planos, voc precisa:

Abra o plano em quest o.

Clique em (Mais a es) ao lado do nome do plano.

Selecione Detalhes do plano no menu suspenso.

novamente e selecione Excluir Plano .

Uma janela de confirma o aparecer explicando que a exclus o permanente. Voc precisar confirmar (geralmente marcando a caixa "Eu entendo que isso ser permanente") e pressionar Excluir . Ap s a confirma o, o plano ser exclu do permanentemente. Todas as tarefas, buckets e conte do do plano ser o exclu dos irreversivelmente . Na verdade, o Planner n o oferece um recurso de recupera o para planos exclu dos: se voc os excluir acidentalmente, n o h uma "lixeira" espec fica no Planner para restaur -los. A nica maneira de recuper -los seria recuperar o grupo inteiro por meio do administrador (veja abaixo) ou recriar as tarefas manualmente.

Importante: Antigamente, a exclus o de um plano exclu a automaticamente o grupo associado. Isso n o mais o caso : a exclus o do plano deixa o grupo intacto . Isso significa que todos os outros ativos (arquivos, e-mails, etc.) permanecem no mesmo lugar e os membros continuam sendo membros do grupo. Especificamente, se esse grupo tinha outros planos (lembre-se, um grupo pode conter v rios planos do Planner), eles permanecem funcionais. Mesmo que o plano exclu do fosse o nico plano no grupo, o grupo ainda existe; agora simplesmente um grupo sem nenhum plano do Planner (pode ser convertido em uma Equipe no Teams ou usado apenas para e-mail/ Sharepoint , se desejado).

Excluir o grupo (e, portanto, o plano): Se voc tamb m quiser excluir o grupo e todos os seus recursos, precisar excluir o pr prio grupo. Isso geralmente feito no Outlook (para propriet rios) ou no Centro de Administra o do M365 (para administradores).

No Outlook, o propriet rio de um grupo pode:

V para a se o Grupos no Outlook e selecione o grupo desejado.

Clique em Editar Grupo .

Na tela de edi o, escolha Excluir Grupo e confirme que voc tamb m deseja excluir todo o conte do associado (o Outlook solicitar que voc marque as caixas para confirmar que est ciente da exclus o de conversas, arquivos, etc.).

Confirme a opera o.

Ao excluir um grupo do Microsoft 365, o sistema exclui:

a caixa de correio do grupo (conversas por e-mail).

o calend rio do grupo.

o site do SharePoint do grupo (arquivos, p ginas, OneNote).

e todos os planos do Planner associados a esse grupo .

Portanto, neste modo, o plano desaparecer porque seu cont iner principal (o grupo) foi removido. Ao contr rio da exclus o isolada do plano, a exclus o do grupo recuper vel em at 30 dias : a plataforma exclui o grupo de forma revers vel, permitindo que os administradores o restaurem, se necess rio. Se restaurado, o plano e suas atividades tamb m ser o restaurados. Isso pode ser uma salva o caso um grupo/plano tenha sido exclu do acidental ou prematuramente.

Processo reverso de cria o de grupo -> exclus o: No contexto dos nossos pontos, o ponto 7 frequentemente entendido como a "opera o inversa" do ponto 6: ou seja, depois de ver como um grupo criado automaticamente com um plano, aqui vemos como exclu -lo. O processo reverso significa: se eu tiver um plano que gerou um grupo, para exclu -lo completamente, preciso primeiro excluir o plano (se quiser excluir apenas ele) e, em seguida, decidir se tamb m excluirei o grupo. Ou posso excluir o grupo diretamente (o que tamb m excluir o plano internamente).

Para resumir:

Para excluir apenas o plano: use a op o no Planejador. Resultado: o plano e as tarefas desaparecem para sempre; o grupo permanece (com todos os arquivos e e-mails ainda acess veis aos membros).

Para excluir tamb m o grupo: use a op o no Outlook ou no Centro de Administra o. Resultado: todo o pacote grupo+plano exclu do, mas a recupera o poss vel em at 30 dias. (Ap s 30 dias, o grupo removido permanentemente do sistema.)

Ocultar um plano em vez de exclu -lo: Se voc simplesmente deseja "arquivar" o plano sem excluir os dados, o Planner n o oferece atualmente um recurso de arquivamento (uma defici ncia not ria). Uma poss vel solu o alternativa ocultar o plano da visualiza o pessoal: no Planner Hub, voc pode clicar em "..." no plano e escolher "Ocultar ". Isso remove o plano da lista "Meus Planos" do usu rio, reduzindo a desorganiza o, mas n o o exclui para ningu m. Qualquer pessoa com o link ou pesquisando em "Outros Planos" ainda pode reabri-lo. Ocultar til quando um projeto conclu do, mas voc deseja preservar o hist rico: o plano n o desorganiza a visualiza o di ria, mas permanece recuper vel. No entanto, se muitos membros o ocultarem, o plano pode cair no esquecimento se ningu m o mantiver em foco. A alternativa exportar: antes de excluir um plano, os propriet rios podem exportar tarefas para o Excel usando a fun o apropriada, para que tenham um backup dos dados principais.

b) INTERA ES COM OUTROS APLICATIVOS DO MICROSOFT 365

A exclus o de um plano ou grupo afeta todos os aplicativos integrados:

