Dashboard riepilogativa

Panoramica

Scorciatoie: Alt+Z reset, Alt+E export, Alt+I import, G avvia/pausa timer, R reset timer.

Completamento globale: 0%
0Attività completate
0Attività totali
0Critiche aperte
Attività critiche non completate

    1 · Sezione T‑30 · Preparazione iniziale

    🟦 Preparazione

    Descrizione: predisposizione account e strumenti base su Microsoft 365 per {{Azienda}} nel progetto {{Progetto}} (Settore: {{Settore}}). Dominio: costruzionifutura.it

    Timer sezione: 00:00:00
    Creazione account Microsoft 365 per nuovo collaboratore Priorità: Alta
    1. Accedi a admin.microsoft.com → Utenti > Utenti attivi → Aggiungi un utente
    2. Compila nome/cognome/username @{{DominioM365}}, imposta password iniziale, seleziona area geografica
    3. Non assegnare licenze ora; completa la creazione
    4. Verifica: l’utente appare in elenco e riceve email di benvenuto
    00:00
    Assegnazione licenze Priorità: Alta
    1. Utenti attivi → seleziona utente → Licenze e app
    2. Assegna licenza Business Standard, abilita Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive
    3. Salva e verifica provisioning
    00:00
    Configurazione iniziale Outlook e Teams Priorità: Media
    1. Accedi a Outlook e Teams
    2. Imposta lingua (it-IT), fuso orario (Europe/Rome), firma
    3. Verifica invio/ricezione email; testa microfono e webcam in Teams
    00:00
    Impostazione firma aziendale Priorità: Bassa
    1. Outlook Web → Impostazioni → Posta → Componi e rispondi → incolla firma standard
    2. Verifica: i nuovi messaggi includono la firma
    00:00

    Quiz · T‑30

    1) In quale percorso crei un nuovo utente?

    2) Quando assegnare la licenza?

    3) La firma standard si configura in:

    Punteggio: 0/3

    2 · Sezione T‑20 · Organizzazione del cantiere

    🟩 Organizzazione Torna all’indice ↑

    Descrizione: creazione del team operativo “Cantiere {{Progetto}}”, pianificazione riunioni e disponibilità calendario.

    Timer sezione: 00:00:00
    Team “Cantiere {{Progetto}}” in Microsoft Teams Priorità: Alta
    1. Teams Admin Center → Teams → Crea team “Cantiere {{Progetto}}”
    2. Aggiungi membri (capocantiere, progettisti, fornitori) e assegna ruoli
    3. Verifica: canali predefiniti creati; membri corretti
    00:00
    Riunioni di coordinamento Priorità: Media
    1. Outlook Calendar → Nuovo evento ricorrente “Riunione settimanale cantiere”
    2. Invita il team progetto; aggiungi link Teams
    3. Verifica: ricorrenza impostata; invito inviato
    00:00
    Condivisione calendario e disponibilità Priorità: Media
    1. Outlook Web → Calendario → Condividi → permessi “Visualizza disponibilità” o “Tutti i dettagli”
    2. Verifica: il collega vede la tua disponibilità
    00:00
    Notifiche Teams/Outlook Priorità: Bassa
    1. Teams → Impostazioni → Notifiche: personalizza menzioni, riunioni, attività critiche
    2. Outlook → Impostazioni → Posta → Notifiche
    00:00

    Quiz · T‑20

    1) Dove si crea il team di progetto?
    2) Frequenza raccomandata per riunioni di coordinamento?
    3) Permesso minimo per visibilità calendario?
    Punteggio: 0/3

    3 · Sezione T‑15 · Documentazione e gestione file

    🟨 Documenti Torna all’indice ↑

    Descrizione: strutturazione di librerie ed elenchi SharePoint per {{Progetto}}; integrazione con Forms.✔ Sezione completata

    Timer sezione: 00:00:00
    SharePoint – Libreria “Documenti {{Progetto}}” Priorità: Alta
    1. Nel sito di team → Contenuto del sito → + Raccolta documenti “Documenti {{Progetto}}”
    2. Colonne: Tipo doc, Data, Responsabile; cartelle: Progetti, Sicurezza, Fornitori, Foto
    00:00
    SharePoint – Elenco “Fornitori e Materiali” Priorità: Alta
    1. Crea elenco con colonne: Fornitore, Materiale, Quantità, Data consegna, Stato
    00:00
    Permessi e approvazione Priorità: Alta
    1. Attiva versioning e approvazione contenuto
    2. Interrompi ereditarietà; permessi differenziati per team e fornitori
    00:00
    Forms + Power Automate Priorità: Media
    1. Crea modulo richiesta materiali (Materiale, Q.tà, Urgenza, Allegati)
    2. Flusso: nuova risposta → aggiungi riga Excel/SharePoint → notifica Teams
    00:00

    Quiz · T‑15

    1) Dove abiliti l’approvazione dei documenti?
    2) Una colonna utile per tracciamento responsabilità:
    3) Forms→Excel/SharePoint si realizza con:
    Punteggio: 0/3

    4 · Sezione T‑10 · Automazione e flussi

    🟥 Automazione Torna all’indice ↑

    Descrizione: flussi con Power Automate: email benvenuto, notifica caricamenti, archiviazione, sincronia Forms→Excel, task Planner.