Outlook: Se voc excluir apenas o plano Planner, a parte do Outlook (grupo) permanecer . Os usu rios ainda poder o usar a lista de e-mails do grupo, mas talvez sem o contexto do plano. Por exemplo, o grupo do Outlook, Projeto Alfa, permanece ativo com suas mensagens, mas os membros podem se perguntar por que o plano Planner n o est mais l . Se voc excluir o grupo pelo Outlook, essa a o tamb m excluir a caixa de correio do grupo. Isso significa que todas as conversas e compromissos no calend rio do grupo desaparecer o. O Outlook remove o grupo da lista de grupos do usu rio. Os usu rios que tinham conversas arquivadas em sua caixa de entrada (se ingressaram no grupo) ver o essas mensagens removidas (efetivamente, como se estivessem bloqueados com o cone do grupo exclu do). No entanto, o Outlook permite a recupera o do administrador : um administrador do Exchange pode restaurar a caixa de correio do grupo em at 30 dias e revincular tudo.

Equipes: Se o grupo estava conectado ao Teams, exclu -lo ser equivalente a excluir a Equipe no Teams (todos os canais, mensagens de bate-papo, arquivos). Isso pode ser prejudicial se n o for planejado. No entanto, se voc excluir apenas o plano do Planejador, mas sair do grupo/Equipe, qualquer aba do Planejador em um canal exibir um erro (plano n o encontrado) ou ser removida do Teams. Os arquivos e bate-papos da Equipe permanecem intactos. Assim, por exemplo, se uma Equipe tivesse um canal com uma aba "Tarefas" (que apontava para o plano do Planejador), excluir o plano remover essa aba (ou a tornar inoperante). No entanto, a Equipe pode continuar existindo e talvez decidir criar um novo plano ou usar outras ferramentas.

SharePoint: Quando apenas o plano exclu do, a biblioteca de documentos do SharePoint do grupo n o afetada. Isso significa que os arquivos anexados s tarefas permanecem no site. Isso crucial: se algu m quiser recuperar arquivos do projeto, ainda os encontrar no site do grupo, mesmo ap s a exclus o do plano. No entanto, se o grupo inteiro for exclu do, o site do SharePoint ser colocado em um estado exclu do (movido para a Lixeira de Sites por um per odo de reten o, normalmente 30 dias). Os arquivos se tornar o inacess veis aos usu rios (porque o site n o estar mais dispon vel). Um administrador do SharePoint pode recuperar o site, desde que o grupo seja recuper vel. Ap s esse per odo, o site e os arquivos ser o exclu dos permanentemente. Observa o: se voc tinha arquivos importantes relacionados ao projeto, uma boa ideia certificar-se de copi -los em outro lugar antes de excluir o grupo ou confiar na op o de restaura o de curto prazo .

OneNote: Semelhante ao SharePoint: O bloco de anota es do grupo (que reside no SharePoint) permanece se apenas o plano for exclu do, ele removido se o grupo for exclu do.

Para Fazer: Se um plano for exclu do, os usu rios atribu dos a tarefas desse plano as ver o desaparecer da lista "Atribu das a mim" em Para Fazer. Isso pode ser um pouco confuso ("Eu tinha 5 tarefas, agora s vejo 2"). Por outro lado, significa que eles n o precisam mais trabalhar nelas (porque o projeto est fechado). N o h notifica o expl cita em Para Fazer sobre a exclus o; as tarefas simplesmente desaparecem. Isso acontece porque, nos bastidores, essas tarefas s o marcadas como inexistentes. Portanto, a integra o entre o To Do e o Planner reflete a remo o imediatamente.

Power BI / Relat rios: Alguns usu rios usam a API do Planner ou exporta es para gerar relat rios sobre o status das tarefas. Se um plano for exclu do, qualquer feed ou painel vinculado a esse ID de plano retornar erros ou dados em branco. Os relat rios tamb m devem ser limpos para evitar m tricas reduzidas pela metade (por exemplo, "0 tarefas em andamento" porque o plano n o existe mais, n o porque todas as tarefas foram conclu das).

API do Graph : qualquer aplicativo personalizado integrado (fluxos do Power Automate, aplicativos do Graph ) que apontasse para o plano ou grupo precisar lidar com seu desaparecimento. Por exemplo, se houvesse um Fluxo que adicionasse uma linha no Excel quando uma tarefa fosse conclu da, o gatilho n o seria mais acionado se o plano n o existisse mais.

Em geral, a exclus o de planos e grupos fecha o espa o de trabalho colaborativo, o que significa que todos os aplicativos conectados n o ter o mais esse espa o dispon vel.

c) FUN ES ENVOLVIDAS

Quem tem o poder de eliminar planos ou grupos e quem sofre os efeitos?

Propriet rio do Plano/Grupo: Normalmente, apenas os propriet rios podem excluir um plano. Se voc abrir o Planner como n o propriet rio, a op o "Excluir Plano" pode n o aparecer. Isso especialmente verdadeiro para planos privados (a exclus o reservada para propriet rios de grupos). Para planos p blicos, os documentos afirmam que os membros podem excluir o plano, mas este um detalhe sutil: normalmente, logisticamente, o propriet rio quem executa a a o. Independentemente disso, quem realiza a exclus o no Planner deve estar ciente da import ncia : h uma caixa de sele o para indicar que eles entendem que os dados ser o perdidos. O propriet rio que exclui o plano geralmente tamb m o respons vel por ele, portanto, faz sentido que essa decis o seja tomada pela fun o designada.

Membros do Plano: Membros regulares geralmente n o podem excluir um plano (especialmente se for privado). No entanto, eles podem sair do plano (sair do grupo) se n o quiserem mais participar. Sair n o o exclui para os outros, mas remove o usu rio da associa o. Em um plano p blico, se, por algum acaso absurdo, um membro o exclu sse, essa a o afetaria todos os outros membros um cen rio incomum em termos de permiss es (seria como permitir que qualquer membro de um projeto exclu sse o projeto inteiro; isso geralmente requer propriedade).

Administrador de TI: Um administrador global do Microsoft 365 tem poder total: via PowerShell ou Central de Administra o, ele pode excluir grupos vontade, mesmo que n o seja membro. Por exemplo, se detectar um grupo/plano criado incorretamente ou quiser remov -lo por motivos de seguran a, ele pode faz -lo. Ele tamb m pode intervir se o propriet rio tiver sa do da empresa: se um grupo/plano estiver " rf o" (sem propriet rios, talvez porque o criador tenha sido desabilitado), um administrador pode se atribuir o cargo de propriet rio ou exclu -lo diretamente. Al m disso, como mencionado, o administrador pode recuperar um grupo exclu do em at 30 dias. Este um privil gio t pico de administrador (os propriet rios da interface do usu rio n o t m um bot o "restaurar"; eles devem entrar em contato com o TI). Portanto, o administrador atua como um fiador: ele pode desfazer a exclus o, se necess rio, ou consolidar ativos (por exemplo, excluir deliberadamente grupos/planos obsoletos como parte de uma limpeza peri dica).

Usu rios finais (n o membros): Se um plano for exclu do, mas um usu rio n o for membro dele, ele pode n o notar nada. No entanto, se o plano for p blico e o usu rio estiver navegando (visitando), ele n o o encontrar mais dispon vel. Por exemplo, M rio n o era membro, mas ocasionalmente verificava o plano p blico "Estat sticas Mensais"; se ele for exclu do, M rio n o o ver mais no Hub do Planejador. Como ele n o tem uma fun o ativa, n o pode fazer nada a respeito. Ele poderia entrar em contato com o propriet rio e perguntar: "O que aconteceu com esse plano?"

Convidados externos: se houver convidados no grupo/plano, exclu -los os remover da colabora o. Como eles geralmente n o t m visibilidade de todos os canais (por exemplo, o convidado n o consegue ver o centro de administra o), cabe aos propriet rios notific -los: "Encerramos o projeto e removemos o plano".

Destinat rios de Tarefas: Esta uma subfun o : pessoas que receberam tarefas no plano. Quando o plano desaparece, elas perdem repentinamente essas tarefas de sua lista pessoal. Um bom propriet rio deve notificar a equipe antes de excluir o plano, especialmente se algumas tarefas ainda estiverem em andamento. Por exemplo: "Conclu mos o projeto X, ent o excluirei o plano no Planner; certifique-se de ter copiado todos os dados necess rios para outro lugar at sexta-feira ." Isso d aos destinat rios a chance de verificar se n o h nada pendente. Portanto, da perspectiva da fun o, o propriet rio tem a responsabilidade de se comunicar com os membros e os destinat rios.

Resumo das permiss es:

Excluir um plano do Planner: Propriet rio (grupo) ou administrador do plano.

Excluir grupo (com plano) do Outlook/Admin: Propriet rio ou administrador do grupo.

Recupera o em 30 dias: somente administrador (administrador global ou via ticket).

d) Exemplos concretos de aplica o empresarial

Encerrando um Projeto Conclu do: Uma equipe concluiu com sucesso o Projeto Alfa . Eles usaram o Planner extensivamente durante o projeto. Uma vez conclu do, o gerente de projeto (propriet rio do plano) decide "limpar tudo". Primeiro, ele exporta a lista de tarefas conclu das para o Excel, como um arquivo hist rico, e salva os relat rios finais no SharePoint do grupo. Em seguida, ele informa equipe que remover o plano. Como o grupo continha apenas aquele projeto, ele opta por excluir o grupo inteiro para fechar permanentemente o espa o de trabalho. Ele abre o Outlook, encontra o grupo "Projeto Alfa" e clica em Excluir Grupo , confirmando a exclus o completa. Em segundos, nem o Planner nem o grupo s o listados como recursos ativos. As conversas internas de e-mail do projeto desaparecem do Outlook (exceto as mensagens arquivadas em caixas de correio individuais), e o site do SharePoint que cont m os arquivos do projeto acaba na Lixeira de Sites (recuper vel por 30 dias). Este exemplo destaca a fase de descomissionamento de um projeto: a exclus o libera espa o e reduz a desorganiza o na lista de planos ativos do Planner, garantindo que n o haja grupos rf os n o utilizados. Da perspectiva dos membros, todos haviam ocultado ou arquivado seus pr prios itens; todos sabiam que o plano seria encerrado, ent o n o houve surpresas. A TI aprecia quando os propriet rios arquivam projetos conclu dos, pois isso reduz a quantidade de dados ativos a serem gerenciados (e ainda mant m backups para fins hist ricos).