    Timer sezione: 00:00:00
    Email di benvenuto (Automate) Priorità: Media
    1. Flusso automatico: trigger su nuovo utente / nuova riga elenco → azione Invia email
    00:00
    Notifica caricamento documenti Priorità: Alta
    1. Trigger “Quando viene creato un file” → azione “Invia messaggio canale Teams”
    00:00
    Archiviazione automatica 30 giorni Priorità: Media
    1. Flusso pianificato giornaliero → sposta file con età > 30gg in “Archivio”
    00:00
    Forms → Excel Priorità: Alta
    1. Nuova risposta → Ottieni dettagli → Aggiungi riga Excel Online
    00:00
    Task Planner per richiesta materiali Priorità: Alta
    1. Trigger: nuova voce “Richiesta materiali” → Azione: Crea attività in Planner
    00:00

    Quiz · T‑10

    1) Notifica automatica su Teams da caricamento SharePoint:
    2) Archivio 30gg è:
    3) Creazione attività Planner automatica parte da:
    Punteggio: 0/3

    5 · Sezione T‑5 · Verifica & simulazione

    🟪 Verifica Torna all’indice ↑

    Descrizione: quiz finali per le sezioni, simulazioni guidate a step e gestione errori comuni.✔ Sezione completata

    Timer sezione: 00:00:00

    Simulazione · Invio riunione Teams

    1. Dati 2. Controllo 3. Conferma

    Simulazione · Caricamento file SharePoint

    1. Scegli file 2. Metadati 3. Conferma
    Trascina qui i file o clicca per selezionare

      Simulazione · Creazione flusso Power Automate

      1. Trigger 2. Azione 3. Validazione

      Errori comuni & correzioni

      • Permessi insufficienti → rivedi ereditarietà ed accessi specifici su libreria
      • Destinatari non validi → verifica formati email e domini
      • Flussi non attivi → controlla connessioni/autorizzazioni e pianificazioni

      Quiz · T‑5

      1) Un flusso valido richiede:
      2) Se l’email del partecipante è errata:
      3) Una libreria con approvazione:
      Punteggio: 0/3

      6 · Giorno 0 & Follow‑up

      🟫 Operatività Torna all’indice ↑

      Descrizione: monitoraggio attività in Planner, raccolta documenti post‑cantiere e archiviazione automatica.

      Timer sezione: 00:00:00
      Monitoraggio attività in Planner Priorità: Alta
      1. Verifica stati: In corso, Completate, In ritardo. Usa viste Bacheca/Grafici
      00:00
      Raccolta documenti post‑cantiere Priorità: Media
      1. Crea cartella “Post‑Cantiere” → carica foto, report, consuntivi + metadati
      00:00
      Archiviazione automatica materiali Priorità: Media
      1. Flusso settimanale su “Post‑Cantiere” → sposta file >30gg in “Archivio Storico”
      00:00

      Quiz · Giorno 0

      1) Quale vista di Planner aiuta a identificare ritardi?
      2) Dove archiviare materiali >30gg?
      3) Cosa includere in Post‑Cantiere?
      Punteggio: 0/3

      7 · Processo di acquisto fornitori (riutilizzabile)

      🟩 Procurement Torna all’indice ↑

      Scopo: modello generico per monitorare anagrafiche, richieste d’acquisto (RDA), ordini (PO), consegne (DDT), fatture e pagamenti. Include Kanban sintetico, form RDA simulata e quiz.

      Kanban sintetico

      Bozza
      In approvazione
      Approvata
      Ordine emesso
      Consegnata
      Fatturata

      Simulazione · Richiesta d’Acquisto (RDA)

      1. Dati master 2. Dettagli & urgenza 3. Revisione

      Criticità da monitorare

      • RDA urgenti non approvate entro 24h
      • Consegne con ritardo > 3 giorni
      • Fatture senza PO associato

      Quiz · Procurement

      1) Sequenza corretta del ciclo:
      2) Dove archiviare anagrafiche Fornitori?
      3) App per l’approvazione RDA:
      Punteggio: 0/3

      Import/Export progresso

      Export

      Scarica un JSON con stato completo. Nome: progresso_{{Azienda}}_{{Progetto}}_{{data}}.json

      Import 
      

      




      

      

      

      

      Accessibilità: focus visibile; scorciatoie Alt+E/Alt+I.