Exclus o e Recupera o Acidentais: Suponha que o propriet rio de um plano exclua acidentalmente um plano. Por exemplo, Anna possui o plano "Marketing Q3 2025", que est vinculado a um grupo. Ela simplesmente queria remover o plano de sua lista (talvez porque o Q3 tenha terminado e ela esteja criando o Q4) e pensa que "Excluir Plano" est l para ocult -lo. Ela ent o clica em Excluir Plano e, distraidamente, confirma. Ela imediatamente percebe que perdeu todas as atividades e dados do trimestre anterior. P nico! Seus colegas tamb m veem o hist rico e as conclus es desaparecerem. Anna entra em contato com o TI. Infelizmente, o TI n o consegue recuperar um plano individual exclu do porque o Planner n o tem essa op o. Felizmente, por m, o grupo vinculado ainda existe (n o foi alterado). O TI tem uma ideia: usar a API do Graph . ou PowerShell , tente ver se as tarefas podem ser recuperadas de algum log, mas n o h nada oficial. Portanto, opte por uma solu o alternativa : recupere os dados da exporta o di ria autom tica do Excel (se existir) ou do cache do navegador. Geralmente, por m, nesse caso, os dados da tarefa s o perdidos para sempre, a menos que backups de terceiros sejam usados. Este exemplo (infeliz) destaca a import ncia de entender as fun es: os propriet rios devem ser cautelosos quando se trata de "Excluir Plano" e, idealmente, a TI deve treinar os usu rios ou implementar ferramentas de backup para o Planner, visto que n o h lixeira integrada . Infelizmente, Anna aprendeu a diferen a entre ocultar e excluir da maneira mais dif cil.

Removendo um plano, mas mantendo a equipe: Um departamento da empresa tem uma equipe do Microsoft Teams chamada "Equipe de Vendas" que est ativa com canais e arquivos. Em um dos canais, eles adicionaram uma aba do Planejador para tarefas mensais. Depois de algum tempo, decidiram parar de usar o Planejador naquele canal porque estavam migrando para outra ferramenta. O propriet rio da equipe (que tamb m o propriet rio do grupo) acessa o Planejador e encontra o plano correspondente (que ter um nome como "Equipe de Vendas Canal Geral" se criado automaticamente pelo Teams). Eles decidem excluir apenas o plano para evitar confus o: acessam o Planner Web, encontram "Equipe de Vendas ..." e o excluem como um plano. Resultado: na equipe do Teams, a aba do Planejador agora est vazia (ou foi removida). Mas a equipe continua a funcionar com chat e arquivos. O grupo do M365 "Equipe de Vendas" obviamente permanece intacto. Nenhum outro recurso afetado. Este exemplo ilustra a exclus o de um plano como uma remo o de recurso em um contexto mais amplo: o departamento mant m seu espa o no Teams e no SharePoint, mas simplesmente decidiu desativar o componente Planejador. No futuro, se quisessem uma aba "Planejador" novamente, poderiam criar uma nova nesse grupo. Nesse cen rio, importante que o propriet rio da equipe esteja ciente de que excluir o plano n o resultaria na perda de mais nada. E, de fato, foi exatamente isso que aconteceu: documentos e e-mails permanecem, apenas tarefas (j abandonadas) s o removidas.

Consolida o de grupos duplicados: Dois planos s o criados acidentalmente para finalidades semelhantes, resultando em dois grupos separados que a empresa posteriormente percebe serem redundantes. Por exemplo, dois colegas diferentes criaram um plano "Pesquisa de Mercado" e um plano " Pesquisa de Mercado ", mas, na verdade, eles se relacionam ao mesmo projeto (um o criou em italiano e o outro em ingl s). Ap s descobrirem a duplica o, eles decidem unir esfor os. Eles copiam todas as tarefas do plano " Pesquisa de Mercado" para "Pesquisa de Mercado" (manualmente ou usando o recurso "Copiar Tarefas " do Planner ). Depois de verificarem que tudo est consolidado em um nico plano, um dos dois (o propriet rio) exclui o plano duplicado, agora vazio. No entanto, um problema permanece: agora h um grupo adicional do M365 sem nenhum plano associado (o grupo " Pesquisa de Mercado "). Para evitar confus o, o propriet rio ou, melhor ainda, um administrador, se os propriet rios n o forem cuidadosos tamb m exclui o grupo " Pesquisa de Mercado " da organiza o, pois ele n o mais necess rio. Este estudo de caso mostra como a exclus o s vezes til para otimizar o ambiente de cont ineres desnecess rios. A TI pode realizar verifica es peri dicas e encontrar grupos sem conte do al m de um propriet rio, perguntando "Voc ainda precisa deles?". Se a resposta for negativa, eles prosseguem com a exclus o. Isso ajuda a manter uma lista organizada de grupos e planos dispon veis para os usu rios, evitando duplica o e confus o.

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EXERC CIO SOBRE OS TEMAS ABORDADOS NO PAR GRAFO

Objetivo do exerc cio

O objetivo entender como realizada a exclus o de um plano no Microsoft Planner e do grupo associado do Microsoft 365. O usu rio aprender a distinguir entre remover um plano e excluir completamente um grupo, entendendo as implica es para o Outlook, Teams, SharePoint e OneNote. As fun es envolvidas, os comandos a serem usados e as precau es a serem tomadas para evitar a perda acidental de dados ser o explicados. O exerc cio inclui cen rios de neg cios reais, benef cios de produtividade e perguntas de autoavalia o. O objetivo final equipar o usu rio com as habilidades necess rias para gerenciar com seguran a e efic cia o encerramento de planos e grupos em ambientes colaborativos.

ETAPAS OPERACIONAIS

Removendo o plano do Planner

1. Entre em https://tasks.office.com com sua conta do Microsoft 365.

2. Clique em Planejador no seu painel do Microsoft 365

3. Selecione o plano que deseja remover

4. Clique em ao lado do nome do plano ⋯

5. Selecione Adicionar aos favoritos para remov -lo da visualiza o principal (opcional)

6. Para exclu -lo permanentemente, abra o Outlook Web App

7. V em Grupos → selecione o grupo associado ao plano

8. Clique em Configura es → Editar grupo

9. Clique em Excluir grupo e confirme a opera o

10. O plano e todos os recursos associados ser o exclu dos permanentemente

Verificando aplicativos conectados ao grupo

1. Abra o Outlook → Grupos → selecione o grupo exclu do

2. Verifique se o e-mail e o calend rio compartilhados n o est o mais acess veis

3. V para SharePoint → verifique se o site do grupo foi removido

4. Abra o OneNote → verifique se o bloco de notas do grupo n o est mais dispon vel

5. No Teams, verifique se a equipe vinculada foi removida

6. Se a equipe ainda estiver vis vel, remova-a manualmente do Gerenciamento de Equipe

7. Acesse o portal do administrador: https://admin.microsoft.com

8. V para Grupos do Microsoft 365 → verifique se o grupo n o est mais presente

9. Verifique se h alguma sincroniza o restante no Azure Active Directory

10. Verifique se os arquivos de grupo n o est o mais acess veis no OneDrive

Fun es envolvidas e autoriza es necess rias

1. Somente propriet rios de grupos podem excluir um grupo do Outlook ou do Centro de Administra o.

2. Os administradores de TI podem for ar a exclus o do Microsoft 365 Admin

3. Os membros do plano n o podem excluir o grupo, apenas visualiz -lo

4. Acesse o portal do administrador: https://admin.microsoft.com

5. V em Usu rios Ativos → verifique as fun es atribu das aos usu rios

6. Permiss es de gerenciamento de grupo de controle no Azure AD

7. No Outlook, apenas os propriet rios veem a op o Excluir Grupo

8. Nas equipes, somente os propriet rios podem remover uma equipe vinculada

9. Verifique se a exclus o est em conformidade com as pol ticas da empresa

10. Exclus o de documentos para fins de auditoria ou backup

CEN RIO DE APLICA O OPERACIONAL

Fechar um projeto conclu do e remover o grupo associado

A equipe de TI concluiu o projeto Migra o de infraestrutura e deseja excluir o plano do Planner e todos os recursos relacionados para evitar confus o e liberar espa o.

a) Comando : Outlook → Grupos → Selecionar grupo → Configura es → Excluir grupo
Explica o : Esta a o remove o plano Planner e todos os aplicativos associados (e-mail, arquivos, calend rio).

b) Comando : SharePoint → Verificar remo o do site do grupo
Explica o : Confirme se os documentos e p ginas do projeto n o est o mais acess veis.

c) Comando : Centro de administra o → Grupos do Microsoft 365 → Verificar exclus o
Explica o : Garante que o grupo tamb m foi removido no n vel administrativo.

COMANDOS PRINCIPAIS USADOS E COMO ACESS -LOS

Comando	Acesso	Fun o
Excluir grupo	Outlook Web App → Grupos → Configura es → Excluir grupo	Remove o grupo e todos os recursos associados
Verifica o de grupo	Centro de Administra o → Grupos do Microsoft 365	Verifique a presen a ou exclus o do grupo
Remover equipe vinculada	Equipes → Gerenciamento de Equipe → Remover Equipe	Excluir a equipe associada ao grupo
Verifica o do site do SharePoint	SharePoint → Grupos → Selecionar Site	Verifique a remo o do site do grupo
Verifique o bloqueio do OneNote	OneNote → Blocos de notas compartilhados	Verifique a presen a do caderno do grupo
Controle de arquivos no OneDrive	OneDrive → Grupos → Selecionar grupo	Verifique a remo o de arquivos compartilhados
Verifique as fun es do usu rio	Centro de administra o → Usu rios ativos	Verifique as permiss es para gerenciamento de grupo
Controle de Sincroniza o do Azure	Azure AD → Grupos → Selecionar grupo	Verifique se h alguma sincroniza o restante
Removendo do Planejador	Planejador → → Remover dos favoritos	Esconde o plano da vis o pessoal
Exclus o de documenta o	Manual ticket interno ou de TI	Rastreabilidade para auditoria ou backup

BENEF CIOS DE PRODUTIVIDADE

Reduza a desordem digital
Elimine grupos e planos desatualizados Maior clareza no gerenciamento de projetos Alinhamento entre o Planner, Outlook, Teams e SharePoint Menos notifica es desnecess rias para membros da equipe Economize tempo procurando planos ativos Melhor controle de recursos compartilhados Menos conte do sincronizado em dispositivos m veis Otimize o espa o de armazenamento Cumpra as pol ticas de reten o da empresa

IDEIAS PARA USO EM UM CONTEXTO DE NEG CIOS REAL

Limpeza peri dica de pisos conclu dos

Excluir planos e grupos inativos ajuda a manter o ambiente de trabalho organizado e focado.

Encerramento de for as-tarefa tempor rias

Ap s concluir uma tarefa urgente, remover o grupo evita confus es e sobreposi es futuras.

Gerenciamento de seguran a e privacidade
A remo o de grupos n o utilizados reduz o risco de acesso n o autorizado a dados confidenciais.

QUEST ES DE AUTOAVALIA O

1. Como fa o para excluir permanentemente um plano do Planner?

2. Qual a diferen a entre remover um plano e excluir um Grupo do Microsoft 365?

3. Quais aplicativos s o exclu dos junto com o grupo?

4. Quem pode excluir um Grupo do Microsoft 365?

5. Como posso verificar se o grupo foi removido do Outlook?

6. Como o SharePoint est envolvido na exclus o?

7. Como fa o para remover uma equipe vinculada a um grupo?

8. Onde controlo as fun es dos usu rios para gerenciamento de grupos?

9. Que precau es devem ser tomadas antes de excluir um grupo?

10. Em quais cen rios de neg cios esse recurso til?

RESUMO DO QUE VOC APRENDEU

Voc aprendeu a excluir um plano do Planner e o grupo associado do Microsoft 365, entendendo as implica es para o Outlook, Teams, SharePoint e OneNote. Voc seguiu as etapas para remover o grupo com seguran a, verificando a exclus o em todos os aplicativos conectados. Voc identificou as fun es envolvidas, os principais comandos e as permiss es necess rias. Cen rios pr ticos mostraram como aplicar esse procedimento em ambientes empresariais reais. Os benef cios de produtividade destacam a import ncia de manter um ambiente digital organizado. Ideias de uso e perguntas de autoavalia o ajudam voc a consolidar as habilidades aprendidas e a testar sua aplicabilidade.

8. Criando um plano do Planner a partir de um grupo existente do Microsoft 365

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a) DESCRI O DA FUNCIONALIDADE

Criar um plano vinculado a um grupo existente significa que o novo plano do Planner associado a um grupo existente do Microsoft 365 (anteriormente chamado de grupo do Office 365) em vez de gerar um novo. Ao criar um plano, a interface do Planner oferece a op o "Adicionar a um grupo existente do Office 365" : ao selecion -la, voc pode pesquisar e escolher o grupo desejado antes de confirmar a cria o. Essencialmente, o plano aproveita a infraestrutura do grupo selecionado membros, permiss es e recursos em vez de criar um grupo separado. Portanto, se voc usar um grupo existente, o Planner n o criar um novo grupo paralelo. Por outro lado, ignorar ou pular a op o "Adicionar a um grupo existente" gerar um novo grupo do Microsoft 365 junto com o plano. Essa escolha crucial: vincular um plano a um grupo existente evita a prolifera o de grupos e mant m a colabora o coesa em um nico espa o predefinido.

b) INTERA ES COM OUTROS APLICATIVOS DO MICROSOFT 365

Um plano associado a um grupo existente se beneficia da integra o total com as ferramentas j vinculadas a esse grupo . Em particular:

Outlook (Grupo e Calend rio): O novo plano n o criar uma nova caixa de correio ou calend rio, mas usar os do grupo selecionado. O plano em si ter um endere o de e-mail (alias do grupo) que permite enviar mensagens a todos os membros do plano por meio da conversa em grupo no Outlook. Por exemplo, quaisquer coment rios sobre tarefas no Planner podem ser enviados para a caixa de correio do grupo para que os membros possam v -los nas conversas do Outlook, caso sigam o grupo em sua caixa de entrada.

SharePoint: Reutilizar um grupo existente n o cria um novo site do SharePoint , pois o grupo selecionado j possui um. Todos os documentos e arquivos anexados s tarefas do plano ser o armazenados na biblioteca de documentos do site do SharePoint desse grupo. Isso significa que a equipe continua trabalhando na mesma rea de documentos compartilhada , evitando a dispers o de arquivos entre diferentes sites.

Microsoft Teams: Como o Microsoft Teams baseado em grupos do Microsoft 365, adicionar um plano a um grupo existente tamb m permite integr -lo facilmente ao Teams. Na pr tica, se o grupo estiver associado a uma equipe (por exemplo, uma equipe departamental), voc pode adicionar o plano como uma aba do Planejador em um canal do Teams, tornando as tarefas vis veis diretamente na plataforma do Teams sem configura o adicional. O plano fica ent o vis vel para os membros da equipe, usando o mesmo grupo subjacente.

OneNote e outros recursos: O plano conectado ao grupo poder aproveitar o OneNote do grupo (por exemplo, o bloco de notas compartilhado do grupo, til para anota es de projetos) e tamb m aparecer entre os planos conectados ao grupo na interface de outros aplicativos (por exemplo, no Outlook, na se o Grupos, ou no SharePoint como uma poss vel Web Part do Planner). Al m disso, as tarefas atribu das a usu rios individuais aparecer o na se o Tarefas Atribu das a Mim do Microsoft To Do ou do Outlook, gra as integra o entre o Planner e o To Do.

c) Fun es envolvidas: Quando se trata de criar um plano para um grupo existente, v rias fun es organizacionais e de autoriza o entram em jogo:

Usu rio criando o plano: Normalmente, qualquer membro do grupo pode criar um novo plano associado a esse grupo. O usu rio precisa apenas ter acesso de membro (ou propriet rio) ao grupo existente para poder selecion -lo ao criar o plano. Se o grupo em quest o for p blico , mesmo um usu rio que ainda n o seja membro poder v -lo na lista e adicionar o plano, tornando-se, assim, um membro do grupo (dependendo da pol tica da empresa). Na pr tica corporativa, no entanto, a cria o de novos grupos do Microsoft 365 costuma ser limitada a administradores ou fun es espec ficas: em tais contextos, usu rios sem privil gios s podem criar um plano aproveitando grupos autorizados existentes (como neste cen rio).

Um exemplo real: "Devido a limita es na cria o de novos grupos em nosso ambiente do Teams, somos for ados a compartilhar um plano com um grupo existente." Isso indica que a organiza o restringiu a cria o de grupos (e, portanto, planos aut nomos), for ando o uso de grupos pr -aprovados.

Propriet rios do Grupo: Os propriet rios do grupo existente desempenham um papel fundamental. Embora a cria o de um plano n o exija necessariamente propriedade (um membro pode), os propriet rios do grupo mant m o controle sobre os recursos do grupo . Por exemplo, eles podem gerenciar a associa o (adicionar ou remover pessoas do grupo e, portanto, do plano), alterar as configura es de privacidade do grupo/plano e, em geral, gerenciar o conte do compartilhado. Se o plano for privado (porque o grupo privado), apenas os propriet rios do grupo podem adicionar novos membros ao plano convidando novos usu rios para o grupo. Os propriet rios tamb m podem excluir o plano (que efetivamente parte do grupo): em planos associados a grupos privados , apenas um propriet rio pode exclu -los; em planos p blicos , qualquer membro interno pode exclu -los, mas isso normalmente continua sendo prerrogativa dos propriet rios por quest es de seguran a.

Membros do grupo: tornam-se automaticamente membros do novo plano . N o necess rio adicion -los individualmente: ap s a cria o, todos os membros existentes s o inclu dos como participantes do plano (voc os ver na lista "Membros" do plano). Esses usu rios podem criar e atribuir tarefas, atualizar status, adicionar coment rios e arquivos, de acordo com a funcionalidade normal do Planner. No entanto, eles n o podem alterar as configura es gerais do plano, a menos que sejam propriet rios do grupo (por exemplo, n o podem alterar o nome do plano para grupos privados, a menos que a organiza o permita isso apenas para propriet rios). No entanto, em muitos casos pr ticos, qualquer membro interno pode renomear o plano ou adicionar grupos e tarefas, j que o Planner tende a ser aberto a colaboradores do plano para facilitar o uso.

Usu rios convidados: Se houver convidados externos no grupo existente (como parceiros externos convidados para o grupo), eles tamb m se tornar o convidados no plano. O Planner oferece suporte ao acesso de convidado : um usu rio externo adicionado ao grupo inclu do no plano e pode visualizar e editar tarefas quase como um membro interno. Os convidados podem criar e excluir tarefas e buckets, editar campos de tarefas e at mesmo anexar arquivos (se o administrador do locat rio tiver permitido isso para convidados). No entanto, os convidados n o t m certos privil gios : por exemplo, eles n o podem convidar outros usu rios, excluir o plano ou adicionar novos membros ao grupo/plano. Eles tamb m recebem menos notifica es : especificamente , eles n o recebem e-mails de atribui o de tarefas (o Planner n o envia aos convidados e-mails "voc recebeu uma tarefa"), embora eles possam receber outras notifica es, como coment rios ou atualiza es do plano. Os convidados acessam o plano pela web (eles devem usar um link para o plano ou a URL planner.microsoft.com com o convite que receberam) e recebem um e-mail de boas-vindas quando adicionados ao grupo. A habilita o de usu rios convidados no Planner depende das configura es globais: se o administrador do Microsoft 365 desabilitar o acesso de convidados em grupos , voc n o poder adicionar convidados aos planos.

Administrador Global/de TI: O administrador do Microsoft 365 ou do Planner tem uma fun o indireta. Como mencionado, ele pode controlar quem tem permiss o para criar grupos (e, consequentemente, novos planos independentes). No contexto de um plano de grupo existente, o administrador pode ter configurado os grupos da empresa a serem usados para o Planner ou imposto o uso de grupos j aprovados. Al m disso, o administrador pode gerenciar as configura es de Privacidade e Classifica o : ao criar um plano (e, portanto, um grupo), h uma escolha entre p blico ou privado , o que afeta a visibilidade do grupo em toda a organiza o. No caso de um grupo existente, o plano herda o mesmo n vel de visibilidade : se o grupo era p blico, o plano vis vel para toda a organiza o (qualquer pessoa pode solicitar o ingresso); se era privado, apenas os membros atuais o veem e novos membros precisam de um convite. O administrador pode ter definido diretrizes sobre esses aspectos ou crit rios para nomear e expirar grupos. Em resumo, o administrador n o interv m manualmente na cria o do plano, mas define as regras e permiss es dentro das quais essa opera o ocorre.

d) EXEMPLOS CONCRETOS DE APLICA O CORPORATIVA

Exemplo 1: Projeto interno com grupo existente

Contexto: A equipe de marketing da Contoso j tem um grupo do Microsoft 365 chamado "Equipe de marketing" com membros, um site do SharePoint e uma caixa de correio compartilhada.

Cen rio: O gerente decide usar o Planner para gerenciar a campanha do 4 trimestre. No Planner, ele cria um novo plano chamado "Campanha do 4 trimestre" e, em " Adicionar a um grupo existente", encontra e seleciona o grupo Equipe de Marketing e conclui a cria o.

Resultado: Todos os membros do grupo de Marketing (que j receberam e-mails e acessaram o site do SharePoint da equipe) s o adicionados automaticamente como colaboradores no plano de campanha do quarto trimestre . Nenhum novo grupo ou espa o de trabalho separado criado: o plano reside nos recursos da equipe de marketing . Os arquivos que a equipe anexa s tarefas do Planner (resumos, imagens, listas de pre os) s o salvos na biblioteca de documentos do site do SharePoint da equipe de marketing , talvez organizadamente em uma pasta dedicada. Dessa forma, os membros da equipe podem encontrar todos os documentos do projeto no site da equipe usual, juntamente com outros materiais de marketing, e as tarefas do Planner enriquecem o ecossistema existente. Al m disso, eles integram o plano diretamente no canal #General do Teams da equipe de marketing como uma guia. Como resultado, os membros podem ver o bate-papo, os arquivos e o painel do Planner do projeto em uma nica interface (Teams), fortalecendo a colabora o. Este exemplo mostra como usar um grupo existente preserva a continuidade : a equipe n o precisa migrar para novos espa os, e as ferramentas do Microsoft 365 (SharePoint, Outlook, Teams) permanecem consistentes e referenciadas ao mesmo grupo.

Exemplo 2: Restringindo a cria o de grupos

Contexto: A empresa XYZ decidiu, por quest es de governan a de TI, limitar a cria o de novos grupos apenas a administradores. Funcion rios comuns n o podem criar grupos livremente.

Cen rio: Um gerente de projeto na XYZ deseja usar o Planner para um novo projeto. Ao tentar criar um plano, ele percebe que precisa usar um grupo existente (j que est bloqueado para criar um novo grupo). Ent o, ele escolhe um grupo existente do Microsoft 365 na lista (por exemplo, "Projetos de P&D" ).

Resultado: seu plano adicionado ao universo do grupo Projetos de P&D . Todos os membros desse grupo s o notificados e envolvidos (mesmo que alguns n o estejam interessados, talvez porque o projeto envolveu apenas uma parte deles). Esse cen rio ocorre frequentemente em contextos corporativos estruturados: a pol tica de TI determina que novas iniciativas usem grupos predefinidos. A vantagem que a TI mant m o controle sobre o n mero de grupos criados e centraliza o gerenciamento de recursos. No entanto, como vimos, isso pode levar o plano a incluir "mais" pessoas do que o necess rio, a menos que um grupo dedicado seja criado pela TI. um trade-off entre agilidade (ter um novo grupo personalizado) e controle (limitar grupos). De qualquer forma, o Planner oferece um bom suporte para essa situa o: associar o plano a um grupo existente tecnicamente simples e r pido.

Exemplo 3: Adicionando o Planner a uma equipe existente

Contexto: A divis o de Vendas utiliza uma equipe do Microsoft Teams chamada "Vendas EMEA" para comunica es di rias. Essa equipe, naturalmente, conta com um grupo do Microsoft 365 nos bastidores.

Cen rio: O gerente deseja rastrear as atividades de vendas mensais, ent o ele cria um plano do Planejador Metas de Vendas Mensais , escolhendo adicion -lo ao grupo Vendas EMEA existente .

Resultado: O plano fica imediatamente vis vel para todos os vendedores da equipe. Uma aba do Planejador chamada "Metas de Vendas Mensais" adicionada ao canal Geral da Equipe de Vendas da EMEA . Os vendedores agora podem atualizar o status de suas tarefas diretamente no Teams. Arquivos anexados s tarefas (por exemplo, relat rios, or amentos) s o carregados no site do SharePoint da Equipe de Vendas da EMEA, que j familiar ao grupo. Com essa integra o, a equipe do Teams se torna um verdadeiro hub: chat, reuni es, arquivos e tarefas s o unificados. A ado o imediata, pois n o h necessidade de convidar usu rios individualmente: o plano j tem todos os membros certos. Este exemplo ilustra como o Teams e o Planner funcionam perfeitamente quando compartilham a mesma base de grupo do Office 365.